Microsoft Lync 2010 Attendantin tietosuojatietojen täydennysosa

Sisällys

• Arkistointi

• Äänentestauspalvelu

• Puhelulokit

• Asiakaspuolen kirjaaminen

• Soittajan tunnus kokousluettelossa

• Yhteystietokortti

• Keskusteluhistoria

• Mukautetut profiiliominaisuudet

• Hätätilanteiden palvelut (112)

• Kokouksen puhelut

• Outlookin online-kokous-apuohjelma

• Tavoitettavuus- ja yhteystiedot

• Tietosuojatila

• Tallenne

• Yhdistetty yhteystietosäilö

• Äänenlaadun parannukset

Tämä sivu on Microsoft Lync -tuotteiden tietosuojatietojen liite. Jotta ymmärrät tiettyyn Microsoft Lync -tuotteeseen tai -palveluun liittyvät tietojen keräys- ja käyttötavat, lue sekä Microsoft Lync -tuotteiden tietosuojatiedot että tämä täydennysosa.

Arkistointi

Tietoja tästä ominaisuudesta: Arkistoinnin avulla järjestelmänvalvoja voi arkistoida pikaviestikeskustelut, kokoustoiminnot ja -sisällön sekä käyttöominaisuudet, kuten käyttäjän kirjautumiset ja keskustelun aloitukset ja liittymiset.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Arkistointi tallentaa pikaviestikeskustelujen sisällön ja tietoja pikaviestien käytöstä järjestelmänvalvojan määrittämään palvelimeen. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Järjestelmänvalvoja voi näiden tietojen avulla hallita yrityksesi Microsoft Lync 2010 Attendant -käyttöä.

Valinta/hallinta: Arkistointi on oletusarvoisesti poissa käytöstä, ja yrityksen järjestelmänvalvojan on otettava se käyttöön. Tarkista yrityksesi tietojen käyttö- ja valvontakäytännöt ja selvitä, voidaanko arkistointi ottaa käyttöön.

Äänentestauspalvelu

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tarkista puhelun laatu -painikkeen avulla voit soittaa testipuhelun Microsoft® Lync 2010 Attendantiin, jotta voit tarkistaa puhelun äänenlaadun. Sen avulla voit kuulla, miltä kuulostat oikeassa puhelussa. Kun soitat testipuhelun, äänitestauspalvelu kehottaa tallentamaan ääninäytteen äänimerkin jälkeen. Ääninäyte tallennetaan ennalta määritetyksi ajanjaksoksi (esimerkiksi 5 sekunnille), ja sen jälkeen se toistetaan sinulle. Jos verkko ei ole optimaalinen tai jos sinulla ei ole hyvää laiteasennusta, näet tämän tallennuksen toistosta.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Jos soitat testipuhelun, äänitestipalvelu tallentaa ääninäytteesi kehotteen jälkeen. Ääninäytteet poistetaan puhelun lopettamisen jälkeen. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Ääniesimerkki on oma käyttötapasi, kun haluat tarkistaa, miltä kuulostat todellisessa puhelussa, ja ilmoittaa sinulle, että laitteesi on määritetty oikein ja että se on valmis soittamaan puhelun. Käyttäjä voi kuunnella tämän tallennetun ääninäytteen ja selvittää, onko hän valmis soittamaan oikean puhelun, varmistamalla, että hänen laitteensa on toimintakunnossa ja että ääni hahmonnetaan oikein.

Valinta ja hallinta: Jos et halua tallentaa ääninäytettä, voit jättää testipuhelun soittamatta. Voit soittaa testipuhelun seuraavasti:

1. Napsauta valikkorivilläÄänilaite-kuvaketta .

2. Valitse Tarkista puhelun laatu ja noudata ohjeita.

Puhelulokit

Tietoja tästä ominaisuudesta: Puhelulokien avulla voit tallentaa Puhelunvälittäjän käsittelemien äänipuheluiden tietueen Microsoft Outlook -kansioon.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Äänipuheluitasi koskevat tiedot, kuten alkamisaika, päättymisaika, kesto ja puhelun osallistujat, tallennetaan Outlook Keskusteluhistoria-kansioosi. Puhelulokeihin ei tallenneta puhelujen sisältöä. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Näiden tietojen avulla voit tarkastella äänipuheluhistoriaasi.

