Mikä on suojattu näkymä?

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Internetistä ja muista mahdollisesti epäluotettavista paikoista olevat tiedostot voivat sisältää viruksia, matoja tai muita tietokonetta vahingoittavia haittaohjelmia. Tietokoneen suojaamiseksi nämä mahdollisesti epäluotettavista paikoista olevat tiedostot avataan vain luku -tilassa tai suojatussa näkymässä. Käyttämällä suojattua näkymää voit lukea tiedostoa, tarkastella sen sisältöä sekä ottaa muokkauksen käyttöön ja vähentää kuitenkin samalla tiedoston käsittelyyn liittyviä riskejä.

Tämän artikkelin sisältö

Miksi tiedosto avautuu suojatussa näkymässä?

Miten voin lopettaa suojatun näkymän, jotta voin muokata, tallentaa tai tulostaa?

Miksi en voi lopettaa suojattua näkymää?

Tiedostossa on havaittu ongelma

Haluan muuttaa suojatun näkymän asetuksia

Haluan kumota luottamuksen tiedostoon/tiedostoihin, joihin olen aiemmin luottanut ja jotka eivät ole avautuneet suojatussa näkymässä

Suojatun näkymän Luottamuskeskuksen asetusten kuvaus

Mitä apuohjelmille tapahtuu suojatussa näkymässä?

Mitä pilvestä ladatuille fonteille tapahtuu suojatussa näkymässä?

Miten käytän suojatussa näkymässä Näytönlukuohjelman kanssa?

Miksi tiedosto avautuu suojatussa näkymässä?

Suojattu näkymä on vain luku -tilassa, josta useimmat muokkaustoiminnot on poistettu käytöstä. Tiedosto voi avautua suojatussa näkymässä monesta syystä:

  • Tiedosto avattiin Internet-sijainnista    Kun näet suojatussa näkymässä ilmoituksen (”Ole varovainen. Internetistä peräisin olevat tiedostot saattavat sisältää viruksia. Ellei tiedostoa tarvitse muokata, on turvallisempaa pysyä suojatussa näkymässä.”), tiedosto avataan Internetistä. Internetistä peräisin olevat tiedostot voivat sisältää viruksia ja muuta haitallista sisältöä. Tiedostoa kannattaa muokata vain, jos luotat sen sisältöön.

    Suojattu näkymä Internetistä peräisin oleville tiedostoille

  • Tiedosto vastaanotettiin Outlook-liitteenä ja lähettäjä on määritetty epäluotettavaksi tietokoneen käytännössä:    Kun näet suojatussa näkymässä ilmoituksen (”Ole varovainen. Sähköpostiliitteet saattavat sisältää viruksia. Ellei tiedostoa tarvitse muokata, on turvallisempaa pysyä suojatussa näkymässä.”), tiedosto vastaanotettiin mahdollisesti epäluotettavalta lähettäjältä. Tiedostoa kannattaa muokata vain, jos luotat sen sisältöön.

    Epäluotettavien sähköpostiliitteiden suojattu näkymä

  • Tiedosto avattiin epäluotettavasta sijainnista:     Kun näet suojatussa näkymässä ilmoituksen (”Tämä tiedosto avattiin sijainnista, joka ei ehkä ole turvallinen. Saat lisätietoja napsauttamalla.”), tiedosto avattiin kansiosta, joka ei ole turvallinen. Esimerkki epäluotettavasta sijainnista on Väliaikaiset Internet-tiedostot -kansio. Tiedostoa kannattaa muokata vain, jos luotat sen sisältöön.

    Suojattu näkymä epäluotettavasta sijainnista

  • Tiedoston on estänyt Tehostettu tiedostojen estäminen -toiminto    Seuraavat kuvat ovat esimerkkejä. Lisätietoja Tehostettu tiedostojen estäminen -toiminnosta

    Suojattu näkymä tehostetun tiedostojen estämisen estämille tiedostoille ja kun muokkaaminen ei ole sallittua

    Muokkaaminen ei ole sallittua.

