Microsoft Project 2010:n uudet ominaisuudet

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Project 2010 on kiiltävä uusi käyttö liittymä, mutta ei siinä kaikki. Kone pellin Alta löydät tehokkaat uudet ajoitus-, tehtävien hallinta-ja tarkastelu parannukset, jotka antavat sinulle paremmat mahdollisuudet hallita ja esitellä projekteja.

Ja jos saat hieman hukattua matkan varrelta, tutustu projektin etenemis karttaan. Se opettaa sinulle projektin hallinnan periaatteita, kun käytät Microsoft Projectia.

Project 2010: n uudet toiminnot

Parannettu käyttö liittymä

Uudet katselu vaihtoehdot

Helpompi näkymän mukauttaminen

Käyttäjän ohjaama ajoitus

Helpompi yhteistyö

Taaksepäin yhteensopivuus

Parannettu käyttö liittymä

Project 2010 sisältää useita ominaisuuksia, jotka paran tavat huomattavasti projektin näkemistä ja työskentelyä.

Valinta nauhan esittely

Kun aloitat Project 2010, saatat yllättyä siitä, mitä näet. Valikot ja työkalu rivit on korvattu valinta nauhassa, jonka avulla voit nopeasti löytää komennot, jotka tarvitset tehtävän suorittamiseen. Komennot on järjestetty loogisella tavalla ryhmiin, jotka on kerätty välilehtiin.

Project-valintanauha

Project 2010-valinta nauhan kaikki väli lehdet ja ryhmät ovat täysin muokattavissa. Jos organisaatiollasi on yksilöllisiä ominaisuuksia, voit ryhmitellä ne omaan valinta nauhan väli lehteen.

Tervetuloa Backstage-kohtaan

Napsauta tiedosto -väli lehteä ja olet Backstage-näkymässä yhden luukun graafinen kohde projekti tiedostojen hallintaan. Backstage sisältää samat peruskomennot, jotka ovat käytettävissä Microsoft Projectin aiempien versioiden tiedosto- valikossa, jotta voit avata, tallentaa ja tulostaa Projekti tiedostoja. Project Professional 2010 käyttäjät voivat myös käyttää Backstage-palvelinta Project Server-yhteyksien hallintaan sekä projektien kuittaaminen ulos ja julkaisemiseen.

Project Backstage -näkymä.

Työkalut -valikon Asetukset -komento on siirretty Backstage-kohtaan. Tämä komento Avaa projektin asetukset -valinta ikkunan, jossa voit määrittää, tarkastella tai muuttaa asetuksia, joilla hallitaan sitä, miten Microsoft Project toimii ja tulee näkyviin.

Komentojen etsiminen nopeasti

Yleisimmin käytettyjä komentoja voidaan nyt löytää yhdellä napsautuksella – yksi hiiren kakkos painike, eli. Kun napsautat hiiren kakkos painikkeella mitä tahansa näkymän kohdetta, kuten palkkia, taulukon solua tai kaaviota, näyttöön tulee pikavalikoima, jossa on luettelo usein käytetyistä komennoista. Kun olet kiire, tämä on yksi tapa käyttää Projectia, joka maksaa sinut takaisin tallennuksen aikana.

Pikavalikoiman kuva

Sivun alkuun

Uudet katselu vaihtoehdot

Uusia katselu ominaisuuksia on myös lisätty, jotta ymmärrät paremmin, miten ryhmäsi toimii ja missä ne ovat ylivarattuja. Project voi myös auttaa sinua ja muita organisaatiotasi näkemään suuren kuvan (ja mahdollisesti tärkeimmät resurssi ongelmat) aika Jana-näkymässä.

