Mikä SharePoint-ryhmäsivusto on?

Mikä SharePoint-ryhmäsivusto on?

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

SharePoint-ryhmäsivusto yhdistää sinut ja työryhmäsi päivittäin tarvitsemiisi sisältöihin, tietoihin ja sovelluksiin. Ryhmäsivuston avulla voit esimerkiksi tallentaa tiedostoja ja yhteiskäyttää niitä tai luoda ja ylläpitää tietoluetteloita. Ryhmäsivuston aloitussivulla voit tarkastella tärkeitä työryhmän tiedostoja, sovelluksia ja verkkosivuja ja nähdä sivuston viimeisimmät toiminnat toimintasyötteessä.

SharePoint-ryhmiä sivuston aloitussivu

Voit käyttää SharePoint-sivuston aloitussivu- tiedostot -osassa Office 365 ryhmän Jos Office 365 -ryhmät on otettu käyttöön tai siirry SharePoint-mobiilisovelluksetryhmäsivustoon. Voit myös etsiä SharePoint-tiedostoja onedrivessa.

SharePoint-ryhmäsivuston mobiilinäkymä

Huomautus: Osa toiminnoista esitellään asteittain organisaatioille, jotka ovat määrittäneet kohdennetut julkaisuvaihtoehdot Office 365:ssä. Se tarkoittaa sitä, että tämä toiminto ei välttämättä vielä näy tai se voi näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkeleissa.

Toimintoihin tutustuminen

Sivuston ylätunniste   

Ryhmäsivuston yläosassa näkyy sivuston logo, sivuston nimi ja se, onko sivusto yksityinen (vain hyväksytyt jäsenet voivat tarkastella) vai julkinen (kuka tahansa organisaatiossasi voi tarkastella).

ryhmäsivuston otsikko

Jos sinulla on oikeus muokata sivustoa, ryhmäsivuston yläosassa on myös linkki, jonka kautta voit lisätä uuden luettelon, tiedostokirjaston, sivun, uutisviestin tai verkkosovelluksen sivustoon.

Uuden kohteen lisääminen SharePoint-sivustoon

Vasen siirtymisruutu   

Sivuston vasemmassa reunassa siirtymisruudun yläosassa näkyy hakukenttä, jonka kautta voi hakea ryhmäsivustossa olevia tiedostoja. Ehdotukset näkyvät kirjoittaessasi sen mukaan, millaisia tiedostoja olet viimeksi käyttänyt tai tarkastellut. Saat näkyviin täydellisen hakutulosluettelon painamalla Enter-näppäintä. Luettelo aukeaa erillisellä sivulla, jossa voit laajentaa näkyvät tulokset siten, että näkyvissä ovat kaikkien SharePoint-sivustojen tulokset. Voit myös tarkentaa tuloksia ja saada näkyviin vain tietyt tiedostotyypit.

Ryhmän sivuston hakuruutu

Hakukentän alla ovat linkit ryhmän oletustiedostokirjastoon, ryhmän OneNote-muistikirjaan, sivuston sivuihin, sivuston sisältöön ja sivuston roskakoriin. Jos sinulla on oikeus muokata sivustoa, voit lisätä linkkejä tai muuttaa linkkien järjestystä tarpeen mukaan.

SharePoint-ryhmäsivuston vasemmanpuoleinen valikko

Aloitussivu   

Ryhmäsivuston aloitussivu sisältää erilaisia oletusarvoisia verkko-osia. Sivulla on esimerkiksi Uutiset-osio, jossa voi näyttää ryhmälle tärkeitä tai ryhmää kiinnostavia viestejä. Valitse +Lisää, luo juttu ja valitse lopuksi Julkaise. Juttu näkyy ryhmäsivuston aloitussivun yläosassa. Voit tarkastella koko artikkelia napsauttamalla otsikkoa.

Löydät vanhemmat uutiset valitsemalla Näytä kaikkiUutiset-osion oikeassa yläkulmassa. Voit sen jälkeen selata kaikkia ryhmän julkaisemia uutisartikkeleita. Lisätietoja Työryhmäuutisista on artikkelissa Työryhmän pitäminen ajan tasalla ryhmäsivuston uutistoiminnolla.

Ryhmän sivuston uuden osan aloitussivulla

Näkyvissä voi olla myös Pikalinkit-osio, jonka avulla voit lisätä sivun yläosaan linkin tiedostoihin tai verkkosivuihin. Valitse +Lisää ja kirjoita URL-osoite tai valitse kohde viimeksi käytettyjen tiedostojen tai verkkosivustojen luettelosta. Lisätietoja tästä verkko-osasta on artikkelissa Pikalinkit-verkko-osan käyttö.

