Office
Kirjaudu sisään
Microsoft Teamsin aloitusopas IT-järjestelmänvalvojille

Microsoft Teamsin aloitusopas IT-järjestelmänvalvojille

Microsoft Teams on digitaalinen keskus, joka tuo yhteen keskustelut, kokoukset, tiedostot ja sovellukset. Se perustuu Office 365:een, joten se tarjoaa kouluille mahdollisuuden käyttää tuttuja Office-sovelluksia ja -palveluita suoraan Teamsissa. Se tarjoaa yritystason tietoturvan ja yhteensopivuuden, ja se on laajennettavissa ja mukautettavissa jokaisen koulun tarpeiden mukaan.

Microsoft Teamsissa koulusi tai laitoksesi voi luoda yhteistoiminnallisia luokkatiloja, yhdistää ammatillisia oppimisyhteisöjä tai lähettää viestejä koulun henkilöstölle Office 365 for Educationissa.

Tervetuloa

Tämä opas on suunniteltu auttamaan sinua aloittamaan Microsoft Teamsin käyttö ja saamaan siitä mahdollisimman paljon irti. Microsoft Teamsin Office 365 -järjestelmänvalvojana sinulla on tärkeä rooli Microsoft Teamsin onnistuneessa käyttöönotossa ja jatkuvassa käytössä laitoksessasi.

Aloittaminen on helppoa

Ota Microsoft Teams käyttöön oppilaitoksessasi noudattamalla tässä oppaassa kuvattuja vaiheita. Se sisältää kaikki onnistuneessa käyttöönotossa tarvittavat resurssit:

  1. Microsoft Teamsin ymmärtäminen

  2. Microsoft Teamsin käyttöönotto

  3. Microsoft Teamsin käynnistäminen

  4. Palaute ja tuki

Microsoft Teamsin ymmärtäminen

Ydinarvot

Teams on suunniteltu ryhmille ja osastoille, jotka saavat asioita aikaiseksi tekemällä tiivistä yhteistyötä:

  • Viesti reaaliajassa ja pidä kaikki ajan tasalla

  • Anna tiimillesi pääsy heidän tarvitsemiinsa tietoihin Office 365:ssä

  • Mukauta keskustasi lisäämällä sisältöä ja ominaisuuksia, joita sinä ja tiimisi tarvitsette päivittäin

  • Hyödynnä Office 365:n tarjoama yritystason tietoturva ja yhteensopivuus

Microsoft Teams on Office 365 for Educationin yhteistyöpalvelu, joka vastaa ryhmätyöskentelyn vaihteleviin tarpeisiin ja haasteisiin. Koska kukin oppilaitoksistasi tekee yhteistyötä omalla tavallaan, käyttäjäsi voivat käyttää useita Office 365:n sovelluksia, kuten OneNotea, Outlookia, SharePointia ja Yammeria. Microsoft Teams tarjoaa virtaviivaistetun ratkaisun yhteistyötarpeisiisi, samalla integroituen opettajille tuttuihin sovelluksiin.

Eroavaisuudet

Osana Office 365:ttä Microsoft Teams on integroitu Azure Active Directoryyn, SharePointiin, OneNoteen, Office 365 -ryhmiin ja muihin palveluihin ja sovelluksiin. Tämän ansiosta voit maksimoida Office 365 -sijoituksesi ja saat yksinkertaisen ja suojatun käyttöympäristön, joka hyödyntää useita eri työkaluja.

Office 365 on vahvasti sitoutunut suojaukseen, yhteensopivuuteen, tietoturvaan ja läpinäkyvyyteen. Microsoft Teams on kehitetty näiden samojen periaatteiden pohjalta, jotta se tarjoaisi yritystason käyttöympäristön.

Microsoft Teams on suunniteltu alusta lähtien yhteensopivuus, käyttäjien todennus ja tietoturva huomioiden. Yhteensopivuus on olennainen osa Microsoft Teamsia, joka on alan standardien asettamien vaatimusten mukainen. Näitä ovat muun muassa ISO 27001 ja 27018, SOC 1 ja SOC 2, FERPA ja EU:n mallilausekkeet.