    Suojattu näkymä tehostetun tiedostojen estämisen estämille tiedostoille ja kun muokkaaminen on sallittua

    Muokkaaminen on sallittua, mutta ei suositeltavaa, ellet luota sen sisältöön täydellisesti.

  • Tiedoston tarkistusvirhe:    Kun näet suojatussa näkymässä ilmoituksen (”Office on havainnut ongelman tässä tiedostossa. Tiedoston muokkaaminen voi vahingoittaa tietokonettasi. Saat lisätietoja napsauttamalla.”), tiedosto ei läpäissyt tiedoston tarkistusta. Tiedoston tarkistuksessa tiedosto tarkistetaan suojausongelmien varalta, jotka voivat johtua tiedostorakenteen muutoksista.

    Suojattu näkymä tiedostoille, jotka eivät läpäise Office-tiedoston tarkistusta

  • Tiedosto avattiin suojatussa näkymässäAvaa Suojatussa näkymässä -asetuksen avulla:    Kun näet suojatussa näkymässä ilmoituksen (”Tämä tiedosto avattiin Suojatussa näkymässä. Saat lisätietoja napsauttamalla.”), päätit avata tiedoston suojatussa näkymässä. Voit tehdä tämän Avaa Suojatussa näkymässä -asetuksen avulla:

    1. Valitse Tiedosto > Avaa.

    2. Napsauta Avaa-valintaikkunassa Avaa-painikkeen vierestä nuolta.

    3. Valitse luettelosta Avaa Suojatussa näkymässä.

    Suojattu näkymä tiedostoille, jotka käyttäjä pakottaa avautumaan suojatussa näkymässä

  • Tiedosto avattiin jonkun muun OneDrive-tallennussijainnista: Kun näet suojatussa näkymässä ilmoituksen (Ole varovainen. Tämä tiedosto on jonkun muun OneDrivesta. Ellet luota henkilöön ja halua jatkaa yhteistyötä hänen kanssaan, on turvallisinta pysyä suojatussa näkymässä.”), avasit tiedoston jostakin muusta kuin omasta OneDrive-kansiostasi (jos joku on esimerkiksi jakanut tiedoston OneDrivessa kanssasi). Tällaiset tiedostot voivat olla epäluotettavia ja niitä voidaan käyttää tietokoneesi vahingoittamiseen. Suosittelemme, että luotat tiedostoihin vain, jos luotat henkilöön, jolle tämä OneDrive-sijainti kuuluu.

    Huomautukset: 

    • Tämä toiminto on tällä hetkellä käytettävissä vain Office 365 -asiakasohjelmissa.

    • Kun valitset Luota tämän henkilön tiedostoihin, kyseisestä OneDrive-sijainnista tulevaisuudessa jaettavat tiedostot eivät enää avaudu suojatussa näkymässä.

    Suojattu näkymä tiedostoille, jotka avataan toisen käyttäjän OneDrive-tallennussijainnista

Tärkeää: Järjestelmänvalvojat voivat lisätä mahdollisesti epäluotettavien sijaintien luetteloon myös muita kansioita, joita he pitävät epäluotettavina.

Miten voin lopettaa suojatun näkymän, jotta voin muokata, tallentaa tai tulostaa?

Jos sinun on luettava tiedosto, mutta sitä ei tarvitse muokata, voit jäädä suojattuun näkymään. Jos tiedät, että tiedosto on luotettavasta lähteestä ja haluat muokata, tallentaa tai tulostaa tiedoston, voit lopettaa suojatun näkymän. Kun poistut suojatusta näkymästä, olet käytännöllisesti katsoen poistanut vain luku -tilan, jolloin tiedosto muuttuu luotetuksi tiedostoksi.

Suojatun näkymän lopettaminen ja muokkaaminen, kun keltainen sanomapalkki tulee näkyviin

  • Valitse sanomapalkissa Ota muokkaus käyttöön.