Valinta ja hallinta: Puhelulokit ovat oletusarvoisesti käytössä. Jos järjestelmänvalvoja ei ole poistanut puhelulokien hallintaa käytöstä, voit muuttaa asetuksia seuraavasti:

1. Valitse Valikkorivi-kuvakkeestaAsetukset.

2. Poista Oma-välilehdenTallenna puhelulokit Outlook Keskusteluhistoria-kansioon -valintaruudun valinta.

3. Valitse OK.

Asiakaspuolen kirjaaminen

Tietoja tästä ominaisuudesta: Client-Side Kirjaamisen avulla voit kirjata tietoja Siitä, miten käytät Attendantia tietokoneessasi, käyttäjäprofiilissasi. Tietoja voidaan käyttää mahdollisesti ilmenevien attendant-ongelmien vianmääritykseen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Jos sinä tai järjestelmänvalvojasi otat Client-Side kirjaamisen käyttöön, tietokoneeseesi tallennetaan esimerkiksi seuraavat tiedot: kokouksen aihe, sijainti, SIP(Session Initiation Protocol) -viestit, vastaukset Puhelunvälittäjä-keskusteluihin, kunkin Puhelunvälittäjä-viestin lähettäjää ja vastaanottajaa koskevat tiedot, viestin valitsema reitti, yhteystietoluettelo, ja tavoitettavuustietosi. Attendant-keskustelujen sisältöä ei tallenneta. Mitään tietoja ei lähetetä automaattisesti Microsoftille, mutta voit halutessasi lähettää ne manuaalisesti.

Tietojen käyttäminen: Asiakaspuolen lokeja voidaan käyttää attendant-ongelmien vianmääritykseen.

Valinta ja hallinta: Client-Side kirjaaminen on oletusarvoisesti poissa käytöstä, ja yrityksen järjestelmänvalvojan on otettava se käyttöön. Jos järjestelmänvalvoja ei ole poistanut lokiin kirjaamisen hallintaa käytöstä, voit muuttaa asetuksia seuraavasti:

1. Valitse Valikkorivi-kuvakkeestaAsetukset.

2. Valitse Yleiset-välilehdessäOta kirjaaminen käyttöön Attendantissa ja Ota käyttöön Windows Tapahtumalokiin kirjaaminen Puhelunvälittäjälle -valintaruutu.

3. Valitse OK.

Soittajan tunnus kokousluettelossa

Tietoja tästä ominaisuudesta: Osallistujaluettelo (osallistujaluettelo) näyttää luettelon kaikista kokouksen osallistujista.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Kun soitat neuvottelupuheluun, puhelinnumero, josta soitat (soittajan tunnus), näkyy kaikille osallistujille. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Kokouksen osallistujat voivat näiden tietojen avulla erottaa kokoukseen liittyneet osallistujat puhelimitse.

Valinta ja hallinta: Soittajan tunnus näkyy oletusarvoisesti, ja se noudetaan puhelinyhtiöstä. Jos et halua jakaa puhelinnumeroasi, estä soittajan tunnistetiedot puhelua soittaessasi.

• Jos haluat estää soittajan tunnistetiedot pysyvästi, ota yhteyttä paikalliseen puhelinyhtiöösi.

Jos ominaisuus on käytettävissä alueellasi, voit estää soittajan tunnistetiedot yksittäisessä puhelussa kirjoittamalla erikoiskoodin ennen puhelinnumeron näppäilemistä. Pyydä ohjeita paikannuspuhelinyritykseltäsi.

