Päivitetty viimeksi joulukuussa 2013
Sisällys
Microsoft Lync 2013 for Windows Phone ‑sovelluksen tietosuojatietojen liite
Tämä on Microsoft Lync 2013 -tuotteiden tietosuojatietojen liite. Jotta ymmärrät tiettyä Microsoft Lync tuotetta tai palvelua koskevat tietojen keräys- ja käyttötavat, lue sekä Microsoft Lync-tuotteiden tietosuojatiedot että tämä täydennysosa.
Tässä tietosuojatietojen liitteessä käsitellään yrityksesi mobiililaitteissa käytettävän Microsoft Lync 2013 for Windows Phone -sovelluksen käyttöönotto ja käyttö. Jos käytät Microsoft Lync Server -tietoliikenneohjelmistoa palveluna (eli jos kolmas osapuoli [esimerkiksi Microsoft] ylläpitää palvelimia, joilla ohjelmistoa käytetään), tiedot lähetetään kyseiselle kolmannelle osapuolelle. Lisätietoja yrityksestäsi kolmannelle osapuolelle välitettyjen tietojen käytöstä saat yrityksesi järjestelmänvalvojalta ja palveluntarjoajaltasi.
Puheluiden delegoiminen (Soitonsiirto / Soi samanaikaisesti ‑toiminto)
Tietoja tästä ominaisuudesta: Puheluiden delegoinnin avulla käyttäjät voivat määrittää yhden tai useamman edustajan, joka voi soittaa tai vastata puheluihin, sekä määrittää Lync kokouksia ja liittyä niihin puolestasi. Käyttäjät voivat myös päättää siirtää puhelut vastaajaan, edustajalle tai toiseen numeroon, tai määrittää puhelun soimaan yhtä aikaa päänumerossa ja toisessa numerossa, kuten matkapuhelimessa, edustajan puhelimessa tai soittoryhmässä.
Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Edustajia nimittäessään ja määrittäessään käyttäjän on annettava edustajan yhteystiedot. Edustajiksi määritetyt käyttäjät saavat ilmoituksen, että joku heidän organisaatiossaan on määrittänyt heidät edustajaksi. Kun edustaja vastaa puheluun hänet nimittäneen henkilön puolesta, edustajan nimittänyt henkilö saa tästä tapahtumasta sähköposti-ilmoituksen. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.
Tietojen käyttäminen: Lync käyttää edustajan yhteystietoja puhelujen soittamiseen tai vastaanottamiseen sekä kokousten ajoittamiseen tai niihin liittymiseen sen henkilön puolesta, jonka edustaja hän on.
Valinta/hallinta: Puheluiden delegoiminen on oletusarvoisesti pois käytöstä. Se voidaan ottaa käyttöön tai pois käytöstä näin:
-
Valitse Windows Phone LyncOmat tiedot -näkymässä Soitonsiirto.
-
Valitse avattavasta valikosta Soi samanaikaisesti tai Siirrä puhelut.
-
Valitse vaihtoehtojen luettelosta Omat edustajat.
Huomautus: Vain aiemmin määritetyt edustajat ovat käytettävissä mobiililaitteessa. Edustajat on määritettävä Lync työpöytäsovelluksesta.
Asiakaspuolen kirjaaminen
Tietoja tästä ominaisuudesta: Asiakkaan kirjaamisen avulla voit kirjata Lync Windows Phone käyttötietoja varten. Tietoja voidaan käyttää Windows Phone Lync mahdollisesti ilmenevien ongelmien vianmääritykseen.
Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Kun asiakkaan kirjaaminen on käytössä, laitteeseen tallennetaan paikallisesti tietoja, kuten laitetunnus, käyttäjän tunnusnimi ja toimialue, tavoitettavuustiedot, viestien tiedot, kirjautumishistoria, yhteystietoluettelo ja asiakasmääritystiedot. Lync keskustelujen sisältöä ei tallenneta. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.