Suojatun näkymän lopettaminen ja muokkaaminen, kun punainen sanomapalkki tulee näkyviin

  1. Valitse Tiedosto > Muokkaa silti.

Varoitus: Suosittelemme, että teet näin vain, jos luotat tiedoston lähteeseen ja sisältöön.

Miksi en voi lopettaa suojattua näkymää?

Jos et pysty lopettamaan suojattua näkymää, järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää sääntöjä, jotka estävät suojatusta näkymästä poistumisen. Voit kysyä järjestelmänvalvojalta, onko tällaisia sääntöjä määritetty.

Tiedostossa on havaittu ongelma

Office havaitsi tiedostossa ongelman, mikä voi aiheuttaa tietoturvariskin. Tiedoston avaaminen suojatussa näkymässä auttaa suojaamaan tietokonetta, ja suosittelemme, että muokkaat tiedostoa vain, jos luotat sen lähettäneeseen henkilöön ja jos tiedosto ei näytä epäilyttävältä.

Miksi tämä sanoma tulee näkyviin?

Sanoma voi tulla näkyviin luvattoman käyttäjän luoman vahingollisen tiedoston vuoksi, jonka tarkoituksena on tartuttaa tietokoneeseen virus tai varastaa tärkeää tietoa. Tämä sanoma tarkoittaa, että tiedoston muokkaaminen voi olla vaarallista. Joskus sanoma voi näkyä vahingoittuneiden tiedostojen kohdalla, kuten seuraavissa tapauksissa:

  • Levy, johon tiedosto on tallennettu, voi olla kulunut tai rikki.

  • Tiedosto on luotu tai sitä on muokattu ohjelmalla, jossa on ongelma.

  • Kopioitaessa tiedostoa tietokoneeseen tapahtui odottamaton virhe, joka voi johtua ongelmasta Internet-yhteydessä.

  • Officen tavassa etsiä ongelmia tiedostoista voi olla ongelma. Kaikki ei ole täydellistä, mutta kehitystä tapahtuu jatkuvasti.

Voinko muokata tiedostoa?

Jos tiedosto on peräisin henkilöltä, jonka tunnet ja johon luotat, voit halutessasi muokata sitä. Suosittelemme kuitenkin välttämään epäilyttävältä näyttävän tiedoston muokkaamista. Esimerkki:

  • Tiedosto on peräisin henkilöltä, jota et tunne ja johon et luota.

  • Et odottanut saavasi tiedostoa tai se ei vaikuta sellaiselta tiedostolta, jonka kyseinen henkilö lähettäisi sinulle.

  • Tiedoston sisältö vaikuttaa epätavalliselta. Se esimerkiksi näyttää laskulta asiasta, jota et ole ostanut, tai se aiheuttaa tietokoneen näyttämään virheitä.

Jos tiedosto vaikuttaa epäilyttävältä, sulje tiedosto ja poista se tietokoneesta. Suosittelemme, että et muokkaa sitä. Voit myös varmistaa asian soittamalla tiedoston lähettäneelle henkilölle tai lähettämällä hänelle sähköpostia.

Seuraava kuva on esimerkki Office Backstage-näkymän Muokkaa silti -painikkeesta.

Suojattu näkymä Office-tiedoston tarkistusvirheestä Backstage-näkymässä

Mitkä Officen tiedostotyypit voivat aiheuttaa tietojen tarkistusvirheitä?

  • Word Word 97 - 2003 -tiedostot (.doc, .dot)

  • Excel Excel 97 - 2003 -tiedostot (.xls, .xla, .xlm, .xlb, .xlt)

  • PowerPoint 97 - 2003 -tiedostot (.ppt,. pot., pps, .ppa)

Haluan muuttaa suojatun näkymän asetuksia

Sinun kannattaa keskustella järjestelmänvalvojasi kanssa ennen kuin muutat suojatun näkymän asetuksia.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset.

