Mikä on Microsoft Exchange -sähköpostitili?

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Exchange -tili on työpaikan tai oppilaitoksen sähköpostitili. Exchange-Sähkö posti tilin annoit organisaatiossa on käytössä Microsoft Exchange Server, tai se käyttää Microsoft Office 365, joka käyttää Exchange Server sähkö postin tarjoamiseksi.

Sinun ei yleensä tarvitse tietää Exchange-palvelimesi nimeä. Jos teet näin, Ota yhteyttä Exchange-Sähkö posti osoitteen antaneelle henkilölle ja kysy heiltä Exchange-palvelimen nimi.

Kun määrität mobiililaitteen, automaattinen hakutoiminto löytää Exchange-palvelimen ja postilaatikkosi nimen ja määrittää Outlookin puolestasi. Se käyttää sähköpostiosoitteesi toimialuenimeä palvelimen etsimiseen. Vain automaattisen haun epäonnistuessa sinulta kysytään Exchange-palvelimen nimeä. Jos näin tapahtuu, kaikki ei yleensä toimi oikein ja sinun on otettava yhteyttä niihin henkilöihin, joilta sait sähköpostiosoitteen. He kertovat sinulle Exchange-palvelimesi nimen ja auttavat määrittämään Outlook.

Kun käytät Exchange-tiliä, sähkö posti viestisi toimitetaan ja tallennetaan posti laatikkoosi Exchange-palvelimessa. Myös yhteystiedot ja kalenteri tallennetaan sinne.

Kun yritys tai oppi laitos määrittää Exchange-palvelimen, hän voi valita, millä menetelmällä Exchange-tili käyttää sähkö postia palvelimessa. Tämä määrittää sen, miten sähköpostisi toimii. Tässä ovat vaihtoehdot – kysy yrityksestä tai oppilaitoksesta, miten Exchange-tilisi on määritetty:

  • Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP ovat Exchange-sähköpostin yleisiä käyttömenetelmiä kannettavasta tietokoneesta, puhelimesta tai tabletista. Kun käytät tai luet sähköpostia, sitä ei ladata tai tallenneta mobiililaitteeseesi, vaan luet sen Exchange-palvelimelta. Tämän ansiosta voit käyttää sähköpostia myös silloin, kun et ole yhteydessä Internetiin.

  • IMAP, kuten Exchange ActiveSync, on menetelmä, jolla sähköpostia voi käyttää missä tahansa ja millä tahansa laitteella. Kun luet sähköpostiviestin IMAPin avulla, viestiä ei ladata tai tallenneta tietokoneeseesi, vaan luet sen suoraan Exchange-palvelimelta.

    IMAPin avulla Saapuneet-, Poistetut- ja Lähetetyt-kansioiden sähköpostit synkronoidaan laitteesi ja palvelimen välillä. IMAP sallii kalenterin rajoitetun tallennuksen, mutta ei tue kalenterin yhteiskäyttöä muiden käyttäjien kanssa.

  • POP-sähköpostit ladataan Exchange-palvelimelta tietokoneeseen. Kun sähköpostit on ladattu tietokoneeseen, ne poistetaan palvelimelta. Lataamisen jälkeen voit käyttää sähköposteja vain samalla tietokoneella. Jos käytät sähköpostia toisella tietokoneella tai laitteella, näyttää siltä kuin jotkut aikaisemmin ladatut viestit olisi poistettu.

Kun sinulla on Exchange-sähköpostitili, voit käyttää sähköpostiviestejä myös silloin, kun et ole yhteydessä oman yrityksesi IT-osaston Exchange-palvelimeen. Tätä kutsutaan offline-tilaksi tai Exchange-synkronointitilaksi.

Sähköpostin ja kalenterimerkintöjen kopioita säilytetään tietokoneessa Outlookin offline-datatiedostona (.ost). Tämä tiedosto synkronoidaan säännöllisesti oman yrityksesi IT-osaston Exchange-palvelimen kohteiden kanssa, kun olet yhteydessä palvelimeen. Se on tarkka kopio Exchange-palvelimella olevasta postilaatikosta.

Tiedot säilyvät yrityksen Exchange-palvelimella, joten voit luoda Outlookin offline-datatiedoston (.ost) uudelleen uuteen tietokoneeseen ilman tiedoston varmuuskopiointia.

Outlookin offline-datatiedoston (.ost) voi avata vain sen tietokoneen Outlook-profiilissa, johon se on luotu.

Voit tarkistaa Outlook-profiilisi Sähkö posti tilien tyypit valitsemalla Outlookin tili asetukset .

  1. Valitse valikosta tiedostoja sitten tilin asetukset ja tili asetukset.

  2. Sähkö posti -väli lehden tyyppi -sarakkeessa on lueteltu kunkin merkinnän tili tyyppi.

    tiliasetukset

Huomautus: Joidenkin Outlook-ominaisuuksien käyttäminen edellyttää, että tilisi on tietyssä Exchange Server-versiossa. Jos haluat selvittää, mitä Exchange Server -versiota tilisi käyttää, katso Tilin käyttämän Microsoft Exchange Server -version selvittäminen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×