Tietojen käyttäminen: Asiakkaan lokitietoihin tallennettuja tietoja voidaan käyttää yritysasiakastuessa tai lähettää Microsoftille vianmäärityksen tueksi (katso Lähetä lokit -osio).
Valinta/hallinta: Asiakkaan kirjaaminen on oletusarvoisesti pois käytöstä. Se voidaan ottaa käyttöön tai pois käytöstä näin:
-
Valitse Windows Phone LyncOmat tiedot -näkymässä Asetukset.
-
Valitse vaihtoehtojen luettelosta Lokiin kirjaaminen.
-
Siirrä Lokiin kirjaaminen -asetussivulla Ota loki käyttöön -painike kohtaan Käytössä.
Yhteystietokortti
Tietoja tästä ominaisuudesta : Yhteystietokortissa kerrotaan sinun ja yrityksesi henkilöstön yhteys-, tavoitettavuus- ja sijaintitiedot. Yhteystietokortin avulla voit kommunikoida toisten kanssa nopeasti pikaviestien, sähköpostin tai puhelimen välityksellä.
Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen : Yhteystietokortin tiedot on kerätty useista paikoista. Muuttumattomat tiedot, kuten nimi, rakennus ja toimiston numero, kerätään yrityshakemistosta (kuten Active Directory -toimialueen palveluista). Muuttuvat tiedot, kuten kalenterin vapaa/varattu-tiedot noudetaan Microsoft Exchange Serveristä, ja sijaintitiedot noudetaan usealla eri tavalla (katso Sijainti-osio). Puhelinnumerot voidaan joko noutaa yrityksen yrityshakemistosta, tai käyttäjä voi syöttää ne manuaalisesti. Tavoitettavuustietoja hallitaan Lync käyttämällä Outlook kalenteria (jos käyttäjä on ottanut sen käyttöön) tai käyttäjä syöttää ne manuaalisesti. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.
Tietojen käyttäminen : Lync Server jakaa yhteystietokortin tiedot organisaatiosi käyttäjille.
Valinta ja hallinta: Yhteystietoja hallitaan Lync työpöytäsovelluksessa.
Keskusteluhistoria
Tietoja tästä ominaisuudesta: Keskusteluhistoria tallentaa pikaviestikeskustelut laitteesi suojattuun säilöön.
Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Keskusteluhistoria tallentaa laitteeseesi pikaviestikeskustelujen sisällöt ja tilastot äänikeskusteluistasi (kuten päivämäärä, aika, kesto ja soittajan tiedot). Lync Windows Phone luomaa pikaviestikeskusteluhistoriaa ei tallenneta Outlook Keskusteluhistoria-kansioon. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.
Tietojen käyttäminen: Lync näyttää nämä tiedot pääkäyttöliittymän Keskustelut-välilehdessä, jolloin käyttäjät voivat tarkastella ja jatkaa aiempia keskustelujaan.
Valinta/hallinta: Yrityksen järjestelmänvalvoja voi ottaa keskusteluhistorian käyttöön ja poistaa sen käytöstä.
Keskusteluhistoria voidaan poistaa seuraavasti:
-
Valitse poistettava keskustelu luettelosta pitämällä sitä valittuna.
-
Napauta pikavalikossa kohtaa Poista keskustelu.
Käyttömukavuuden kehitysohjelma
Tietoja tästä ominaisuudesta: Jos päätät osallistua käyttömukavuuden kehitysohjelmaan (CEIP), ohjelma kerää perustietoa siitä, kuinka käytät ohjelmia, tietokonettasi tai laitettasi sekä niihin liitettyjä laitteita. Keräämme myös tietoa siitä, kuinka nämä ovat määritetty ja kuinka ne toimivat. Nämä raportit lähetetään Microsoftille, jotta asiakkaiden eniten käyttämiä ominaisuuksia voitaisiin parantaa ja yleisimpiä ongelmia voitaisiin ratkaista. Käyttömukavuuden kehitysohjelma kerää myös tietoja kohtaamasi virheiden tyypeistä ja lukumäärästä, ohjelmistojen ja laitteiden suorituskyvystä sekä palveluiden nopeudesta. Microsoft ei kerää nimeäsi, osoitettasi tai muita yhteystietojasi.
Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Käyttömukavuuden kehittämisohjelman tiedot lähetetään automaattisesti Microsoftille, jos ominaisuus on käytössä. Lisätietoja käyttömukavuuden kehitysohjelman keräämistä, käsittelemistä tai lähettämistä tiedoista on Microsoftin käyttömukavuuden kehitysohjelman tietosuojatiedoissa.
Tietojen käyttäminen: Microsoft käyttää näitä tietoja parantaakseen Microsoft-ohjelmistojen ja -palveluiden laatua, luotettavuutta ja suorituskykyä.
Valinta ja hallinta: Käyttömukavuuden kehitysohjelma on oletusarvoisesti pois käytöstä. Yrityksen järjestelmänvalvoja voi ottaa käyttömukavuuden kehitysohjelman käyttöön tai poistaa sen käytöstä yrityksensä sisällä. Jos yrityksen järjestelmänvalvoja ei ole ottanut käyttömukavuuden kehitysohjelmaa organisaationsa käyttöön, käyttäjällä on mahdollisuus ottaa se käyttöön alkuasennusprosessin aikana. Jos yrityksen järjestelmänvalvoja ei ole poistanut käyttömukavuuden kehitysohjelman hallintaa käytöstä, käyttäjät voivat muuttaa tätä valintaa milloin tahansa seuraamalla näitä ohjeita:
-
Siirry Windows Phone LyncAsetukset.
-
Valitse Auta meitä parantamaan Lync.
-
Ota asetus käyttöön tai poista se käytöstä Auta meitä parantamaan Lync -sivulla ja siirrä vaihtopainike asentoon Käytössä tai Ei käytössä.
Huomautus: Jos järjestelmänvalvoja muuttaa asetusta niin, että käyttömukavuuden kehitysohjelma otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä, kun käyttäjä käyttää jo Lync, uusi asetus tulee voimaan vasta, kun käyttäjä on poistunut Lync ja kirjautunut takaisin sisään.
Työpöydän ja sovellusten jakaminen
Tietoja tästä ominaisuudesta: Työpöydän ja sovellusten jakamisen avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä videokeskustelun välityksellä ja jakaa työpöytänsä tai valitsemansa sovelluksen kaikille kokouksen osallistujille. Näin he voivat jakaa ja muokata tiedostoja samalla tavalla kuin he olisivat samassa huoneessa työtovereidensa kanssa. Käyttäjät voivat myös pitää Microsoft PowerPoint -esityksiä (katso PowerPoint Yhteistyö-osio) ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa virtuaalisella luonnoslehtiöllä, joka on muistiinpanojen ja piirustusten uusi sivu, jota kaikki kokouksen osallistujat voivat käyttää yhdessä. Kun käyttäjä jakaa työpöydän tai sovelluksen ensimmäisen kerran, hän on ainoa, jolla on siihen hallintaoikeus. Jos käyttäjä valitsee, hän voi antaa muiden käyttäjien hallita jaettua työpöytää tai sovellusta, siirtyä ja tehdä muutoksia omalla hiirellään ja näppäimistöllään.
Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Jos joku toinen kokouksen osallistuja aloittaa jakamisen, Windows Phone -käyttäjät näkevät jaetun työpöydän tai sovelluksen näytössään. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.
Tietojen käyttäminen: Kokouksen osallistujat käyttävät jaettuja tietoja voidakseen tehdä yhteistyötä videoyhteyden välityksellä.
Valinta ja hallinta: Lync Windows Phone käyttäjät voivat vain tarkastella työpöytää tai sovellusta, jonka toinen kokouksen osallistuja jakaa. He eivät voi hallita jaettua työpöytää tai sovellusta eivätkä jakaa työpöytää tai Windows Phone käynnissä olevia sovelluksia muiden kokouksen osallistujien kanssa.