Yhteystietokortti

Tietoja tästä ominaisuudesta: Yhteystietokortti kerää staattisia ja dynaamisia tietoja yrityksen muista henkilöistä ja näyttää nämä tiedot Attendantissa ja Outlook uusimpien versioiden yhteyshenkilöille. Yhteystietokortissa on yhden napsautuksen toimintoja muun muassa sähköpostin, puheluiden, pikaviestien ja kokousten ajoittamiseen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Yhteystietokortin staattiset tiedot kerätään yrityksen yrityshakemistosta (kuten Active Directory -toimialueen palvelut) ja jaetaan muiden kanssa Lync Server 2010:n kautta. Keräämäsi dynaamiset tiedot, kuten puhelinnumerot ja tavoitettavuustiedot, voidaan antaa sinulle ja jakaa sitten muiden kanssa Lync Server 2010:n kautta. Kortissa näkyvät kalenterin vapaa/varattu-tiedot noudetaan Microsoft Exchange Server. Yhteystietokortissa näkyvät sijaintitiedot noudetaan Sijainti-osassa kuvatulla tavalla. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Yhteystietokortin tiedot näytetään, jotta voit jakaa yhteystietosi muiden kanssa.

Valinta ja hallinta:

Sinulla on seuraavat hallintavaihtoehdot:

Tietosuojatasot: Voit asettaa tietyt yhteystiedot eri tietosuojatasoihin (perhe ja ystävät, työryhmä, työtoverit, ulkoiset yhteyshenkilöt ja estetyt yhteystiedot). Tämä määrittää, mitkä tiedot jaetaan minkäkin yhteyshenkilön kanssa. Määritä tietosuojatasot seuraavasti:

1. Napsauta yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella.

2. Valitse Muuta tietosuojatasoa.

3. Valitse vaihtoehto, joka koskee sitä, miten haluat jakaa tietosi.

Kalenterin tiedot: Voit hallita vapaa/varattu-tietojen katseluoikeuksia Outlook asetuksista.

Keskusteluhistoria

Tietoja tästä ominaisuudesta: Puhelunvälittäjän keskusteluhistoria hakee käyttäjän keskusteluhistorian Exchange Server ja näyttää sen Outlook.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Jos olet ottanut keskusteluhistorian kirjaamisen käyttöön, pikaviestikeskustelujen sisältö ja äänikeskustelun tilastotiedot (kuten päivämäärä, aika, kesto ja soittajan tiedot) tallennetaan Exchange-tiliisi. Jos keskusteluhistorian kirjaaminen on poistettu käytöstä joko sinun tai yrityksen järjestelmänvalvojan määrittämän käytännön avulla, näitä kohteita ei kerätä tai näytetä. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Puhelunvälittäjä näyttää nämä tiedot Outlook, jolloin käyttäjät voivat tarkastella ja jatkaa aiempia keskustelujaan. Se näyttää myös yhteenvedon keskusteluista Attendantin päävalikossa.

Valinta ja hallinta: Voit poistaa pikaviestikeskustelujen, puheluiden tai molempien kirjaamisen käytöstä. Voit muuttaa näitä asetuksia seuraavasti:

1. Valitse Valikkorivi-kuvakkeestaAsetukset.

2. Valitse Oma-välilehdessäTallenna pikaviestikeskustelut Outlook Keskusteluhistoria-kansioon -valintaruutu.

3. Valitse OK.

Jos otat keskusteluhistorian käyttöön, ilmoita henkilöille, että olet yhteydessä heidän pikaviestikeskusteluihinsa.

Mukautetut profiiliominaisuudet

Tietoja näistä ominaisuuksista: Seuraavien mukautettujen profiiliominaisuuksien avulla voit mukauttaa Attendantin käyttöä:

• Last Search tallentaa viimeisimmän attendant-hakuun syötetyn haun, joka mahdollistaa näiden tietojen nopeamman käytön tulevaisuudessa.

