Microsoft Whiteboard 2016 -ohje

Huomautus: Tämä artikkeli koskee Whiteboardin versiota, joka on valmiiksi asennettuna Surface Hubissa (ja on kiinnitettynä aloitusnäyttöön). Jos tarvitset ohjeita uusimman Whiteboard-sovelluksen käyttöön, lue artikkeli Microsoft Whiteboard -ohje.

Sisällön valitseminen, siirtäminen, koon muuttaminen ja kopioiminen

Kuvien noutaminen selaimesta Whiteboardiin

Käsinkirjoituksen käyttäminen luonnoslehtiössä Sormella maalaaminen

Kuka voi kirjautua Whiteboardiin?

Kirjautuminen Whiteboardiin

Kirjautuminen ei onnistu. Mitä minun pitää tehdä?

Luonnoslehtiön vienti tai tallentaminen näyttökuvaksi tai tiedostoksi

Yhteistyön tekeminen Surface Hubissa toisen käyttäjän kanssa Whiteboardin avulla

OneDrive for Business synkronoi edelleen Whiteboard-sovellustiedot-kansiota. Miten voin lopettaa sen?

Näytön viivaimen käyttäminen

Käsinkirjoituksen käyttäminen muotoon

Miksei Whiteboard tunnista piirtämiäni muotoja?

Käsinkirjoituksen käyttäminen taulukkoon

Bing-haun käyttäminen Whiteboardissa

Bing-haku-, kirjautumis- ja jakamistoiminto eivät ole näkyvissä Onko jossakin ongelma?

Minulla on ehdotus tai olen löytänyt ohjelmavirheen. Mitä minun pitää tehdä?

Sisällön valitseminen, siirtäminen, koon muuttaminen ja kopioiminen

  • Voit valita sisältöä näytön alareunassa olevalla Vapaa valinta -työkalulla. Kun Vapaa valinta on käytössä, voit valita haluamasi sisällön ympäröimällä sen kynällä. Kun sormella maalaaminen on käytössä passiivisissa tai ei-kynäpohjaisissa laitteissa, voit valita sisällön myös ympäröimällä sen sormella.

  • Kun sormella maalaaminen ei ole käytössä, napauta kerran piirtoalustan tyhjää aluetta. Pieni Vapaa valinta -kuvake tulee näkyviin. Ympäröi tätä kuvaketta vetämällä sisältö, jonka haluat valita. 

  • Jos aktiivisessa kynässä on kynän painike, voit siirtyä tilapäisesti Vapaa valinta -tilaan pitämällä tätä painiketta alhaalla ja ympyröidä sisältöä.

  • Kun sisältö on valittu, voit vetää sitä näyttönuolipienoisohjelman avulla tai muuttaa valinnan kokoa sen kulmissa olevien neliöiden avulla. Voit kopioida valinnan pitämällä valittua sisältöä painettuna, ja voit sitten liittää valinnan pitämällä painettuna sijaintia, johon haluat liittää valinnan.

Kuvien noutaminen selaimesta Whiteboardiin

  • Voit kopioida ja liittää kuvia selaimesta tai jostakin muusta sovelluksesta pitämällä kuvaa painettuna kosketuslaitteissa tai kopioida sisällön napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sitten liittää sen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella.

Käsinkirjoituksen käyttäminen luonnoslehtiössä Sormella maalaaminen

  • Jos käyttämässäsi laitteessa on aktiivinen kynä, voit koskettaa eri kohteita kynällä. Kun piirrät kynällä näyttöön, käsinkirjoitus tulee näkyviin, ja kun vedät sormilla, piirtoalustaa panoroidaan.

  • Jos käyttämäsi laite on passiivinen, eli kynä on ontto tai laitteen mukana ei toimitettu kynää, sinun on määritettävä vuorovaikutus näytön kanssa ottamalla sormella maalaaminen käyttöön tai pois käytöstä. Kun sormella maalaaminen on käytössä ja kosketat näyttöä, käsinkirjoitus tulee näkyviin piirtoalustalle. Kun sormella maalaaminen on poissa käytöstä ja kosketat näyttöä, piirtoalustaa panoroidaan tai zoomataan. 

Kuka voi kirjautua Whiteboardiin?

  • Käyttäjät, joilla on Office 365 Business, voivat kirjautua Whiteboardiin ja aloittaa Whiteboard-yhteiskäyttöistunnon organisaation muiden käyttäjien kanssa. Jos sinulla tai organisaatiollasi ei ole Office 365 Businessia, voit silti viedä ja tuoda luonnoslehtiöitä.

Huomautus: Tällä hetkellä Whiteboardiin ei voi kirjautua Microsoft-tilillä. Whiteboard ei tue Office 365 Home -tilauksia.

