Tässä artikkelissa esitellään kaikki Microsoft Wordin pikanäppäimet. Liikunta- ja näkörajoitteisten käyttäjien voi olla helpompi käyttää pikanäppäimiä kuin kosketusnäyttöä, ja lisäksi ne ovat tärkeä vaihtoehto hiirelle. Tässä artikkelissa kuvataan Windowsin Wordin pikanäppäimet.
Saat nämä pikanäppäimet Word-asiakirjamuodossa tästä linkistä: Word 2016 for Windowsin pikanäppäimet
Huomautukset:
-
Artikkelissa esitellyt pikanäppäimien kuvaukset koskevat USA-näppäimistöasettelun mukaista näppäimistöä. Muut näppäimistöasettelut saattavat toimia eri tavalla.
-
Komennot, joissa useampaa näppäintä täytyy painaa tai vapauttaa yhtä aikaa, sisältävät plus-merkin (+). Komennot, joissa useampaa näppäintä täytyy painaa järjestyksessä, sisältävät pilkun (,).
Sisältö
Usein käytetyt pikanäppäimet
Tässä taulukossa esitetään useimmin käytetyt pikanäppäimet Microsoft Wordissa.
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Kerro, mitä haluat tehdä -ruutu |
Alt+Q |
|
Avaa |
Ctrl+O |
|
Tallenna |
Ctrl+S |
|
Sulje |
Ctrl+W |
|
Leikkaa |
Ctrl+X |
|
Kopioi |
Ctrl+C |
|
Liitä |
Ctrl+V |
|
Valitse kaikki |
Ctrl+A |
|
Lihavoi |
Ctrl+B |
|
Kursivoi |
Ctrl+I |
|
Alleviivaa |
Ctrl+U |
|
Pienennä fontin kokoa yhdellä pisteellä |
Ctrl+[ |
|
Suurenna fontin kokoa yhdellä pisteellä |
Ctrl+] |
|
Keskitä teksti |
Ctrl+E |
|
Tasaa teksti vasemmalle |
Ctrl+L |
|
Tasaa teksti oikealle |
Ctrl+R |
|
Peruuta |
Esc |
|
Kumoa |
Ctrl+Z |
|
Tee uudelleen |
Ctrl+Y |
|
Zoomaa |
Alt+W, Q, sitten sarkainnäppäimellä Zoomaus-valintaikkunassa haluamaasi arvoon. |
Siirtyminen valintanauhassa näppäimistön avulla
Valintanauha on Wordin yläreunassa oleva nauha, joka on järjestetty välilehtien mukaan. Kussakin välilehdessä näytetään eri valintanauha. Valintanauhat muodostuvat ryhmistä, ja kukin ryhmä sisältää yhden tai useamman komennon. Wordin jokaiseen komentoon pääsee pikanäppäimellä.
Huomautus: Apuohjelmat tai muut ohjelmat voivat lisätä valintanauhaan uusia välilehtiä ja tarjota pikanäppäimet näihin välilehtiin.
Valintanauhan välilehtien välillä voi siirtyä kahdella eri tavalla:
-
Siirry valintanauhaan painamalla Alt ja siirry sitten välilehtien välillä käyttämällä oikeaa ja vasenta nuolinäppäintä.
-
Voit siirtyä suoraan valintanauhan tiettyyn välilehteen käyttämällä jotakin pikanäppäintä.
Pikanäppäinten käyttäminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Avaa Tiedosto-sivu, jos haluat käyttää Backstage-näkymää. |
Alt+F |
|
Avaa Rakenne-välilehti, jos haluat käyttää teemoja, värejä ja tehosteita, kuten sivun reunuksia. |
Alt+G |
|
Avaa Aloitus-välilehti, jos haluat käyttää yleisiä muotoilukomentoja, kappaletyylejä tai Etsi-työkalua. |
Alt+H |
|
Avaa Postitukset-välilehti, jos haluat hallita yhdistämistehtäviä tai käyttää kirjekuoria ja tarroja. |
Alt+M |
|
Avaa Lisää-välilehti, jos haluat lisätä taulukoita, kuvia ja muotoja, ylätunnisteita tai tekstiruutuja. |
Alt+N |
|
Avaa Asettelu-välilehti, jos haluat muuttaa sivun reunuksia, sivun suuntaa, sisennystä ja välejä. |
Alt+P |
|
Avaa valintanauhan Kerro-ruutu, jos haluat kirjoittaa ohjesisällön hakusanan. |
Alt+Q ja kirjoita sitten hakusana |
|
Avaa Tarkista-välilehti, jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen kielet tai jäljittää ja tarkastella asiakirjan muutoksia. |
Alt+R |
|
Avaa Viittaukset-välilehti, jos haluat lisätä sisällysluettelon, alaviitteitä tai lainaustaulukon. |
Alt+S |
|
Avaa Näkymä-välilehti, jos haluat valita asiakirjanäkymän tai -tilan, kuten lukutilan tai jäsennysnäkymän. Voit myös määrittää zoomauksen suurennuksen ja hallita useita asiakirjaikkunoita. |
Alt+W |
Komentojen käyttäminen valintanauhassa näppäimistön avulla
-
Siirry valintanauhan välilehtien luettelossa painamalla Alt; voit siirtyä suoraan välilehteen painamalla pikanäppäintä.
-
Siirry valintanauhaan painamalla alanuolinäppäintä. (JAWS viittaa tähän toimintoon siirtymisenä alempaan valintanauhaan.)
-
Siirry komennosta toiseen painamalla Sarkain tai Vaihto+Sarkain.
-
Siirry valittuna olevaan ryhmään painamalla alanuolinäppäintä.
-
Siirry valintanauhan ryhmästä toiseen painamalla Ctrl+Oikea nuoli tai Ctrl+Vasen nuoli.
-
Valintanauhan ohjausobjektit voi aktivoida eri tavoin ohjausobjektin tyypin mukaan:
-
Jos valittu komento on painike, voit aktivoida sen painamalla välilyöntiä tai Enter-näppäintä.
-
Jos valittu komento on Jaa-painike (eli painike, joka avaa lisäasetusten valikon), voit aktivoida sen painamalla Alt + alanuoli. Selaa vaihtoehtoja. Valitse nykyinen vaihtoehto painamalla välilyöntiä tai Enter.
-
Jos valittu komento on luettelo (kuten fonttiluettelo), voit avata luettelon painamalla alanuolinäppäintä. Siirry sitten kohteiden välillä käyttämällä ylä- tai alanuolinäppäintä.
-
Jos valittu komento on valikoima, voit valita komennon painamalla välilyöntiä tai Enter-näppäintä. Selaa sitten kohteiden välillä.
-
Vihje: Jos valikoimassa on vähintään kaksi kohderiviä, sarkain siirtyy alusta nykyisen rivin loppuun ja kun se saavuttaa rivin lopun, se siirtyy seuraavan rivin alkuun. Kun painat oikeaa nuolinäppäintä nykyisen rivin lopussa, sarkain siirtyy takaisin nykyisen rivin alkuun.
Käytä valintanäppäimiä, kun näet näppäinvihjeet
Valintanäppäinten käyttäminen:
-
Paina Alt-näppäintä.
-
Paina haluamasi valintanauhan komennon kohdalla neliön muotoisessa näppäinvihjeessä näkyvää kirjainta.
Painamasi kirjaimen mukaan näkyviin saattaa tulla lisää näppäinvihjeitä. Jos esimerkiksi painat Alt+F, Office Backstage avautuu tietosivulle, jossa on toinen joukko näppäinvihjeitä. Jos painat Alt-näppäintä uudelleen, näppäinvihjeet tulevat näkyviin.
Kohdistuksen muuttaminen näppäimistön avulla hiiren sijaan
Seuraavassa taulukossa luetellaan joitakin tapoja siirtää näppäimistön kohdistusta käyttämällä vain näppäimistöä.
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Valitse valintanauhan aktiivinen välilehti ja aktivoi valintanäppäimet. |
Alt tai F10. Siirry toiseen välilehteen valintanäppäimillä tai nuolinäppäimillä. |
|
Siirrä kohdistus valintanauhan komentoihin. |
Sarkain tai Vaihto+Sarkain |
|
Siirrä kohdistusta eteen- tai taaksepäin kuhunkin valintanauhan komentoon. |
Sarkain tai Vaihto+Sarkain |
|
Siirry valintanauhan kohteissa ylös, alas, vasemmalle tai oikealle. |
Alanuoli, Ylänuoli, Vasen nuoli tai Oikea nuoli |
|
Laajenna tai kutista valintanauha. |
Ctrl+F1 |
|
Näytä valitun kohteen pikavalikko. |
Vaihto+F10 |
|
Siirrä kohdistus ikkunan toiseen ruutuun, kuten Muotoile kuvaa -ruutuun, Kielioppiruutuun tai Valintaruutuun. |
F6 |
|
Aktivoi valintanauhan valittu komento tai ohjausobjekti. |
Välinäppäin tai Enter |
|
Avaa valintanauhan valittu valikko tai valikoima. |
Välinäppäin tai Enter |
|
Lopeta valintanauhan ohjausobjektin arvon muokkaaminen ja siirrä kohdistus takaisin asiakirjaan. |
Enter |
|
Selaa kelluvia muotoja, esimerkiksi tekstikehyksiä tai kuvia. |
Paina Ctrl+Alt+5 ja sitten toistuvasti sarkainnäppäintä. |
|
Poistu irrallisten muotojen siirtymisvalikosta ja palaa normaaliin siirtymisnäkymään. |
Esc |
Microsoft Wordin pikanäppäimet
Asiakirjojen luominen ja muokkaaminen
Asiakirjojen luominen, tarkasteleminen ja tallentaminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Luo uusi tiedosto. |
Ctrl+N |
|
Avaa asiakirja. |
Ctrl+O |
|
Sulje asiakirja. |
Ctrl+W |
|
Jaa asiakirjaikkuna. |
Alt+Ctrl+S |
|
Poista asiakirjaikkunan jakaminen. |
Alt+Vaihto+C tai Alt+Ctrl+S |
|
Tallenna asiakirja. |
Ctrl+S |
Verkkosisällön käsitteleminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Lisää hyperlinkki. |
Ctrl+K |
|
Siirry sivu taaksepäin. |
Alt+Vasen nuoli |
|
Siirry sivu eteenpäin. |
Alt+oikea nuoli |
|
Päivitä. |
F9 |
Asiakirjojen tallentaminen ja esikatseleminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Tulosta asiakirja. |
Ctrl+P |
|
Siirry esikatseluun. |
Alt+Ctrl+I |
|
Siirry esikatselusivulla sivun ollessa lähennettynä. |
Nuolinäppäimet |
|
Siirry yhden sivun verran esikatselussa sivun ollessa loitonnettuna. |
Page Up tai Page Down |
|
Siirry ensimmäiselle sivulle esikatselussa sivun ollessa loitonnettuna. |
Ctrl+Home |
|
Siirry viimeiselle sivulle esikatselussa sivun ollessa loitonnettuna. |
Ctrl+End |
Asiakirjan oikeinkirjoituksen tarkistaminen ja muutosten tarkasteleminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Lisää kommentti (Muutos-tehtäväruudussa). |
