Microsoft Lync 2010 for Nokian tietosuojatietojen liite

Sisällys

• Microsoft Lync 2010 for Nokian tietosuojatietojen liite

• Aktivointiraportointi

• Puheluiden delegointi (soitonsiirto)

• Asiakaspuolen kirjaaminen

• Yhteystietokortti

• Hätäkeskus (9-1-1)

• Henkilökohtainen kuva

• Tavoitettavuus- ja yhteystiedot

• Tietosuojatila

• Lähetä sähköpostina

• Lähetä sijainti

• Yhdistetty yhteystietosäilö

Microsoft Lync 2010 for Nokian tietosuojatietojen liite

Tämä sivu on Microsoft Lync -tuotteiden tietosuojatietojen liite. Lue sekä Microsoft Lync -tuotteiden tietosuojatiedot että tämä liite, jotta ymmärtäisit tiettyä Microsoft Lync -ohjelmaa tai -palvelua koskevat tietojenkeräys- ja käyttötavat.

Tässä tietosuojatietojen liitteessä käsitellään Microsoft Lync 2010 for Nokian käyttöönottoa ja käyttöä yrityksen mobiililaitteissa. Jos käytät Microsoft Lync Server 2010 :n viestintäohjelmistoa palveluna (eli jos kolmas osapuoli [esimerkiksi Microsoft] ylläpitää palvelimia, joilla ohjelmistoa käytetään), tiedot lähetetään kyseiselle kolmannelle osapuolelle. Lisätietoja yrityksestäsi kolmannelle osapuolelle välitettyjen tietojen käytöstä saat yrityksesi järjestelmänvalvojalta ja palveluntarjoajaltasi.

Sivun alkuun

Aktivointiraportointi

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lync 2010 for Nokian käyttöönoton ja määrittämisen aikana Nokialle kerätään ja lähetetään tiettyjä laitteistokohtaisia ja ohjelmistokohtaisia tietoja onnistuneen määrityksen raportointia varten.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Tämän prosessin aikana ei kerätä henkilökohtaisia tietoja. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Nokia käyttää aktivointiraportoinnin aikana kerättyjä tietoja saadakseen raportin ohjelmiston onnistuneesta määrittämisestä. Lisätietoja Nokian tietosuojakäytännöstä on Nokian tietosuojakäytännössä.

Valinta/hallinta: Ei soveltuva.

Sivun alkuun

Puheluiden delegointi (soitonsiirto)

Tietoja tästä ominaisuudesta: Puheluiden delegoinnin avulla voit määrittää yhden tai useamman edustajan ja määrittää sitten edustajasi paikalle ja vastata puheluihin sekä määrittää ja liittyä online-kokouksiin puolestasi. Jos käytät puheluiden delegointia mobiililaitteesta, voit valita vain edustajat, jotka olet määrittänyt valmiiksi Microsoft Lync 2010 -työpöytäsovelluksessa.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Kun edustajasi vastaavat puheluun puolestasi, saat sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan tästä tapahtumasta. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tämän ominaisuuden avulla voit hallita aikatauluasi ja kokouksiasi yhdessä edustajien kanssa, seurata edustajien kanssa heidän soittamistaan puheluista ja vastata niihin puolestasi tai tehdä molempia.

Valinta ja hallinta: Puheluiden delegointi on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä seuraavasti:

1. Valitse Lync for Nokian Yhteystietoluettelo-sivun asetukset -valikosta Asetukset.

2. Valitse Ääni-välilehdessäSoitonsiirto-asetukseksiKÄYTÖSSÄ.

3. Napauta Siirrä puheluni kohteeseen ja valitse sitten Omat edustajat avattavasta ruudusta.

4. Valitse alareunan työkalurivillä Tallenna.

Sivun alkuun

Asiakaspuolen kirjaaminen

Tietoja tästä ominaisuudesta: Client-Side Kirjaamisen avulla voit kirjata Lyncin käyttötiedot laitteeseesi käyttäjäprofiiliin. Tietoja voidaan käyttää Lync for Nokia -ohjelmiston vianmääritykseen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Kun Client-Side kirjaaminen on käytössä, laitteeseesi tallennetaan esimerkiksi seuraavat tiedot: laitetunnus, käyttäjätunnus ja toimialue, tavoitettavuustiedot, viestin tiedot, kirjautumishistoria, yhteystietoluettelo ja asiakasmääritystiedot, kuten soitonsiirtosäännöt, tila ja muistiinpanot. Lync 2010 -keskustelujen sisältöä ei tallenneta. Mitään tietoja ei lähetetä automaattisesti Microsoftille, mutta voit halutessasi lähettää nämä tiedot manuaalisesti.