Kirjautuminen Whiteboardiin

  • Valitse Kirjaudu sisään -painike oikeassa yläkulmassa ja kirjaudu sitten sisään Office 365 Business -tilisi avulla. Kun olet kirjautunut sisään, voit käyttää lisätoimintoja, kuten kahden Whiteboard-käyttäjän välistä yhteismuokkausta.

Kirjautuminen ei onnistu. Mitä minun pitää tehdä?

  • Varmista, että käytät organisaatiosi Office 365 for Business -organisaatiotiliä ja että yrityksesi Office 365:ssä on otettu OneDrive for Business käyttöön. Saatat myös olla ympäristössä, joka ei ole tuettu tällä hetkellä, kuten 21Vianetin ylläpitämässä Office 365:ssä tai Office 365 Germanyssa. Pyydä järjestelmänvalvojalta lisätietoja tai tarkista Microsoft Surface Hubin järjestelmänvalvojan oppaasta asetukset, jotka voivat estää kirjautumisen.

Luonnoslehtiön vienti tai tallentaminen näyttökuvaksi tai tiedostoksi

  • Voit viedä luonnoslehtiön valitsemalla Jaa-painikkeen ja valitsemalla sitten Vie kopio. Tällöin näkyviin tulevat myös sisällön vientivaihtoehdot, kuten OneNotessa avattava .one-tiedosto tai kuvatiedosto.

Yhteistyön tekeminen Surface Hubissa toisen käyttäjän kanssa Whiteboardin avulla

  • Kun olet kirjautunut sisään, voit aloittaa yhteiskäyttöistunnon nimesi vieressä olevan Kutsu-painikkeen avulla valitsemalla Istunnon aloittaminen. Whiteboard luo linkin, jonka voit kopioida ja liittää Skypeen tai sähköpostiviestiin ja siten jakaa luonnoslehtiön muille.

    Huomautus: Yhteismuokkaus kahden Whiteboard-käyttäjän välillä edellyttää, että käytössäsi on Surface Hub, joko Office 365 Business-, Office 365 Enterprise- tai Office 365 Education -palvelupaketti, jossa OneDrive for Business on otettu käyttöön, ja ettei vuokraajasi sijaitse tällä hetkellä tukemattomassa ympäristössä, kuten 21Vianetin ylläpitämässä Office 365:ssä tai Office 365 Germanyssa. Tällä hetkellä vain samassa organisaatiossa tai vuokraajassa olevat käyttäjät voivat osallistua Whiteboard-yhteiskäyttöistuntoon. Katso Microsoft Surface Hubin järjestelmänvalvojan oppaasta lisätietoja yhteismuokkauksesta kahden Whiteboard-käyttäjän välillä.

OneDrive for Business synkronoi edelleen Whiteboard-sovellustiedot-kansiota. Miten voin lopettaa sen?

Kun käynnistät yhteiskäyttöistunnon, Whiteboard luo OneDrive for Businessiin kansion nimeltä Whiteboard-sovellustiedot, johon jaetut luonnoslehtiöt tallennetaan. Muutamien yhteiskäyttöistuntojen jälkeen tämä kansio saattaa jatkaa synkronointia tai muutosten käsittelyä loputtomasti. Voit korjata ongelman valitsemalla, että Whiteboard-sovellustiedot-kansiota ei synkronoida laitteeseesi. Kansion synkronoinnin poistaminen ei estä mahdollisuutta käyttää Whiteboardia yhteiskäyttöistunnoissa.

Näytön viivaimen käyttäminen

Näytön viivaimen avulla voit piirtää tarkkoja suoria viivoja tai tasata objektijoukon luonnoslehtiössä. Kun haluat käyttää viivainta, toimi seuraavasti:

  1. Avaa luonnoslehtiö, jossa haluat käyttää viivainta.

  2. Tuo viivain näkyviin piirtoalustalle valitsemalla Viivain-kuvake.

  3. Aseta viivain haluamaasi kulmaan:

    • Voit siirtää viivainta ylös, alas, vasemmalle tai oikealle yhdellä sormella.

    • Voit kiertää viivaimen haluamaasi kulmaan kahdella sormella.

    • Voit kiertää viivainta viiden asteen välein kolmella sormella.

  4. Jos haluat piirtää suoran viivan, valitse kynä tai korostuskynä napauttamalla ja aloita piirtäminen viivaimen reunaa pitkin.

Käsinkirjoituksen käyttäminen muotoon

Jos haluat muuttaa käsinpiirretyt muodot tarkoiksi muodoiksi, voit hyödyntää Käsinkirjoitus muodoksi -toimintoa ottamalla sen käyttöön Asetukset-valikossa. Kun Käsinkirjoitus muodoksi on käytössä ja piirrät muodon, kuten ympyrän tai neliön, käsinkirjoitus muutetaan automaattisesti tarkaksi muodoksi luonnoslehtiössä.

