Microsoft Project Onlinen työpöytä-asiakasohjelmassa tehtävän taulujen käyttäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jos ole Project Online-tilaaja, voit käsitellä projektien Project Onlinen Desktop Client lisää joustava tavalla. Jos olet tottunut käyttämään Scrum menetelmiä Kanban projektien hallitsemiseen, Project Online työpöytä-asiakasohjelman avulla voit luoda ja hallita projekteja tuttuun tapaan käyttämällä taulun Tehtävänäkymät projektien ja mahdollisuus luoda sprints perustuva projektia.

Tärkeää: 

  • Tässä artikkelissa kuvattuja ominaisuuksia ovat käytettävissä vain Project Online-tilaukseesi sisältyy Project-version kanssa. Voit tarkistaa käytössäsi on Project-version, projektinavaaminen, valitse Tiedostoja valitse sitten tili. Tuotetiedot-kohdassa sinulla tilausversion Jos näet seuraavat: Näyttökuva nimestä Tilaustuote: Microsoft Project Onlinen työpöytäsovellus siinä muodossa, missä se näkyy Projectin Tiedosto > Tili -osassa.

  • Eräät toiminnot esitellään sitä paitsi asteittain niille organisaatioille, jotka ovat määrittäneet käyttöön Office 365:n kohdennetut julkaisuasetukset. Tämä tarkoittaa, ettei tämä toiminto ehkä vielä näy tai se voi näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkeleissa.

Tässä artikkelissa opit:

Tarkastele projektin tehtävän taulun

Jos käytit Kanban-ominaisuuksia, kuten taulut projektien käsitteleminen, projektin avulla voit tarkastella ja hallita aiemmin perinteinen ”Vesiputous” projekteja tehtävätaulu näkymässä.

Voit tarkastella projektin tehtävän taulun:   

  • Avaa projekti ja valitse sitten, Näytä -välilehden Tehtävänäkymä -osassa Tehtävätaulu.

    Näytä valintanauhan tehtävätaulu

    Projektitehtävien näkyy taulut tehtävätaulu-näkymässä.

    Taulun tehtävänäkymä

Huomautus: Projektin tehtävän tehtävätaulu näkymässä järjestyksessä Näytä aluksella -asetus on määritettävä Kyllä (oletusasetus).

Voit muuttaa asetusta tehtävän mukana Näytä seuraavasti:   

  1. Avaa projektin Gantt-kaavionäkymä.

  2. Projektin Gantt-kaaviossa Valitse Lisää uusi sarake.

  3. Valitse Näytä aluksella-luettelosta.

    Näytä tehtävien asetuksen mukana
  4. Näytä aluksella -sarakkeessa näkyy kunkin tehtävän (Kyllä tai ei)-arvo.

  5. Jos haluat muuttaa asetusta, tehtävän arvo ja valitse arvo, jota haluat muuttaa.

  6. Tallenna tekemäsi muutokset.

Lisätietoja lisääminen tehtävän taulun kortit

Jos tehtävät näkyvät Tehtävätaulu näkymiä, tehtävän ”kortit” oletusarvoisesti näkyy useita perus kenttiä sekä tehtävänimi (resurssi varattu ja valintamerkki, jos tehtävä on suoritettu). Voit antaa lisätietoja (kuten mukautettujen kenttien tietoja) projektin tehtävän kortteja Mukauttaa tehtävän taulun kortit -toiminnolla. Näin voit näyttää tietoja viisi mukautettuja kenttiä tehtävän kussakin kortissa sekä peruste kentät, jotka näkyvät.

Voit mukauttaa tehtävän kortit projektin seuraavasti:   

  1. Valitse Muotoile -välilehti ja valitse sitten Mukauta kortit.

    Kortin mukauttaminen
  2. Valitse Mukauta tehtävän taulun kortit -sivulla Base kenttäosiossa Base kentät, jotka haluat näyttää.

  3. Lisää kenttiä -osan avattavasta valikosta ja valitse näytettävien mukautettu kenttä. Voit valita enintään viiteen mukautettuja kenttiä.

    Kortin Hakumääritysten asetusten mukauttaminen
  4. Valitse OK.

    Project-näyttö, jossa valittuja kenttiä tehtävän kortit pitäisi tulla näkyviin.

    Tehtävän kortti, jossa on mukauttaminen.

Huomautus: Kortin mukauttaminen asetukset ovat projektin, johon ne on määritetty. Jos haluat tarkastella muiden projektien saman mukautukset, sinun on määrittämiseksi kyseiset projektit.

Lisää sprints aiemmin luotu projekti

Nyt, voit tarkastella ja hallita projektin tehtävän taulun kautta, projektin voit myös lisätä siihen sprints. Kun olet lisännyt useita sprints projektiin, Sprints-välilehti antaa sinulle uusia sprints ominaisuuksia.