Alt+R, C |
|
Ota muutosmerkinnät käyttöön tai poista ne käytöstä. |
Ctrl+Vaihto+E |
|
Sulje tarkistusruutu, jos se on avoinna. |
Alt+Vaihto+C |
|
Valitse valintanauhan Tarkista-välilehti. |
Alt+R ja Alanuoli, kun haluat siirtyä tämän välilehden komentoihin. |
|
Valitse Kieliasun tarkistus. |
Alt+R, S |
Asiakirjan tiettyjen kohteiden etsiminen tai korvaaminen tai niihin siirtyminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Avaa hakuruutu Siirtyminen-tehtäväruudussa. |
Ctrl+F |
|
Korvaa tekstiä, muotoilua tai erityiskohteita. |
Ctrl+H |
|
Siirry sivulle, kirjanmerkkiin, alaviitteeseen, taulukkoon, kommenttiin, grafiikkaan tai muuhun kohteeseen. |
Ctrl+G |
|
Siirry neljän viimeisimmän muokkauksen välillä. |
Alt+Ctrl+Z |
Siirtyminen asiakirjassa näppäimistön avulla
|
Siirry: |
Näppäin |
|
Yksi merkki vasemmalle |
Vasen nuoli |
|
Yksi merkki oikealle |
Oikea nuoli |
|
Yksi sana vasemmalle |
Ctrl+vasen nuoli |
|
Yksi sana oikealle |
Ctrl+oikea nuoli |
|
Yksi kappale ylöspäin |
Ctrl+Ylänuoli |
|
Yksi kappale alaspäin |
Ctrl+Alanuoli |
|
Yksi solu vasemmalle (taulukossa) |
Vaihto+Sarkain |
|
Yksi solu oikealle (taulukossa) |
Sarkain |
|
Ylöspäin yhden rivin verran |
Ylänuoli |
|
Alaspäin yhden rivin verran |
Alanuoli |
|
Rivin loppuun |
End |
|
Rivin alkuun |
Home |
|
Ikkunan alkuun |
Alt+Ctrl+Page Up |
|
Ikkunan loppuun |
Alt+Ctrl+Page Down |
|
Yksi näyttö ylöspäin (vierittäminen) |
Page Up |
|
Yksi näyttö alaspäin (vierittäminen) |
Page Down |
|
Seuraavan sivun alkuun |
Ctrl+Page Down |
|
Edellisen sivun alkuun |
Ctrl+Page Up |
|
Asiakirjan loppuun |
Ctrl+End |
|
Asiakirjan alkuun |
Ctrl+Home |
|
Edelliseen muutokseen |
Vaihto+F5 |
|
Asiakirjan avaamisen jälkeen kohtaan, jota käsiteltiin edellisen sulkemisen aikana |
Vaihto+F5 |
Sisällysluettelon, alaviitteiden ja lainausten lisääminen tai merkitseminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Merkitse sisällysluettelokohde. |
Alt+Shift+O |
|
Merkitse lähdeluettelokohde. |
Alt+Shift+I |
|
Valitse lainauksen asetukset |
Alt + Vaihto + F12, Välilyönti |
|
Merkitse hakemistokohde. |
Alt+Vaihto+X |
|
Lisää alaviite. |
Alt+Ctrl+F |
|
Lisää loppuviite. |
Alt+Ctrl+D |
|
Siirry seuraavaan alaviitteeseen |
Alt+Vaihto+> |
|
Siirry edelliseen alaviitteeseen. |
Alt+Vaihto+< |
|
Avaa "Kerro mitä haluat tehdä" ja Älykäs Haku. |
Alt+Q |
Asiakirjojen käsitteleminen eri näkymissä
Word tarjoaa useita eri näkymiä asiakirjaan. Jokainen näkymä helpottaa tiettyjen tehtävien suorittamista. Esimerkiksi Lukutilan avulla voit tarkastella kahta asiakirjan sivua vierekkäin ja siirtyä seuraavalle sivulle nuolen avulla.
Siirry asiakirjan toiseen näkymään
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Siirry Lukutila-näkymään. |
Alt+W, F |
|
Siirry tulostusasettelunäkymään. |
Alt+Ctrl+P |
|
Siirry jäsennysnäkymään. |
Alt+Ctrl+O |
|
Siirry luonnosnäkymään. |
Alt+Ctrl+N |
Otsikoiden käsitteleminen Jäsennysnäkymässä
Näitä pikanäppäimiä voi käyttää vain, jos tiedosto on jäsennysnäkymässä.
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Pienennä kappaleen sisennystä. |
Alt+Vaihto+Vasen nuoli |
|
Suurenna kappaleen sisennystä. |
Alt+Vaihto+Oikea nuoli |
|
Laske leipätekstiksi. |
Ctrl+Vaihto+N |
|
Siirrä valitut kappaleet ylöspäin. |
Alt+Vaihto+ylänuoli |
|
Siirrä valitut kappaleet alaspäin. |
Alt+Vaihto+alanuoli |
|
Laajenna otsikon alla oleva teksti. |
Alt+Vaihto+Plusmerkki (+) |
|
Kutista otsikon alla oleva teksti. |
Alt+Vaihto+Miinusmerkki (-) |
|
Laajenna tai kutista koko teksti tai kaikki otsikot. |
Alt+Vaihto+A |
|
Piilota tai näytä merkkimuotoilu. |
Vinoviiva (/) numeronäppäimistössä |
|
Näytä tekstin ensimmäinen rivi tai koko teksti. |
Alt+Vaihto+L |
|
Näytä kaikki Otsikko 1 -tyylin otsikot. |
Alt+Vaihto+1 |
|
Näytä kaikki otsikot Otsikko n -tyyliin asti. |
Alt+Vaihto+n |
|
Lisää sarkainmerkki. |
Ctrl+Sarkain |
Asiakirjassa siirtyminen Lukutila-näkymässä
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Siirry asiakirjan alkuun. |
Home |
|
Siirry asiakirjan loppuun. |
End |
|
Siirtyy sivulle n. |
n (n on sen sivun numero, jolle haluat siirtyä), Enter |
|
Lopettaa lukutilan. |
Esc |
Tekstin ja grafiikan muotoileminen ja siirtäminen
Tekstin ja grafiikan valitseminen
Valitse teksti pitämällä vaihtonäppäintä alhaalla ja siirtämällä osoitinta nuolinäppäimillä.
Valinnan laajentaminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Ottaa laajennustilan käyttöön. |
F8 |
|
Valitse lähin merkki. |
F8, ja sitten vasen nuoli tai oikea nuoli |
|
Laajenna valintaa. |
F8 (valitse sana painamalla kerran, valitse lause painamalla kaksi kertaa ja niin edelleen) |
|
Pienennä valintaa. |
Vaihto+F8 |
|
Poista laajennustila käytöstä. |
Esc |
|
Laajenna valintaa yksi merkki oikealle. |
Vaihto+oikea nuoli |
|
Laajenna valintaa yksi merkki vasemmalle. |
Vaihto+vasen nuoli |
|
Laajenna valintaa sanan loppuun. |
Ctrl+Vaihto+Oikea nuoli |
|
Laajenna valintaa sanan alkuun. |
Ctrl+Vaihto+Vasen nuoli |
|
Laajenna valintaa rivin loppuun. |
Vaihto+End |
|
Laajenna valintaa rivin alkuun. |
Vaihto+Home |
|
Laajenna valintaa yksi rivi alaspäin. |
Vaihto+Alanuoli |
|
Laajenna valintaa yksi rivi ylöspäin. |
Vaihto+Ylänuoli |
|
Laajenna valintaa kappaleen loppuun. |
Ctrl+Vaihto+Alanuoli |
|
Laajenna valintaa kappaleen alkuun. |
Ctrl+Vaihto+Ylänuoli |
|
Laajenna valintaa yksi näyttö alaspäin. |
Vaihto+Page Down |
|
Laajenna valintaa yksi näyttö ylöspäin. |
Vaihto+Page Up |
|
Laajenna valintaa asiakirjan alkuun. |
Ctrl+Vaihto+Home |
|
Laajenna valintaa asiakirjan loppuun. |
Ctrl+Vaihto+End |
|
Laajenna valintaa ikkunan loppuun. |
Alt+Ctrl+Vaihto+Page Down |
|
Laajenna valintaa koskemaan koko asiakirjaa. |
Ctrl+A |
|
Valitse pystysuuntainen tekstialue. |
Ctrl+Vaihto+F8, ja käytä sitten nuolinäppäimiä; peruuta valintatila painamalla Esc-näppäintä |
|
Laajenna valintaa asiakirjan määrättyyn sijaintiin. |
F8+nuolinäppäimet; peruuta valintatila painamalla Esc-näppäintä |
Tekstin ja grafiikan poistaminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Poistaa merkin kohdistimen vasemmalta puolelta. |
Askelpalautin |
|
Poistaa sanan kohdistimen vasemmalta puolelta. |
Ctrl+askelpalautin |
|
Poistaa merkin kohdistimen oikealta puolelta. |
Delete |
|
Poistaa sanan kohdistimen oikealta puolelta. |
Ctrl+Del |
|
Leikkaa ja siirrä valittu teksti Officen leikepöydälle. |
Ctrl+X |
|
Kumoa edellinen toiminto. |
Ctrl+Z |
|
Leikkaa ja liitä piikkiin. (Piikki on toiminto, jonka avulla voit kerätä eri tekstiryhmiä eri paikoista ja liittää ne toiseen paikkaan). |
Ctrl+F3 |
Tekstin ja grafiikan kopioiminen ja siirtäminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Avaa Officen leikepöytä. |
Siirry Aloitus-välilehteen painamalla Alt+H ja paina sitten F,O. |
|
Kopioi valittu teksti tai grafiikka Officen leikepöydälle. |
Ctrl+C |
|
Leikkaa valittu teksti tai grafiikka Officen leikepöydälle. |
Ctrl+X |
|
Liitä Officen leikepöydän viimeisin lisäys tai liitetty kohde. |
Ctrl+V |
|
Siirrä teksti tai grafiikka kerran. |
F2 (siirrä sitten osoitinta ja paina Enter-näppäintä) |
|
Kopioi teksti tai grafiikka kerran. |
Vaihto+F2 (siirrä sitten osoitinta ja paina Enter-näppäintä) |
|
Avaa Uuden rakenneosan luominen -valintaikkuna tekstin tai objektin ollessa valittuna. |
Alt+F3 |
|
Näytä rakenneosan pikavalikko rakenneosan – esimerkiksi SmartArt-kuva – ollessa valittuna. |
Vaihto+F10 |
|
Leikkaa ja liitä piikkiin. |
Ctrl+F3 |
|
Liitä piikin sisältö. |
Ctrl+Vaihto+F3 |
|
Kopioi asiakirjan edellisessä osassa käytetty ylä- tai alatunniste. |
Alt+Vaihto+R |
Taulukoiden muokkaaminen ja niissä siirtyminen
Tekstin ja grafiikan valitseminen taulukossa
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Valitse seuraavan solun sisältö. |
Sarkain |
|
Valitse edellisen solun sisältö. |
Vaihto+Sarkain |
|
Laajenna valinta viereisiin soluihin. |
Pidä VAIHTO-näppäintä alhaalla ja paina nuolinäppäintä useita kertoja. |
|
Valitse sarake. |
Siirry nuolinäppäimillä sarakkeen ylimmäiseen tai alimmaiseen soluun ja tee sitten jokin seuraavista:
|
|
Koko taulukon valitseminen |
Nuolinäppäinten avulla voit siirtyä rivin päähän joko rivin ensimmäiseen soluun (vasemmanpuoleisimpaan) tai viimeiseen soluun (oikeanpuoleisimpaan).
