Mikä Outlookin Henkilöt-sivu on?

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Outlookin verkkoversio henkilöt-sivun avulla voit tarkastella, luoda, muokata tai Etsi- ja poista yhteystietoja. Voit käyttää yhteystietoja omaa käyttöä varten, ja voit lisätä automaattisesti ne vastaanottajiksi luodessasi sähköpostiviestiä.

Suosikkinäkymän kiinnittäminen

Valitse, miltä Henkilöt-sivun pitäisi näyttää kiinnittämällä jokin seuraavan luettelon näkymistä Esitellyt henkilöt -kohdan alta:

  • Henkilöiden usein yhteyttä:    Katso uusimmat sähköpostiviestit ja toimintojen henkilöille, voit käsitellä mahdollisimman.

  • Henkilöiden kalenteriin tänään:    Katso kuka sinun kokous kanssa ja minkälaisia asioita sinun käsittelet tänään.

  • Suosikit:    Voit merkitä yhteystietoja suosikeiksi ja valitse sitten tämä näkymä, jotta näet niiden uusimmat sähköpostiviestit.

  • Joille haluat seurata:    Etsi merkittyjen kohteiden ja viestit, joissa olet toiminut @ edellä, sekä henkilöt usein yhteyttä heidän lähettämiään lukemattomia viestejä.

  • Kaikki yhteystiedot:    Tämä on perinteinen henkilönäkymä, jossa näkyvät kaikki yhteystietosi samassa paikassa.

Jos haluat kiinnittää näkymän, valitse laite näkymän vieressä olevaa Kiinnitä tämä näkymä -painiketta. Voit myös käyttää yksitellen näkymissä valitsemalla näkymän vasemmassa ruudussa kohdassa ajankohtaiset henkilöitä.

Käyttäjäruudussa käsitteleminen

Henkilöt-ruutu näkyy näytön oikeassa reunassa, kun valitset jonkin yhteystietosi kiinnitetyssä näkymässä. Valitse jokin seurattavista yhteyshenkilöistä, kun haluat nähdä hänen tietonsa Henkilöt-ruudussa.

Ruudun ylimmässä kolmanneksessa näet käyttäjän kuvan ja osan yhteystiedoista, kuten sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja toimiston sijainnin. Voit tarkastella kaikkia tietoja valitsemalla Näytä yhteystiedot.

Ruudun keskimmäisessä kolmanneksessa näet yhteyshenkilön organisaationäkymän. Näkymä voi vaihdella organisaation mukaan. Näet esimerkiksi esimiehen tai työntekijät, työstettävän aiheen ja ryhmät, joihin käyttäjä kuuluu.

Ruudun viimeisessä kolmanneksessa näet kaikki yhteytesi yhteyshenkilöön. Voit tarkastella henkilön kanssa käymiäsi sähköpostikeskusteluja, jakamiasi tiedostoja ja kokouksia, joihin olet osallistunut kyseisen henkilön kanssa tai jotka ovat tulossa. Voit selata lisäkohteita valitsemalla Näytä lisää viestejä, Näytä lisää tiedostoja tai Näytä lisää tapahtumia.

Sähköpostin tai kalenterimerkinnän työstäminen poistumatta nykyisestä näkymästä

Jos haluat avata viestin, kokouksen tai tiedoston Henkilöt-ruudusta, valitse haluamasi kohde ja se avautuu uudessa ikkunassa. Tällä tavalla Henkilöt-ruutu pysyy avoinna. Voit tarkastella yhteyshenkilöön liittyviä muita kohteita helposti samalla kun vastaat sähköpostiviestiin tai tarkastelet tapahtumaa.

Lisätietoja

Yhteystietojen luominen, muokkaaminen ja poistaminen Outlookin verkkoversiossa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×