Microsoft Teams suojaa tiimin tietoja käyttämällä vahvoja turvatoimia, kuten kaksiosaista todentamismenetelmää, turvallisia salasanoja ja käyttöoikeuskäytäntöjä. Tietosi salataan, olipa se sitten keskustelu, muistiinpano tai tiedosto. Se on sinun tietoasi: sinä omistat sen, sinä hallitset sitä. Microsoft ei louhi asiakastietoja mainostustarkoituksia varten ja suojelemme asiakastietoja vahvoilla sopimusvelvotteilla.

Toteuttaaksemme sitoumustamme tarjota äärimmäistä läpinäkyvyyttä, voit nähdä tietojesi sijainnin. Voit lisäksi tarkastella yksityiskohtaisia raportteja siitä, miten Office 365 hallitsee Cloud Security Alliance Cloud Control Matrixissa (CSA CCM) määritettyjä yhteensopivuus- ja riskivalvontamenetelmiä.

Microsoft Teams on yritystason sovellus, joka on saatavana 25 kielellä ja 181 markkina-alueella ja jonka hallinta on hajautettu kuuteen datakeskukseen ympäri maailman. Lisäksi se on saatavana 99,9 % taloudellisesti taatulla palvelutasosopimuksella ja ympärivuorokautisella tuella.

Määritelmiä

Oppilaitos

Kaikki oppilaitoksesi opetushenkilöstön, henkilöstön ja opiskelijoiden luomat tiimit yhdistetään Office 365 -vuokralaiseesi. Voit määrittää kaikille käyttäjille tai käyttäjien alajoukolle (kuten opettajille) oikeuden luoda tiimejä käyttämällä Office 365 -ryhmiä.

Tiimi

Tiimi on suunniteltu tuomaan yhteen ryhmä henkilöitä, joka tekee tiivistä yhteistyötä saadakseen asioita tehtyä. Tiimit voivat olla dynaamisia projektipohjaisia työtehtäviä (kuten opetussuunnitelman luomista tai koulun tapahtumien suunnittelua) tai jatkuvaa työskentelyä varten, tai ne voivat vastata oppilaitoksesi rakennetta (esimerkiksi koulut, osastot ja luokat). Keskustelut, tiedostot ja muistiinpanot tiimin kanavilla ovat näkyvillä vain tiimin jäsenille. Lue lisää opettajille, opiskelijoille ja muulle henkilöstölle suunnitelluista kokemuksista ja ominaisuuksista Teamsissa.

Kanava

Kanava auttaa järjestämään tiimin keskustelut, sisällön ja työkalut tietyn aiheen ympärille. Kanavia voi järjestää esimerkiksi aiheen (koulun tapahtumat, luokkayksiköt), tiedonalan (matematiikan opettajat), projektin (opetussuunnitelman laatiminen) mukaan tai vain hauskanpitoa varten (hauskat jutut). Tiimin omistajat voivat luoda kanavia ja antaa tarvittaessa tiimin jäsenille mahdollisuuden luoda kanavia.

Kanavan yläosan välilehdet auttavat tiimejä säilyttämään tiedostoja, muistiinpanoja ja mukautettua sisältöä, kuten varainhankinnan tietoja Excel-laskentataulukossa, tuntisuunnitelmia OneNote-muistikirjassa tai luokan kaavioita PowerPoint-diaesityksessä. Tämä sisältö on kaikkien tiimin jäsenten käytettävissä. Kanavatasolla voi määrittää kolmansien osapuolien liittimiä, jotka voivat hakea tietoja päivittäin käytetyistä sovelluksista, kuten busuusta, Canvasista, Flipgridistä tai Kahootistaja muista.

Kaavio

Tiimin jäsenyys

Kun Microsoft Teams on aktivoitu koko oppilaitoksellesi, määritetyt tiimien omistajat voivat kutsua opettajia, opiskelijoita tai henkilökuntaa liittymään tiimeihinsä. Microsoft Teamsissa tiimien omistajat voivat helposti lisätä oppilaitoksen henkilöitä nimen perusteella.