Voit lisätä projektiin sprints seuraavasti:

  1. Valitse Projekti -välilehden Hallitse Sprints.

    Sprints hallintapainike
  2. Valitse Sprints hallinta -sivulla ensimmäisen sprint lisätään oletusarvoisesti. Voit muokata pituus ja Käynnistä tiedot Sprint 1:

    • Pituus: sprint kestoa.

    • Aloittaminen: sprint alkamispäivämäärä.

  3. Määritä tiedot haluat lisätä muita sprints Lisää Sprint -osassa:

    • Sprint aloittaminen: olet lisäämässä sprint alkamispäivä.

    • Kesto: ajoissa, pituus fontin sprint (esimerkiksi yksi viikko).

  4. Valitse Lisää Sprint. Tämä lisää muita sprint projektiin.

    Sprints hallinta
  5. Kun olet lisännyt kaikki sprints, valitse OK.

Kun olet lisännyt muita sprints projektiin, Sprints -välilehti näkyy valintanauhassa, joilla voit hallita projektin sprint ominaisuudet. Näiden ominaisuuksien on kuvattu sprints projektin suunnittelu -osiossa.

Sprints-välilehti

Sprints uuden projektin luominen

Paitsi voit lisätä sprints aiemmin luotu projekti, mutta voit myös luoda uuden sprints-pohjaiset projektit Sprints projektin mallista.

Voit luoda uuden Sprints projektin seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto , Uusija valitse valmiit -malleista Sprints projektin.

    Sprints projektimalli
  2. Taulun Sprint suunnittelu näkyy, joilla voit lisätä projektitehtäviä ja siirrä ne eri sprint jaksot.

    Sprints taulun suunnittelu

Sprints projektin suunnittelu

Toimimaan sprints Projectissa projekti ensin lisättävä tehtäviä projektiin, ja valitse määrittävän tehtäviä sprintsja lopuksi siirtää tehtäviä yli tauluun työryhmän toimii, ja ne on valmis. Voit käyttää sprints näkymiä, jos haluat nähdä tietyn sprints tehtävät.

Saat näkyviin kaikki joustava tehtävät Gantt-kaavionäkymässä ja niiden avulla tapoja perinteinen Vesiputous hallintaa ja sprints. Voit suorittaa vain perinteinen projektin käyttämällä sprints osaa. Katso hallita tehtäviäsi sprints Gantt-kaaviossa.

Projektien tehtävien lisääminen

Uusien tehtävien lisääminen projektiin sprints helpoin tapa on:

  • Taulun tehtävänäkymä: Napsauta johonkin tehtävätaulu näkymistä voit luoda uuden tehtävän Uusi tehtävä -painiketta.

  • Gantt-kaavionäkymä: tehtävän yhteenlaskettu Gantt-kaavionäkymä – myös lisää ne myös tehtävän tauluihin.

  • Tehtävätaulu taulukkonäkymä: Voit lisätä uuden tehtävät – tehtävätaulu missä tahansa taulukkonäkymässä vastaavasti.

Kunkin edellä mainittuja menetelmiä Lisää uusi tehtävä tehtävätaulu sarakkeessa Ei ole aloitettu .

Ei aloitettu tehtävät

Tehtävien määrittäminen sprints

Kun olet luonut tehtäväluettelon projektin, voit lajitella tehtäviä yhdeksi sprints sen mukaan, kun halua sellaiset tehtävät, jotka on valmis. Ensin sinun täytyy määrittää sprint pituus ja päivämäärätja sitten voit siirtää tehtäviä tietyn sprints.

Sprintin pituuden ja päivämäärien määrittäminen:   

  1. Tee jokin seuraavista pääset Sprints hallinta -sivulle.:

    • Valitse HallitseSprints -välilehdessä.

    • Valitse Projektit -välilehden ominaisuudet-ryhmässä Hallitse Sprints.

  2. Valitse Sprints hallinta -sivulla ensimmäisen sprint lisätään oletusarvoisesti. Voit muokata pituus ja Käynnistä tiedot Sprint 1:

    • Pituus: sprint kestoa.

    • Aloittaminen: sprint alkamispäivämäärä.

  3. Määritä tiedot haluat lisätä muita sprints Lisää Sprint -osassa:

    • Sprint aloittaminen: olet lisäämässä sprint alkamispäivä.

    • Kesto: ajoissa, pituus fontin sprint (esimerkiksi yksi viikko).

  4. Valitse Lisää Sprint. Tämä lisää muita sprint projektiin.

    Sprints hallinta

Tehtävien siirtäminen tiettyihin sprintteihin:   

  1. Valitse Sprints -välilehden näkymät -ryhmästä Valitse suunnitteluja valitse sitten Sprint suunnittelu tauluun.

  2. Vedä Sprint-suunnittelutaulussa tehtäviä Ei sprinttiä -sarakkeesta siihen sprinttiin, jonka osana haluat suorittaa ne.

