Delvessä näet helposti, mitä tiedostoja sinä tai työtoverisi ovat käsitelleet.
Tuetut sisältötyypit |
Mistä sisältö tulee? |
---|---|
Microsoft 365-tiedostoista (Word, PowerPoint, Excel) ja PDF-tiedostoista |
Tiedostot on tallennettu Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive tai Microsoft 365. Näet vain sisällön, johon sinulla on käyttöoikeudet. |
Sähköpostin liitteet |
Microsoft 365-tiedostoista (Word, PowerPoint, Excel) ja PDF-tiedostoista, jotka on hiljattain jaettu kanssasi liitteinä sähköpostitse.
|
Mitä voin nähdä eri sivuilla?
Valitse tämä |
Etsittävä teksti |
---|---|
Aloitus |
Tiedostot, jotka todennäköisesti kiinnostavat sinua eniten juuri nyt. Ne ovat usein tiedostoja, joita olet itse käsitellyt, ja tiedostoja, jotka ovat työtovereidesi aktiivisessa käytössä. Aloitussivu on mukautettu sinua varten. Muut käyttäjät näkevät muut tiedostot aloitussivulla. |
Henkilöt |
Osa henkilöistä, joihin olet organisaatiossa yhteydessä, sekä henkilöt, joiden kanssa työskentelet yli työryhmärajojen. |
My work (Omat työt) |
Tiedostot, joita olet viimeksi muokannut. |
Favorites (Suosikit) |
Tiedostot, jotka olet lisännyt suosikkeihin. |
Kun napautat henkilön nimeä tai kuvaa, saat näkyviin tiedostot, joita kyseinen henkilö työstää, henkilöt, joiden kanssa hän työskentelee, sekä tiedostot, joiden parissa hänen kollegansa työskentelevät.
Miten Delve näyttää tiedoston?
Delve näyttää kunkin tiedoston sisältökorttina. Sisältökortin tietojen avulla voit päätellä, miksi tiedosto voisi kiinnostaa sinua tai olla sinulle tärkeä.
-
Kortin kuva poimitaan asiakirjasta, ja saat usein vihjeen siitä, mistä tiedostossa on kyse. Jos asiakirjassa on useita kuvia, Delve näyttää sen esimerkiksi tarkkuuden ja koon perusteella.
-
Viimeksi muokannut -kohdasta näet, kuka on viimeksi muokannut tiedostoa ja milloin.
-
Sisältökortin otsikon avulla voit etsiä ja löytää tiedostoja Delvessä.
-
Kuvake, jolla tiedoston voi merkitä suosikiksi. Jos tiedosto on merkitty suosikiksi, kuvake on keltainen.
Tiedostot, jotka on jaettu kanssasi liitteinä sähköpostitse, näkyvät sisältökortin oikeassa yläkulmassa paperiliittimen kuvakkeena.
Miten voin muokata tiedostoa?
-
Napauta muokattavaa asiakirjaa.
-
Napauta sinistä kuvaketta .
-
Valitse Muokkaa.
Miten voin lisätä tiedoston suosikkeihini?
Napauta tähteä sen tiedoston kohdalla, jonka haluat lisätä suosikkeihisi. Kaikki suosikkisi ovat Favorites (Suosikit) -sivulla.
Miten voin poistaa ilmoitukset käytöstä?
Voit poistaa ilmoitukset käytöstä valitsemalla puhelimessa Asetukset > Ilmoitukset > Delve ja poistamalla valinnan kohdasta Salli ilmoitukset.