|
|
Laajenna valinta (tai lohko). |
Ctrl+Vaihto+F8, ja käytä sitten nuolinäppäimiä; peruuta valintatila painamalla Esc-näppäintä |
|
Valitse kokonainen taulukko. |
Alt+5 numeronäppäimistöltä (Num Lock -tilan on oltava poissa käytöstä) |
Taulukossa siirtyminen
|
Siirry: |
Näppäin |
|
Rivin seuraavaan soluun |
Sarkain |
|
Rivin edelliseen soluun |
Vaihto+Sarkain |
|
Rivin ensimmäiseen soluun |
Alt+Home |
|
Rivin viimeiseen soluun |
Alt+End |
|
Sarakkeen ensimmäiseen soluun |
Alt+Page Up |
|
Sarakkeen viimeiseen soluun |
Alt+Page Down |
|
Edelliselle riville |
Ylänuoli |
|
Seuraavalle riville |
Alanuoli |
|
Yksi rivi ylöspäin |
Alt+Vaihto+ylänuoli |
|
Yksi rivi alaspäin |
Alt+Vaihto+alanuoli |
Kappaleiden ja sarkainmerkkien lisääminen taulukkoon
|
Toiminto: |
Näppäin |
|
Lisää uusia kappaleita soluun. |
Enter |
|
Lisää sarkainmerkkejä soluun. |
Ctrl+Sarkain |
Merkkien ja kappaleiden muotoileminen
Merkkien muotoileminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Avaa Fontti-valintaikkuna merkkien muotoilun muuttamista varten. |
Ctrl+D |
|
Muuta kirjainkokoa. |
Vaihto+F3 |
|
Muuta kaikki kirjaimet isoiksi kirjaimiksi. |
Ctrl+Vaihto+A |
|
Lihavoi. |
Ctrl+B |
|
Alleviivaa. |
Ctrl+U |
|
Alleviivaa sanat välejä alleviivaamatta. |
Ctrl+Vaihto+W |
|
Kaksoisalleviivaa teksti. |
Ctrl+Vaihto+D |
|
Ota käyttöön piilotettu tekstin muotoilu. |
Ctrl+Vaihto+H |
|
Kursivoi. |
Ctrl+I |
|
Muuta kaikki kirjaimet kapiteelikirjaimiksi. |
Ctrl+Vaihto+K |
|
Ota käyttöön alaindeksimuotoilu (automaattinen välistys). |
Ctrl+yhtäläisyysmerkki |
|
Ota käyttöön yläindeksimuotoilu (automaattinen välistys). |
Ctrl+Vaihto+plus |
|
Poista manuaalinen merkkimuotoilu. |
Ctrl+Välinäppäin |
|
Muuta valitun alueen fontti Symbol-fontiksi. |
Ctrl+Vaihto+Q |
Fontin tai sen koon muuttaminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Avaa Fontti-valintaikkunan fontin vaihtamista varten. |
Ctrl+Vaihto+F |
|
Suurenna fonttikokoa. |
Ctrl+Vaihto+> |
|
Pienennä fonttikokoa. |
Ctrl+Vaihto+< |
|
Suurenna fonttikokoa yhdellä pisteellä. |
Ctrl+] |
|
Pienennä fonttikokoa yhdellä pisteellä. |
Ctrl+[ |
Kopioi muotoilun.
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Kopioi muotoilu tekstistä. |
Ctrl+Vaihto+C |
|
Käytä kopioitua muotoilua tekstissä. |
Ctrl+Vaihto+V |
Kappaleen tasauksen muuttaminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Tasaa kappale keskelle tai vasemmalle. |
Ctrl+E |
|
Tasaa kappale molemmista reunoista tai vasemmalle. |
Ctrl+J |
|
Tasaa kappale oikealle tai vasemmalle. |
Ctrl+R |
|
Tasaa kappale vasemmalle. |
Ctrl+L |
|
Sisennä kappale vasemmalta. |
Ctrl+M |
|
Poistaa kappaleen sisennyksen vasemmalta. |
Ctrl+Vaihto+M |
|
Luo riippuva sisennys. |
Ctrl+T |
|
Pienennä riippuva sisennys. |
Ctrl+Vaihto+T |
|
Poistaa kappaleen muotoilun. |
Ctrl+Q |
Tekstimuotojen kopioiminen ja tarkistaminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Näytä tulostumattomat merkit. |
Ctrl+Shift+* (numeronäppäimistön asteriski ei toimi) |
|
Tarkista tekstin muotoilu. |
Vaihto+F1 (valitse sitten teksti, jonka muotoilua haluat tarkastella) |
|
Kopioi muotoilu. |
Ctrl+Vaihto+C |
|
Liitä muotoilu. |
Ctrl+Vaihto+V |
Rivivälin määrittäminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Riviväli 1. |
Ctrl+1 |
|
Riviväli 2. |
Ctrl+2 |
|
Riviväli 1,5. |
Ctrl+5 |
|
Lisää tai poista kappaletta edeltävä riviväli. |
Ctrl+0 (nolla) |
Tyylien käyttäminen kappaleissa
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Avaa Käytä tyylejä -tehtäväruutu. |
Ctrl+Vaihto+S |
|
Avaa Tyylit-tehtäväruutu. |
Alt+Ctrl+Vaihto+S |
|
Aloita automaattinen muotoilu. |
Alt+Ctrl+K |
|
Ota normaalityyli käyttöön. |
Ctrl+Vaihto+N |
|
Ota otsikko 1 -tyyli käyttöön. |
Alt+Ctrl+1 |
|
Ota otsikko 2 -tyyli käyttöön. |
Alt+Ctrl+2 |
|
Ota otsikko 3 -tyyli käyttöön. |
Alt+Ctrl+3 |
Tyylit-tehtäväruudun sulkeminen
-
Jos Tyylit-tehtäväruutu ei ole valittuna, valitse se painamalla F6-näppäintä.
-
Paina Ctrl+Välinäppäin.
-
Valitse Sulje nuolinäppäimillä ja paina Enter.
Erikoismerkkien lisääminen
|
Toiminto: |
Näppäin |
|
Lisää kenttä. |
Ctrl+F9 |
|
Lisää rivinvaihto. |
Vaihto+Enter |
|
Lisää sivunvaihto. |
Ctrl+Enter |
|
Lisää palstanvaihto. |
Ctrl+Vaihto+Enter |
|
Lisää pitkän ajatusviivan. |
Alt+Ctrl+Miinusmerkki (numeronäppäimistössä) |
|
Lisää ajatusviivan. |
Ctrl+Miinusmerkki (numeronäppäimistössä) |
|
Lisää tavutusvihjeen. |
Ctrl+Yhdysmerkki |
|
Lisää sitova yhdysmerkki. |
Ctrl+Vaihto+Yhdysmerkki |
|
Lisää sitova välilyönti. |
Ctrl+Vaihto+Välinäppäin |
|
Lisää tekijänoikeussymboli. |
Alt+Ctrl+C |
|
Lisää rekisteröidyn tavaramerkin symboli. |
Alt+Ctrl+R |
|
Lisää tavaramerkin symboli. |
Alt+Ctrl+T |
|
Lisää kolme pistettä. |
Alt+Ctrl+Piste |
|
Lisää vasen puolilainausmerkki. |
Ctrl+` (heittomerkki), ` (heittomerkki) |
|
Lisää oikea puolilainausmerkki. |
Ctrl+' (heittomerkki), ' (heittomerkki) |
|
Lisää vasen lainausmerkki. |
Ctrl+` (heittomerkki), Vaihto+` (heittomerkki) |
|
Lisää oikea lainausmerkki. |
Ctrl+' (heittomerkki), Vaihto+' (heittomerkki) |
|
Lisää automaattinen teksti. |
Enter (kun olet ensin kirjoittanut muutaman ensimmäisen merkin automaattisen tekstin nimestä ja kohdeohje on tullut näkyviin) |
Merkkien lisääminen merkkikoodeja käyttämällä
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Lisää määritettyä heksadesimaalista Unicode-merkkikoodia vastaava Unicode-merkki. Jos haluat lisätä esimerkiksi euron symbolin (
|
Merkkikoodi, Alt+X |
|
Etsi valitun merkin Unicode-merkkikoodi. |
Alt+X |
|
Lisää määritettyä desimaalista ANSI-merkkikoodia vastaava ANSI-merkki. Jos haluat lisätä esimerkiksi euron symbolin, pidä Alt-näppäintä alhaalla ja kirjoita sitten numeronäppäimistöllä luku 0128. |
Alt+merkkikoodi (numeronäppäimistössä) |
), kirjoita 20AC ja pidä sitten Alt-näppäintä alhaalla ja paina X-näppäintä.Objektien lisääminen ja muokkaaminen
Objektin lisääminen
-
Avaa Objekti-valintaikkuna painamalla Alt, N, J, ja sitten J.
-
Tee jokin seuraavista.
-
Valitse objektilaji painamalla alanuolta ja luo objekti painamalla Enter-näppäintä.
-
Siirry Luo tiedostosta -välilehteen painamalla Ctrl+Sarkain, paina sarkainta ja kirjoita sitten tiedostoon lisättävän objektin nimi tai etsi se selaamalla.
-
Objektin muokkaaminen
-
Osoittimen ollessa objektin vasemmalla puolella asiakirjassa, valitse objekti painamalla Vaihto+Oikea nuoli.
-
Paina Vaihto+F10.
-
Siirry Objektin nimi -kohtaan painamalla sarkainta, paina Enter-näppäintä ja paina sitten Enter-näppäintä uudelleen.
SmartArt-kuvan lisääminen
-
Valitse SmartArt painamalla ja vapauttamalla Alt, N ja sitten M.
-
Valitse haluamasi grafiikka nuolinäppäimillä.
-
Paina sarkainta ja valitse lisättävä grafiikka nuolinäppäimillä.
-
Paina sitten ENTER-näppäintä.
WordArt-objektin lisääminen
-
Valitse WordArt painamalla ja vapauttamalla Alt, N ja sitten W.
-
Valitse haluamasi WordArt-tyyli nuolinäppäimillä ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Kirjoita haluamasi teksti.
-
Valitse WordArt-objekti painamalla Esc-näppäintä ja siirrä objektia nuolinäppäimillä.
-
Palaa asiakirjaan painamalla Esc-näppäintä uudelleen.
Yhdistäminen ja kentät
Huomautus: Paina Alt+M tai valitse Postitukset, jos haluat käyttää näitä pikanäppäimiä.
