Microsoft Planner järjestelmänvalvojille

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Office 365 -järjestelmänvalvojat voivat hallita Plannerin käyttöä ja sen käyttöoikeuksia. Lisäksi artikkeli sisältää vastauksia muutamiin Plannerin hallintaan liittyviin useisiin kysyttyihin kysymyksiin.

Päivitetty viimeksi 4.2.2018.

Huomautus: Etkö löytänyt vastausta kysymykseesi täältä? Tutustu myös yleisimpiin Microsoft Planneria koskeviin kysymyksiin ja vastauksiin.

Artikkelin sisältö:

Miten voin poistaa Plannerin käytöstä organisaatiossani?

Kun Microsoft Planner sisältyy Office 365 -tilaukseesi, se on automaattisesti käytössä kaikilla organisaatiosi käyttäjillä. Jos haluat hallita sitä, kenellä organisaatiosi käyttäjille on Plannerin käyttöoikeudet (jos organisaatiosi ei ole esimerkiksi vielä valmis aloittamaan Plannerin käyttöä), voit poistaa ja määrittää Plannerin käyttöoikeuksia Office 365 PowerShellin avulla.

Jos haluat hallita käyttäjien Planner-käyttöoikeuksia, lue ohjeet siihen ohjeartikkelista Microsoft Planner -käyttöoikeuksien hallinta Office 365 PowerShellillä. Kun suoritat komentosarjoja Office 365 PowerShellissä, Microsoft Plannerin DisabledPlans-arvo on PROJECTWORKMANAGEMENT.

Huomautus: Kun poistat käyttäjän Planner-käyttöoikeuden, tämä estää häntä siirtymästä Planneriin Planner-ruudun avulla. Ne organisaatiosi käyttäjät, joilla ei ole Planner-käyttöoikeutta, voivat silti luoda ja muokata suunnitelmia Plannerin suoran URL-osoitteen (tasks.office.com) avulla. Voit poistaa käyttäjän oikeuden luoda suunnitelmia osoitteessa tasks.office.com (Saat ohjeet siihen kohdasta Miten voin hallita sitä, ketkä voivat luoda suunnitelmia?), mutta et voi tällä hetkellä estää käyttäjää näkemästä ja muokkaamasta olemassa olevia suunnitelmia osoitteessa tasks.office.com.

Miten hallitsen sitä, ketkä voivat luoda suunnitelmia?

Kun organisaatiosi käyttäjä luo suunnitelman Plannerissa, suunnitelman jäsenluettelo muodostaa aina Office 365 -ryhmän. Jos siis haluat hallita sitä, ketkä voivat luoda suunnitelmia, sinun täytyy hallita sitä, ketkä voivat luoda ryhmiä (Office 365 -ryhmät).

Järjestelmänvalvojat voivat hallita ryhmien luomista Azure Active Directory (AD) PowerShellin avulla. Lue ohjeet kohdasta Office 365 -ryhmien luontioikeuksien hallinta. Näiden ohjeiden avulla voit toimia seuraavasti:

  1. Voit poistaa ryhmien luomisen käytöstä kaikilta organisaatiosi käyttäjiltä.

  2. Voit antaa tietyille käyttäjille (esimerkiksi kaikki Planner-käyttäjät) oikeuden luoma ryhmiä, vaikka ryhmien luominen on muuten poissa käytöstä.

Tärkeää: 

  • Jos poistat ryhmien luomisen koko organisaatiossasi, tämä vaikuttaa myös muiden sellaisten Office 365 -palveluiden käyttäjiin, joiden täytyy luoda ryhmiä (esimerkiksi Exchange Online -käyttäjät). Muista huomioida kaikki käyttäjät, joiden on luotava ryhmiä, kun määrität tätä asetusta.

  • Ryhmien (Office 365 -ryhmät) luontioikeuksilla voit ainoastaan estää käyttäjiä luomasta uusia suunnitelmia. Käyttäjät voivat silti tarkastella ja muokata olemassa olevia suunnitelmia osoitteessa tasks.office.com.

Miten voin vaihtaa Plannerin sähköposti-ilmoitusten toimialuetta?

Jos haluat, että ilmoitukset tulevat mukautetulta sähköpostitoimialueelta, noudata Usean toimialueen tuki Office 365 -ryhmille – järjestelmänvalvojan ohje -kohdan ohjeita.

Voidaanko organisaationi ulkopuolisia henkilöitä kutsua osallistumaan suunnitelmaan?