Tietojen käyttäminen: Voit käyttää Client-Side kirjaamista Lync for Nokian käytössä ilmenevien ongelmien vianmääritykseen.

Valinta ja hallinta: Client-Side Kirjaaminen on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä seuraavasti:

1. Valitse Lync for Nokian Yhteystietoluettelo-sivun asetukset -valikossa Asetukset.

2. Valitse Asetukset-välilehdessäOta kirjaaminen käyttöön -valintaruutu tai poista sen valinta.

3. Valitse alareunan työkalurivillä Tallenna.

Sivun alkuun

Yhteystietokortti

Tietoja tästä ominaisuudesta: Yhteystietokortti kerää staattisia ja dynaamisia tietoja yrityksen muista henkilöistä ja näyttää nämä tiedot Lyncissä sekä Microsoft Outlook viestintä- ja yhteistyösovelluksen uusimpien versioiden yhteyshenkilöille. Yhteystietokortissa on yhden napsautuksen toimintoja sähköpostin lähettämiseen, puhelun soittamiseen, pikaviestin lähettämiseen ja Viestit (tekstiviestien) lähettämiseen (Viestit ei ole käytettävissä Lyncin työpöytäsovelluksessa).

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Yhteystietokortin staattiset tiedot kerätään yrityksen yrityshakemistosta (kuten Active Directory -toimialueen palvelut) ja jaetaan muiden kanssa Lync Server 2010:n kautta. Keräämäsi dynaamiset tiedot, kuten puhelinnumerot ja tavoitettavuustiedot, voidaan antaa sinulle ja jakaa sitten muiden kanssa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Yhteystietokortin tiedot näytetään, jotta voit jakaa yhteystietosi muiden kanssa.

Valinta ja hallinta: Yhteystietoja voi hallita sekä Lyncin työpöytäsovelluksesta että Lync for Nokiasta. Voit hallita yhteystietoja Lync for Nokiassa seuraavasti:

Yhteyshenkilön lisääminen

1. Napauta Lyncin päänäytön Yhteystietoluettelo-välilehdessäHae.

2. Kirjoita Etsi-tekstiruutuun yhteyshenkilön nimi.

3. Valitse hakutuloksista yhteyshenkilö, jonka haluat lisätä, ja napauta sitten Asetukset-valikkoa .

4. Napauta Lisää yhteystieto ja lisää yhteystieto yhteystietoon napauttamalla yhteystietoryhmää.

Yhteystiedon poistaminen

1. Napauta Lyncin päänäytön Yhteystietoluettelo-välilehdessä yhteyshenkilön yhteystietoryhmää.

2. Napauta poistettavaa yhteystietoa.

3. Napauta Asetukset-valikkoa ja valitse sitten Poista yhteystieto.

Sivun alkuun

Hätäkeskus (9-1-1)

Sivun alkuun

Henkilökohtainen kuva

Tietoja tästä ominaisuudesta: Oma kuva näyttää kuvasi ja kuvasi yrityksen muista henkilöistä.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Henkilökohtaisen kuvan jakamisasetukset kerätään sekä kuvien näyttämistä että kuvan jakamista varten. Vain Active Directoryyn tallennetut valokuvat voidaan näyttää Lync for Nokiassa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tietoja käytetään käyttötuntuman mukauttamiseen ja kuvien jakamiseen muiden käyttäjien kanssa.

Valinta ja hallinta: Henkilökohtaisen kuvan asetuksia hallitaan Lyncin työpöytäsovelluksella.

Sivun alkuun

Tavoitettavuus- ja yhteystiedot

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tavoitettavuus- ja yhteystietojen avulla voit käyttää muista käyttäjistä (sekä organisaation sisällä että sen ulkopuolella) julkaistuja tietoja ja antaa muille käyttäjille pääsyn sinusta julkaistuihin tietoihin, kuten tavoitettavuustilasi, otsikkosi, puhelinnumerosi, sijaintisi ja muistiinpanosi. Järjestelmänvalvoja voi myös määrittää integroinnin Outlook ja Exchange Server kanssa niin, että näet poissaoloviestit ja muut tilatiedot (esimerkiksi silloin, kun kokous on ajoitettu Outlook kalenteriin).

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Voit muodostaa yhteyden Lync Serveriin kirjautumistilan sähköpostiosoitteesi ja salasanasi avulla. Sinä ja järjestelmänvalvojasi voitte julkaista tavoitettavuustilaasi ja yhteystietojasi koskevia tietoja, jotka liittyvät kirjautumiseesi. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Muut Lync-käyttäjät ja -ohjelmat voivat käyttää tavoitettavuustietojasi ja yhteystietojasi ja määrittää julkaistut tilasi ja tietosi, jotta he voivat viestiä kanssasi paremmin.