Yhdistämistoiminnon suorittaminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Esikatsele yhdistämistä. |
Alt+Vaihto+K |
|
Yhdistä asiakirja. |
Alt+Vaihto+N |
|
Tulosta yhdistetty asiakirja. |
Alt+Vaihto+M |
|
Muokkaa yhdistettyä tietoasiakirjaa. |
Alt+Vaihto+E |
|
Lisää yhdistämiskenttä. |
Alt+Vaihto+F |
Kenttien käsitteleminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Lisää DATE-kenttä. |
Alt+Vaihto+D |
|
Lisää LISTNUM-kenttä. |
Alt+Ctrl+L |
|
Lisää PAGE-kenttä. |
Alt+Vaihto+P |
|
Lisää TIME-kenttä. |
Alt+Vaihto+T |
|
Lisää tyhjä kenttä. |
Ctrl+F9 |
|
Päivitä Microsoft Word -lähdeasiakirjan linkitetyt tiedot. |
Ctrl+Vaihto+F7 |
|
Päivitä valitut kentät. |
F9 |
|
Poista kentän linkitys. |
Ctrl+Vaihto+F9 |
|
Vaihda valitun kenttäkoodin ja sen tuloksen välillä. |
Vaihto+F9 |
|
Vaihda kaikkien kenttäkoodien ja kenttien tulosten välillä. |
Alt+F9 |
|
Suorita GOTOBUTTON tai MACROBUTTON kentän tulokset näyttävässä kentässä. |
Alt+Vaihto+F9 |
|
Siirry seuraavaan kenttään. |
F11 |
|
Siirry edelliseen kenttään. |
Vaihto+F11 |
|
Lukitse kenttä. |
Ctrl+F11 |
|
Poista kentän lukitus. |
Ctrl+Vaihto+F11 |
Kielipalkki
Tekstintarkistuskielen määrittäminen
Kaikissa asiakirjoissa on oletuskieli, joka on yleensä sama kuin tietokoneen käyttöjärjestelmän oletuskieli. Jos asiakirjassa on myös sanoja tai lauseita jollakin toisella kielellä, kannattaa määrittää kyseisten sanojen oikeinkirjoituksen tarkistuksen kieli. Näin voit tarkistaa kyseisten lauseiden oikeinkirjoituksen ja kieliopin ja käyttää niissä myös käyttöä helpottavia toimintoja, kuten näytönlukuohjelmia.
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Avaa Määritä tekstintarkistuskieli -valintaikkuna. |
Alt+R, U, L |
|
Tarkista oikeinkirjoituksen tarkistuksen kieliluettelo. |
Alanuoli |
|
Määritä oletuskielet. |
Alt+R, L |
Itä-Aasian kielten kirjoitustuen (IME) ottaminen käyttöön
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Ota 101-näppäimistöllä käytettävä japaninkielinen kirjoitustuki (IME) käyttöön tai poista se käytöstä. |
Alt+~ |
|
Ota 101-näppäimistöllä käytettävä koreankielinen kirjoitustuki (IME) käyttöön tai poista se käytöstä. |
Oikea Alt |
|
Ota 101-näppäimistöllä käytettävä kiinankielinen kirjoitustuki (IME) käyttöön tai poista se käytöstä. |
Ctrl+Välinäppäin |
Toimintonäppäinten viitteet
Toimintonäppäimet
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Avaa ohje tai siirry sivustoon Office.com. |
F1 |
|
Siirtää tekstin tai grafiikan. |
F2 |
|
Toistaa edellisen toiminnon. |
F4 |
|
Valitsee Siirry-komennon (Aloitus-välilehti). |
F5 |
|
Siirtyy seuraavaan ruutuun tai kehykseen. |
F6 |
|
Valitsee Oikeinkirjoitus-komennon (Tarkista-välilehti). |
F7 |
|
Laajentaa valintaa. |
F8 |
|
Päivittää valitut kentät. |
F9 |
|
Näyttää näppäinvihjeet. |
F10 |
|
Siirtyy seuraavaan kenttään. |
F11 |
|
Valitsee Tallenna nimellä -komennon. |
F12 |
Vaihto+toimintonäppäimet
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Käynnistä tilannekohtainen ohje tai näytä muotoilu. |
Vaihto+F1 |
|
Kopioi teksti. |
Vaihto+F2 |
|
Muuta kirjainkokoa. |
Vaihto+F3 |
|
Toista Etsi- tai Siirry-toiminto. |
Vaihto+F4 |
|
Palaa viimeiseen muutokseen. |
Vaihto+F5 |
|
Siirry edelliseen ruutuun tai kehykseen (F6-näppäimen painamisen jälkeen). |
Vaihto+F6 |
|
Valitse Tarkista-välilehden Tarkistustyökalut-ryhmän Synonyymisanasto-komento. |
Vaihto+F7 |
|
Pienennä valintaa. |
Vaihto+F8 |
|
Vaihda kenttäkoodin ja kentän tuloksen välillä. |
Vaihto+F9 |
|
Näytä pikavalikko. |
Vaihto+F10 |
|
Siirry edelliseen kenttään. |
Vaihto+F11 |
|
Valitse Tallenna-komento. |
Vaihto+F12 |
Ctrl+toimintonäppäimet
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Laajenna tai kutista valintanauha. |
Ctrl+F1 |
|
Valitse Esikatselu-komento. |
Ctrl+F2 |
|
Leikkaa ja liitä piikkiin. |
Ctrl+F3 |
|
Sulje ikkuna. |
Ctrl+F4 |
|
Siirry seuraavaan ikkunaan. |
Ctrl+F6 |
|
Lisää tyhjä kenttä. |
Ctrl+F9 |
|
Suurenna asiakirjaikkuna. |
Ctrl+F10 |
|
Lukitse kenttä. |
Ctrl+F11 |
|
Valitse Avaa-komento. |
Ctrl+F12 |
Ctrl+Vaihto+toimintonäppäimet
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Lisää piikin sisältö. |
Ctrl+Vaihto+F3 |
|
Muokkaa kirjanmerkkiä. |
Ctrl+Vaihto+F5 |
|
Siirry edelliseen ikkunaan. |
Ctrl+Vaihto+F6 |
|
Päivitä Word-lähdeasiakirjan linkitetyt tiedot. |
Ctrl+Vaihto+F7 |
|
Laajenna valintaa tai lohkoa. |
Ctrl+Vaihto+F8, ja paina sitten nuolinäppäintä |
|
Poista kentän linkitys. |
Ctrl+Vaihto+F9 |
|
Poista kentän lukitus. |
Ctrl+Vaihto+F11 |
|
Valitse Tulosta-komento. |
Ctrl+Vaihto+F12 |
Alt+toimintonäppäimet
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Siirry seuraavaan kenttään. |
Alt+F1 |
|
Luo uusi Rakenneosa-kohde. |
Alt+F3 |
|
Lopeta Word. |
Alt+F4 |
|
Palauta tiedostoikkunan koko. |
Alt+F5 |
|
Siirry avoimesta valintaikkunasta takaisin asiakirjaan, jos valintaikkuna tukee tätä. |
Alt+F6 |
|
Etsi seuraava kirjoitus- tai kielioppivirhe. |
Alt+F7 |
|
Suorita makro. |
Alt+F8 |
|
Vaihda kaikkien kenttäkoodien ja kenttien tulosten välillä. |
Alt+F9 |
|
Näytä Valinta-tehtäväruutu. |
Alt+F10 |
|
Näytä Microsoft Visual Basic -koodi. |
Alt+F11 |
Alt+Vaihto+toimintonäppäimet
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Siirry edelliseen kenttään. |
Alt+Vaihto+F1 |
|
Valitse Tallenna-komento. |
Alt+Vaihto+F2 |
|
Käyttää GOTOBUTTON-kenttää tai MACROBUTTON-kenttää kentän tulokset näyttävässä kentässä. |
Alt+Vaihto+F9 |
|
Näytä käytettävissä olevan toiminnon valikko tai viesti. |
Alt+Vaihto+F10 |
|
Valitse Sisällysluettelo-painike Sisällysluettelo-säilössä, kun säilö on aktiivinen. |
Alt+Vaihto+F12 |
Ctrl+Alt+toimintonäppäimet
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Näytä Microsoftin järjestelmätiedot. |
Ctrl+Alt+F1 |
|
Valitse Avaa-komento. |
Ctrl+Alt+F2 |
Tässä artikkelissa ei käsitellä pikanäppäinten mukauttamista tai luomista makroja tai automaatista tekstiä varten.
Jos käytössäsi on Microsoft Word Starter, huomaa, että kaikkia Wordin toimintoja ei tueta Word Starterissa. Lisätietoja Word Starterissa käytettävissä olevista ominaisuuksista on artikkelissa Word Starter -ominaisuuksien tuki.
Artikkelin sisältö
Pikanäppäinten etsiminen ja käyttäminen
Jos pikanäppäin on näppäinyhdistelmä, joka edellyttää vähintään kahden näppäimen samanaikaista painamista, painettavat näppäimet on erotettu toisistaan plusmerkillä (+) Microsoft Word 2010 -ohjeessa. Jos pikanäppäin on näppäinyhdistelmä, jossa on ensin painettava yhtä näppäintä ja välittömästi sen jälkeen toista näppäintä, painettavat näppäimet on erotettu pilkulla (,).
Osien laajentaminen näppäimistöllä
-
Voit laajentaa artikkelin kaikki osat painamalla SARKAINTA, kunnes Näytä kaikki on valittuna, ja painamalla sitten ENTER-näppäintä. Voit kutistaa kaikki osat painamalla ENTER-näppäintä uudelleen.
-
Voit laajentaa artikkelista vain yhden osan painamalla SARKAINTA, kunnes kyseisen osan otsikko ja plusmerkki valitaan, ja painamalla sitten ENTER-näppäintä. Voit kutistaa osan painamalla ENTER-näppäintä uudelleen.
Tästä artikkelista etsiminen
Tärkeää: Ennen kuin aloitat haun, paina SARKAINTA, kunnes Näytä kaikki on valittuna, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina Ctrl+F.
Esiin tulee hakuruutu, ja voit aloittaa kirjoittamisen osoittimen kohdalta.
-
Kirjoita hakuteksti ruutuun.
-
Paina sitten ENTER-näppäintä.
Tämän artikkelin tulostaminen
Voit tulostaa tämän ohjeaiheen painamalla SARKAINTA, kunnes Näytä kaikki on valittuna, painamalla ENTER-näppäintä ja painamalla sitten Ctrl+P.