Työryhmän työsuunnitteluapu ohjelma

Project Professional 2010-käyttäjillä on nyt työryhmän työsuunnitteluapuohjelman resurssi aikataulu näkymä, jonka avulla voit käyttää aika taulua tavalla, joka ei ole ollut mahdollinen ennen Projectin aiemmissa versioissa. Työryhmän Työsuunnitteluapu ohjelman avulla näet yhdellä silmäyksellä, mitä työryhmän jäsenet työskentelevät, ja siirtää tehtäviä yhdeltä henkilöltä toiselle. Voit myös tarkastella ja määrittää määrittämättömiä töitä, tarkastella ylivarauksia ja nähdä tehtävien nimet sekä resurssien nimet – kaikki yhdessä tehokkaassa näkymässä. Tehtävän ja resurssien hallinta ei ole koskaan ollut näin helppoa. Jos resurssi on esimerkiksi ylivarattu, sinun tarvitsee vain vetää tehtävä yhdestä resurssista toiseen ja Ylivaraus katoaa.

Työryhmän työsuunnitteluapuohjelman kuva

Kuva 1: aika taulusta jäljessä oleva tehtävä. Tämä tehtävä voidaan vetää Tomin tai Cheryl, jotka eivät tee mitään työtä.

Kuva 2: tehtävä, joka on aika taulussa.

Kuva 3: tehtävät, jotka ovat tällä hetkellä määrittämättömiä. Nämä voidaan vetää Tom tai Cheryl, jotka eivät tee mitään työtä.

Aika Jana

Project 2010 sisältää aika Jana näkymän, joka näkyy automaattisesti muiden näkymien yläpuolella ja jossa on lyhyt yleiskatsaus koko aika taulusta. Voit lisätä tehtäviä aika janaan ja jopa tulostaa sen koko projektin houkuttelevaksi Yhteenveto raportiksi. Voit myös liittää sen pikaraportin sähkö postiin vaivattomasti.

Aikajanan kuva

Sivun alkuun

Helpompi näkymän mukauttaminen

Näkymien manipulointi on usein ollut haastavaa Projectissa. Ei enää. Tutustu uusiin tapoihin, joilla voit järjestää projektisi esittämisen ja valvonnan.

Uusien sarakkeiden lisääminen nopeasti

Uusien sarakkeiden lisäämistä Projectiin yksinkertaistetaan huomattavasti. Napsauta vain näkymän taulukko-osan oikeassa reunassa olevaa Lisää uusi sarake -otsikkoa ja kirjoita tai valitse sarakkeen nimi. Olemassa olevan sarakkeen voi myös nopeasti nimetä uudelleen napsauttamalla sen otsikkoa ja kirjoittamalla toisen sarakkeen nimen. Sarakkeen mukauttaminen ei ole koskaan ollut näin helppoa.

Lisää sarakkeen kuva

Zoomauksen liuku säädin

Project 2010 voit lähentää nopeasti näkymän aikajaksotettua osaa käyttämällä tila rivin zoomauksen liuku säädintä . Siirrä liuku säädintä oikealle, jos haluat siirtää zoomausta (Näytä lyhyemmät aika välit, kuten päivät tai tunnit) aika taulussa ja vasemmalle, jos haluat loitontaa (Näytä pidempiä välejä, kuten viikkoja tai kuukausia). Zoomauksen liuku säädin toimii Gantt-kaaviossa, verkko kaaviossa ja Kalenteri näkymissä sekä kaikissa kaavio näkymissä.

Zoomausliukusäädin

Sivun alkuun

Käyttäjän ohjaama ajoitus

Project 2010 sisältää useita aikataulu parannuksia, jotka paran tavat aika taulusi hallintaa. Voit myös luoda alustavia tehtävä luetteloita Microsoft Excelissä tai Wordissa ja liittää ne Projectiin tarvitsematta muotoilla niitä uudelleen.

Manuaalinen ajoitus

Project 2010 esittelee suuren siirtymän projektien ajoittamisesta. Muutokset tekijöihin, kuten tehtävien riippuvuudet ja Project kalenteri eivät enää automaattisesti Säädä tehtävän päivä määriä, kun tehtävä ajoitetaan manuaalisesti.

Voit asettaa manuaalisesti ajoitetun tehtävän mihin tahansa aikataulun kohtaan, eikä Project siirrä sitä.