Valinta ja hallinta: Tavoitettavuus- ja yhteystietojen asetuksia hallitaan Lyncin työpöytäsovelluksella.

Sivun alkuun

Tietosuojatila

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tietosuojatila on asetus, jonka avulla voit jakaa tavoitettavuustilasi (kuten Käytettävissä, Varattu, Älä häiritse jne.) vain yhteystietoluettelossa olevien yhteystietojen kanssa.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Kun tietosuojatila otetaan käyttöön, Lync siirtyy tilaan, jossa voit vaihtaa käyttäjäasetuksia niin, että tavoitettavuustietosi jaetaan vain yhteystietoluettelossa olevien yhteyshenkilöiden kanssa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tämän tilan asetus määrittää, miten tavoitettavuustiedot jaetaan.

Valinta/hallinta: Yrityksen järjestelmänvalvoja on ottanut tietosuojatilan käyttöön ja poistanut sen käytöstä. Jos tietosuojatila on otettu käyttöön, sitä hallitaan Lyncin työpöytäsovelluksessa.

Sivun alkuun

Lähetä sähköpostina

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lähetä sähköpostina -toiminnon avulla voit lähettää Lync 2010 for Nokia -pikaviestikeskusteluhistorian, joka on tallennettu paikallisesti laitteeseesi, käyttäjän määrittämän sähköpostiosoitteen liitteenä.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Kaikki pikaviestikeskustelujen saapuva ja lähtevä sisältö tallennetaan paikallisesti laitteeseen erilliseen tallennustilaan toistaiseksi, ellei 1) käyttäjä poista keskustelua, 2) käyttäjä poistaa sovelluksen asennuksen tai 3) uusi käyttäjä kirjautuu sisään samaan laitteeseen. Lähetä sähköpostina -toiminnolla lähetetty pikaviestihistoria toimitetaan käyttäjän sähköpostiosoitteeseen lähetetyn sähköpostiviestin muodossa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Käyttäjät voivat lähettää pikaviestikeskusteluhistoriansa sähköpostin liitteenä määritettyyn sähköpostiosoitteeseensa, jolloin pikaviestikeskustelut ovat käytettävissä laitteen ulkopuolella esimerkiksi arkistointia tai jakamista varten.

Valinta/hallinta: Keskusteluhistoria tallennetaan laitteeseen automaattisesti. Tätä ominaisuutta ei voi poistaa käytöstä. Keskusteluhistoria voidaan poistaa seuraavasti:

1. Napauta Keskustelut-välilehdenalareunan Työkalurivin Lopeta keskustelut -painiketta.

2. Valitse niiden keskustelujen valintaruudut, jotka haluat poistaa.

3. Napauta työkalurivin Lopeta-painiketta .

Keskusteluhistoria voidaan lähettää seuraavasti:

1. Napauta Keskusteluikkunassa Asetukset-valikkoa .

2. Valitse valikosta Lähetä sähköpostina.

Sivun alkuun

Lähetä sijainti

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tämä ominaisuus integroituu Nokia Kartat kanssa sijaintisi määrittämiseksi.

Kerättävät, käsiteltävät tai lähetettävät tiedot: Laitteesi voi valittujen paikannustapojen mukaan ottaa yhteyttä Nokiaen sijaintisi selvittämiseksi. Näitä tietoja käsitellään anonyymisti. Lisätietoja on kohdassa Nokian karttasovellusten tietosuojakäytäntö.

Tietojen käyttäminen: Nokia Kartat käyttää Lähetyssijainti-ominaisuuden keräämiä tietoja nopeamman ja tarkemman sijaintitiedon tarjoamiseen.

Sivun alkuun

Yhdistetty yhteystietosäilö

Tietoja tästä ominaisuudesta: Yhdistetty yhteystietosäilö koostuu kolmesta pääominaisuudesta; Vain seuraava ominaisuus on käytettävissä Lync for Nokiassa:

• Haun yhdistäminen    Haun yhdistämisellä yhdistetään yleinen osoiteluettelo (GAL) ja Lyncin yhteystiedot siten, että kun haet jotakin yhteystietoa, hakutuloksissa näkyy vain yksi tulos.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Lync for Nokia koostaa yhteystiedot Outlook, Active Directorysta ja tavoitettavuustiedoista. Lync for Nokia käyttää näitä tietoja sisäisesti.

Tietojen käyttäminen: Outlook, Active Directoryn ja tavoitettavuustietojen yhteystiedot näkyvät Lync for Nokia -käyttöliittymässä.

Valinta ja hallinta: Yhdistetyn yhteystietosäilön asetuksia hallitaan Lyncin työpöytäsovelluksessa.

Sivun alkuun