Tiimien omistajat voivat myös luoda tiimin olemassa olevan Office 365 -ryhmän pohjalta. Ryhmään tehdyt muutokset synkronoidaan Microsoft Teamsiin automaattisesti. Tiimin luominen olemassa olevan Office 365 -ryhmän pohjalta ei ainoastaan tee jäsenien kutsumisesta ja hallinnasta helpompaa, vaan se myös synkronoi ryhmän tiedostot Microsoft Teamsissa.

Tiimin roolit

Microsoft Teamsissa on kaksi pääroolia: tiimin omistaja eli tiimin luonut henkilö sekä tiimin jäsenet eli henkilöt, jotka omistaja on kutsunut tiimiinsä. Tiimin omistajat voivat tehdä kenestä tahansa tiiminsä jäsenestä omistajan kutsuessaan hänet tiimiin tai milloin tahansa sen jälkeen, kun hän on liittynyt tiimiin. Kun tiimillä on useita omistajia, käyttäjät voivat jakaa asetusten ja jäsenyyksien hallintavastuita, mukaan lukien kutsuja.

Tiimin asetukset

Tiimin omistajat voivat hallita tiimitason asetuksia suoraan Microsoft Teamsissa. Asetuksiin kuuluu mahdollisuus lisätä tiimin kuva, tiimien jäsenten oikeuksien määrittäminen kanavien luomiseen, välilehtien ja liittimien lisäämiseen, koko tiimin tai kanavan @mainitsemiseen sekä GIF-kuvien, tarrojen ja meemien käyttöön.

Microsoft Teamsin IT-järjestelmänvalvojana sinulla on oikeus määrittää järjestelmätason asetuksia hallintakeskuksessa. Nämä asetukset voivat vaikuttaa asetuksiin ja oletuksiin, joita tiimien omistajat näkevät tiimin asetuksissa. Voit esimerkiksi ottaa käyttöön Yleinen-oletuskanavan koko tiimin ilmoituksia, keskusteluja ja resursseja varten, joka näkyy kaikissa tiimeissä.

Microsoft Teamsin käyttöönotto

Microsoft Teams on saatavana oppilaitosasiakkaille osana seuraavia Office 365 for Education -paketin lisenssejä: Education, Education Plus, Education E5 ja nykyiset Education E3 -paketit.

Office 365 -asiakkaana Microsoft Teams on käytettävissä koko oppilaitoksessasi. Ennen Microsoft Teamsin käyttöönottoa, sinun tulisi tietää muutama asia Office 365 -hallintakeskuksen asetuksista.

Ota Microsoft Teams käyttöön oppilaitoksessasi

Järjestelmänvalvojien täytyy ottaa Microsoft Teams käyttöön oppilaitoksessa Office 365 -hallintakeskuksessa.

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

  2. Vaitse Järjestelmänvalvoja ja siirry Office 365 -hallintakeskukseen.

  3. Siirry kohtaan Asetukset > Palvelut ja apuohjelmat.

  4. Valitse Palvelut ja apuohjelmat -sivulta Microsoft Teams.

    Palvelut ja apuohjelmat
  5. Microsoft Teamsin asetusikkuna avautuu. Valitse sen jälkeen oppilaitoslisenssi, jonka haluat määrittää – Faculty and Staff (opetushenkilökunta ja henkilökunta) tai Student (opiskelija).

    Käyttöoikeuden määrittäminen
  6. Kun olet valinnut lisenssityypin, jonka haluat ottaa käyttöön, aseta valitsin asentoon Käytössä ja valitse sitten Tallenna.

    Ota käyttöoikeus käyttöön

Voit hallita sitä, ketkä oppilaitoksesi käyttäjistä voivat käyttää Microsoft Teamsia. Office 365 -ryhmien luominen on oletusarvoisesti käytössä Exchange Onlinessa. IT-järjestelmänvalvojat voivat kuitenkin rajoittaa uusien ryhmien luomista tietyille käyttäjille parilla eri tavalla.