Microsoft Officen perustoiminnot
Ikkunoiden näyttäminen ja käyttäminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Siirry seuraavaan ikkunaan. |
ALT+SARKAIN |
|
Siirtää edelliseen ikkunaan. |
ALT+VAIHTO+SARKAIN |
|
Sulkee aktiivisen ikkunan. |
CTRL+W tai CTRL+F4 |
|
Palauttaa aktiivisen ikkunan koon suurentamisen jälkeen. |
Alt+F5 |
|
Siirtää ohjelmaikkunan ruudusta tehtäväruutuun myötäpäivään. F6-näppäintä on ehkä painettava useita kertoja. |
F6 |
|
Siirtää jostakin ohjelmaikkunan ruudusta tehtäväruutuun (vastapäivään). |
Vaihto+F6 |
|
Siirtää seuraavaan ikkunaan, jos avoinna on useita ikkunoita. |
CTRL+F6 |
|
Siirtää edelliseen ikkunaan. |
CTRL+VAIHTO+F6 |
|
Suurentaa tai palauttaa valitun ikkunan. |
CTRL+F10 |
|
Kopioi näytön kuvan leikepöydälle. |
PRINT SCREEN |
|
Kopioi valitun ikkunan kuvan leikepöydälle. |
ALT+PRINT SCREEN |
Valintaikkunoiden käyttäminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Siirtää seuraavaan vaihtoehtoon tai vaihtoehtoryhmään. |
SARKAIN |
|
Siirtää edelliseen vaihtoehtoon tai vaihtoehtoryhmään. |
VAIHTO+SARKAIN |
|
Siirtää valintaikkunan seuraavaan välilehteen. |
CTRL+SARKAIN |
|
Siirtää valintaikkunan edelliseen välilehteen. |
CTRL+VAIHTO+SARKAIN |
|
Siirtää avoimessa avattavassa luettelossa vaihtoehdosta toiseen tai vaihtoehtoryhmästä toiseen. |
Nuolinäppäimet |
|
Suorittaa valitun näppäimen toiminnon tai valitsee valintaruudun tai poistaa sen valinnan. |
Välilyöntinäppäin |
|
Valitsee vaihtoehdon tai lisää valintaruutuun valintamerkin tai poistaa sen. |
ALT ja vaihtoehdon alleviivattu kirjain |
|
Avaa valitun avattavan luettelon. |
ALT+ALANUOLI |
|
Valitse avattavan luettelon vaihtoehto. |
Avattavassa luettelossa olevan vaihtoehdon ensimmäinen kirjain |
|
Sulkee valitun avattavan luettelon, peruuttaa komennon tai sulkee valintaikkunan. |
Esc |
|
Suorittaa valitun komennon. |
Enter |
Muokkausruutujen käyttäminen valintaikkunoissa
Muokkausruutu on tyhjä ruutu, johon syöte kirjoitetaan tai liitetään. Syöte voi olla esimerkiksi käyttäjänimi tai kansion polku.
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Siirtää merkinnän alkuun. |
HOME |
|
Siirtää syötteen loppuun. |
End |
|
Siirtää yhden merkin vasemmalle tai oikealle. |
VASEN NUOLI tai OIKEA NUOLI |
|
Siirtää sanan alkuun. |
Ctrl+vasen nuoli |
|
Siirtää sanan loppuun. |
Ctrl+oikea nuoli |
|
Valitsee seuraavan merkin vasemmalta tai kumoaa sen valinnan. |
Vaihto+vasen nuoli |
|
Valitsee seuraavan merkin oikealta tai kumoaa sen valinnan. |
Vaihto+oikea nuoli |
|
Valitsee seuraavan sanan vasemmalta tai kumoaa sen valinnan. |
Ctrl+Vaihto+Vasen nuoli |
|
Valitsee seuraavan sanan oikealta tai kumoaa sen valinnan. |
CTRL+VAIHTO+OIKEA NUOLI |
|
Valitsee lisäyskohdasta syötteen alkuun. |
VAIHTO+HOME |
|
Valitsee lisäyskohdasta syötteen loppuun. |
Vaihto+End |
Avaa- ja Tallenna nimellä -valintaikkunoiden käyttäminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Näyttää Avaa-valintaikkunan. |
Ctrl+O tai Ctrl+F12 |
|
Näyttää Tallenna nimellä -valintaikkunan. |
F12 |
|
Avaa valitun kansion tai tiedoston. |
Enter |
|
Avaa valittua kansiota yhden tason ylempänä olevan kansion. |
ASKELPALAUTIN |
|
Poistaa valitun kansion tai tiedoston. |
DEL |
|
Tuo näyttöön valitun kohteen, esimerkiksi kansion tai tiedoston, pikavalikon. |
Vaihto+F10 |
|
Siirtää seuraavaan asetukseen. |
Sarkain |
|
Siirtää edelliseen asetukseen. |
Vaihto+Sarkain |
|
Avaa Kohde-luettelon. |
F4 tai Alt+I |
Toimien kumoaminen ja tekeminen uudelleen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Peruuttaa toimen. |
Esc |
|
Kumoaa toimen. |
Ctrl+Z |
|
Toistaa toimen tai tekee toimen uudelleen. |
Ctrl+Y |
Tehtäväruutujen ja valikoiminen käyttäminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Siirry tehtäväruutuun ohjelmaikkunan toisesta ruudusta. (Sinun on ehkä painettava F6-näppäintä useasti.) |
F6 |
|
Kun valikko on aktiivinen, siirry tehtäväruutuun. (Sinun on ehkä painettava Ctrl+Sarkain useammin kuin kerran.) |
Ctrl+Sarkain |
|
Kun tehtäväruutu on valittuna, valitsee tehtäväruudun seuraavan tai edellisen vaihtoehdon. |
Sarkain tai Vaihto+Sarkain |
|
Näyttää kaikki komennot tehtäväruudun valikossa. |
Ctrl+Välinäppäin |
|
Suorittaa valitun painikkeen toiminnon. |
Välinäppäin tai Enter |
|
Avaa valikoimasta valitun kohteen avattavan valikon. |
Vaihto+F10 |
|
Valitsee valikoiman ensimmäisen tai viimeisen kohteen. |
HOME tai END |
|
Vierittää valittua valikoimaluetteloa ylös- tai alaspäin. |
Page Up tai Page Down |
Tehtäväruudun sulkeminen
-
Siirry tarvittaessa tehtäväruutuun painamalla F6-näppäintä.
-
Paina Ctrl+Välinäppäin.
-
Valitse Sulje nuolinäppäimillä ja paina Enter.
Tehtäväruudun siirtäminen
-
Siirrä tarvittaessa tehtäväruutua painamalla F6-näppäintä.
-
Paina Ctrl+Välinäppäin.
-
Valitse Sulje nuolinäppäimillä ja paina sitten Enter.
-
Siirrä tehtäväruutua nuolinäppäimillä ja paina sitten Enter.
Tehtäväruudun koon muuttaminen
-
Siirry tarvittaessa tehtäväruutuun painamalla F6-näppäintä.
-
Paina Ctrl+Välinäppäin.
-
Valitse nuolinäppäimillä Koko ja paina sitten Enter.
-
Muuta tehtäväruudun kokoa nuolinäppäimillä ja paina sitten Enter.
Käytettävissä olevien toimintojen käyttäminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Tuo näyttöön valitun kohteen pikavalikon. |
Vaihto+F10 |
|
Näyttää käytettävissä olevan toiminnon valikon tai viestin tai automaattisen korjauksen asetusten painikkeen
|
Alt+Vaihto+F10 |
|
Siirry käytettävissä olevien toimintojen valikon vaihtoehdosta toiseen. |
Nuolinäppäimet |
|
Suorita käytettävissä olevien toimintojen valikosta valitun kohteen toiminto. |
Enter |
|
Sulje käytettävissä olevien toimintojen valikko tai viesti. |
Esc |
tai Liitä-asetusten painikkeen
Jos näkyvissä on useita toimintoja, siirty seuraavaan toimintoon ja näyttää sen valikon tai viestin.Vinkkejä
-
Voit pyytää, että saatavilla olevasta toiminnosta ilmoitetaan äänimerkillä (ei käytettävissä Word Starterissa). Jotta kuulet äänimerkit, tietokoneessa on oltava äänikortti. Lisäksi tietokoneeseen tulee asentaa Microsoft Office Sounds.
-
Jos sinulla on internet-yhteys, voit ladata Microsoft Officen Sounds -ohjelman osoitteesta Office.com. Kun olet asentanut äänitiedostot, toimi seuraavasti:
-
Avaa Wordin asetukset -valintaikkuna painamalla ALT+F, T.
-
Valitse Lisäasetukset painamalla A ja siirry sitten Wordin käyttämisen lisäasetukset -ruutuun painamalla Sarkainta.
-
Paina Alt+S-näppäinyhdistelmää kahdesti, jos haluat siirtyä Anna palautetta äänimerkin kanssa -valintaruutuun, joka on Yleiset-kohdassa, ja paina sitten Välinäppäintä.
-
Paina Sarkainta toistuvasti, jotta voit valita OK, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Huomautus: Kun valitset valintaruudun tai poistat sen valinnan, asetus vaikuttaa kaikkiin ääntä tukeviin Office-ohjelmiin.
-
Valintanauhassa siirtyminen
Voit käyttää mitä tahansa komentoa muutaman näppäimen painalluksella
Pikanäppäimillä voit käyttää komentoja nopeasti riippumatta siitä, mitä ohjelman toimintoa olet käyttämässä. Voit käyttää pikanäppäimillä kaikkia Word 2010 -komentoja. Useimpien komentojen käyttö onnistuu 2–5 näppäinpainalluksella. Jos haluat käyttää pikanäppäintä, toimi seuraavasti:
-
Paina ALT-näppäintä.
Näppäinvihjeet näyttävät, mitkä toiminnot ovat käytettävissä nykyisessä näkymässä.
-
Paina kirjainta, joka näkyy näppäinvihjeenä haluamasi toiminnon yllä.
-
Painamasi kirjainnäppäimen mukaan näyttöön saattaa tulla lisää näppäinvihjeitä. Jos esimerkiksi Aloitus-välilehti on aktiivinen ja painat N-kirjainta, Näkymä-välilehti ja sen sisältämien ryhmien näppäinvihjeet tulevat näkyviin.
-
Jatka kirjainten painamista, kunnes painat sen komennon tai ohjausobjektin kirjainta, jota haluat käyttää. Joissakin tapauksissa ensin on painettava komennon sisältävän ryhmän kirjainta.
Huomautus: Jos haluat peruuttaa valitsemasi toiminnon ja piilottaa näppäinvihjeet, paina ALT-näppäintä.
Näppäimistön kohdistuksen muuttaminen ilman hiirtä
Toinen keino käyttää näppäimistöä Office-valintanauhan sisältävien ohjelmien käsittelemiseksi on siirtää kohdistusta välilehdillä ja komennoilla, kunnes löydät haluamasi ominaisuuden. Seuraavassa taulukossa luetellaan joitakin tapoja siirtää näppäimistön kohdistusta käyttämättä hiirtä.