Whiteboardin muodonmuunnos toimii tällä hetkellä neliöissä, suorakulmioissa, kolmioissa, ympyröissä, kuusikulmioissa, viisikulmioissa ja suunnikkaissa.

Vihje: Kumoa-komennolla voit palauttaa viimeksi piirtämäsi muodon alkuperäiset käsinkirjoitusviivat. Voit poistaa muodon Whiteboardista Pyyhekumi-työkalulla. Jos haluat lopettaa käsinkirjoituksen automaattisen muuntamisen muodoiksi, poista Käsinkirjoitus muodoksi -toiminto käytöstä Asetukset-valikossa.

Miksei Whiteboard tunnista piirtämiäni muotoja?

Whiteboard ei vielä tunnista piirrettyjä muotoja täydellisesti. Parannamme tätä toimintoa tulevissa päivityksissä.

Tällä hetkellä Käsinkirjoitus muodoksi -toiminto toimii parhaiten, kun

  • piirrät muodon yhdellä viivalla

  • piirrät muodon, joka ei mene päällekkäin muiden muotojen tai toisen käsinkirjoituksen kanssa

  • et ole liian lähellä muita muotoja tai muita käsinkirjoituksia

  • et piirrä aiemmin luodun muodon tai käsinkirjoituksen sisäpuolelle

  • varmistat, että et sulje muotoja etkä jätä niitä muodostaessasi aukkoja

Käsinkirjoituksen käyttäminen taulukkoon

  • Whiteboardissa voit luoda järjestetyn ja selkeän taulukon hetkessä muutamalla käsinkirjoitusvedolla. Voit korostaa soluja ja lisätä tai poistaa sarakkeita tai rivejä. Voit aloittaa taulukon piirtämällä ensin neliön piirtoalustalle. Kun Whiteboard on tunnistanut sen, voit luoda sarakkeita tai rivejä puolittamalla muodon pysty- tai vaakaviivalla.

  • Voit lisätä tai poistaa sarakkeita ja rivejä käyttämällä merkkejä + ja . Korostuskynän avulla voit korostaa haluamasi solut niin, että ne on helppo erottaa.

  • Pyyhekumin käyttäminen taulukon kohdalla poistaa taulukon sisällön ennen kuin se poistaa taulukon itsensä, joten taulukkoa itseään ei voi poistaa vahingossa.

Bing-haun käyttäminen Whiteboardissa

  • Tuo Bing-haku-valintaikkuna näkyviin napauttamalla kulmassa olevaa suurennuslasia. Sen jälkeen voit kirjoittaa hakutermin, joka palauttaa kuvia ja vuorovaikutteista sisältöä, jonka voit sijoittaa luonnoslehtiöön. Voit lisätä Whiteboardiin mitä tahansa sisältöä valitsemalla Lisää-painikkeen.

    Whiteboardissa Bingin Suojattu haku -asetuksena on Tarkka.

Huomautus: Jos muutat tietokoneen tai Surface Hubin oletusarvoisen näppäimistöasettelun kieltä, sinun on käynnistettävä Whiteboard uudelleen, jotta se tunnistaa toisenkielisen käsinkirjoituksen.

Bing-haku-, kirjautumis- ja jakamistoiminto eivät ole näkyvissä Onko jossakin ongelma?

  • Järjestelmänvalvojat voivat muuttaa Whiteboardin oletusasetuksia ja -ominaisuuksia laitehallintatyökaluilla, kuten mobiililaitteiden hallinnalla tai InTunella. Pyydä järjestelmänvalvojalta tietoja näiden ominaisuuksien käyttöönotosta tai lue artikkelista Microsoft Surface Hubin järjestelmänvalvojan opas lisätietoja määritettävissä olevista asetuksista.

Minulla on ehdotus tai olen löytänyt ohjelmavirheen. Mitä minun pitää tehdä?

  • Voit lähettää palautetta suoraan Whiteboard-työryhmälle valitsemalla oikeassa alakulmassa olevan hammaspyöräkuvakkeen ja valitsemalla Lähetä palautetta. Tällöin Microsoftin Palautekeskus avautuu, ja voit kirjoittaa kohtaamasi ongelman tiedot ja jättää myös näyttökuvan.

Huomautus: Tämän artikkelin tiedot koskevat Whiteboardin uusimpia käytettävissä olevia toimintoja. Kuten yleisimpiä nykyaikaisia ohjelmistoja, Whiteboardia päivitetään usein uusien ominaisuuksien lisäämiseksi ja olemassa olevien toimintojen parantamiseksi. Tähän artikkeliin lisätään uusia kysymyksiä ja vastauksia ja vanhoja päivitetään, joten tarkista artikkeli säännöllisin väliajoin.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×