Mikä on SharePoint-luettelon sisältö?

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Luettelo SharePoint on kokoelma tietoja, jotka antavat sinulle ja työtovereillesi joustavan tavan tietojen järjestämistä varten.

Lisää sarakkeisiin erityyppisiä tietoja, kuten tekstiä, valuuttaa tai useita vaihto ehtoja. Luo näkymiä tietojen näyttämiseksi tehokkaasti. Lajittele, Ryhmittele, muodosta ja Suodata luetteloita ja korosta tärkeimmät tiedot. Luettelossa voi olla henkilöitä, linkkejä, kuvia, päivä määriä ja paljon muuta. Voit määrittää prosessien automatisoinnin käyttämällä luettelo kohteen historiaa ajan mittaan versioiden kanssa ja käyttämään Microsoft Flow-versiota.

Toisin kuin SharePoint-tiedosto kirjastot, luetteloita ei luoda oletusarvoisesti, kun luot sivuston. Lisää ne aina tarvittaessa.

Toimintoihin tutustuminen

Luettelon voi esittää monissa muodoissa, jotka määräytyvät käytettävän ja jaettavan tietotyypin mukaan.

Huomautukset: 

  • Näyttääkö näyttösi erilaiselta kuin tässä olevat esimerkit? Järjestelmänvalvojalla voi olla luettelossa perinteinen käyttö kokemus, tai käytössäsi on vanhempi versio. Lisä tietoja on kohdassa luetteloiden esittely. Jos olet luettelon omistaja, sivuston omistaja tai hallinnoija, lisä tietoja on artikkelissa oletus käyttö kokemuksen määrittäminen kohdassa uusien tai perinteisten luetteloiden tai tiedosto kirjastojen oletus käyttö kokemuksen vaihtaminen .

  • Jotkin ominaisuudet ovat tällä hetkellä käytettävissä vain perinteisessä käyttö kokemuksessa. Valitse palaa perinteiseen SharePointiin sivun vasemmassa alakulmassa, jos haluat vaihtaa perinteiseen käyttö kokemukseen.

Aloita valitsemalla Asetukset Asetukset-kuvake ja valitsemalla sivuston sisältö, valitsemalla + Uusi ja valitsemalla sitten luettelo , jotta voit luoda sivuston luettelon. Lisä tietoja on kohdassa luettelon luominen SharePointissa .

Uusi linkki napsautettu, Luettelo korostettuna

Kun luettelosi on laadittu, Lisää sarakkeita sisältöä varten.

Lisää uusia sarakkeita valitsemalla sarake otsikoiden oikeassa reunassa + Lisää sarake .

Luettelo, jossa Lisää sarake -painike korostettuna

Jos käytät mukautettua luetteloa, voit luoda mukautettuja näkymiä eri suodattimien tai lajittelujärjestysten perusteella, niin että näkymissä käytetään aina samoja tietoja.

Luettelo sivun oikeassa yläkulmassa voit muuttaa luettelo näkymää avattavasta näkymä asetukset -valikosta johonkin mukautetuista näkymistä. Tallenna mukautettu näkymä valitsemalla Tallenna näkymä nimellä.

Näytä-valikko, jossa vaihtoehtoinen näkymä valittuna

From SharePoint Online voit halutessasi luoda PowerApp komento palkista. Microsoft PowerApps on palvelu, jonka avulla voit luoda mukautettuja yritys sovelluksia, jotka yhdistävät tietosi ja työskentelevät verkossa ja mobiililaitteissa – ilman mukautetun ohjelmisto kehityksen aikaa ja kuluja. Lisä tietoja on kohdassa Microsoft PowerApps-sovellusten esittely . Voit myös käyttää Microsoft Flow-toimintoa, kun haluat automatisoida työn kulkuja sovellusten ja palveluiden välillä, jotta saat ilmoituksia, synkronoit tiedostoja, keräät tietoja ja muita tehtäviä. Lisätietoja on kohdassa Microsoft Flow’n käytön aloittaminen.

PowerApp-valikko, jossa Luo ja Sovellus valittuina

Jos työskentelet tiimissä, voit luoda ilmoituksia luetteloosi ja tietoihisi, niin että saat ilmoituksen aina, kun jotakin on muuttunut.

Ilmoita-valikko, jossa Ilmoita minulle -vaihtoehto valittuna

Tietoruudussa voit tarkastella ja muokata kohteen tietoja, kuten ominaisuuksia, viimeaikaisia toimia ja sitä, miten kohde on jaettu. Jos haluat tuoda tietoruudun näkyviin tai piilottaa sen, valitse haluamasi tiedosto tai kansio ja napsauta päävalikon oikealta puolelta Avaa tietoruutu Tiedostokirjaston tietoruutu . Voit tuoda tietoruudun näkyviin myös napsauttamalla tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Tiedot. Sulje tietoikkuna valitsemalla Avaa tietoruutu Tiedostokirjaston tietoruutu uudelleen.

Avaa tietoruutu -painike korostettuna

Luettelon vasemmassa yläkulmassa oleva valikko muuttuu tilannekohtaisesti. Jos mitään ei ole valittuna, näkyvissä ovat luetteloon liittyvät toiminnot, kuten vienti Exceliin tai uuden luettelokohteen luonti. Jos valitset luettelokohteen, valikkoon tulevat näkyviin toiminnot, joita kyseiseen kohteeseen voi käyttää. Jos valitset useita kohtia, valikko muuttuu uudelleen. Jos valikossa näkyy kolme pistettä (...), voit napsauttaa niitä ja saada näkyviin enemmän toimintoja.

Yksinkertaisen luettelon Luettelo-valikko

Voit tarkastella luettelo-valikon toista versiota napsauttamalla tiedosto nimeä hiiren kakkos painikkeella tai, jos tiedot -tai kaikki kohteet -näkymässä, valitsemalla tiedosto nimen vieressä olevat kolme pistettä (...). Tässä valikossa on muita vaihto ehtoja, kuten ilmoituksen asettaminen tai SharePoint Online, uuden PowerApp luominen.

Valmiina aloittamaan?

Tässä on linkkejä artikkeleihin, joiden avulla pääset alkuun.

Luettelon luominen SharePointissa

Luetteloasetusten muokkaaminen SharePoint Onlinessa

Luettelon poistaminen SharePointissa

SharePoint-luettelon tai -kirjaston sarakkeen luominen

Ilmoituksen saaminen, kun SharePoint Online -luettelo tai -luettelokohde muuttuu

Luettelon tai yksittäisen luettelokohteen käyttöoikeuksien määritys

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×