Microsoft Lync 2010 Attendeen tietosuojatietojen täydennysosa

Sisällys

• Arkistointi

• Asiakaspuolen kirjaaminen

• Käyttömukavuuden kehitysohjelma

• Työpöydän tai ohjelman jakaminen

• Työpöydän tai ohjelman jakamisen hallinta

• Kokouksen liitteet

• Kokouksen puhelinverkko

• Kysely

• PowerPoint-yhteistyö

• Tallenne

• Äänenlaadun parannukset

• Luonnoslehtiö-yhteistyö

Tämä sivu on Microsoft Lync -tuotteiden tietosuojatietojen liite. Lue sekä Microsoft Lync -tuotteiden tietosuojatiedot että tämä liite, jotta ymmärtäisit tiettyä Microsoft Lync -ohjelmaa tai -palvelua koskevat tietojenkeräys- ja käyttötavat.

Tässä tietosuojatietojen liitteessä käsitellään yrityksesi verkossa käyttöön otettujen Microsoft Lync 2010 Attendee viestintäohjelmistojen käyttöönottoa ja käyttöä. Jos käytät Microsoft Lync Server 2010:tä palveluna (eli kolmas osapuoli [esimerkiksi Microsoft] ylläpitää palvelimia, joilla ohjelmistoa käytetään), tiedot lähetetään kyseiselle kolmannelle osapuolelle. Lisätietoja yrityksestäsi kolmannelle osapuolelle välitettyjen tietojen käytöstä saat yrityksesi järjestelmänvalvojalta ja palveluntarjoajaltasi.

Arkistointi

Tietoja tästä ominaisuudesta: Arkistoinnin avulla järjestelmänvalvoja voi arkistoida pikaviestejä, kokoustoimintoja ja -sisältöä sekä käyttöominaisuuksia, kuten kokouksen alkamista ja liittymistä.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Arkistointi tallentaa pikaviestikeskustelujen sisällön, tietoja pikaviestien käytöstä, kokouksen sisällöstä ja kokoustiedoista järjestelmänvalvojan määrittämään palvelimeen. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Järjestelmänvalvoja voi näiden tietojen avulla hallita yrityksesi Lync 2010 Attendee -käyttöä.

Valinta/hallinta: Arkistointi on oletusarvoisesti poissa käytöstä, ja yrityksen järjestelmänvalvojan on otettava se käyttöön. Tarkista yrityksesi tietojen käyttö- ja valvontakäytännöt ja selvitä, voidaanko arkistointi ottaa käyttöön.

Asiakaspuolen kirjaaminen

Tietoja tästä ominaisuudesta: Client-Side Kirjaamisen avulla voit kirjata osallistujien käyttötiedot tietokoneeseesi käyttäjäprofiiliin. Tietoja voidaan käyttää osallistujien mahdollisten ongelmien vianmääritykseen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Jos sinä tai järjestelmänvalvojasi otat käyttöön Client-Side kirjaamisen, tietokoneeseesi tallennetaan esimerkiksi seuraavat tiedot: kokouksen aihe, sijainti, SIP(Session Initiation Protocol) -viestit, vastaukset Osallistujaa käytettäessä, kunkin Osallistuja-viestin lähettäjää ja vastaanottajaa koskevat tiedot sekä viestin valitsema reitti. Osallistujat-toiminnolla käytetyn kokouksen sisältöä ei tallenneta. Tietoja ei lähetetä automaattisesti Microsoftille, mutta voit lähettää tiedot manuaalisesti.

Tietojen käyttäminen: Asiakaspuolen lokeja voidaan käyttää osallistujien ongelmien vianmääritykseen.

Valinta ja hallinta: Client-Side kirjaaminen on oletusarvoisesti poissa käytöstä, ja yrityksen järjestelmänvalvojan on otettava se käyttöön. Jos järjestelmänvalvoja ei ole poistanut lokiin kirjaamisen hallintaa käytöstä, voit muuttaa asetuksia seuraavasti:

1. Valitse Osallistujan keskustelu -ikkunassa Valikko ja valitse sitten Asetukset.

2. Valitse Yleiset ja valitse sitten Ota kirjaaminen käyttöön Lync-osallistujassa ja Ota käyttöön Windows tapahtumaloki Lync Attendeessa.