Hätätilanteiden palvelut
Tärkeää: Suosittelemme, että et käytä Windows Phone Lync hätänumeroon, kuten hätänumeroon 911 Yhdysvallat. Lync Windows Phone ei voi määrittää todellista fyysistä sijaintiasi, joten jos käytät Windows Phone Lync yhteydenottoihin hätäpalvelujen tarjoajiin, palveluntarjoajat eivät pysty määrittämään sijaintiasi. Jos haluat ottaa yhteyttä hätäkeskukseen laitteestasi, sulje Windows Phone Lync ja käytä laitteesi valintapaneelia.
Sijainnin jakaminen
Tietoja tästä ominaisuudesta: Sijainnin jakaminen näyttää aikavyöhykkeesi muille yhteystietokortin tavoitettavuustoiminnon avulla, jos tietosuojatila on käytössä (katso Tietosuojatila-osio).
Tärkeää: Windows Phone Lync ei voi määrittää todellista fyysistä sijaintiasi. ÄLÄ käytä Lync Windows Phone soittaessasi hätänumeroon, kuten hätänumeroon. Käytä laitteen valintapaneelia.
Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Aikavyöhyke noudetaan mobiililaitteen käyttöjärjestelmästä ja jaetaan Lync yhteyshenkilöiden kanssa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.
Tietojen käyttäminen: Sijainnin jakaminen näyttää sijaintisi yhteyshenkilöillesi ja yhteystietokortin kautta organisaatiosi henkilöstölle. Huomaa, että muita tietoja, kuten maantieteellistä sijaintiasi, muotoiltua osoitetta tai kotiosoitetta, ei jaeta tavoitettavuustoiminnon kautta.
Valinta ja hallinta: Yrityksen järjestelmänvalvoja ottaa sijainnin jakamisen käyttöön ja poistaa sen käytöstä, ja sitä voi hallita Lync työpöytäsovelluksessa.
Henkilökohtainen kuva
Tietoja tästä ominaisuudesta: Henkilökohtainen kuva näyttää kuvasi yhteyshenkilöillesi ja yhteystietokortin kautta organisaatiosi henkilöstölle.
Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Organisaatiosi järjestelmänvalvoja voi ladata henkilökohtaisen kuvasi tai itsesi (jos käytössä) ja tallentaa sen organisaatiosi hakemistoon (kuten Active Directory -toimialueen palvelut). Lync noutaa sen jakamista varten yhteyshenkilöidesi ja muiden organisaatiosi käyttäjien kanssa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.
Tietojen käyttäminen: Henkilökohtaista kuvaa käytetään käyttökokemuksen mukauttamiseen ja kuvien jakamiseen muiden käyttäjien kanssa.
Valinta ja hallinta: Henkilökohtaisen kuvan asetuksia hallitaan Lync työpöytäsovelluksessa.
PowerPoint-yhteistyö
Tietoja tästä ominaisuudesta: PowerPoint-yhteistyön avulla käyttäjät voivat näyttää ja katsella PowerPoint-esityksiä sekä liittää niihin huomautuksia online-keskustelun tai -kokouksen aikana.
Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Jos toinen kokouksen osallistuja jakaa PowerPoint esityksen, Lync Windows Phone käyttäjät voivat tarkastella esitystä laitteellaan. He eivät voi hallinnoida esitystä tai vaikuttaa siihen mitenkään. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.
Tietojen käyttäminen: Kokouksen osallistujat käyttävät jaettuja tietoja voidakseen tehdä yhteistyötä videoyhteyden välityksellä.
Valinta/hallinta: Windows Phone -käyttäjät voivat vain tarkastella toisen kokousosallistujan jakamaa PowerPoint-esitystä. He eivät voi ladata tai jakaa PowerPoint-esityksiä tai lisätä niihin huomautuksia Windows Phonella.