SharePoint-ryhmäsivuston pikalinkit

Aloitussivulla on myös toimintasyöte, josta näet yhdellä silmäyksellä, kun joku lisää sivustoon tiedoston, sivun tai luettelon tai muokkaa sitä. Lisätietoja tästä verkko-osasta on artikkelissa Sivuston toiminta -verkko-osan käyttö.

Sivulla voi olla myös osio, jossa näytetään linkkejä tiedostoihin ryhmäsivuston aloitussivulla. Lisätietoja on artikkelissa Tiedoston katseluohjelman verkko-osan käyttö.

Aloitussivun muokkaaminen   

Jos sinulla on muokkaajan tai omistajan oikeudet sivustoon, voit muokata aloitussivua valitsemalla Muokkaa sivun oikeassa yläkulmassa, tekemällä muutokset ja valitsemalla sitten Tallenna ja sulje, jolloin muutokset tallennetaan ja muokkaustila suljetaan. Kun olet tehnyt muutokset ja haluat käyttäjien näkevän ne, valitse Julkaise. Saat lisätietoja tiimisivuston aloitussivun muokkaamisesta artikkelista Verkko-osien käyttäminen sivuilla.

Office 365 -ryhmätSharePoint Online -integrointi

Office 365 -ryhmät on tehokas ja tehokkaasti ympäristö, joka yhdistää keskustelut ja kalenterin Outlook, tiedot ja tiedostojen SharePoint Online-toimintoja, kuten Plannerja OneNote jaetun muistikirjan yksittäisen yhteistyö ryhmän tilaa. Jos Office 365 -ryhmät on käytössä, kaikille uusille ja nykyisille Office 365 -ryhmät saat ryhmäsivustoon.

Tärkeää: Tällä hetkellä Office 365 -ryhmät integrointi on vain SharePoint Online käytettävissä vain, jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön Office 365 -ryhmät . Jos olet järjestelmänvalvoja, artikkelissa Office 365-ryhmiä luontioikeuksien hallinta : n ohjeet Office 365 -ryhmät organisaation käyttöön. Ilman Office 365-ryhmiä integrointi et voi käyttää Office 365-ryhmän resursseja, kuten jaetun Outlookin Saapuneet-kansion tai jaetun Outlook-kalenterin.

Jos Office 365 -ryhmät on käytössä, kun olet ryhmäsivuston luominen, Office 365 ryhmän luodaan automaattisesti. Ryhmäsivuston lisäät käyttäjiä lisätään automaattisesti oman Office 365 ryhmän. Vastaavasti luodessasi Office 365 ryhmän Outlookissa SharePoint Online ryhmäsivuston luodaan automaattisesti, ja voit lisätä oman Office 365 ryhmän käyttäjiä lisätään ryhmäsivuston.

Office 365-ryhmien Outlookissa

Kaikki Office 365 ryhmän jäsenillä on oikeus ryhmäsivustoon ja Office 365 ryhmän jäsenille ryhmäsivuston käyttää. Jäsenet voivat lisätä muita tiedostokirjastoja, luettelot ja verkkosovelluksissa tarpeen mukaan. Ei tarvitse luoda jakeluluettelon tai SharePoint -ryhmän.

Lisäksi käytettäessä asiakirjakirjaston tiedostoja suoraan ryhmäsivustoon, voit myös siirtyä ne valitsemalla tiedostot oman Office 365 ryhmän Outlookin siirtymispalkissa. Siirry oman Office 365 ryhmään liittyvät ryhmäsivuston Valitse sivusto.

Ryhmän siirtymispalkissa Outlookissa

Palaa oman Office 365 ryhmän ryhmäsivustosta valitsemalla sivuston otsikon Avaa ryhmä-kortti ja valitse sitten osoittavan linkin haluat luoda sovelluksen kuvake.

Koko Office 365-ryhmän kortti

Lisätietoja Office 365 -ryhmät -ominaisuudesta on artikkelissa Lisätietoja Office 365:n ryhmistä.

Valmis luomaan ryhmäsivustoon?

Luo ryhmäsivusto-ohjeita on artikkelissa luominen SharePoint Onlinen ryhmäsivuston.

Ohjeet Office 365 -ryhmän ja ryhmäsivuston luomisen ovat artikkelissa Ryhmän luominen Outlookissa.

Huomautus: Mietitkö, milloin tulisi käyttää OneDrive for Businessia ja milloin SharePoint-ryhmäsivustoa? Tutustu artikkeliin Pitäisikö tiedostot tallentaa OneDrive for Business -palveluun vai ryhmäsivustoon?

Lisätietoja ryhmäsivustojen ja SharePoint

Office 365 -ryhmäsivuston mukauttaminen tiedostojen tallentamista ja jakamista varten

Luoda ja ladata tiedostoja tiedostokirjastossa

Kohteiden siirtäminen tai kopioiminen SharePoint-tiedostokirjastosta

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×