Jokaisella Exchange Online -käyttäjällä on OWA-postilaatikkokäytäntö, joka määrittää mitä he voivat ja mitä he eivät voi tehdä postilaatikollaan. Käyttämällä Set-OwaMailboxPolicy-cmdlet-komentoa voit määrittää GroupCreationEnabled-parameterin arvoksi $true niille käyttäjille, jotka saavat luoda ryhmiä, ja $false niille käyttäjille, joilla ei ole oikeutta luoda ryhmiä. Tällä hetkellä ainoa tapa päivittää postilaatikkokäytäntöä on tehdä se Windows PowerShellissä. Katso lisätietoja artikkelista Office 365 -ryhmien hallinta PowerShellin avulla.

Huomautus: Nämä komennot poistavat ryhmien luomisen käytöstä vain OWA:ssa ja Outlookissa.

Jos haluat poistaa ryhmien luomisen käytöstä oppilaitoksessasi, käytä Azure Active Directoryn asetuksia. Vaihtoehtoisesti Office 365 Plannerin yleinen saatavuus 6. kesäkuuta 2016 antaa mahdollisuuden muuttaa Azure Active Directoryyn tallennetun käytännön ohjausmekanismia.

Tämän tavan etuna on se, että Azure Active Directory tarjoaa keskipisteen, josta kaikki Office 365 -sovellukset voivat tehdä tarkistuksia. Kun sopiva käytäntö on luotu, uusien Office 365 -ryhmien luomisen hallinta on yhtenäistä kaikkialla.

Vuokralaistason asetukset

Yleiset

Yleiset-osassa voit määrittää seuraavat asetukset oppilaitoksellesi:

  • Näytä organisaatiokaavio henkilökohtaisessa profiilissa

  • Käytä Skype for Businessia vastaanottajilla, joilla ei ole Microsoft Teamsia

  • Salli T-Botin ennakoivat ohjetoiminnot

Voit ottaa asetuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä asettamalla valitsimen asentoon Ei käytössä tai Käytössä ja valitsemalla sitten Tallenna.

Vuokralaistason asetukset

Sähköposti-integrointi

Voit ottaa käyttöön sähköposti-integroinnin kanavilla sekä luoda rajoitettujen lähettäjien luettelon. Voit poistaa sähköposti-integroinnin käytöstä tai ottaa sen käyttöön asettamalla valitsimen asentoon Ei käytössä tai Käytössä ja valitsemalla sitten Tallenna.

Jos haluat rajoittaa lähettäjien luetteloa, anna toimialue ja valitse Tallenna.

Sähköposti-integrointi

Sovellukset

Voit ottaa käyttöön ulkoiset sovellukset, uudet ulkoiset sovellukset tai sovellusten ohilataamisen Microsoft Teamsissa. Voit ottaa asetuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä asettamalla valitsimen asentoon Ei käytössä tai Käytössä ja valitsemalla sitten Tallenna.

Sovellukset

Kun ulkoiset sovellukset on otettu käyttöön Teamsissa, opettajat voivat mukauttaa sovelluksia ja tuoda niitä opiskelijoiden käytettäväksi välilehtien kautta. Välilehtien kautta voit mukauttaa kanavia lisäämällä niihin sisältöä ja toimintoja, joita tiimisi tarvitsee päivittäin. Välilehdet tarjoavat nopean pääsyn usein käytettyihin asiakirjoihin ja pilvipalveluihin. Teamsissa on useita oletusvälilehtiä, kuten Tiedostot.

Microsoft Teams -asiakasohjelman käyttäjät voivat lisätä kanavan yläosaan välilehtiä Word-asiakirjoja, PowerPoint-esityksiä, Excel-taulukoita, OneNote-muistikirjoja, Planner-suunnitelmia ja muuta sisältöä varten.