• Viimeisimmät keskustelut näyttää luettelon keskusteluista, joita Attendant on äskettäin käsitellyt, ja mahdollistaa näiden tietojen nopeamman käytön tulevaisuudessa.

• Usein kirjoitetut numerot tallentaa valitsemasi numerot, mikä nopeuttaa näiden tietojen käyttöä tulevaisuudessa.

• Yhteystietoluokat ja huomautukset näyttävät yhteystietojen muistiinpanot ja mukautetut luokkatehtävät, joiden avulla voit helpommin tunnistaa yhteyshenkilön tärkeyden, kun vastaanotat välitettyjä keskusteluja.

• Keskustelumallit tallentavat usein käytetyn kielen pikaviestikeskusteluista malleihin, jolloin voit aloittaa uusia pikaviestikeskusteluja nopeammin valitsemalla jonkin näistä malleista.

• Neuvottelumallit tallentavat usein käytetyt määritysasetukset neuvotteluista malleihin, jolloin voit aloittaa uudet neuvottelut nopeammin valitsemalla jonkin näistä malleista.

• Ruutunäkymän määritysten avulla voit muuttaa yhteystietokorttien näyttötapaa.

• Jakeluryhmien järjestyksen avulla voit muuttaa järjestystä, jossa mukautetut jakeluryhmät näytetään.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Mukautetut profiiliominaisuudet tallentavat puhelunvälittäjän käyttötiedot, asetukset ja mallit Windows käyttäjäprofiiliisi tietokoneessasi. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Voit mukauttaa Attendantin käyttöä mukautettujen profiiliominaisuuksien tietojen avulla. Jos jaat yksittäisen Windows käyttäjätilin muiden puhelunvälittäjäkäyttäjien kanssa, sinulla ja muilla käyttäjillä on yhteisiä asiakasprofiilin ominaisuuksien asetuksia. Jos sinulla on eri Attendant-tili, tiedot ovat erillisiä, eikä saman Windows tiliä käyttävä henkilö voi tarkastella niitä.

Valinta ja hallinta: Mukautetut profiiliominaisuudet ovat oletusarvoisesti käytössä, eikä niitä voi poistaa käytöstä. On suositeltavaa kirjautua Attendantiin yksilöllisellä Windows tilillä, jos haluat estää muita käyttäjiä näkemästä Attendant-käyttötietojasi, -asetuksiasi ja -mallejasi.

Voit poistaa tallennetun hakuhistorian ja usein syötetyt numerot -luettelon tiedot. Voit poistaa nämä kohteet seuraavasti:

1. Valitse Valikkorivi-kuvakkeestaAsetukset.

2. Etsi Henkilökohtainen-välilehdessä Asetus Poista hakuhistoriani ja numerot Usein syötetyt numerot -luettelosta.

3. Valitse Poista.

4. Valitse OK.

Hätätilanteiden palvelut (112)

