Microsoft Office -työryhmä kunnioittaa yksityisyyttäsi, joten haluamme kertoa sinulle, miten keräämme ja käytämme sinua koskevia tietoja. Microsoft on sitoutunut suojaamaan tietojesi yksityisyyttä sekä auttamaan tietojen käytön ja jakamisen hallinnassa.
Yleistä
Microsoft pyrkii suojaamaan yksityisyyttäsi ja samalla toimittamaan tuotteita, jotka ovat suorituskyvyltään, teholtaan ja käyttömukavuudeltaan sitä, mitä henkilökohtaiselta tietojenkäsittelyltä odotat. Näissä tietosuojatiedoissa on kuvattu Microsoft OneNoten tietojen keruuseen ja käyttöön liittyviä käytäntöjä.
Kaikkien Microsoft Office -tuotteiden lailla julkaisu on suunniteltu niin, että sen avulla voidaan nopeasti koota, näyttää ja jakaa tietoja muiden kanssa. Microsoft on sitoutunut suojaamaan tietojesi yksityisyyttä sekä auttamaan tietojen käytön ja jakamisen hallinnassa.
Henkilökohtaisten tietojen kerääminen ja käyttäminen
Käytämme keräämiämme henkilökohtaisia tietoja, jotta tarvitsemasi ominaisuudet ovat saatavilla ja jotta voimme tarjota sinulle haluamiasi palveluja ja toimia lähettämiesi pyyntöjen mukaisesti. Tietoja voidaan käyttää myös palautteen pyytämiseen, tärkeiden tuotepäivitysten ja ohjelmiston ilmoitusten toimittamiseen, tuotteen tai palvelun parantamiseen (esimerkiksi vikoja ja kyselylomakkeita koskeviin kyselyihin) tai ilmoitusten lähettämiseen tulevista tapahtumista tai tuotejulkistuksista.
Jotkin antamasi henkilökohtaiset tiedot saatetaan sisällyttää Microsoft Office -tiedostoihin metatietojen, eli tietoja koskevien tietojen, muodossa. Office-ohjelmat käyttävät näitä metatietoja auttaessaan sinua käsittelemään tiedostoja yhdessä muiden kanssa. Esimerkiksi tekijöiden nimet tallennetaan jokaisen muutoksen yhteydessä, jotta niitä voidaan käyttää yhteiskäyttötilanteissa.
Henkilökohtaisia tietoja ei siirretä kolmansille osapuolille ilman lupaasi muutoin kuin näissä tiedoissa kuvatulla tavalla. Palkkaamme toisinaan muita yrityksiä toimittamaan palveluja, kuten asiakastukea, rajoitetusti puolestamme. Kyseisille yrityksille toimitetaan vain ne tiedot, joita ne tarvitsevat palvelujen toteuttamiseksi. Niiden on pidettävä tiedot luottamuksellisina, eivätkä ne saa käyttää tietoja muihin tarkoituksiin.
Ohjelman kautta kerättyjä tai Microsoftille lähetettyjä henkilökohtaisia tietoja voidaan tallentaa ja käsitellä Yhdysvalloissa tai missä tahansa muussa maassa, jossa Microsoftilla, sen tytäryhtiöillä tai palveluntarjoajilla on toimitiloja. Microsoft noudattaa Yhdysvaltain kauppaministeriön määrittämää Safe Harbor Framework -ohjelmaa, joka koskee Euroopan unionista tai Sveitsistä peräisin olevien tietojen keräämistä, käyttämistä ja säilyttämistä.
Microsoft saattaa käyttää tai ilmoittaa sinua koskevia henkilökohtaisia tietoja ja tiedonvälityksen sisältöä seuraaviin tarkoituksiin: (a) lain määräysten tai juridisten vaateiden toteuttaminen, (b) Microsoftin tai sen asiakkaiden oikeuksien tai omaisuuden suojaaminen, esimerkiksi palveluiden käyttöä koskevien ehtojen toimeenpano, tai (c) toiminta, jonka tarkoitus on suojata Microsoftin henkilöstön ja asiakkaiden tai muiden kansalaisten henkilökohtainen turvallisuus.