Tavoitettavuus- ja yhteystiedot
Tietoja tästä ominaisuudesta: Tavoitettavuus- ja yhteystietojen avulla käyttäjät voivat tarkastella muiden organisaation jäsenten tavoitettavuus- ja yhteystietoja sekä henkilökohtaisia yhteystietojaan (sekä organisaation sisällä että sen ulkopuolella). Järjestelmänvalvoja voi myös määrittää Outlookin ja Exchange Serverin integroinnin siten, että poissaoloviestit ja muut tilatiedot ovat näkyvissä (esimerkiksi kun Outlook-kalenteriisi on merkitty kokous).
Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Käytät kirjautumisosoitetta ja salasanaa yhteyden muodostamiseen Lync Serveriin. Sinä ja järjestelmänvalvojasi voitte julkaista tavoitettavuustilaasi ja yhteystietoihisi liittyviä tietoja, jotka liittyvät kirjautumisosoitteeseesi. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.
Tietojen käyttäminen: Muut Lync käyttäjät ja ohjelmat voivat käyttää tavoitettavuus- ja yhteystietojasi ja määrittää julkaistut tilasi ja tietosi, jotta he voivat viestiä kanssasi paremmin.
Valinta/hallinta: Tavoitettavuus- ja yhteystietoasetuksia hallitaan Lync työpöytäsovelluksessa.
Tietosuojatila
Tietoja tästä ominaisuudesta : Tietosuojatila on asetus, jonka avulla käyttäjä voi määrittää, kuinka paljon hänen tavoitettavuustiedoistaan (esimerkiksi käytettävissä, varattu, älä häiritse jne.) näkyy yhteystietoluettelon henkilöille.
Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Kun tietosuojatila otetaan käyttöön, Lync siirtyy tilaan, jossa käyttäjä voi muuttaa käyttäjäasetuksia niin, että hänen tavoitettavuustietonsa jaetaan vain yhteystietoluettelossa olevien yhteystietojen kanssa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.
Tietojen käyttäminen : Tämän asetuksen avulla käyttäjä voi määrittää, kuinka hänen tavoitettavuustietonsa jaetaan.
Valinta ja hallinta: Tietosuojatila on oletusarvoisesti poissa käytöstä, ja yrityksen järjestelmänvalvoja voi ottaa sen käyttöön ja poistaa sen käytöstä. Sitä hallitaan Lync työpöytäsovelluksesta.
Push-ilmoitukset
Tietoja tästä ominaisuudesta: Push-ilmoitukset ovat mekanismi, joka ilmoittaa sinulle, kun saat uuden viestin tai uuden puhelun mobiililaitteessasi. Ilmoitus voidaan antaa usealla eri tavalla – mukaan lukien soittoääni, ponnahdusilmoitus, ääni tai eri värikuvake – laitteen käyttöjärjestelmän mukaan. Ilmoitus luodaan paikallisesti laitteessa, kun laite vastaanottaa uuden viestin tai uuden puhelun. Tämä tapahtuu vain silloin, kun Windows Phone Lync ei ole käynnissä etualalla. Kun Lync Windows Phone on käynnissä etualalla, push-ilmoitukset eivät ole käytössä. Voit ottaa push-ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä, mutta push-ilmoitusten poistaminen käytöstä ei estä viestien tai puhelujen vastaanottamista. se yksinkertaisesti poistaa ilmoitustoiminnon käytöstä. Jos haluat lopettaa uusien viestien tai puheluiden vastaanottamisen, sinun on suljettava Lync Windows Phone.
Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Mobiililaite ei kerää, käsittele eikä lähetä mitään tietoja. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille. Kaikki viestit & puhelut, jotka on lähetetty laitteeseesi muilta Lync käyttäjiltä, kulkevat Microsoft push notification -palvelun kautta toimitettavaksi laitteeseesi. Kun keskustelu on muodostettu, kaikki viestit ja puhelut kulkevat suoraan keskustelun osallistujien välillä.