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Valitse valintanauhan aktiivinen välilehti ja aktivoi pikanäppäimet. |
ALT tai F10. Paina jompaakumpaa näppäintä uudelleen, jos haluat palata asiakirjaan ja peruuttaa pikanäppäimet. |
|
Siirry toiseen valintanauhan välilehteen. |
F10 Valitse aktiivinen välilehti ja sitten vasen nuoli tai oikea nuoli |
|
Laajenna tai tiivistä valintanauhaa. |
Ctrl+F1 |
|
Tuo näyttöön valitun kohteen pikavalikon. |
Vaihto+F10 |
|
Valitsee seuraavat ikkunan alueet kohdistusta siirtämällä:
|
F6 |
|
Siirrä kohdistusta eteen- tai taaksepäin kuhunkin valintanauhan komentoon. |
Sarkain tai Vaihto+Sarkain |
|
Valintanauhan kohteissa siirtyminen ylös, alas, vasemmalle tai oikealle. |
Alanuoli, Ylänuoli, Vasen nuoli tai Oikea nuoli |
|
Aktivoi valintanauhan valittu komento tai ohjausobjekti. |
Välinäppäin tai Enter |
|
Avaa valintanauhan valittu valikko tai valikoima. |
Välinäppäin tai Enter |
|
Aktivoi komennon tai ohjausobjektin valintanauhassa arvon muokkaamiseksi. |
Enter |
|
Lopeta valintanauhan ohjausobjektin arvon muokkaaminen ja siirrä kohdistus takaisin asiakirjaan. |
Enter |
|
Voit saada ohjeita valitusta komennosta tai ohjausobjektista valintanauhassa. (Jos valittuun komentoon liittyvää ohjesisältöä ei ole, näytetään sen sijaan ohjelman yleinen ohjeaihe.) |
F1 |
Microsoft Wordin pikaopas
Asiakirjojen ja verkkosivujen käsitteleminen
Yleiset tehtävät Microsoft Wordissa
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Lisää sidotun välilyönnin. |
Ctrl+Vaihto+Välinäppäin |
|
Lisää sidotun yhdysmerkin. |
Ctrl+Vaihto+Yhdysmerkki |
|
Lihavoi tekstin. |
Ctrl+B |
|
Kursivoi tekstin. |
Ctrl+I |
|
Alleviivaa tekstin. |
Ctrl+U |
|
Pienentää fontin kokoa yhdellä arvolla. |
Ctrl+Vaihto+< |
|
Suurentaa fontin kokoa yhdellä arvolla. |
Ctrl+Vaihto+> |
|
Pienentää fontin kokoa yhdellä pisteellä. |
Ctrl+[ |
|
Suurentaa fontin kokoa yhdellä pisteellä. |
Ctrl+] |
|
Poistaa kappale- tai merkkimuotoilun. |
Ctrl+Välinäppäin |
|
Kopioi valitun tekstin tai objektin. |
Ctrl+C |
|
Leikkaa valitun tekstin tai objektin. |
Ctrl+X |
|
Liittää tekstin tai objektin. |
Ctrl+V |
|
Sijoittaa määräten. |
Ctrl+Alt+V |
|
Pelkän muotoilun liittäminen |
Ctrl+Vaihto+V |
|
Kumoaa edellisen toiminnon. |
Ctrl+Z |
|
Tekee edellisen toiminnon uudelleen. |
Ctrl+Y |
|
Avaa Rakenne-valintaikkunan. |
Ctrl+Vaihto+G |
Asiakirjojen luominen, tarkasteleminen ja tallentaminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Luo uusi tiedosto. |
Ctrl+N |
|
Avaa asiakirja. |
Ctrl+O |
|
Sulje asiakirja. |
Ctrl+W |
|
Jaa asiakirjaikkuna. |
Alt+Ctrl+S |
|
Poista asiakirjaikkunan jakaminen. |
Alt+Vaihto+C tai Alt+Ctrl+S |
|
Tallenna asiakirja. |
Ctrl+S |
Tekstin etsiminen, korvaaminen ja selaaminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Avaa siirtymisruudun (asiakirjasta hakemista varten). |
Ctrl+F |
|
Toistaa haun (Etsi ja korvaa -ikkunan sulkemisen jälkeen). |
Alt+Ctrl+Y |
|
Korvaa tekstiä, muotoilua tai erityiskohteita. |
Ctrl+H |
|
Siirry sivulle, kirjanmerkkiin, alaviitteeseen, taulukkoon, kommenttiin, grafiikkaan tai muuhun kohteeseen. |
Ctrl+G |
|
Siirry neljän viimeisimmän muokkauksen välillä. |
Alt+Ctrl+Z |
|
Avaa selausasetusten luettelo. Valitse asetus nuolinäppäimillä ja paina sitten Enter-näppäintä, jotta voit selata asiakirjaa käyttämällä valittua asetusta. |
Alt+Ctrl+Home |
|
Siirtyy edelliseen selattavaan objektiin (määritetty selausasetuksissa). |
Ctrl+Page Up |
|
Siirtyy seuraavaan selattavaan objektiin (määritetty selausasetuksissa). |
Ctrl+Page Down |
Toiseen näkymään siirtyminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Siirry tulostusasettelunäkymään. |
Alt+Ctrl+P |
|
Siirry jäsennysnäkymään. |
Alt+Ctrl+O |
|
Siirry luonnosnäkymään. |
Alt+Ctrl+N |
Käytä jäsennysnäkymää
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Pienennä kappaleen sisennystä. |
Alt+Vaihto+Vasen nuoli |
|
Suurenna kappaleen sisennystä. |
Alt+Vaihto+Oikea nuoli |
|
Laske leipätekstiksi. |
Ctrl+Vaihto+N |
|
Siirrä valitut kappaleet ylöspäin. |
Alt+Vaihto+ylänuoli |
|
Siirrä valitut kappaleet alaspäin. |
Alt+Vaihto+alanuoli |
|
Laajenna otsikon alla oleva teksti. |
Alt+Vaihto+Plusmerkki |
|
Kutista otsikon alla oleva teksti. |
Alt+Vaihto+Miinusmerkki (-) |
|
Laajenna tai kutista koko teksti tai kaikki otsikot. |
Alt+Vaihto+A |
|
Piilota tai näytä merkkimuotoilu. |
Vinoviiva (/) numeronäppäimistössä |
|
Näyttää leipätekstin ensimmäisen rivin tai koko tekstin. |
Alt+Vaihto+L |
|
Näytä kaikki Otsikko 1 -tyylin otsikot. |
Alt+Vaihto+1 |
|
Näytä kaikki otsikot Otsikko n -tyyliin asti. |
Alt+Vaihto+n |
|
Lisää sarkainmerkki. |
Ctrl+Sarkain |
Asiakirjojen tallentaminen ja esikatseleminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Tulosta asiakirja. |
Ctrl+P |
|
Siirry esikatseluun. |
Alt+Ctrl+I |
|
Siirry esikatselusivulla sivun ollessa lähennettynä. |
Nuolinäppäimet |
|
Siirry yhden sivun verran esikatselussa sivun ollessa loitonnettuna. |
Page Up tai Page Down |
|
Siirry ensimmäiselle sivulle esikatselussa sivun ollessa loitonnettuna. |
Ctrl+Home |
|
Siirry viimeiselle sivulle esikatselussa sivun ollessa loitonnettuna. |
Ctrl+End |
Asiakirjojen tarkistaminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Lisää kommentin. |
Alt+Ctrl+M |
|
Ota muutosmerkinnät käyttöön tai poista ne käytöstä. |
Ctrl+Vaihto+E |
|
Sulje tarkistusruutu, jos se on avoinna. |
Alt+Vaihto+C |
Käytä koko näytön lukunäkymää
Huomautus: Jotkin näytönlukuohjelmat eivät ehkä ole yhteensopivia koko näytön lukunäkymän kanssa.
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Siirry asiakirjan alkuun. |
Home |
|
Siirry asiakirjan loppuun. |
End |
|
Siirtyy sivulle n. |
n, Enter |
|
Poistu asettelunäkymän lukemisesta. |
Esc |
Viitteiden, alaviitteiden ja loppuviitteiden lisääminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Merkitse sisällysluettelokohde. |
Alt+Shift+O |
|
Merkitse lähdeluettelokohde. |
Alt+Shift+I |
|
Valitse lainauksen asetukset |
Alt + Vaihto + F12, Välilyönti |
|
Merkitse hakemistokohde. |
Alt+Vaihto+X |
|
Lisää alaviite. |
Alt+Ctrl+F |
|
Lisää loppuviite. |
Alt+Ctrl+D |
Verkkosivujen käsitteleminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Lisää hyperlinkin. |
Ctrl+K |
|
Siirry sivu taaksepäin. |
Alt+Vasen nuoli |
|
Siirry sivu eteenpäin. |
Alt+oikea nuoli |
|
Päivitä. |
F9 |
Tekstin ja grafiikan muotoileminen ja siirtäminen
Tekstin ja grafiikan poistaminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Poistaa merkin kohdistimen vasemmalta puolelta. |
ASKELPALAUTIN |
|
Poistaa sanan kohdistimen vasemmalta puolelta. |
Ctrl+Askelpalautin |
|
Poistaa merkin kohdistimen oikealta puolelta. |
DEL |
|
Poistaa sanan oikealta. |
Ctrl+DELETE |
|
Leikkaa ja siirrä valittu teksti Officen leikepöydälle. |
Ctrl+X |
|
Kumoa edellinen toiminto. |
Ctrl+Z |
|
Leikkaa ja liitä piikkiin. |
Ctrl+F3 |
Tekstin ja grafiikan kopioiminen ja siirtäminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Avaa Officen leikepöytä. |
Siirry Aloitus-välilehteen painamalla Alt+H ja paina sitten F,O. |
|
Kopioi valittu teksti tai grafiikka Officen leikepöydälle. |
Ctrl+C |
|
Leikkaa valittu teksti tai grafiikka Officen leikepöydälle. |
Ctrl+X |
|
Liitä Officen leikepöydän viimeisin lisäys tai liitetty kohde. |
Ctrl+V |
|
Siirrä teksti tai grafiikka kerran. |
F2 (siirrä sitten osoitinta ja paina Enter-näppäintä) |
|
Kopioi teksti tai grafiikka kerran. |
Vaihto+F2 (siirrä sitten osoitinta ja paina Enter-näppäintä) |
|
Avaa Uuden rakenneosan luominen -valintaikkuna tekstin tai objektin ollessa valittuna. |
Alt+F3 |
|
Näytä rakenneosan pikavalikko rakenneosan – esimerkiksi SmartArt-kuva – ollessa valittuna. |
Vaihto+F10 |
|
Leikkaa ja liitä piikkiin. |
Ctrl+F3 |
|
Liitä piikin sisältö. |
Ctrl+Vaihto+F3 |
|
Kopioi asiakirjan edellisessä osassa käytetty ylä- tai alatunniste. |
Alt+Vaihto+R |
Erikoismerkkien lisääminen
|
Toiminto: |
Näppäin |
|
Lisää kenttä. |
Ctrl+F9 |
|
Lisää rivinvaihto. |
Vaihto+Enter |
|
Lisää sivunvaihto. |
Ctrl+Enter |
|
Lisää palstanvaihto. |
Ctrl+Vaihto+Enter |
|
Lisää pitkän ajatusviivan. |
Alt+Ctrl+Miinusmerkki |
|
Lisää ajatusviivan. |
Ctrl+Miinusmerkki |
|
Lisää tavutusvihjeen. |
Ctrl+Yhdysmerkki |
|
Lisää sitova yhdysmerkki. |
Ctrl+Vaihto+Yhdysmerkki |
|
Lisää sitova välilyönti. |
Ctrl+Vaihto+Välinäppäin |
|
Lisää tekijänoikeussymboli. |
Alt+Ctrl+C |
|
Lisää rekisteröidyn tavaramerkin symboli. |
Alt+Ctrl+R |
|
Lisää tavaramerkin symboli. |
Alt+Ctrl+T |
|
Lisää kolme pistettä. |
Alt+Ctrl+Piste |
|
Lisää vasen puolilainausmerkki. |
Ctrl+` (heittomerkki), ` (heittomerkki) |
|
Lisää oikea puolilainausmerkki. |
Ctrl+' (heittomerkki), ' (heittomerkki) |
|
Lisää vasen lainausmerkki. |
Ctrl+` (heittomerkki), Vaihto+` (heittomerkki) |
|
Lisää oikea lainausmerkki. |
Ctrl+' (heittomerkki), Vaihto+' (heittomerkki) |
|
Lisää automaattinen teksti. |
Enter (kun olet ensin kirjoittanut muutaman ensimmäisen merkin automaattisen tekstin nimestä ja kohdeohje on tullut näkyviin) |
Merkkien lisääminen merkkikoodien avulla
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Lisää määritettyä heksadesimaalista Unicode-merkkikoodia vastaava Unicode-merkki. Jos haluat lisätä esimerkiksi euron symbolin (
|
Merkkikoodi, Alt+X |
|
Etsi valitun merkin Unicode-merkkikoodi. |
Alt+X |
|
Lisää määritettyä desimaalista ANSI-merkkikoodia vastaava ANSI-merkki. Jos haluat lisätä esimerkiksi euron symbolin, pidä Alt-näppäintä alhaalla ja kirjoita sitten numeronäppäimistöllä luku 0128. |
Alt+merkkikoodi (numeronäppäimistössä) |
Tekstin ja grafiikan valitseminen
Valitse teksti pitämällä vaihtonäppäintä alhaalla ja siirtämällä osoitinta nuolinäppäimillä.