Tietokonetta koskevien tietojen kerääminen ja käyttäminen
OneNote sisältää ominaisuuksia, jotka lähettävät tietoja Internet-yhteyden välityksellä. Näin saat lisätietoja tai voit jakaa tietoja muiden kanssa. Nämä ominaisuudet ovat käytettävissä aina, kun Internet-yhteys on muodostettuna.
Aina kun OneNote ottaa yhteyttä Microsoftin palvelimeen, tietokoneesi perustiedot lähetetään käyttämiisi verkkosivustoihin ja -palveluihin. Microsoft käyttää tietokoneen perustietoja tarjotakseen käyttäjille Internet-yhteensopivia palveluita, parantaakseen tuotteitaan ja palveluitaan sekä tehdäkseen tilastollisia analyyseja. Tietokoneen perustietoja ovat esimerkiksi IP-osoite, käyttöjärjestelmän versio, selaimen versio sekä alueelliset asetukset ja kieliasetukset. Jos joku tietty ominaisuus tai palvelu lähettää tietoja Microsoftille, myös tietokoneen perustiedot lähetetään.
Kun OneNote on asennettu, laitteesta lähtevät Internet-pyynnöt saattavat sisältää vakiomuotoisia telemetriatietoja, jotka sisältävät ohjelmistotuotteen nimen ja versionumeron. Verkkosivustot käyttävät näitä tietoja tarjotakseen OneNote-sovelluksen kanssa yhteensopivaa aineistoa.
Microsoft voi toisinaan muuttaa tarjoamiensa Internet-palvelujen Internet-osoitteita (URL-osoitteita). Jotta palvelu toimisi katkoksitta, Microsoft voi ladata käyttäjän järjestelmään tiedoston, joka sisältää uudet Internet-osoitteet, joita OneNote tarvitsee Internet-palvelujen käyttämistä varten.
Kun valitset ensimmäisen kerran ominaisuuden, joka edellyttää yhteyden muodostamista Internet-palveluun, ohjelma lähettää XML-tiedoston latauspyynnön kanssa sovelluksen nimen, valitsemasi alue- ja kielitiedot sekä käyttämäsi sovelluksen versiotiedot. Kyseisten tietojen perusteella Microsoft lähettää asiakassovellukseen XML-tiedoston, joka sisältää Microsoft Office -Internet-palveluiden URL-osoitteet.
Microsoft-tilin todennus
OneNote edellyttää kirjautumista sovellukseen Microsoft-tiliin liitetyllä sähköpostiosoitteella ja salasanalla. Kun kirjaudut sisään OneNote-sovellukseen Microsoft-tiliäsi käyttäen, OneNote-sovelluksessa luomasi muistiinpanot tallentuvat automaattisesti Microsoft OneDriveen.
Jos sinulla ei ole Microsoft-tiliä, voit luoda tilin siirtymällä Internetin Microsoft-tilipalveluun.
Kun luot Microsoft-tilin Microsoft Officen tai Office.comin kautta, antamasi rekisteröintitiedot tallennetaan Microsoft-tilin profiiliisi ja Office.com-palvelu saattaa tallentaa osan tiedoista. Lisätietoja Microsoftin tilipalvelusta, Microsoft-tilin profiiliin tallennetuista tiedoista ja siitä, miten Microsoft-tili käyttää henkilökohtaisia tietoja ja auttaa niiden suojaamisessa, on artikkelissa Microsoft-tilin tietosuojatiedot.
Office 365 -todennus
Käyttäjätunnuksella, jolla kirjaudut Microsoft Office 365:een, voit käyttää myös Office 365 -sisältöä OneNote-sovelluksessa. Sinun on vain annettava Office 365 -tiliisi liitetty sähköpostiosoite ja salasana.
Käyttömukavuuden kehitysohjelma
Voit osallistua käyttömukavuuden kehitysohjelmaan ja auttaa parantamaan Microsoftin ohjelmistojen ja palveluiden laatua, luotettavuutta ja suorituskykyä. Kun lataat OneNote-sovelluksen, voit pika-asetusten avulla rekisteröityä käyttömukavuuden kehitysohjelmaan.
Jos et valitse pika-asetuksia, voit rekisteröityä ohjelmaan valitsemalla järjestelmäasetuksissa OneNoten tuotekehitystä tukevan Lähetä käyttötiedot -vaihtoehdon.