Valinta/hallinta: Yrityksen järjestelmänvalvoja voi ottaa push-ilmoitukset käyttöön ja poistaa ne käytöstä. Jos push-ilmoitukset ovat käytössä, voit kytkeä ne päälle ja pois päältä seuraavalla tavalla:
-
Valitse Windows Phone LyncOmat tiedot -näkymässä "..." -painike sovelluspalkin alareunassa ja valitse sitten asetukset.
-
Kytke ilmoitukset päälle ja pois päältä käyttämällä Push-ilmoitukset-painiketta.
Lähetä sähköpostina
Tietoja tästä ominaisuudesta: Lähetä sähköpostina -toiminnon avulla käyttäjä voi lähettää Windows Phone keskusteluhistorian Lync käyttäjän määrittämän sähköpostiosoitteen liitteenä.
Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: 50 viimeisintä saapuvaa ja lähtevää keskustelua tallennetaan paikallisen laitteen erilliseen tallennustilaan toistaiseksi, ellei 1) käyttäjä poista keskustelua, 2) käyttäjä poista sovelluksen asennusta tai 3) uusi käyttäjä kirjaudu sisään samassa laitteessa. Pikaviestitoiminnon keskusteluhistoria lähetetään Lähetä sähköpostina -toiminnolla sähköpostiviestinä käyttäjän määrittämään sähköpostiosoitteeseen. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.
Tietojen käyttäminen: Käyttäjät voivat lähettää keskusteluhistorian sähköpostiviestin liitteenä määrittämäänsä sähköpostiosoitteeseen, jolloin keskustelut ovat käytettävissä laitteen ulkopuolella esimerkiksi arkistointia tai jakamista varten.
Valinta/hallinta: Käyttäjällä on oltava sähköposti käytössä, jos hän haluaa käyttää Lähetä sähköpostina -toimintoa. Lisätietoa sähköpostin määrittämisestä ja käyttöönottamisesta on laitteen käyttöoppaassa.
Pikaviestikeskusteluhistoria lähetetään näin:
-
Napauta keskusteluikkunassa "..." -painike sovelluspalkin alareunassa.
-
Valitse valikosta Lähetä sähköpostina.
-
Anna sähköpostiosoite, jos haluat lähettää historiatiedot toiselle henkilölle.
-
Valitse Lähetä.
Tallenna lokitiedot
Tietoja tästä ominaisuudesta: Tallenna lokitiedot -toiminnon avulla käyttäjä voi tallentaa asiakkaan lokitiedostoja Microsoftia varten, jotta se voi tutkia ilmenevät ääni- tai yhdistettävyysongelmat (katso Asiakkaan kirjaaminen -osio).
Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Kun asiakkaan kirjaaminen on käytössä, vain kyseisen toiminnon keräämät tiedot lähetetään. Asiakkaan lokitiedostoja ei lähetetä laitteestasi automaattisesti. Sen sijaan lokit lähetetään vain, kun kirjaaminen on otettu käyttöön laitteessasi (katso Asiakkaan kirjaaminen -osio).
Tietojen käyttäminen: Laitteestasi kerättyjä tietoja käytetään kohtaamiesi ongelmien vianmääritykseen ja Lync parantamiseen.
Valinta/hallinta: Käyttäjällä tulee olla sähköposti käytössä, jos hän haluaa käyttää Lähetä lokit -toimintoa. Lisätietoa sähköpostin määrittämisestä ja käyttöönottamisesta on laitteen käyttöoppaassa.
Asiakkaan lokitiedot voidaan lähettää näin:
-
Valitse Windows Phone LyncOmat tiedot -näkymässä "..." -painike sovelluspalkin alareunassa ja valitse sitten asetukset.
-
Valitse vaihtoehtojen luettelosta Lokiin kirjaaminen.
-
Valitse Kirjaaminen-asetussivulla Tallenna lokitiedot.
-
Kirjoita avautuvaan sähköpostiviestiin, johon lokitiedostot on liitetty, vastaanottajan sähköpostiosoite ja valitse sitten Lähetä.
