Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.
Organisaatio kaaviot näyttävät organisaation yksilöiden ja ryhmien välisiä raportointia koskevat suhteet. Koska organisaatio kaaviot ovat suosittuja ja laajalti käytettyjä, voit luoda niitä seuraavien kahden vaihto ehdon avulla Officessa:
Huomautus: Microsoft Office -ohjelmien Organization Chart -apuohjelma on edelleen ladattavissa. Microsoft Organization 2,0-työkalu asentaa erillisen sovelluksen organisaatio kaavioiden luomiseen ja muokkaamiseen Office 2003-sovelluksissa. Sitä voi käyttää vain Office 2003-ohjelman kanssa. Tämä työkalu on tarkoitettu ensisijaisesti käyttäjille, jotka haluavat muokata aiemmin luotuja Microsoft Organization 2,0-kaavioita. Nämä kaaviot on luotu Office 2000-sovelluksessa tai sitä edeltävissä kaavioissa, joissa Microsoft Organization 2,0 oli pääasiallinen työkalu organisaatio kaavioiden luomiseen.
SmartArt-grafiikka
Organisaatio kaaviot sisältyvät monenlaisiin SmartArt-grafiikka kuviin, jotka ovat käytettävissä, kun lisäät SmartArt-kuvan Excelissä, Outlookissa, PowerPointissa tai Wordissa. SmartArt-grafiikka objektin avulla voit luoda Designer-laatuisia grafiikoita ja sisällyttää ne asia kirjoihin ja esityksiin nopeasti ja helposti.
Käytä SmartArt-grafiikka toimintoa, jos:
-
Haluat luoda organisaatio kaavion, jossa on enintään 30 muotoa.
-
Haluat, että organisaatio kaavio sisältää myös kuvia.
-
Haluat lisätä organisaatio kaavioon tehosteita, kuten hohtoja, pehmeitä reunoja tai muita kolmiulotteisia tehosteita.
-
Haluat hyödyntää Office-teemoja, mukaan lukien mahdollisuus valita värin muutokset, kun kopioit ja liität SmartArt-kuvia ohjelmasta toiseen.
-
Haluat animoida organisaatio kaavion.
-
Haluat luoda organisaatio kaavion nopeasti kirjoittamalla tai liittämällä tekstin ja siirtämällä sen automaattisesti ja järjestettynä puolestasi.
Luo organisaatio kaavio käyttämällä SmartArt-grafiikka toimintoa.
Visio
Vision avulla voit luoda kehittyneitä kaavioita. Visio tarjoaa sinulle eniten työkaluja ja parhaan joustavuuden organisaatio kaavioiden luomiseen.
Käytä visiota, jos:
-
Haluat luoda pienen tai suuren organisaatio kaavion (enintään 1000-muodot).
-
Haluat luoda organisaatio kaavioita Microsoft Exchange Server-tai Excel-Data tiedostoihin tallenne tuista henkilöstö tiedoista. Visiossa on ohjattu toiminto.
-
Haluat määrittää kaavion asettelun erittäin tarkkaan.
-
Haluat lisätä muotoihin mukautettavia teksti-tai numero kenttiä ja tallentaa kentät mukautettuina ominaisuus tiedoina.
-
Haluat käyttää ehdollista muotoilua. Ehdollisen muotoilun avulla voit helposti ja nopeasti värittää tietosi määrittämiesi parametrien perusteella.
-
Haluat synkronoida eri sivujen muodot, jotta voit hallita suuria organisaatioita.
-
Haluat näyttää tiedot piirroksessa visuaalisten parannusten, kuten merkintöjen, tilanne mittareiden ja kuvakkeiden, avulla.
-
Haluat verrata organisaatio kaavioiden erillisiä versioita ja luoda raportin, jossa näkyvät erot.
Luo organisaatio kaavio Vision avulla.