  2. Valitse Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset > Suojattu näkymä.

  3. Valitse haluamasi asetukset.

Luottamuskeskuksen Suojatun näkymän asetukset

Suojatun näkymän Luottamuskeskuksen asetusten kuvaus

  • Ota suojattu näkymä käyttöön Internetistä peräisin oleville tiedostoille    Internetiä pidetään vaarallisena paikkana siellä olevien lukemattomien väärinkäyttömahdollisuuksien takia.

  • Ota suojattu näkymä käyttöön tiedostoille, jotka sijaitsevat mahdollisesti vaarallisissa paikoissa    Tämä koskee tietokoneessa tai verkossa olevia kansioita, joita pidetään vaarallisina, kuten väliaikainen Internet-kansio tai muut järjestelmänvalvojan määrittämät kansiot.

  • Ota suojattu näkymä käyttöön Outlook liitteille    Sähköpostiviestien liitetiedostot voivat olla peräisin epäluotettavista tai tuntemattomista lähteistä.

Haluan kumota luottamuksen tiedostoon/tiedostoihin, joihin olen aiemmin luottanut ja jotka eivät ole avautuneet suojatussa näkymässä

Jos olet aiemmin sallinut tiedoston tai tiedostojen avaamisen suojatun näkymän ulkopuolella joko (1) valitsemalla ”Ota muokkaus käyttöön” tai ”Luota tämän henkilön tiedostoihin” sanomapalkissa tai (2) valitsemalla ”Muokkaa silti”, kun tiedoston tarkistus epäonnistuu, katso kohdasta Luotetut tiedostot ohjeet tämän luottamuspäätöksen poistamiseen ja tiedostojen uudelleen avaamiseen suojatussa näkymässä.

Mitä apuohjelmille tapahtuu suojatussa näkymässä?

Apuohjelmat saattavat olla käytössä, kun tiedosto avautuu suojatussa näkymässä, mutta ne eivät välttämättä toimi odotetulla tavalla. Jos apuohjelmat eivät toimi oikein, ota yhteyttä apuohjelman tekijään. Saatat tarvita päivitetyn version, joka on yhteensopiva suojatun näkymän kanssa. Lisätietoja apuohjelmista on artikkelissa Miksi apuohjelmani kaatuu?

Mitä pilvestä ladatuille fonteille tapahtuu suojatussa näkymässä?

On mahdollista, että tiedoston lähettänyt henkilö on käyttänyt pilvipalvelusta ladattua fonttia. Tällainen fontti ei tule Windows:n tai Officen mukana, vaan se on ladattava Internetistä, kun sitä käytetään ensimmäisen kerran. Jos näin on ja kyseessä on fontti, jota et ole vielä asentanut, kyseistä fonttia ei voida ladata suojatussa näkymässä. Word yrittää korvata sen toisella fontilla, joka toivottavasti näyttää hyvältä. Jos olet varma tiedoston turvallisuudesta ja haluat nähdä tiedoston sen tekijän tarkoittamalla tavalla, sinun on otettava muokkaus käyttöön, jotta Word voi ladata ja asentaa oikean fontin.

Huomautus: Jos Word ei löydä yhteensopivaa fonttia, saatat nähdä mustia ruutuja niissä kohdissa, joissa pitäisi olla tekstiä. Ongelman pitäisi korjaantua, kun otat muokkauksen käyttöön ja oikea fontti ladataan.

Miten käytän suojatussa näkymässä Näytönlukuohjelman kanssa?

Kun olet suojatussa näkymässä, muokkaus on lukittu, joten tiedoston kohdistin ei onnistu oikein. Jos haluat siirtyä asiakirjan suojatussa näkymässä Näytönlukuohjelman kanssa, voit painaa F7 Näppäimistöselaamisen ottaminen. Tämä toiminto olisi avulla voit selata tekstin olematta muokkaustilassa.

Katso myös

Asiakirjan avaaminen tiedoston vioittumisvirheen jälkeen

Tiedostojen aiempien versioiden kanssa yhteensopivuuden tarkistaminen

Asiakirjan, työkirjan tai esityksen suojauksen lisääminen tai poistaminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×