Kirjautumisvirheen raportoiminen
Tietoja tästä ominaisuudesta: Kirjautumisvirheiden raportointitoiminto luo automaattisesti virheraportin, kun käyttäjä yrittää kirjautua sisään Lync. Käyttäjällä on mahdollisuus lähettää virheraportti Microsoftille.
Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Virheraportin kerättyihin tietoihin sisältyvät tiedot, kuten käyttäjän internet-yhteyden laatu ja kaikki virhekoodit tai poikkeustiedot, jotka aiheutuvat epäonnistuneista kirjautumisyrityksistä. Raporttiin saattaa sisältyä myös henkilötietoja, kuten käyttäjän IP-osoite ja SIP URI (Session Initiation Protocol Uniform Resource Identifier). Nämä tiedot voidaan lähettää Microsoftille.
Tietojen käyttäminen: Microsoft käyttää kirjautumisvirheraporttia kirjautumisongelmien ratkaisemiseen. Microsoft käyttää sitä myös yleisten kirjautumisongelmien ja -trendien tunnistamiseen Lync kirjautumiskokemuksen parantamiseksi.
Valinta/hallinta: Tämä toiminto on oletusarvoisesti pois käytöstä ja sitä hallinnoi yrityksen järjestelmänvalvoja. Järjestelmänvalvoja voi päättää joko aina lähettää kirjautumisvirheraportin tai olla koskaan lähettämättä sitä, tai antaa käyttäjän päättää.
Käyttäjä voi muuttaa asetuksiaan seuraamalla näitä vaiheita:
-
Valitse Lync pääikkunan oikeassa yläkulmassa Asetukset (hammaspyöräkuvake).
-
Valitse Lync – asetukset -valintaikkunassa Yleiset.
-
Valitse Yleiset-välilehdessäLähetä Lync automaattisesti -virhetiedot Microsoftille tai poista niiden valinta.
-
Valitse OK.
Yhdistetty yhteystietosäilö
Tietoja tästä ominaisuudesta: Yhdistetty yhteystietosäilö koostuu kolmesta pääominaisuudesta; vain yksi, haun yhdistämisominaisuus, on käytettävissä Windows Phone Lync. Haun yhdistäminen yhdistää yleisen osoiteluettelon Lync yhteystietoihin niin, että kun haet yhteystietoa, hakutuloksissa on vain yksi merkintä.
Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Windows Phone Lync koostaa yhteystiedot Outlook, Active Directory -toimialueen palvelut ja tavoitettavuustiedoista. Lync käyttää näitä tietoja sisäisesti Windows Phone.
Tietojen käyttäminen: Outlook, Active Directory -toimialueen palvelut ja tavoitettavuustiedot näkyvät Windows Phone käyttöliittymän Lync.
Valinta ja hallinta: Yhdistetyn yhteystietosäilön asetuksia hallitaan työpöytäsovelluksen Lync.
Äänenlaadun parannukset
Tietoja tästä ominaisuudesta: Lync lähettää tietoja etäosapuolille, jos se havaitsee laitteen tai verkon ongelmia puhelun aikana, mikä osoittaa, että äänenlaatu saattaa olla huono.
Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Jos sinulla on laiteasetus, joka lisää puheluun huonoa ääntä (esimerkiksi kaikua tai kohinaa), Lync myös ilmoittaa puhelun muille käyttäjille, että puhelun laatu heikkenee, koska laitteen määritys on lopussa. Muille käyttäjille näytetään ilmoitus, jossa kerrotaan, että äänenlaatu on huono käyttämäsi laitteen vuoksi. He eivät tiedä, mitä laitetta käytät. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.
Tietojen käyttäminen: Puhelun aikana muille lähetetyt tiedot auttavat heitä parantamaan puhelunlaatua. Esittäjät voivat esimerkiksi vaimentaa linjasi, jos vain kuuntelet puhelua.
Valinta ja hallinta: Lync ei salli puhelujen laatuilmoitusten poistamista käytöstä.