    Siirtää tehtävän sprint.

Vihjeitä: Voit määrittää tehtäviä sprintteihin myös taulukkonäkymässä Sprint-sarakkeen sisältöä muuttamalla. Taulukkonäkymään siirtyminen:

  1. Jos olet taulun-näkymässä, valitse Muotoile -välilehti.

  2. Valitse Näytä -ryhmässä taulukko.

Tehtävien siirtäminen taulun yhdestä kohdasta toiseen

Kun ryhmäsi tietyn sprints tehtäviin liittyvistä, voit siirtää niitä yli oman tehtävätaulu seurata niiden edistymistä valmistumista.

  1. Älä siirry Nykyisen Sprint taulun näkymään seuraavasti:

    • Valitse Sprint, valitse Nykyinen Sprint taulunSprints -välilehden näkymät -ryhmästä.

    • Valitse näkymät -välilehden Tehtävänäkymät -ryhmästä Tehtävätaulu, valitse Lisää näkymiä , valitse ja valitse sitten Nykyinen Sprint tauluun.

  2. Project antaa kolme valmista saraketta, joista voit aloittaa: Seuraavaksi, Käynnissä ja Valmis.

    Nykyinen Sprint tauluun

    • Jos haluat vaihtaa sarakkeen nimen, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, valitse Nimeä uudelleen, kirjoita uusi nimi ja valitse lopuksi Enter.

    • Jos haluat lisätä sarakkeita, valitse viimeisen sarakkeen oikealta puolelta Lisää uusi sarake, kirjoita sarakkeelle nimi ja paina lopuksi Enter.

  3. Vedä ja pudota tehtäviä niiden tilaa vastaaviin sarakkeisiin.

    Siirtyy nykyisen Sprints taulun tehtävän.

Vihjeitä: Voit myös muuttaa tehtävän tilaa taulukkonäkymässä muuttamalla sisältöä Taulun tila -sarakkeessa. Taulukkonäkymään siirtyminen:

  • Valitse Sprints -välilehden näkymät -ryhmästä Sprint, valitse Nykyinen Sprint taulukko.

  • Valitse näkymät -välilehden Tehtävänäkymät -ryhmästä valitsemalla Tehtävätauluvalitsemalla Taulun tehtävätaulukkoon.

Katso tietyn sprints tehtävät

Näet kaikki tehtävät tietyn sprints tehtävätaulu käytettävissä olevat näkymät Sprints-välilehden kautta.

Sprint näkymät
  1. Valitse valintanauhan Sprints näytettävä Sprints -välilehti.

  2. Valitse valintanauhan Sprintja valitse avattavasta tietyn sprint, jotka haluat tarkastella.

    Esimerkiksi valitsemalla Sprint 2 näkyvät tehtävät, että tiettyjä sprint Sprint tauluun.

    Tietyn sprint Sprint taulun tarkasteleminen

Voit myös tarkastella tehtäviin, joita ei ole määritetty sprints valitsemalla Ei Sprint.

Joustavien tehtävien hallinta Gantt-kaaviossa

Voit seurata projektin tehtäville Vesiputous perinteinen näkymä ja tehtävän taulut yhtä aikaa vaikuttamatta tiedoston tarkastelu. Taulut Tehtävänäkymät-tietojen lisääminen tehtävät, mutta älä poistaa Gantt-kaaviossa tehtävän tiedot. Kaikki tehtävän tiedot tehtävätaulu näkymät eivät ole näkyvissä, mutta se näkyy kaikki yhä olemassa projektin muissa näkymissä.

Voit rajoittaa, mitkä tehtävät näkyvät tehtävätaulu--näkymiä esimerkiksi, jos on suuri projekti ja haluat vain pienen osan sprints avulla seurata.

Voit hallita, mitkä tehtävät näkyvät tehtävätaulu näkymät seuraavasti:   

  1. Valitse Tehtävä-valintanauhassa Gantt-kaavio.

  2. Valitse kaavion viimeinen sarake: Lisää uusi sarake.

  3. Valitse sarake-luettelossa Näytä aluksella.

  4. Kaikki tehtävät on määritetty Kyllä tässä sarakkeessa automaattisesti. Jos haluat poistaa tehtävän joustava näkymiä, siirry eiNäytä aluksella -sarakkeen arvo. Tämän tehtävän se ei enää näy tehtävätaulu näkymissä.

    Näytä mukana asetus

Hae tehtävätaulu raportit

Project sisältää valmiita tehtävätaulu raportoi tehtävä-, työ- ja sprint tila.

Voit etsiä tehtävätaulu raporttien seuraavasti:   

  1. Valitse raportin valintanauhan Näytä raportit -osioon Tehtävätaulu.

  2. Valitse raportti.

    Esimerkki tällaisista raporteista:

    Näyttökuva Nykyinen Sprint - työn tila -raportista Projectissa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×