3. Valitse OK.

Käyttömukavuuden kehitysohjelma

Tietoja tästä ominaisuudesta: Jos päätät osallistua, käyttömukavuuden kehitysohjelma kerää perustietoja laitteistokokoonpanostasi ja siitä, miten käytät Microsoftin ohjelmistoja ja palveluita trendien ja käyttötapojen tunnistamiseksi. Käyttömukavuuden kehitysohjelma kerää myös tietoja kohtaamasi virheiden tyypeistä ja lukumäärästä, ohjelmistojen ja laitteiden suorituskyvystä sekä palveluiden nopeudesta. Microsoft ei kerää nimeäsi, osoitettasi tai muita yhteystietojasi.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Käyttömukavuuden kehitysohjelman tiedot lähetetään automaattisesti Microsoftille, kun käyttömukavuuden kehitysohjelma on käytössä. Lisätietoja käyttömukavuuden kehitysohjelman keräämistä, käsittelemistä tai lähettämistä tiedoista on Microsoftin käyttömukavuuden kehitysohjelman tietosuojatiedoissa.

Tietojen käyttäminen: Microsoft käyttää näitä tietoja parantaakseen Microsoft-ohjelmistojen ja -palveluiden laatua, luotettavuutta ja suorituskykyä.

Valinta ja hallinta: Käyttömukavuuden kehitysohjelma on oletusarvoisesti poissa käytöstä, ellei yrityksen järjestelmänvalvoja ole ottanut sitä käyttöön puolestasi. Sinua pyydetään rekisteröitymään Osallistuja-asennusohjelmaan. Jos järjestelmänvalvoja ei ole poistanut ohjausobjektia käytöstä, voit muuttaa käyttömukavuuden kehitysohjelman asetuksia milloin tahansa seuraavasti:

1. Valitse Osallistujan keskustelu -ikkunassa Valikko ja valitse sitten Asetukset.

2. Valitse Yleiset-välilehti ja valitse sitten Salli Microsoftin kerätä tietoja Siitä, miten käytän Lync attendee - toimintoa -valintaruutu tai poista sen valinta.

3. Valitse OK.

Työpöydän tai ohjelman jakaminen

Tietoja tästä ominaisuudesta: Työpöydän tai ohjelman jakamisen avulla voit jakaa näkymän tietokoneen näytöstä tai tietyistä ohjelmista, joita käytät muiden osallistujien kanssa, kun käytät Attendeea.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Jos aloitat jakamisistunnon sen mukaan, mitä jaat, kaikki kokouksen osallistujat näkevät näyttöjä, koko työpöytää tai valittuja ohjelmia tietokoneen näytössä. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Voit tehdä yhteistyötä osallistujien kanssa työpöydän tai ohjelman jakamisen avulla.

Valinta ja hallinta:

Työpöydän tai ohjelman jakamisen aloittaminen käynnissä olevan osallistujakokouksen aikana:

1. Napsauta Osallistujan keskustelu -ikkunassa Jaa-painiketta .

2. Valitse valikosta Työpöytä, näyttö (jos sinulla on useampi kuin yksi) tai Ohjelma , jos haluat valita yhden tai useamman ohjelman.

Työpöydän tai ohjelman jakamisen lopettaminen:

• Valitse Näytön yläreunan jakamispalkista Lopeta jakaminen .

Työpöydän tai ohjelman jakamisen hallinta

Tietoja tästä ominaisuudesta: Työpöydän tai ohjelman jakamisen ohjausobjektin avulla voit myöntää työpöydän tai ohjelman hallinnan henkilölle, joka käyttää Microsoft Lync 2010 -asiakasohjelmaa tai osallistujaa toisessa tietokoneessa.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Kun olet myöntänyt hallintaoikeuden jollekulle toiselle henkilölle, kyseinen henkilö voi hallita tietokonettasi tai valittua ohjelmaa ja tehdä muutoksia aivan kuin hän käyttäisi tietokonettasi suoraan näppäimistön ja hiiren kanssa. Sinä ja muut Osallistujat-osanottajat voitte tarkastella näitä muutoksia samalla, kun niitä tehdään. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Jakamisohjausobjektin avulla muut voivat hallita työpöytääsi tai ohjelmiasi sen mukaan, mitä olet jakamassa, samalla kun sinä ja muut osallistujat tarkkailette.