Lisää sovelluksia

Ajan myötä Microsoft ja sen kumppanit lisäävät uusia välilehtiä.

Mukautetut pilvitallennusvaihtoehdot

Voit ottaa käyttöön useita erilaisia pilvitallennuspalveluita Microsoft Teamsissa. Tällä hetkellä tuettuja vaihtoehtoja ovat Box, Dropbox, Google Drive ja ShareFile. Voit ottaa asetuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä asettamalla valitsimen asentoon Ei käytössä tai Käytössä ja valitsemalla sitten Tallenna.

Pilvivaihtoehdot

Käyttäjäasetukset lisenssin mukaan

Tiimit ja kanavat

Tiimin tarkoituksena on koota yhteen ryhmä ihmisiä, jotka työskentelevät yhdessä. Tiimit voivat olla dynaamisia projektipohjaisia työtehtäviä (kuten opetussuunnitelman luomista tai koulun tapahtumien suunnittelua) tai jatkuvaa työskentelyä varten, tai ne voivat vastata oppilaitoksesi rakennetta (esimerkiksi koulut, osastot ja luokat).

Kanavat ovat tiimien alaluokkia. Kanavan voi luoda vaikkapa tiettyä toimintaa tai aihetta varten. Keskustelut, tiedostot ja muistiinpanot ovat kanavakohtaisia, mutta kaikki tiimin jäsenet näkevät ne.

Järjestelmänvalvojana voit luoda tiimejä sekä hallinnoida tiimien omistajia ja jäseniä käyttämällä Office 365 -hallintakeskuksen Ryhmät-ohjauspaneelia.

Käyttäjäasetukset lisenssin mukaan

Lisätietoja Office 365 -ryhmien luomisesta hallintakeskuksessa saat artikkelista Office 365 -ryhmän luominen hallintakeskuksessa.

Puhelut ja kokoukset

Jotkin koulut saattavat haluta rajoittaa oppilaitoksen verkkoliikennettä. Voit esimerkiksi haluta poistaa videon käytöstä oppilaitoksissa, joissa on pieni kaistanleveys. Puhelut ja kokoukset -osassa voit valita voivatko käyttäjät käyttää videokuvaa tai näytön jakamista kokouksien aikana.

Puhelut ja kokoukset

Viestit

Vuokraajan järjestelmänvalvojana voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä mediasisältöä, kuten GIF-kuvia, meemejä ja tarroja. Tämä tapahtuu Microsoft Teamsin Asetukset-ruudun Viestit-kohdassa. Voit myös sallia opetushenkilökunnan ja henkilökunnan poistavan kaikkia viestejä, jolloin opettajat voivat valvoa luokan keskusteluja sekä ottaa yksityiset keskustelut käyttöön tai poistaa ne käytöstä oppilailta.

Viestit

Voit poistaa Giphyt käytöstä tai ottaa ne käyttöön, jolloin käyttäjät voivat lisätä GIF-kuvia keskusteluihin, valitsemalla Ei käytössä tai Käytössä ja valitsemalla Tallenna.

Kun GIF-kuvat on käytössä, voit ottaa käyttöön sisältöluokituksen, jos haluat rajoittaa sitä, minkä tyyppisiä GIF-kuvia Microsoft Teamsissa voi lähettää oppilaitoksessasi. Sisältöluokituksia ovat:

  • Tarkka

  • Keskitaso

  • Salli kaikki sisältö

Lisäksi voit ottaa käyttöön tai sallia seuraavat toiminnot:

  • Käyttäjien muokkaamien meemien lisääminen keskusteluihin

  • Käyttäjien muokkaamien tarrojen lisääminen keskusteluihin

  • Omistajat voivat poistaa kaikkia viestejä

  • Käyttäjät voivat poistaa omia viestejään

  • Käyttäjät voivat keskustella yksityisesti

Botit

Voit suorittaa bottien avulla erilaisia tehtäviä, kuten hakea tietoja ja antaa komentoja. 14. maaliskuuta 2017 Teamsissa on käytettävissä yli 20 alkuperäistä ja kolmannen osapuolen bottia, ja lisää on tulossa pian.

