Mikä tiedostokirjasto on?

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tiedostokirjasto tarjoaa turvallisen paikan tiedostojen tallentamiseen. Sieltä sinä ja työtoverisi löydätte tiedostot helposti, siellä voitte käsitellä ja työstää niitä yhdessä ja siellä voitte käyttää niitä millä tahansa laitteella ja milloin tahansa. SharePoint Online-sivuston tiedostokirjastoon voit tallentaa esimerkiksi kaikki tiettyyn projektiin tai asiakkaaseen liittyvät tiedostot. Tiedostojen lisääminen ja niiden siirtäminen kansiosta toiseen sujuu helposti vetämällä ja pudottamalla.

Pikkukuvanäkymä tiedostokirjastoon, jossa ei ole valittuna mitään.

Huomautus: Näytön näyttää erilaiselta kuin tämä? Järjestelmänvalvoja voi olla perinteinen kokemus määrittää tiedostokirjastoon. Jos näin on, katso tietoja kirjastoista. Jos olet tiedoston kirjaston omistaja, sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja, katso Vaihda uuteen tai perinteinen tiedostokirjastojen oletusarvon käyttökokemusta ohjeita voit määrittää oletusarvo-toiminto.

Huomautus: Jotkin ominaisuudet ovat tällä hetkellä vain perinteinen kokemus käytettävissä. Valitse Palaa perinteiseen SharePoint alaosasta Siirry perinteiseen kokemus sivun vasempaan yläkulmaan.

SharePoint Online ja SharePoint Server 2019 oletussivuston sisältää tiedostokirjaston ja yksi luodaan automaattisesti, kun luot uuden sivuston. Voit lisätä muita tiedostokirjastojen sivuston tarpeen mukaan. Tästä on hyötyä, kun esimerkiksi haluat rajoittaa käyttöä tiedostojoukon. Kunkin kirjaston näyttää luettelon tiedostot, kansiot ja tärkeitä tietoja, kuten kuka luonut tai joita olet viimeksi muokannut tiedostoa. Voit järjestää tiedostoja ja tiedostojasi on helpompi löytää ne nämä tiedot.

Tiedostokirjastossa voit

Toimintoihin tutustuminen

Tiedostokirjastosivun vasemmassa yläkulmassa on päävalikko.

Onine SharePoint-tiedostokirjaston-valikko

Siellä voit luoda uuden kansion, tiedoston tai linkin johonkin tiedostokirjaston ulkopuoliseen kohteeseen

Office 365: uuden kansion tai tiedoston luominen

Huomautus: Luettelo tiedostotyypeistä, vaihtelevat sen mukaan, mitkä ja sivustosi määritysten.

tai ladata kirjastoon tiedostoja tai kansioita.

Office 365: tiedostojen tai kansion lataaminen tiedostokirjastoon

Huomautus: Kansioita ei tällä hetkellä tue Internet Explorer.

Voit myös Synkronoi tiedostoja, joissa uusi OneDrive-synkronointiohjelma tai ilmoituksen luominen saavat ilmoituksen, kun järjestelmässä on muuttunut.

Yläreunassa asiakirjakirjaston sivun, valitse voit muuttaa luettelon, Järjestä, Rinnakkaisnäkymä asiakirjakirjastonäkymän asetusten tarkasteleminen . Jos käytät Internet Explorer, voit avata tiedostokirjaston valitsemalla Näytä ResurssienhallinnassaWindows Resurssienhallinnassa. Voit myös tallentaa mukautetun näkymän valitsemalla Tallenna nimellä , tai jos olet kirjaston omistaja tai järjestelmänvalvoja, voit muokata tai Luo näkymän kirjaston asetukset-sivu valitsemalla Muokkaa nykyistä näkymää.

Office 365: tiedostokirjaston näkymän vaihtaminen

Voit lisätä uusia sarakkeita ja valita näytettävät valitsemalla + tai + lisätä sarakkeita on sarakeotsikoiden oikeassa reunassa, jos olet luettelonäkymässä tai, jos olet Rinnakkaisnäkymä, napsauttamalla Tiedostokirjaston Järjestä-painike ja valitsemalla sitten Tiedostokirjaston Lisää sarake -painike sarakkeet sarakeotsikoiden äärimmäisenä oikealla puolella.

Lisää sarakkeen avattavan ryhmä yhdistetyn tiedostokirjastossa

Tietoruudussa voit muokata ja tarkastella tiedoston ja kansion tietoja, esimerkiksi pakollisia ominaisuuksia, viimeaikaisia toimia ja sitä, kenelle tiedosto on jaettu. Jos haluat tuoda tietoruudun näkyviin tai piilottaa sen, valitse haluamasi tiedosto tai kansio ja napsauta päävalikon oikealta puolelta Tiedostokirjaston tietoruutu . Voit tuoda tietoruudun näkyviin myös napsauttamalla tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Tiedot.

Office 365:n tiedoston metatietopaneeli

Kun valitset tiedoston tai kansion, tiedostokirjaston vasemman yläkulman valikko muuttuu kyseisen tiedoston tai kansion toimintojen luetteloksi.

Näyttää valitun tiedoston muutoksen tiedostokirjaston valikko

Huomautus: Jos haluat nähdä tiedosto- tai kansiovalikon pikkukuvanäkymässä, napsauta pikkukuvan oikeaa yläkulmaa.

Näet toisen version tiedosto-valikko napsauttamalla tiedostonimi tai, jos luettelonäkymässä napsauttamalla kolmea pistettä Office 365: tiedostokirjaston luettelon kolme pistettä tiedostonimen vieressä. Tämä valikko sisältää uusia toimintoja, kuten ensimmäiset Kiinnitä joka korostaa tiedostoja, jotta sinä ja muut voit hakea muistiinpanoja nopeasti.

Tiedosto-valikon ylös kiinnittäminen

Valmiina aloittamaan?

Alla on joitain lisäohjeartikkeleita, joista voi olla sinulla hyötyä, kun aloitat käyttöä:

Tiedostokirjaston tiedostojen käsitteleminen

Kansion luominen tiedostokirjastoon

Uuden tiedoston luominen tiedostokirjastoon

Tiedostokirjaston tiedoston, kansion tai linkin tietojen tarkasteleminen ja muokkaaminen

Tallennusrajoitukset ja muut ohjelmistorajoitukset SharePoint Online

Miksi tiedostokirjasto on parempi vaihtoehto kuin OneDrive for Business?

Saat lisätietoja tiedostojen parhaan tallennussijainnin valitsemisesta ohjeartikkelista Pitäisikö tiedostoon tallentaa OneDrive for Businessiin vai ryhmäsivustoon?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×