Valinta ja hallinta:

Jos haluat jakaa työpöydän hallinnan, toimi seuraavasti:

1.Aloita työpöydän tai ohjelman jakaminen.

2.Valitse Luovuta hallinta - valikon näytön yläreunassa olevalta jakamispalkilta henkilö, jolle haluat antaa hallinnan.

Jos haluat ottaa työpöytäsi hallinnan takaisin itsellesi, tee näin:

•Valitse Luovuta hallinta - valikon näytön yläreunassa olevalta jakamispalkilta Ota hallinta takaisin.

Kokouksen liitteet

Tietoja tästä ominaisuudesta: Voit jakaa tiedostoja kokouksen osallistujien kanssa lataamalla ne liitteinä.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Liitteet tallennetaan Osallistujalle yrityksen järjestelmänvalvojan määrittämien kokouksen sisällön vanhentumiskäytäntöjen mukaisesti. Voit halutessasi ladata tiedostoja. Voit itse ladata liitteitä kokouksessa tai muut kokouksen osallistujat voivat ladata niitä. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Ladattujen kokousliitteiden sisältämät tiedot jaetaan muiden Lync 2010 -kokouksen osallistujien kanssa.

Valinta ja hallinta:

Esittäjät voivat rajoittaa liitteiden käytettävyyttä kokouksen osallistujien roolien (järjestäjä, esittäjä, kaikki) mukaan. Jos liite ei ole käytettävissä, sitä ei näy liiteluettelossa.

Kokouksen puhelinverkko

Tietoja tästä ominaisuudesta: Kokouksen puhelinverkko-ominaisuuden avulla kokouksen osallistujat voivat lisätä yleisen puhelinverkon (PSTN) numeron aiemmin luotuun ääni-/videokokoukseen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Kun AV-kokoukseen kutsuttu PSTN-käyttäjä saa puhelun, hän saa AV-kokouksen järjestäjän soittajan tunnuksen (ei välttämättä sen osapuolen soittajatunnusta, joka lisää hänet kokoukseen). Kun PSTN-käyttäjä vastaa puhelimeen, hän liittyy kokoukseen välittömästi.

Tietojen käyttäminen:

Järjestäjän soittajan tunnistetiedot lähetetään kokoukseen kutsuttavalle PSTN-käyttäjälle.

Valinta ja hallinta:

Kokoukseen soittamista varten ei ole käyttäjän tai yrityksen järjestelmänvalvojan hallintaa. Ennen PSTN-käyttäjän lisäämistä voit mahdollisuuksien mukaan lähettää PSTN-käyttäjälle pikaviestin tai sähköpostiviestin ja kysyä, haluaako hän liittyä AV-kokoukseen, jotta hän tietää, että hänet kutsutaan. PSTN-käyttäjä voi myös päättää olla hyväksymättä puhelua.

Kysely

Tietoja tästä ominaisuudesta: Osallistujat voivat tehdä kyselyn ja kerätä anonyymejä vastauksia osallistujilta kokousten aikana.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Yksittäiset äänet ovat nimettömiä. Esittäjät näkevät koostetut kyselyn tulokset ja kuka tahansa esittäjä voi näyttää ne kaikille osallistujille. Kyselyt tallennetaan Lync Server 2010:een yrityksen järjestelmänvalvojan määrittämien kokouksen sisällön vanhentumiskäytäntöjen mukaisesti. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Kyselyt tehostavat yhteistyötä antamalla esittäjille mahdollisuuden määrittää nopeasti osallistujien asetukset.