Tietoja tästä ominaisuudesta: Kun yrityksen järjestelmänvalvojan hätäpalvelut ovat saatavilla, puhelunvälittäjä voi lähettää sijainnin hätävastaajille, kun hätänumero soitetaan (esimerkiksi 911 Yhdysvallat). Yrityksen järjestelmänvalvoja voi rajoittaa hätäpuhelutoiminnon työsijaintiin, joten tarkista järjestelmänvalvojalta, missä määrin hätäpuhelutoiminto on käytettävissä. Kun asetus on käytössä, pelastuspalvelun henkilöstölle lähetettävät sijaintitiedot ovat sijainti, jonka yrityksen järjestelmänvalvoja on määrittänyt sijaintiin (esimerkiksi toimistonumeroosi) ja syöttänyt sijaintitietokantaan. Jos soitat hätäkeskukseen käyttäessäsi Puhelunvälittäjää langattoman Internet-yhteyden kanssa, kun olet edelleen työsijainnissa, hätävastaajille lähetettävät sijaintitiedot ovat vain likimääräisiä, koska ne ovat sen langattoman päätepisteen sijainti, josta tietokone kommunikoi. Lisäksi yrityksen järjestelmänvalvoja syöttää tämän langattoman päätepisteen sijaintitiedot manuaalisesti, joten hätäkeskukseen lähetetyt sijaintitiedot eivät välttämättä ole todellista sijaintiasi. Jotta tämä toiminto olisi täysin toimiva, yrityksesi on säilytettävä sertifioitujen ratkaisujen tarjoajien tarjoama reitityspalvelu, ja palvelu on käytettävissä vain Yhdysvallat.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Attendantin hankkimat sijaintitiedot määräytyvät sijaintitietopalvelimen täyttämien automaattisten sijaintitietojen perusteella. Nämä tiedot tallennetaan tietokoneen muistiin, joten kun hätänumero on annettu, nämä sijaintitiedot lähetetään puhelun mukana, jotta ne voidaan reitittää asianmukaiselle hätänumerolle ja antaa arvioidun sijaintisi. Heidän puhelutietoihinsa tallennetaan sijaintitiedot hätäpuheluita varten. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Sijaintitietoja käytetään, jotta puhelu voitaisiin reitittää oikeaan hätäkeskukseen ja lähettää pelastushenkilökuntaa mahdollisimman nopeasti. Tämä tieto voidaan lähettää myös yrityksen turvallisuushenkilöstölle ilmoituksena, jossa näkyy soittajan sijainti ja yhteystiedot.

Valinta ja hallinta:

Tämä toiminto on oletusarvoisesti poissa käytöstä, ja yrityksen järjestelmänvalvojan on otettava se käyttöön. Tarkista yrityksesi järjestelmänvalvojalta, onko tämä ominaisuus mahdollista ottaa käyttöön. Sinun ei ole mahdollista hallita, haetaanko sijaintitiedot automaattisesti tai lähetetäänkö ne hätäkeskukseen hätäpuhelun yhteydessä.

Jos sijaintia ei kuitenkaan hankita automaattisesti, saat ilmoituksen ottaa yhteyttä järjestelmänvalvojaan sijainnin määrittämiseksi oikein. Voit vahvistaa nykyiset sijaintitiedot seuraavasti:

1. Valitse Valikkorivi-kuvakkeestaAsetukset.

2. Etsi Henkilökohtainen-välilehdessäSijainti-ryhmä ja tarkastele sijaintiasi.

3. Valitse OK.

Kokouksen puhelut

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tämän ominaisuuden avulla kokouksessa läsnä olevat puhelunvälittäjäkäyttäjät voivat lisätä PSTN-numeron aiemmin luotuun äänivideokokoukseen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Kun AV-kokoukseen kutsuttu PSTN-käyttäjä saa puhelun, hän saa AV-kokouksen järjestäjän soittajan tunnuksen (ei välttämättä kokoukseen lisäävän osapuolen soittajatunnusta). PSTN-käyttäjä yhdistetään kokoukseen heti, kun hän vastaa puheluun.

Tietojen käyttäminen:

Järjestäjän soittajan tunnistetiedot lähetetään kokoukseen kutsuttavalle PSTN-käyttäjälle.

Valinta ja hallinta:

Tälle toiminnolle ei ole käyttäjän tai yrityksen järjestelmänvalvojan hallintaa. Jos mahdollista, ennen PSTN-käyttäjän lisäämistä voit lähettää PSTN-käyttäjälle pikaviestin tai sähköpostiviestin ja kysyä, haluaako hän liittyä AV-kokoukseen, jotta hän tietää, mitä tapahtuu. PSTN-käyttäjä voi päättää olla hyväksymättä puhelua.