Valinnan laajentaminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Ottaa laajennustilan käyttöön. |
F8 |
|
Valitse lähin merkki. |
F8, ja sitten vasen nuoli tai oikea nuoli |
|
Laajenna valintaa. |
F8 (valitse sana painamalla kerran, valitse lause painamalla kaksi kertaa ja niin edelleen) |
|
Pienennä valintaa. |
Vaihto+F8 |
|
Poista laajennustila käytöstä. |
Esc |
|
Laajenna valintaa yksi merkki oikealle. |
Vaihto+oikea nuoli |
|
Laajenna valintaa yksi merkki vasemmalle. |
Vaihto+vasen nuoli |
|
Laajenna valintaa sanan loppuun. |
Ctrl+Vaihto+Oikea nuoli |
|
Laajenna valintaa sanan alkuun. |
Ctrl+Vaihto+Vasen nuoli |
|
Laajenna valintaa rivin loppuun. |
Vaihto+End |
|
Laajenna valintaa rivin alkuun. |
Vaihto+Home |
|
Laajenna valintaa yksi rivi alaspäin. |
Vaihto+Alanuoli |
|
Laajenna valintaa yksi rivi ylöspäin. |
Vaihto+Ylänuoli |
|
Laajenna valintaa kappaleen loppuun. |
Ctrl+Vaihto+Alanuoli |
|
Laajenna valintaa kappaleen alkuun. |
Ctrl+Vaihto+Ylänuoli |
|
Laajenna valintaa yksi näyttö alaspäin. |
Vaihto+Page Down |
|
Laajenna valintaa yksi näyttö ylöspäin. |
Vaihto+Page Up |
|
Laajenna valintaa asiakirjan alkuun. |
Ctrl+Vaihto+Home |
|
Laajenna valintaa asiakirjan loppuun. |
Ctrl+Vaihto+End |
|
Laajenna valintaa ikkunan loppuun. |
Alt+Ctrl+Vaihto+Page Down |
|
Laajenna valintaa koskemaan koko asiakirjaa. |
Ctrl+A |
|
Valitse pystysuuntainen tekstialue. |
Ctrl+Vaihto+F8, ja käytä sitten nuolinäppäimiä; peruuta valintatila painamalla Esc-näppäintä |
|
Laajenna valintaa asiakirjan määrättyyn sijaintiin. |
F8+nuolinäppäimet; peruuta valintatila painamalla Esc-näppäintä |
Tekstin ja grafiikan valitseminen taulukossa
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Valitse seuraavan solun sisältö. |
Sarkain |
|
Valitse edellisen solun sisältö. |
Vaihto+Sarkain |
|
Laajenna valinta viereisiin soluihin. |
Pidä VAIHTO-näppäintä alhaalla ja paina nuolinäppäintä useita kertoja. |
|
Valitse sarake. |
Siirry nuolinäppäimillä sarakkeen ylimmäiseen tai alimmaiseen soluun ja tee sitten jokin seuraavista:
|
|
Laajenna valinta (tai lohko). |
Ctrl+Vaihto+F8, ja käytä sitten nuolinäppäimiä; peruuta valintatila painamalla Esc-näppäintä |
|
Valitse kokonainen taulukko. |
Alt+5 numeronäppäimistöltä (Num Lock -tilan on oltava poissa käytöstä) |
Asiakirjassa siirtyminen
|
Siirry: |
Näppäin |
|
Yksi merkki vasemmalle |
Vasen nuoli |
|
Yksi merkki oikealle |
Oikea nuoli |
|
Yksi sana vasemmalle |
Ctrl+vasen nuoli |
|
Yksi sana oikealle |
Ctrl+oikea nuoli |
|
Yksi kappale ylöspäin |
Ctrl+Ylänuoli |
|
Yksi kappale alaspäin |
Ctrl+Alanuoli |
|
Yksi solu vasemmalle (taulukossa) |
Vaihto+Sarkain |
|
Yksi solu oikealle (taulukossa) |
Sarkain |
|
Ylöspäin yhden rivin verran |
Ylänuoli |
|
Alaspäin yhden rivin verran |
Alanuoli |
|
Rivin loppuun |
End |
|
Rivin alkuun |
Home |
|
Ikkunan alkuun |
Alt+Ctrl+Page Up |
|
Ikkunan loppuun |
Alt+Ctrl+Page Down |
|
Yksi näyttö ylöspäin (vierittäminen) |
Page Up |
|
Yksi näyttö alaspäin (vierittäminen) |
Page Down |
|
Seuraavan sivun alkuun |
Ctrl+Page Down |
|
Edellisen sivun alkuun |
Ctrl+Page Up |
|
Asiakirjan loppuun |
Ctrl+End |
|
Asiakirjan alkuun |
Ctrl+Home |
|
Edelliseen muutokseen |
Vaihto+F5 |
|
Asiakirjan avaamisen jälkeen kohtaan, jota käsiteltiin edellisen sulkemisen aikana |
Vaihto+F5 |
Taulukossa siirtyminen
|
Siirry: |
Näppäin |
|
Rivin seuraavaan soluun |
Sarkain |
|
Rivin edelliseen soluun |
Vaihto+Sarkain |
|
Rivin ensimmäiseen soluun |
Alt+Home |
|
Rivin viimeiseen soluun |
Alt+End |
|
Sarakkeen ensimmäiseen soluun |
Alt+Page Up |
|
Sarakkeen viimeiseen soluun |
Alt+Page Down |
|
Edelliselle riville |
Ylänuoli |
|
Seuraavalle riville |
Alanuoli |
|
Yksi rivi ylöspäin |
Alt+Vaihto+ylänuoli |
|
Yksi rivi alaspäin |
Alt+Vaihto+alanuoli |
Kappaleiden ja sarkainmerkkien lisääminen taulukkoon
|
Toiminto: |
Näppäin |
|
Lisää uusia kappaleita soluun. |
Enter |
|
Lisää sarkainmerkkejä soluun. |
Ctrl+Sarkain |
Korvaustilan käyttäminen
Voit muuttaa korvausasetuksia niin, että voit siirtyä korvaustilaan painamalla Insert-näppäintä:
-
Avaa Wordin asetukset -valintaikkuna painamalla ALT+F, T.
-
Valitse LISÄASETUKSET painamalla A ja paina sitten Sarkainta.
-
Paina Alt+O, jotta voit siirtyä Insert-näppäimen käyttäminen korvaustilan valvomiseen -valintaruutuun.
-
Valitse valintaruutu painamalla välinäppäintä ja paina sitten Enter-näppäintä.
Siirry korvaustilaan ja poistu korvaustilasta painamalla Insert-näppäintä.
Merkkien ja kappaleiden muotoileminen
Kopioi muotoilun.
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Kopioi muotoilu tekstistä. |
Ctrl+Vaihto+C |
|
Käytä kopioitua muotoilua tekstissä. |
Ctrl+Vaihto+V |
Fontin tai sen koon muuttaminen
Huomautus: Seuraavat pikanäppäimet eivät toimi koko näytön lukutilassa.
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Avaa Fontti-valintaikkunan fontin vaihtamista varten. |
Ctrl+Vaihto+F |
|
Suurenna fonttikokoa. |
Ctrl+Vaihto+> |
|
Pienennä fonttikokoa. |
Ctrl+Vaihto+< |
|
Suurenna fonttikokoa yhdellä pisteellä. |
Ctrl+] |
|
Pienennä fonttikokoa yhdellä pisteellä. |
Ctrl+[ |
Merkkimuotojen käyttäminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Avaa Fontti-valintaikkuna merkkien muotoilun muuttamista varten. |
Ctrl+D |
|
Muuta kirjainkokoa. |
Vaihto+F3 |
|
Muuta kaikki kirjaimet isoiksi kirjaimiksi. |
Ctrl+Vaihto+A |
|
Lihavoi. |
Ctrl+B |
|
Alleviivaa. |
Ctrl+U |
|
Alleviivaa sanat välejä alleviivaamatta. |
Ctrl+Vaihto+W |
|
Kaksoisalleviivaa teksti. |
Ctrl+Vaihto+D |
|
Ota käyttöön piilotettu tekstin muotoilu. |
Ctrl+Vaihto+H |
|
Kursivoi. |
Ctrl+I |
|
Muuta kaikki kirjaimet kapiteelikirjaimiksi. |
Ctrl+Vaihto+K |
|
Ota käyttöön alaindeksimuotoilu (automaattinen välistys). |
Ctrl+yhtäläisyysmerkki |
|
Ota käyttöön yläindeksimuotoilu (automaattinen välistys). |
Ctrl+Vaihto+Plus-merkki |
|
Poista manuaalinen merkkimuotoilu. |
Ctrl+Välinäppäin |
|
Muuta valitun alueen fontti Symbol-fontiksi. |
Ctrl+Vaihto+Q |
Tekstimuotoilujen näyttäminen ja kopioiminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Näytä tulostumattomat merkit. |
Ctrl+Shift+* (numeronäppäimistön asteriski ei toimi) |
|
Tarkista tekstin muotoilu. |
Vaihto+F1 (valitse sitten teksti, jonka muotoilua haluat tarkastella) |
|
Kopioi muotoilu. |
Ctrl+Vaihto+C |
|
Liitä muotoilu. |
Ctrl+Vaihto+V |
Rivinvälistyksen määrittäminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Riviväli 1. |
Ctrl+1 |
|
Riviväli 2. |
Ctrl+2 |
|
Riviväli 1,5. |
Ctrl+5 |
|
Lisää tai poista kappaletta edeltävä riviväli. |
Ctrl+0 (nolla) |
Kappaleiden tasaaminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Tasaa kappale keskelle tai vasemmalle. |
Ctrl+E |
|
Tasaa kappale molemmista reunoista tai vasemmalle. |
Ctrl+J |
|
Tasaa kappale oikealle tai vasemmalle. |
Ctrl+R |
|
Tasaa kappale vasemmalle. |
Ctrl+L |
|
Sisennä kappale vasemmalta. |
Ctrl+M |
|
Poistaa kappaleen sisennyksen vasemmalta. |
Ctrl+Vaihto+M |
|
Luo riippuva sisennys. |
Ctrl+T |
|
Pienennä riippuva sisennys. |
Ctrl+Vaihto+T |
|
Poistaa kappaleen muotoilun. |
Ctrl+Q |
Kappaletyylien käyttäminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Avaa Käytä tyylejä -tehtäväruutu. |
Ctrl+Vaihto+S |
|
Avaa Tyylit-tehtäväruutu. |
Alt+Ctrl+Vaihto+S |
|
Aloita automaattinen muotoilu. |
Alt+Ctrl+K |
|
Ota normaalityyli käyttöön. |
Ctrl+Vaihto+N |
|
Ota otsikko 1 -tyyli käyttöön. |
Alt+Ctrl+1 |
|
Ota otsikko 2 -tyyli käyttöön. |
Alt+Ctrl+2 |
|
Ota otsikko 3 -tyyli käyttöön. |
Alt+Ctrl+3 |
Tyylit-tehtäväruudun sulkeminen
-
Jos Tyylit-tehtäväruutu ei ole valittuna, valitse se painamalla F6-näppäintä.