Kyllä. Vieraskäytön avulla voit kutsua Office 365 -organisaatioosi kuulumattomia henkilöitä osallistumaan suunnitelmaan. Vieraskäyttäjien käytettävissä olevat toiminnot ovat rajoitettuja, mutta he voivat suorittaa seuraavat tehtävät:

  • tehtävien ja säilöjen luominen ja poistaminen

  • tehtäväkenttien muokkaaminen

  • tiedoston tai linkin liittäminen tehtävään saadun lisäkäyttöoikeuden avulla

  • suunnitelman nimen muokkaaminen.

    Lisätietoja on artikkelissa Vieraskäyttö Microsoft Plannerissa.

Voivatko organisaationi käyttäjät käyttää Planneria, jos heillä ei ole Exchange Online -postilaatikkoa?

Jos käytät Microsoft Planneria yhdistelmäympäristössä, jossa käyttäjillä voi olla Exchange Online -postilaatikko tai paikallinen postilaatikko, ota huomioon seuraavat seikat:

  • Planner sisältää kaikki toiminnot, kun käyttäjällä olevaan tuotekäyttöoikeuteen sisältyy Exchange Online

  • Plannerin käyttäjillä, joilla ei ole Exchange Onlinea, voi esiintyä seuraavia ongelmia:

    • Käyttäjillä voi olla tehtävän kommenttien tarkastelemiseen ja lisäämiseen liittyviä ongelmia.

    • Käyttäjillä voi olla Plannerin suosikkisuunnitelmien tarkastelemiseen liittyviä ongelmia.

Saat lisätietoja KB-artikkelista 3169632.

Miten voin varmistaa, että käyttäjät saavat sähköpostiviestejä Planneria varten?

Plannerissa käyttäjät voivat valita, saavatko he sähköpostiviestejä, kun heille määritetään tehtäviä, kun tehtävien määräaika on lähellä ja kun tehtävät ovat myöhässä (lue artikkeli Valitse, lähetetäänkö sähköpostit suoraan sinulle). Sähköpostiviestit lähetetään kuitenkin vain niille käyttäjille, joiden tuotekäyttöoikeus sisältää Exchange Onlinen. Käyttäjät, joiden organisaatiossa käytetään paikallista Exchange Serveriä tai yhdistelmäympäristöä, eivät ehkä saa kaikkia Plannerin sähköpostiviestejä.

Miten voin poistaa Outlook-kalentereiden synkronoinnin käytöstä organisaatioltani Plannerissa?

Microsoft Plannerin Outlook-kalenterisynkronoinnin ansiosta käyttäjät näkevät Planner-aikataulunsa Outlookissa. Tämä toiminto on käytössä Plannerissa automaattisesti. Jos haluat poistaa tämän käytöstä organisaatiossasi, lue ohjeet kohdasta Plannerin Outlook-kalenterisynkronoinnin poistaminen käytöstä organisaatiossasi.

Miten asentaa tai aktivoida Plannerin organisaatiolleni?

Planner sisältyy seuraaviin Office 365 -tilauksiin:

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 Enterprise E1

  • Office 365 Enterprise E3

  • Office 365 Enterprise E5

  • Office 365 Education

Voit lukea tarvittaessa lisätietoja Business-palvelupaketeista, Enterprise-palvelupaketeista ja Education-palvelupaketeista. Jos Planner ei sisälly nykyiseen tilaukseesi, voit hankkia Plannerin vain vaihtamalla tilaukseen, johon se sisältyy.

Voinko tarkistaa, ketkä käyttävät jo Planneria, tai nähdä luettelon kaikista Planner-sivustoista?

Näet luettelon kaikista ryhmistä Office 365:n hallintakeskuksen Ryhmät-osiossa. Voit lukea tarkempia tietoja näistä ryhmistä hallintakeskuksen Office 365 -raporteista (Office 365 -ryhmien raporteista). Jokainen ryhmä sisältää suunnitelman, mutta luettelo suunnitelmista tai suunnitelmien aktiivisesta käytöstä ei tällä hetkellä sisälly näihin raportteihin.

Miten voin käyttää varmenteiden myöntäjien käytäntöjä Plannerin iOS- ja Android-sovelluksissa?

Jos haluat käyttää varmenteiden myöntäjien käytäntöjä Plannerin iOS- ja Android-sovelluksissa, varmista, että varmenteiden myöntäjien käytännöt ovat käytössä Exchangea ja SharePointia varten Microsoft Intunessa Azure-portaalissa. Jos otat varmenteiden myöntäjien käytännöt käyttöön vain Planneria varten (et myös Exchangea ja SharePointia varten), käytäntöjä ei käytetä Plannerin iOS- eikä Android-sovelluksissa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×