Outlookin online-kokous-apuohjelma

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tämä on Outlook apuohjelma, joka asennetaan Attendantin kanssa ja jonka avulla käyttäjät voivat ajoittaa ja mukauttaa verkkokokouksia.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen:

• Järjestäjän nimi

• Osallistujien nimet

• Esittäjien nimet

• Sähköpostiosoitteiden luettelo

• Kokouksen aihe ja muita tietoja kokouksesta (kuten alkamis- ja päättymisaika, neuvottelutunnus, tunnuskoodi ja neuvottelun automaattisen puhelunvälittäjän/ puhelinneuvottelupalvelun tarjoajan tiedot käyttäjälle)

• Kaikki Microsoft Exchange välityspalvelimen osoitteet (X400-X500-osoitteet, Exchange yhdistetyn viestiliikenteen osoitteet sekä SIP- ja puhelin-/Exchange yhdistetyn viestiliikenteen vastaajan URL-osoitteet)

• Kokouksen sijaintitiedot

Tietojen käyttäminen: Tietoja käytetään vain kokouksen ajoittamiseen ja siihen liittyvään kirjaamiseen Client-Side kirjaaminen -osiossa kuvatulla tavalla. Ajoitusta varten tiedot käsitellään muistissa ja tallennetaan paikallisen tietokoneen rekisteriin nopeaa käyttöä varten.

Valinta ja hallinta: Henkilökohtaisten tietojen kirjaaminen on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Yrityksen järjestelmänvalvojan avulla voit päivittää rekisterin niin, että tietokoneessa on käytössä edistynyt kirjaaminen.

Tavoitettavuus- ja yhteystiedot

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tämän ominaisuuden avulla voit käyttää muista käyttäjistä (sekä organisaation sisäisistä että ulkopuolisista) julkaistuja tietoja ja antaa muille käyttäjille pääsyn sinusta julkaistuihin tietoihin, kuten tilaan, otsikkoon, puhelinnumeroon, sijaintiin ja muistiinpanoihin. Järjestelmänvalvoja voi myös määrittää integroinnin Outlook ja Exchange kanssa niin, että näet poissaoloviestit ja muut tilatiedot (esimerkiksi silloin, kun kokous on ajoitettu Outlook kalenteriin).

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Voit muodostaa yhteyden Lync Serveriin kirjautumistilan sähköpostiosoitteesi ja salasanasi avulla. Sinä ja järjestelmänvalvojasi voitte julkaista tavoitettavuustilaasi ja yhteystietojasi koskevia tietoja, jotka liittyvät kirjautumiseesi. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Muut Microsoft Lync 2010:n ja Attendantin käyttäjät ja ohjelmat voivat käyttää tavoitettavuustietojasi ja yhteystietojasi ja määrittää julkaistut tilasi ja tietosi, jotta he voivat viestiä kanssasi paremmin.

Valinta ja hallinta: Voit valita, mitä tietoja sinusta julkaistaan. Järjestelmänvalvoja voi myös määrittää julkaistuja tietoja puolestasi. Jos järjestelmänvalvoja ei ole poistanut käytöstä mahdollisuuttasi hallita julkaistuja tietojasi, voit muuttaa asetuksia milloin tahansa seuraavasti:

1. Valitse Valikkorivi-kuvakkeestaAsetukset.

2. Tarkastele Puhelimet-välilehdessä tietoja järjestelmänvalvojan julkaisemista puhelinnumeroista. Voit myös kirjoittaa lisää numeroita ja tehdä päätöksiä siitä, mitä julkaiset muille käyttäjille.

3. Valitse OK.

Voit muuttaa kirjautumistietoja seuraavasti:

1. Jos olet kirjautunut attendantiin, kirjaudu ensin ulos.

2. Kirjoita kirjautumisnäyttöön kirjautumisosoitteesi. Sen jälkeen voit käyttää Muuta Asetukset -linkkiä ja kirjoittaa manuaalisesti sen palvelimen nimen, johon haluat muodostaa yhteyden.