Projekti päälliköt, jotka ovat tottuneet automaattiseen ajoitukseen Projectin aiempien versioiden kanssa, voivat muuttaa uuden manuaalisen ajoitus toiminnon käytöstä tiettyihin tehtäviin tai koko projektiin. Erityisesti monimutkaiset projektit saattavat vaatia Projectin tehokasta ajoitusmoduulia huolehtimaan ajoittamisesta.

Passiiviset tehtävät

Microsoft Project Professional 2010-sovelluksessa voit määrittää, että tehtävät eivät ole aktiivisia ja säilyttävät ne edelleen projektissa. Käyttämättömillä tehtävillä on usein tärkeitä tietoja (kuten todelliset tiedot ja kustannus tiedot), jotka voivat olla arvokkaita arkistointi tarkoituksia varten.

Ylhäältä alas-Yhteenveto tehtävät

Projekti päälliköt eivät ole enää vain alitehtävien luomiseen ja sen jälkeen niiden lisäämiseen Yhteenveto tehtäviin. Project 2010-kohteelle voit luoda ensin yhteenveto tehtäviä, ja niissä voi olla päivä määriä, jotka eivät vastaa täysin alitehtävien koonti päiviä.

Suunnittelu vaiheen alussa projekti päälliköillä voi olla vain joitakin korkean tason tietoja projektien tärkeimmistä toimitettavista kohteista ja päävaiheista. Projectin avulla voit jakaa projekteja korkean tason vaihe isiin, jotka perustuvat koko aika janaan ja budjetti. Tämä tarkoittaa sitä, että yksittäisten työkohteiden päivä määrien ei välttämättä tarvitse olla täsmälleen samoja kuin korkean tason vaiheiden päivä määrät.

Project-versioiden vertailu

Project 2010-sovelluksen Vertaile versioita-toiminto sisältää nyt Gantt-palkit ja graafiset kuvat, joiden avulla näet tarkemmin, miten yksi projektin versio eroaa toisesta versiosta.

Sivun alkuun

Helpompi yhteistyö

Projekteja ei ole täysin erillään organisaation muista henkilöistä. Project on parantanut tapoja, joilla voit jakaa projekti tietoja.

Yhteistyön parannukset SharePoint-luettelon synkronoinnin avulla

Project Professional 2010 käyttäjät voivat viedä Project-tiedostoja SharePoint-luetteloon, jonka avulla projekti päällikölle voidaan helposti ja nopeasti jakaa tilaa tai luoda raportteja, joita voidaan tarkastella koko organisaatiossa. Sinun ei tarvitse Project Web App, jos haluat synkronoida SharePoint-luettelon kanssa.

Parannettu kopiointi ja liittäminen

Et usko, että yhteistyö voi lisääntyä niinkin yksinkertaisella ja vanhalla tavalla kuin projekti tietojen kopioiminen ja liittäminen. Tämän uuden ominaisuuden avulla voit nyt kopioida ja liittää sisältöä Office-ohjelmiin ja Project 2010 ja säilyttää sen muotoilut, jäsennys tasot ja sarake otsikot.

Voit luoda pikaraportin ja kopioida sen useimpiin Office-ohjelmiin kahdella hiiren napsautuksella.

Sivun alkuun

Taaksepäin yhteensopivuus

Project 2010 on yhteensopiva Microsoft Projectin aiempien versioiden kanssa.

Voit luoda tiedostoja Project 2007 tai aiemmassa ja avata ja muokata niitä sitten Project 2010 rajoitetun toiminnan tilassa. Lisäksi voit luoda tiedostoja Project 2010-ohjelmassa ja muuntaa ne sitten Project 2007-tai Project 2000-2003-tiedosto muotoihin. Kummassakin muodossa et tarvitse muunninta!

Huomautus: Project 2010-sovelluksen yksilölliset ominaisuudet, kuten manuaalisesti ajoitetut tehtävät ja ylhäältä alas-Yhteenveto tehtävät, eivät välttämättä näy odotusten mukaisesti, kun niitä tarkastellaan Projectin aiemmissa versioissa.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×