Huomautus: T-Bot on osa tuotteen ohjejärjestelmää eikä sitä voi poistaa käytöstä.

Jos haluat kehittää botin, tutustu Microsoft Teamsin bottiympäristöön, jossa annetaan vaiheittaiset ohjeet Microsoft Teamsin bottien luomisen aloittamiseen.

Liittimet

Liittimien avulla voit vastaanottaa päivityksiä suosituista palveluista, kuten Twitter, Trello, Wunderlist, GitHub ja VSTS.

Jos haluat lisätietoja, katso artikkeliConnect apps to your groups (Sovellusten yhdistäminen ryhmiin) ja tutustu Officen liitinympäristöön.

Sovelluksen jakelu

Microsoft Teams -sovelluksen asennustiedosto on ohjelmatiedosto, jonka järjestelmänvalvojat ja käyttäjät voivat ladata osoitteesta https://teams.microsoft.com/downloads. Tietokoneita käyttävät loppukäyttäjät voivat asentaa sovelluksen, jos heillä on tarvittavat oikeudet. IT-järjestelmänvalvojat voivat myös jakaa asennusohjelmaa asiakasohjelmien jakelutyökalujen avulla.

Mobiililaitteiden käyttäjät voivat ladata Microsoft Teamsin laitteidensa käyttöjärjestelmää vastaavasta sovelluskaupasta.

Microsoft Teams on saatavana Windows- (Windows 7 ja uudemmat) ja Mac-tietokoneille (Mac 10.10 ja uudemmat). Se on myös saatavana iOS:n versioon 9 ja uudempiin (iPhone ja iPad), Androidin versioon 4.4 ja uudempiin sekä Windows Phonen versioon 10.0.10586 ja uudempiin. Windows 10S:n tuki on tulossa myöhemmin.

Microsoft Teams tukee verkkosovellusta selaimissa Edge 12+, Internet Explorer 11+, Firefox 47.0+ ja Chrome 51.0+. Jos käyttäjä yrittää avata Microsoft Teamsin verkkosovelluksen Safari-selaimessa, hänet ohjataan lataamaan työpöytäsovellus. Safari-selaimen tuki otetaan käyttöön myöhemmin.

Microsoft Teams -käyttöoikeuksien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Järjestelmänvalvojat voivat hallita Microsoft Teams -käyttöoikeuksia Office 365 -hallintakeskuksessa. Sinun on oltava Office 365:n yleinen järjestelmänvalvoja tai käyttäjähallinnan järjestelmänvalvoja, jotta voit hallita Microsoft Teams -käyttöoikeuksia.

Jos haluat rajoittaa käyttäjiä, jotka voivat käyttää Microsoft Teamsia oppilaitoksessasi, tai poistaa käyttäjän, jota haluat rajoittaa, voit tehdä sen ottamalla käyttöön tai poistamalla käytöstä näiden henkilöiden Microsoft Teams -käyttöoikeuden. Kun käyttöoikeus on poistettu käytöstä, käyttäjät eivät näe enää Microsoft Teamsia Office 365:n sovellusten käynnistyksessä tai aloitussivulla.

Voit määrittää Microsoft Teams -käyttöoikeuksia käyttäjille tai poistaa niiden määrityksiä samalla tavalla kuin määrität mitä tahansa muita Office 365 Business- tai Enterprise-käyttöoikeuksia. Kirjaudu sisään Office 365 -hallintakeskukseen ja määritä Microsoft Teams -käyttöoikeuksia käyttäjille sivulla Users (Käyttäjät) > Active Users (Aktiiviset käyttäjät).