3. Valitse Kirjaudu sisään.

Voit myös määrittää tietosuojatasot määrittääksesi, mitä kukin käyttäjä voi nähdä tavoitettavuustasostasi ja tiedoistasi. Toimi seuraavasti:

1. Napsauta yhteyshenkilöä hiiren kakkospainikkeella.

2. Valitse Muuta tietosuojatasoa.

3. Valitse käyttäjälle sopiva käyttöoikeustaso.

Tietosuojatila

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tietosuojatila on asetus, jonka avulla voit jakaa tavoitettavuustietosi (kuten Käytettävissä, Varattu, Älä häiritse jne.) vain yhteystietoluettelossa olevien yhteystietojen kanssa.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Kun tietosuojatila otetaan käyttöön, Attendant siirtyy tilaan, jossa voit vaihtaa käyttäjäasetuksia niin, että tavoitettavuustietosi jaetaan vain yhteystietoluettelossa olevien yhteyshenkilöiden kanssa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tämän tilan asetus määrittää, miten tavoitettavuustiedot jaetaan.

Valinta/hallinta: Jos vakiotila on käytössä palvelimessa järjestelmänvalvojan asetusten kautta, et voi vaihtaa tietosuojatilaan.

Tallenne

Tietoja tästä ominaisuudesta:

Tämän ominaisuuden avulla järjestäjät ja/tai esittäjät voivat tallentaa kaikki Lync 2010 -istunnon osa-alueet, mukaan lukien kokouksen osallistujat, äänen, videon ja sisällön, kuten pikaviestikeskustelut, ohjelmien jakamisen, Microsoft PowerPoint esitykset, tiivistelmät ja luonnoslehtiöt. Kun järjestäjä tai muut esittäjät keskeyttävät tai lopettavat tallennuksensa, muut käynnissä olevat tallenteet eivät vaikuta.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen:

Jos esittäjät valitsevat tallennuksen, tallenne tallennetaan hänen tietokoneeseensa. Tallennuksesta luodut muut videotiedostot tallennetaan oletusarvoisesti esittäjän paikalliseen tietokoneeseen, mutta ne voidaan tallentaa myös toiseen tietokoneeseen, jos tallentava esittäjä on määrittänyt ne. Kun käyttäjät lataavat sisältöä kokoukseen, kyseisen sisällön lisääminen tallenteisiin, joita kyseiset käyttäjät tai muut käyttäjät luovat, myönnetään.

Jos tallenteen julkaisuvaiheessa ilmenee virheitä, keskeytetyn tallennuksen aikana taltioituja tietoja voidaan epähuomiossa sisällyttää tallenteeseen. Jos jokin julkaisuvaiheen osio epäonnistuu (lisätietoja on tallenteiden hallinnan varoitustilasanomia käsittelevässä ohjeaiheessa), tallenteita ei pidä jakaa muille, vaikka niiden toistaminen jossakin muodossa olisi mahdollista.

Tietojen käyttäminen:

Tallenteen voi toistaa kuka tahansa, jolla on tallenteen tallennussijainnin käyttöoikeus.

Valinta ja hallinta:

Oletusarvoisesti tallennusmahdollisuus on poistettu käytöstä, ja yrityksen järjestelmänvalvojan on otettava se käyttöön. Jos tämä ominaisuus on käytössä, kuka tahansa kokouksen esittäjistä voi aloittaa tallennuksen. Kun esittäjä ottaa tallennuksen käyttöön, ilmoitus tallennuksen aloittamisesta lähetetään osallistujille, joilla on yhteensopivat asiakasohjelmat ja laitteet. Käyttäjät, jotka osallistuvat tallennettuun istuntoon käyttämällä jotakin seuraavista yhteensopimattomista asiakasohjelmista tai laitteista, tallennetaan, mutta he eivät saa tallennusilmoitusta.