Jos päätät liittyä ohjelmaan, Microsoft kerää sinulta laitteistokokoonpanotietoja sekä ohjelmistojen ja palvelujen käyttötapatietoja, joita käytetään käyttömieltymysten ja tottumusten selvittämiseen. Tarkempia tietoja ohjelmasta on Microsoftin käyttömukavuuden kehitysohjelmasivustossa.
Tietoturva
Microsoft haluaa parantaa henkilökohtaisten tietojesi suojausta. Microsoftilla on käytössään useita erilaisia suojaustekniikoita ja -menetelmiä, joilla pyritään estämään henkilökohtaisten tietojen joutuminen asiattomien tahojen tietoon sekä henkilötietojen luvaton käyttö.
Tekijän tiedot
Kaikissa OneNote-muistikirjoissa on muistikirjan tai sen osat tai muistiinpanot luoneen tekijän nimi.
Lisäksi OneNote tallentaa tiedostoon aikaleimat ja myös luomisen sekä edellisen muokkauksen ajankohdan.
Voit muokata OneNotessa muistikirjaa jaetussa sijainnissa tai SharePoint-sivustossa sekä yhdistää omat ja muiden käyttäjien tekemät muutokset säännöllisesti.
Tietosuojatietojen muutokset
Microsoft voi ajoittain päivittää näitä tietosuojatietoja. Uusin päivitysajankohta näkyy tiedoston alussa olevista päivämäärätiedoista. Kehotamme asiakkaitamme tarkistamaan nämä tietosuojatiedot aika ajoin, jotta he tietäisivät, kuinka Microsoft suojaa heidän tietonsa. Jos näihin tietoihin tai niiden käyttötapoihin tehdään olennaisia muutoksia, Microsoft julkaisee ennen muutosten voimaantuloa asiasta ilmoituksen tai lähettää muutostiedot suoraan käyttäjille.
Palaute
Voit lähettää meille palautetta palautelomakkeella. Palautelomakkeella lähetetyn palautteen yhteydessä on mahdollista lähettää sähköpostiosoite. Microsoft voi ottaa yhteyttä tähän sähköpostiosoitteeseen tarvitessaan lisätietoja palautteen aiheena olevan ongelmatilanteen ratkaisemista varten. Microsoft ei anna takuuta siitä, että se vastaa kaikkiin palautteisiin. Voit halutessasi lisätä Microsoftille lähettämääsi palautelomakkeeseen myös lokitietoja tai näyttökuvia. Vaikka palautelomaketta ei ole tarkoitettu henkilökohtaisten tietojen keräämiseen, tällaisia tietoja saattaa sisältyä tekstikentissä antamiisi tietoihin sekä lähettämiisi näyttökuviin tai lokeihin. Microsoft ei käytä näitä tietoja käyttäjien tunnistamiseen.
Microsoft ja sen tytäryhtiöt käyttävät käyttäjältä kerättyjä tietoja käyttäjän pyytämien tai valtuuttamien palvelujen tarjoamiseen ja toimintojen suorittamiseen. Tietoja voidaan käyttää myös käyttäjän antamaan palautteeseen liittyvien lisätietojen pyytämiseen, tärkeiden tuotepäivitysten ja ohjelmiston ilmoitusten toimittamiseen sekä tuotteen tai palvelun parantamiseen.
Henkilökohtaisia tietoja ei siirretä kolmansille osapuolille ilman lupaasi muutoin kuin näissä tiedoissa kuvatulla tavalla. Toisinaan saatamme antaa muiden yritysten tehtäväksi tiettyjen palveluiden toimittamisen. Toimitamme näille yhtiöille vain sellaiset henkilökohtaiset tiedot, joita ne tarvitsevat palvelun toimittamiseen, eivätkä yhtiöt saa käyttää näitä tietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen.
Yhteystiedot
Microsoft ottaa mielellään vastaan palautetta, joka koskee näitä tietosuojatietoja. Jos sinulla on näihin tietosuojatietoihin liittyviä kysymyksiä tai olet sitä mieltä, ettemme ole noudattaneet tietosuojatietoja, ota yhteyttä käyttämällä verkossa olevaa tietosuojatietojen palautelomaketta.
Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA Muiden maiden ja alueiden Microsoft-tytäryhtiöiden ja ‑edustajien yhteystiedot ovat Microsoft Worldwide -sivustossa.
