Jos keskusteluryhmät-kuvake näkyy Lync pääikkunassa, organisaatiossasi on määritetty pysyvä keskustelu. Mikä on jatkuva keskustelu ja onko siitä hyötyä päivittäisessä työssä?
Jatkuvan keskustelun avulla voit luoda aihepohjaisia keskusteluryhmiä, jotka säilytetään. Jatkuvissa keskusteluryhmissä käyttäjät voivat keskustella ja tehdä yhteistyötä henkilöiden kanssa, joilla on samat mielenkiinnon kohteet. Voit jakaa ideoita ja tietoa lähettämällä viestejä reaaliaikaisesti sekä etsiä ideoita ja tietoa selaamalla keskusteluhistoriaa ja tekemällä siinä hakuja. Viestit tallennetaan, joten uudet ja vanhat keskusteluryhmän osallistujat voivat tarkastella keskusteluhistoriaa milloin tahansa.
Jatkuvassa keskustelussa voit etsiä tietoa kaikista keskustelutiloista ja luoda ilmoituksia ja suodattimia (aihesyötteitä) seurataksesi keskusteluja tietyissä ryhmissä ja tiettyihin aiheisiin liittyen. Voit myös luoda ja hallita omia keskusteluryhmiä, jos Lync järjestelmänvalvojasi on valtuuttanut sinut.
Tärkeää: Keskusteluryhmien tyyli on yleensä vapaamuotoista, mutta sinun on huomioitava, että kaikki keskusteluryhmään kirjoittamasi viestit tallennetaan. Kaikki, joilla on ryhmän käyttöoikeus, näkevät kirjoituksesi niin kauan kuin ryhmä on käytössä.
Keskustelun hyödyt
Jatkuva keskustelu on hyvä keino parantaa organisaation verkkotoimintojen tehokkuutta. Jatkuvat keskusteluryhmät ovat:
-
Helppoja käyttää. Etsi ja avaa keskusteluryhmiä ja valvo keskusteluryhmän toimintaa suoraan Lync pääikkunasta.
-
Helppoja seurata. Saat lisätietoja keskusteluryhmän toiminnasta valitsemalla keskusteluryhmänäkymän Lync pääikkunassa. Tässä näkymässä näet uusien viestien määrän keskusteluryhmän nimen vieressä. Voit myös määrittää aihesyötteitä ja ilmoituksia, jotka ilmoittavat sinua kiinnostavista uusista viesteistä.
-
Viestintätapoja. Keskusteluryhmät vähentävät sattumanvaraisuutta korvaamalla joitakin jakeluluetteloita, mikä selkiyttää sähköpostin Saapuneet-kansiota. Ne myös tarjoavat paikan, johon asiantuntijoille voidaan lähettää kysymyksiä, mikä taas vähentää pikaviestien määrää.
-
Sopivat kehittyville aiheille. Keskusteluryhmät tarjoavat paikan uutisten ja uusien ajatusten julkaisemiseen ja tarkastelemiseen.
Keskusteluryhmiä voidaan käyttää:
-
Tapahtumien järjestämiseen
-
Asiantuntija-/kysymyspalstojen luomiseen
-
Ideoiden kehittelemiseen
-
Ilmoitustaulun luomiseen kehittyville aiheille
-
Palautteen keräämiseen työtovereilta / uusien ominaisuuksien testaamiseen
-
Tietojen jakamiseen eri työvuoroissa olevien työntekijöiden kesken
Seuraavat vaiheet
Nyt kun ymmärrät, mitä Lync keskusteluryhmät ovat ja miksi käyttäisit niitä, olet valmis aloittamaan. Pääset alkuun seuraavien ohjeaiheiden avulla:
Tietoa Lyncin keskusteluryhmän jäsenyydestä
Ilmoitusten käyttö Lyncin keskusteluryhmän toimintojen seurannassa
Lyncin keskusteluryhmän toiminnan valvominen aihesyötteiden avulla