Valinta ja hallinta:

• Esittäjät voivat rajoittaa kyselyn käytettävyyttä osallistujan roolin mukaan (järjestäjä, esittäjät, kaikki), kun kyselyä ei näytetä kaikille osallistujille. Jos kysely ei ole käytettävissäsi, sitä ei voi nähdä sisältöluettelossa, kun sitä ei jaeta, eikä kyselyä voi tallentaa paikalliseen tietokoneeseen.

• Esittäjät voivat avata tai sulkea äänestyksen ja tyhjentää äänestystulokset milloin tahansa.

PowerPoint-yhteistyö

Tietoja tästä ominaisuudesta: Microsoft PowerPoint -yhteistyön avulla Osallistujat voivat näyttää, tarkastella ja lisätä PowerPoint esityksiä verkkokokouksen aikana.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen:

Toiminnot ohjaavat PowerPoint yhteiskäytön kaikkiin käyttötarkoituksiin – olitpa sitten lataamassa, selaamassa tai merkitsemässä PowerPoint esitystä. Mikä tahansa kokouksessa esitetty tiedosto siirretään kokouksen kaikille osallistujille, ja he voivat tallentaa sen suoraan tietokoneen kansioon. Tiedoston omistaja tai esittäjä voi rajoittaa muita tallentamasta tiedostoa, mutta tämä ei estä heitä hakemasta tai näkemästä sitä.

PowerPoint-tiedostot tallennetaan Lync Serveriin yrityksen järjestelmänvalvojan määrittämän kokouksen sisällön vanhentumiskäytännön mukaisesti. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Yhteistyö PowerPoint kanssa auttaa kokouksen osallistujia pitämään tehokkaita esityksiä ja saamaan palautetta.

Valinta ja hallinta:

• Esittäjät voivat rajoittaa huomautusoikeuksia osallistujan roolin mukaan (vain esittäjät, kaikki, ei mitään) seuraavasti:

  1. Valitse keskusteluikkunan Liittymistiedot ja kokousasetukset -valintaikkunassa Kokousasetukset.

  2. Valitse Käyttöoikeudet-kohdan avattavasta Huomautusoikeudet-luettelosta haluamasi vaihtoehto.

  3. Valitse OK.

• Esittäjät voivat estää osallistujia tarkastelemasta dioja, joita ei esitetä, toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Liittymistiedot ja kokousasetukset -valintaikkunassa Kokousasetukset.

  2. Valitse Käyttöoikeudet-kohdan avattavasta Näytä yksityisesti -luettelosta haluamasi vaihtoehto.

  3. Valitse OK.

• Esittäjät voivat rajoittaa PowerPoint-esityksen käytettävyyttä osallistujan roolin (järjestäjä, esittäjät tai kaikki) mukaan, kun PowerPoint-esitystä ei jaeta parhaillaan. Jos PowerPoint-esitys ei ole käytettävissä, se ei näy sisältöluettelossasi, kun sitä ei jaeta parhaillaan, eikä sitä voi tallentaa tietokoneeseesi.

Tallenne

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tallennuksen avulla Lyncin esittäjät voivat tallentaa kaikki Lync-kokouksen osa-alueet, mukaan lukien kokoukseen osallistuneet henkilöt, äänen, videon ja sisällön, kuten pikaviestikeskustelut, ohjelmien jakamisen, PowerPoint esitykset, kyselyt, tiivistelmät ja luonnoslehtiöt. Kun järjestäjä tai muut esittäjät keskeyttävät tai lopettavat tallennuksensa, muut käynnissä olevat tallenteet eivät vaikuta.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen:

Jos esittäjät valitsevat tallennuksen, tallenne tallennetaan hänen tietokoneeseensa. Tallennuksesta luodut muut videotiedostot tallennetaan oletusarvoisesti esittäjän paikalliseen tietokoneeseen, mutta ne voidaan tallentaa myös toiseen tietokoneeseen, jos tallentava esittäjä on määrittänyt ne. Kun käyttäjät lataavat sisältöä kokoukseen, kyseisen sisällön lisääminen tallenteisiin, joita kyseiset käyttäjät tai muut käyttäjät luovat, myönnetään.