Microsoft Teamsin URL-osoitteet ja IP-osoitealueet

Jos koulusi rajoittaa verkon tietokoneiden Internet-yhteyksiä, tutustu artikkeliin Office 365:n URL-osoitteet ja IP-osoitealueet. Artikkelissa on lueteltu päätepisteet, jotka tulisi sisällyttää asiakastietokoneiden lähtevien yhteyksien hyväksyttyjen osoitteiden luetteloon sekä Internet Explorerin luotettavien sivustojen vyöhykkeeseen. Näin varmistat, että tietokoneet voivat käyttää Microsoft Teamsia Office 365:ssä.

Käynnistys

Pilottitiimien käynnistäminen

Auta tiimilähettiläitä valmistelemaan ja käynnistämään pilotteja

Ennen kuin otat Microsoft Teamsin käyttöön koko oppilaitoksessasi, on suositeltavaa aloittaa muutamalla opettajista, oppilaista ja muusta henkilökunnasta koostuvalla pilottitiimillä. Tämä auttaa sinua säätämään käyttöönottosuunnitelmaasi ja varmistamaan, että olet valmis sovelluksen käyttöönottoon koko oppilaitoksessa. Onnistuneet pilottikokeilut auttavat saamaan aikaan innostusta koko oppilaitoksessa käyttöönoton seuraavaa vaihetta varten.

Pilottitiimien tunnistaminen

Ota yhteyttä muutamaan opetushenkilökunnan osastoon ja määritä 2–3 pilottitiimiä. Pilottikokeiluun osallistumista varten sinun kannattaa kannustaa koko tiimiä sitoutumaan käyttämään Microsoft Teamsia ensisijaisena tapana viestiä ja tehdä yhteistyötä säännöllisesti. Tämä antaa pilottitiimeille mahdollisuuden ymmärtää Microsoft Teamsin ominaisuuksia ja löytää paras tapa sisällyttää se heidän työnkulkuunsa.

Lähettiläiden tunnistaminen

Etsi pilottitiimeistä lähettiläitä ja pyydä heitä edistämään Microsoft Teamsin omaksumista. Opettajien johtohenkilöt ovat usein halukkaita levittämään sanaa ja auttamaan kollegoitaan oppimaan tehokkaampia ratkaisuja.

Varmista pilottikokeilujen onnistuminen

Anna lähettiläille joustavuutta mukauttaa Microsoft Teamsia pilottikokeiluja varten samalla varmistaen, että säilytät hallinnan IT-järjestelmänvalvojakeskuksen tietoturva- ja hallintaominaisuuksien avulla. Mahdollisuus muuttaa asetuksia antaa pilottitiimeille mahdollisuuden tutustua Microsoft Teamsin tarjoamiin ominaisuuksiin. Voit aina säätää asetuksia tiimien kehittyessä.

Käyttöönotto muussa oppilaitoksessa

Järjestä aloituskokous tiimilähettiläiden kanssa

Paras tapa saada pilottitiimit innostumaan Microsoft Teamsista on kerätä kaikki kokoon joko kasvotusten tai virtuaalisesti. Järjestä aloituskokous, jossa esitellään Microsoft Teams, keskustellaan pilottiohjelmasta ja saadaan tiimilähettiläät tutustumaan Microsoft Teamsiin. Jaa Aloitusoppaat, joissa kerrotaan miten tiimi perustetaan.

Kutsu tiimilähettiläät Microsoft Teamsiin

Aloita Microsoft Teamsin käyttäminen tiimilähettiläiden kanssa, kun suunnittelet käyttöönottoa. Jaa tärkeitä käyttöönottoon liittyviä päivityksiä, vastaanota palautetta pilottitiimeiltä, vastaa nopeisiin kysymyksiin ja jaa onnistumiskokemuksia Microsoft Teamsissa.

Microsoft Teamsin valmistelu

Auta tiimilähettiläitä Microsoft Teamsin valmistelussa, johon kuuluvat tiimin asetusten määrittäminen, kanavat ja integraatiot kolmansien osapuolien sovellusten kanssa. Kannusta tiimilähettiläitä lisäämään tervetuloviestejä ja tiimin resursseja, joita käyttäjät voivat löytää käyttäessään tuotetta.