Yhteensopimattomia ohjelmia ovat muun muassa:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

• Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2-julkaisu)

• Microsoft Office Communicator Web Access (2007-julkaisu)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant.

Yhteensopimattomia laitteita ovat muun muassa:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition.

Yhdistetty yhteystietosäilö

Tietoja tästä ominaisuudesta: Yhdistetty yhteystietosäilö koostuu kolmesta pääominaisuudesta:

• Haun yhdistäminen – Tämä toiminto yhdistää yleisen osoiteluettelon ja henkilökohtaiset Outlook yhteystiedot niin, että kun haet yhteyshenkilöä, hakutuloksissa on vain yksi merkintä.

• Yhteystietojen yhdistäminen – Tämä toiminto koostaa Outlookin ja yleisen osoitteiston tiedot yhteen käyttämällä samanlaisten sähköpostiosoitteiden ja/tai käyttäjätunnusten tunnistusta. Kun se on havainnut vastaavuuden, Lync koostaa tiedot kolmesta eri lähteestä (Outlook, yleinen osoitteisto ja tavoitettavuustiedot). Nämä koostetut tiedot näytetään useissa käyttöliittymän osissa, kuten hakutuloksissa, yhteystietoluettelossa ja yhteystietokortissa.

• Outlook yhteystietojen luominen Lync-yhteystiedoille (yhteystietojen synkronointi) – Lync luo Outlook yhteystietoja kaikille käyttäjän yhteyshenkilöille oletusarvoisessa yhteystietokansiossa, jos käyttäjällä on Microsoft Exchange Server 2010 tai uudemman version postilaatikko. Kun jokaisella Lync-yhteystiedolla on Outlook-yhteystieto, käyttäjä voi päästä käsiksi Lync-yhteystietoihin Outlookin, Outlook Web Accessin ja Exchangen kanssa yhteystiedot synkronoivien mobiililaitteiden kautta.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Puhelunvälittäjä koostaa yhteystiedot tavoitettavuustiedoista, Active Directorysta ja Outlook. Yrityksen puhelunvälittäjä käyttää näitä tietoja sisäisesti. Kun luot Outlook yhteystietoja, Attendant kirjoittaa tavoitettavuustietoja, Active Directorya ja Outlook yhteystietoja Exchange varten. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tavoitettavuustietojen, Active Directoryn ja Outlook yhteystiedot näkyvät attendant-käyttöliittymässä (yhteystietoluettelo, yhteystietokortti, hakutulokset jne.). Nämä tiedot voidaan kirjoittaa myös Exchangeen käyttämällä yhteystietojen synkronointia (kolmas kohta edellä olevassa luettelossa).

Valinta ja hallinta:

Synkronointiasetuksia hallitaan yrityksen järjestelmänvalvojan määrittämillä käytännöillä.

Äänenlaadun parannukset

Tietoja tästä ominaisuudesta: Puhelunvälittäjä antaa ilmoituksia, joiden avulla voit parantaa puhelun laatua, jos se havaitsee laitteen, verkon tai tietokoneen ongelmia puhelun aikana.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Jos sinulla on laiteasetus, joka lisää puheluun huonoa ääntä (esimerkiksi kaikuu tai kohinaa), Puhelunvälittäjä ilmoittaa sinulle ja ilmoittaa myös muille puhelun osallistujille, että puhelun laatu heikkenee, koska laitteen määritys on lopussa. Toisille näytetään vain ilmoitus siitä, että käytät laitetta, joka aiheuttaa huonoa äänenlaatua. He eivät tiedä, mitä laitetta käytät. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Puhelun aikana muille lähetetyt tiedot auttavat heitä parantamaan puhelunlaatua. Esittäjät voivat esimerkiksi vaimentaa rivisi, jos vain kuuntelet puhelua.

Valinta ja hallinta: Puhelunvälittäjä ei salli puhelujen laatuilmoitusten poistamista käytöstä.

Sivun alkuun