-
Paina Ctrl+Välinäppäin.
-
Valitse Sulje nuolinäppäimillä ja paina Enter.
Objektien lisääminen ja muokkaaminen
Objektin lisääminen
-
Avaa Objekti-valintaikkuna painamalla Alt, N, J, ja sitten J.
-
Tee jokin seuraavista.
-
Valitse objektilaji painamalla alanuolta ja luo objekti painamalla Enter-näppäintä.
-
Siirry Luo tiedostosta -välilehteen painamalla Ctrl+Sarkain, paina sarkainta ja kirjoita sitten tiedostoon lisättävän objektin nimi tai etsi se selaamalla.
-
Objektin muokkaaminen
-
Osoittimen ollessa objektin vasemmalla puolella asiakirjassa, valitse objekti painamalla Vaihto+Oikea nuoli.
-
Paina Vaihto+F10.
-
Siirry Objektin nimi -kohtaan painamalla sarkainta, paina Enter-näppäintä ja paina sitten Enter-näppäintä uudelleen.
SmartArt-kuvan lisääminen
-
Valitse SmartArt painamalla ja vapauttamalla Alt, N ja sitten M.
-
Valitse haluamasi grafiikka nuolinäppäimillä.
-
Paina sarkainta ja valitse lisättävä grafiikka nuolinäppäimillä.
-
Paina sitten ENTER-näppäintä.
WordArt-objektin lisääminen
-
Valitse WordArt painamalla ja vapauttamalla Alt, N ja sitten W.
-
Valitse haluamasi WordArt-tyyli nuolinäppäimillä ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Kirjoita haluamasi teksti.
-
Valitse WordArt-objekti painamalla Esc-näppäintä ja siirrä objektia nuolinäppäimillä.
-
Palaa asiakirjaan painamalla Esc-näppäintä uudelleen.
Yhdistäminen ja kentät
Yhdistämistoiminnon suorittaminen
Huomautus: Näitä pikanäppäimiä voi käyttää, kun Postitukset-välilehti on valittu.
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Esikatsele yhdistämistä. |
Alt+Vaihto+K |
|
Yhdistä asiakirja. |
Alt+Vaihto+N |
|
Tulosta yhdistetty asiakirja. |
Alt+Vaihto+M |
|
Muokkaa yhdistettyä tietoasiakirjaa. |
Alt+Vaihto+E |
|
Lisää yhdistämiskenttä. |
Alt+Vaihto+F |
Kenttien käsitteleminen
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Lisää DATE-kenttä. |
Alt+Vaihto+D |
|
Lisää LISTNUM-kenttä. |
Alt+Ctrl+L |
|
Lisää PAGE-kenttä. |
Alt+Vaihto+P |
|
Lisää TIME-kenttä. |
Alt+Vaihto+T |
|
Lisää tyhjä kenttä. |
Ctrl+F9 |
|
Päivitä Microsoft Word -lähdeasiakirjan linkitetyt tiedot. |
Ctrl+Shift+F7 |
|
Päivitä valitut kentät. |
F9 |
|
Poista kentän linkitys. |
Ctrl+Vaihto+F9 |
|
Vaihda valitun kenttäkoodin ja sen tuloksen välillä. |
Vaihto+F9 |
|
Vaihda kaikkien kenttäkoodien ja kenttien tulosten välillä. |
Alt+F9 |
|
Suorita GOTOBUTTON tai MACROBUTTON kentän tulokset näyttävässä kentässä. |
Alt+Vaihto+F9 |
|
Siirry seuraavaan kenttään. |
F11 |
|
Siirry edelliseen kenttään. |
Vaihto+F11 |
|
Lukitse kenttä. |
Ctrl+F11 |
|
Poista kentän lukitus. |
Ctrl+Vaihto+F11 |
Kielipalkki
Käsinkirjoitetun tekstin tunnistus
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Siirtyy kielten tai näppäimistöasettelujen välillä. |
Vasen Alt+Vaihto |
|
Näyttää korjausvaihtoehtojen luettelon. |
|
|
Ottaa käsin kirjoittamisen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. |
|
|
Ota 101-näppäimistöllä käytettävä japaninkielinen kirjoitustuki (IME) käyttöön tai poista se käytöstä. |
Alt+~ |
|
Ottaa 101-näppäimistöllä käytettävän koreankielisen kirjoitustuen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. |
Oikea Alt |
|
Ottaa 101-näppäimistöllä käytettävän kiinankielisen kirjoitustuen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. |
Ctrl+Välinäppäin |
Vinkkejä
-
Voit määrittää kielten ja näppäimistöasetteluiden välillä siirtymiseen käytettävän näppäinyhdistelmän Näppäinten lisäasetukset -valintaikkunassa. Avaa Näppäinten lisäasetukset -valintaikkuna napsauttamalla Kieli-palkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Asetukset. Valitse Ominaisuudet-kohdassa Näppäinasetukset.
-
Windows-logo-näppäin
löytyy useimpien näppäimistöjen näppäinten alariviltä.
Toimintonäppäinten viitteet
Toimintonäppäimet
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Avaa ohje tai siirry Microsoft Office.com -sivustoon. |
F1 |
|
Siirtää tekstin tai grafiikan. |
F2 |
|
Toistaa edellisen toiminnon. |
F4 |
|
Valitsee Siirry-komennon (Aloitus-välilehti). |
F5 |
|
Siirtyy seuraavaan ruutuun tai kehykseen. |
F6 |
|
Valitsee Oikeinkirjoitus-komennon (Tarkista-välilehti). |
F7 |
|
Laajentaa valintaa. |
F8 |
|
Päivittää valitut kentät. |
F9 |
|
Näyttää näppäinvihjeet. |
F10 |
|
Siirtyy seuraavaan kenttään. |
F11 |
|
Valitsee Tallenna nimellä -komennon. |
F12 |
Vaihto+Toimintonäppäin
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Käynnistä tilannekohtainen ohje tai näytä muotoilu. |
Vaihto+F1 |
|
Kopioi teksti. |
Vaihto+F2 |
|
Muuta kirjainkokoa. |
Vaihto+F3 |
|
Toista Etsi- tai Siirry-toiminto. |
Vaihto+F4 |
|
Palaa viimeiseen muutokseen. |
Vaihto+F5 |
|
Siirry edelliseen ruutuun tai kehykseen (F6-näppäimen painamisen jälkeen). |
Vaihto+F6 |
|
Valitse Tarkista-välilehden Tarkistustyökalut-ryhmän Synonyymisanasto-komento. |
Vaihto+F7 |
|
Pienennä valintaa. |
Vaihto+F8 |
|
Vaihda kenttäkoodin ja kentän tuloksen välillä. |
Vaihto+F9 |
|
Näytä pikavalikko. |
Vaihto+F10 |
|
Siirry edelliseen kenttään. |
Vaihto+F11 |
|
Valitse Tallenna-komento. |
Vaihto+F12 |
Ctrl+Toimintonäppäin
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Laajenna tai tiivistä valintanauhaa. |
Ctrl+F1 |
|
Valitse Esikatselu-komento. |
Ctrl+F2 |
|
Leikkaa ja liitä piikkiin. |
Ctrl+F3 |
|
Sulje ikkuna. |
Ctrl+F4 |
|
Siirry seuraavaan ikkunaan. |
Ctrl+F6 |
|
Lisää tyhjä kenttä. |
Ctrl+F9 |
|
Suurenna asiakirjaikkuna. |
Ctrl+F10 |
|
Lukitse kenttä. |
Ctrl+F11 |
|
Valitse Avaa-komento. |
Ctrl+F12 |
Ctrl+Vaihto+Toimintonäppäin
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Lisää piikin sisältö. |
Ctrl+Vaihto+F3 |
|
Muokkaa kirjanmerkkiä. |
Ctrl+Vaihto+F5 |
|
Siirry edelliseen ikkunaan. |
Ctrl+Vaihto+F6 |
|
Päivitä Word 2010-lähdeasiakirjan linkitetyt tiedot. |
Ctrl+Shift+F7 |
|
Laajenna valintaa tai lohkoa. |
Ctrl+Vaihto+F8, ja paina sitten nuolinäppäintä |
|
Poista kentän linkitys. |
Ctrl+Vaihto+F9 |
|
Poista kentän lukitus. |
Ctrl+Vaihto+F11 |
|
Valitse Tulosta-komento. |
Ctrl+Shift+F12 |
Alt+toimintonäppäin
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Siirry seuraavaan kenttään. |
Alt+F1 |
|
Luo uusi Rakenneosa-kohde. |
Alt+F3 |
|
Poistu Word 2010:sta. |
Alt+F4 |
|
Palauta tiedostoikkunan koko. |
Alt+F5 |
|
Siirry avoimesta valintaikkunasta takaisin asiakirjaan, jos valintaikkuna tukee tätä. |
Alt+F6 |
|
Etsi seuraava kirjoitus- tai kielioppivirhe. |
Alt+F7 |
|
Suorita makro. |
Alt+F8 |
|
Vaihda kaikkien kenttäkoodien ja kenttien tulosten välillä. |
Alt+F9 |
|
Näyttää Valinta ja näkyvyys -tehtäväruudun. |
Alt+F10 |
|
Näytä Microsoft Visual Basic -koodi. |
Alt+F11 |
Alt+Vaihto+Toimintonäppäin
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Siirry edelliseen kenttään. |
Alt+Vaihto+F1 |
|
Valitse Tallenna-komento. |
Alt+Vaihto+F2 |
|
Näyttää Oheistiedot-tehtäväruudun. |
Alt+Vaihto+F7 |
|
Käyttää GOTOBUTTON-kenttää tai MACROBUTTON-kenttää kentän tulokset näyttävässä kentässä. |
Alt+Vaihto+F9 |
|
Näytä käytettävissä olevan toiminnon valikko tai viesti. |
Alt+Vaihto+F10 |
|
Valitse Sisällysluettelo-painike Sisällysluettelo-säilössä, kun säilö on aktiivinen. |
Alt+Vaihto+F12 |
Ctrl+Alt+toimintonäppäin
|
Toiminto |
Näppäin |
|
Näytä Microsoftin järjestelmätiedot. |
Ctrl+Alt+F1 |
|
Valitse Avaa-komento. |
Ctrl+Alt+F2 |
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