Jos tallenteen julkaisuvaiheessa ilmenee virheitä, keskeytetyn tallennuksen aikana taltioituja tietoja voidaan epähuomiossa sisällyttää tallenteeseen. Jos jokin julkaisuvaiheen osio epäonnistuu (lisätietoja on tallenteiden hallinnan varoitustilasanomia käsittelevässä ohjeaiheessa), tallenteita ei pidä jakaa muille, vaikka niiden toistaminen jossakin muodossa olisi mahdollista.

Tietojen käyttäminen:

Tallenteen voi toistaa kuka tahansa, jolla on tallenteen tallennussijainnin käyttöoikeus.

Valinta ja hallinta:

Oletusarvoisesti tallennusmahdollisuus on poistettu käytöstä, ja yrityksen järjestelmänvalvojan on otettava se käyttöön. Jos tämä toiminto on käytössä kokouksissa, kuka tahansa kokouksen esittäjistä voi aloittaa tallennuksen. Kun esittäjä ottaa tallennuksen käyttöön, ilmoitus tallennuksen aloittamisesta lähetetään osallistujille, joilla on yhteensopivat asiakasohjelmat ja laitteet. Käyttäjät, jotka osallistuvat tallennettuun istuntoon ja jotka käyttävät jotakin seuraavista yhteensopimattomista asiakasohjelmista tai laitteista, tallennetaan, mutta he eivät saa tallennusilmoitusta.

Yhteensopimattomia ohjelmia ovat muun muassa:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2-julkaisu)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (2007-julkaisu)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant.

Yhteensopimattomia laitteita ovat muun muassa:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition.

Lisäksi käytetystä laitteesta tai asiakasohjelmasta riippumatta koko näytön kokoisena kokouksen aikana videokuvaa käyttävälle osallistujalle ei myöskään viestitetä, että tallennus on alkanut, ennen kuin hän palaa keskusteluikkunaan.

Äänenlaadun parannukset

Tietoja tästä ominaisuudesta: Osallistuja antaa ilmoituksia, joiden avulla voit parantaa puhelun laatua, jos se havaitsee laitteen, verkon tai tietokoneen ongelmia puhelun aikana.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Jos sinulla on laitteen määritys, joka lisää puheluun huonoa ääntä (esimerkiksi kaikua tai kohinaa), Osallistuja ilmoittaa sinulle ja ilmoittaa myös muille puhelun osallistujille, että puhelun laatu heikkenee, koska laite on määritetty loppuun. Muille käyttäjille näytetään ilmoitus, jossa kerrotaan, että äänenlaatu on huono käyttämäsi laitteen vuoksi. He eivät tiedä, mitä laitetta käytät. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Puhelun aikana muille lähetetyt tiedot auttavat heitä parantamaan puhelunlaatua. Esittäjät voivat esimerkiksi vaimentaa rivisi, jos vain kuuntelet puhelua.

Valinta ja hallinta: Osallistuja ei salli puhelujen laatuilmoitusten poistamista käytöstä.

Luonnoslehtiö-yhteistyö

Tietoja tästä ominaisuudesta: Luonnoslehtiöyhteistyön avulla voit jakaa virtuaalisia luonnoslehtiöitä Attendeessa ja lisätä niihin huomautuksia verkkokokousten aikana.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Luonnoslehtiöön tehdyt huomautukset näkyvät kaikille osallistujille. Luonnoslehtiöt tallennetaan Lync Serveriin kokouksen sisällön vanhentumiskäytäntöjen mukaisesti. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Whiteboard-yhteistyö tehostaa yhteistyötä antamalla kokouksen osallistujille mahdollisuuden keskustella ideoista, ideoista, muistiinpanojen tekemiseen ja niin edelleen.

Valinta ja hallinta: Esittäjät voivat rajoittaa luonnoslehtiön saatavuutta osallistujan roolin (järjestäjä, esittäjät, kaikki) mukaan, kun luonnoslehtiötä ei näytetä kaikille osallistujille. Jos luonnoslehtiö ei ole käyttäjän käytettävissä, hän ei näe sitä sisältöluettelossaan eikä voi tallentaa sitä tietokoneeseensa.

Sivun alkuun