Alustava valmistelu on suositeltavaa pitää vähäisenä, jolloin käyttäjät voivat luoda kanavia, mukauttaa välilehtiä ja lisätä liittimiä tarvittaessa. Lisätietoja tästä saat Välilehtien käyttö -videoista.

Microsoft Teamsin käynnistäminen

Tiimilähettiläät vastaavat tiimien tarkoituksen määrittämisestä, käytön laajuudesta suhteessa muihin työkaluihin, avointa viestintää koskevista säännöistä ja menettelytavoista luotaessa tiimin kanavia.

Kun tiimilähettiläät valmistautuvat käyttöönottoon, kannusta heitä järjestämään Tuottavia keskusteluja -videokokous pilottitiimin kanssa, aloituskokousta vastaavalla tavalla. Kannusta heitä näyttämään tämän kaltaisten videoiden avulla miten Microsoft Teams voi auttaa heitä toimimaan tehokkaammin yhdessä.

Tiimilähettiläiden tulisi varmistaa, että tiimin jäsenet ovat valmiita käyttämään Microsoft Teamsia antamalla heille aikaa kirjautua sisään, ladata työpöytä- tai mobiilisovellus ja aloittaa keskinäinen keskustelu.

Tuki

Siirrä työskentely Microsoft Teamsiin

Auta pilottitiimejä pääsemään alkuun kannustamalla lähettiläitä siirtämään tärkeät keskustelut, päivitykset ja projektit Microsoft Teamsiin. Tämä saa tiimin jäsenet tuntemaan itsensä varmemmaksi siirtymisen osalta.

Microsoft Teamsin integroiminen

Tuo reaaliaikaisia päivityksiä ja tietoja kolmansien osapuolien sovelluksista ja palveluista, kuten Pollysta ja busuusta suoraan Microsoft Teamsiin. Tämä säästää työntekijöiden aikaa, kun heidän ei tarvitse hakea tietoja useista eri työkaluista.

Kannusta tiimilähettiläitä jakamaan ideoitaan mukautetuista, heidän tiimeilleen räätälöidyistä kolmansien osapuolien sovellusten ja bottien integroinneista.

Microsoft Teamsin valvonta

Jaa Microsoft Teamsin omaksumiseen ja käyttöön liittyviä analytiikkatietoja tiimilähettiläiden kanssa ja muistuta heitä jakamaan palautetta, joita he ovat saaneet tiimin jäseniltä Palaute-kanavalla.

Lisää tietoisuutta

Siirry askel pilottitiimejä pidemmälle ja kerro koko oppilaitoksellesi Microsoft Teamsista. FastTrack tarjoaa IT-järjestelmänvalvojille resursseja, joiden avulla he voivat levittää sanaa, kuten ilmoitusmallin, laskurimallin, lentolehtisen, julisteen sekä vihje- ja vinkkisähköposteja. Näitä resursseja saat FastTrackin sivustolta tai pyytämällä niitä Microsoftin myyntiedustajalta.

Tarjoa koulutusta

Järjestä tietyille tiimeille ja tiettyjä käyttötapauksia varten räätälöityjä koulutustapahtumia ja kysymysosioita.

Kannusta innovointiin

Tee yhteistyötä lähettiläiden kanssa koko oppilaitoksessa ja yritä tunnistaa kehittyneitä käyttötapoja, mukaan lukien mukautetut integraatiot ja botit, joiden avulla Microsoft Teamsista voi saada mahdollisimman paljon irti. Harkitse tiimin luomista oppilaitoksen kaikille Microsoft Teams -lähettiläille, jotta he voivat jakaa ideoita ja muokata tapaa, jolla heidän tiiminsä toimii yhdessä.

Jaa Microsoft Teams -palautetta User Voicen tai tuotteen palautelinkin kautta. Ole vuorovaikutuksessa muiden IT-ammattilaisten kanssa Microsoft Teams Tech Communityssa.

Palaute ja tuki

Tutustu Microsoft Education -ohjekeskukseen

Lähetä ehdotus

Kysy yhteisöltä

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×