Microsoft InfoPath 2010: n esittely

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Sisältö

Mitä InfoPathin ja InfoPath Forms Services?

Mitkä ovat InfoPath osat?

Miten InfoPathin voidaan käyttää?

Kohdeyleisön InfoPath-ominaisuudet

Edistyneitä käyttäjille

IT-ammattilaisille ja kehittäjille

InfoPathin käyttäminen muiden ohjelmien ja tekniikoiden kanssa

Mitä InfoPathin ja InfoPath Forms Services?

Microsoft SharePoint Designer 2010: n ja InfoPath 2010: ssä helpottaa luominen lopusta loppuun-ratkaisujen SharePoint Server 2010: een ominaisuus tehokkaita lomakkeita ja yrityksen skaalata työnkulun ja tärkeisiin käyttöoikeudet. InfoPath on tarkoitettu, sen core-palvelussa tehokas XML muokkaaminen ohjelma, jonka avulla käyttäjät voivat liittymän helposti tiedoilla.

Tehokas yhteistyö toimintoja SharePoint-ja InfoPath 2010: ssä on työkaluryhmä, sinun täytyy luoda nopeasti sovelluksia, joka vastaa tarpeitasi enterprise-sovelluksen osana. InfoPath 2010: ssä ja InfoPath Forms Services SharePoint Server 2010: n antaa yrityskäyttäjät voivat automatisoida omia liiketoimintaprosesseja, joissa kerätä, hallita ja jakaa tietoja. IT-osastoille kehittäjät ja Tehokäyttäjät voivat luoda tehokkaita yrityssovellusten SharePoint-ympäristö, ulkoiset tiedot-asema työnkulkuun vuorovaikutuksessa ja parantaa verkkosivujen InfoPath-lomakkeiden avulla. Käyttäjän tuntemusta Microsoft Office- ja SharePoint-toiminto tekee luominen, käyttäminen ja parantaa liiketoimintaprosessien InfoPath 2010-lomakkeilla nopeammin ja helpommin.

Microsoft InfoPath 2010: n avulla voit suunnitella ja täyttää sähköisiä lomakkeita, kuten kuluraportit, aika-kortteja, kyselyt ja vakuutuslomakkeet. Voit käyttää tavallisia lomakkeen ohjausobjekteja, kuten tekstiruutuja ja luetteloruutuja, tai Lisää tarjota käyttäjille joustavuutta, voit lisätä, poistaa, korvaa tai piilottaa lomakkeen tekemään kohdata tehokkaan käyttäjän osat ohjausobjektit. Yksinkertaisten lomakkeiden tietojen keräämiseen ryhmäsi monimutkaisia lomakkeita, jotka ovat osa paljon suurempi Liiketoimintaprosessi voi vaihdella lomakkeita, jotka voit suunnitella. InfoPath-lomakkeiden avulla voidaan yhteiskäyttöä tai voit suunnitella ne aiemmin luotujen tietokantojen tai Web services-käyttöä varten. Lomakkeiden voit julkaista ja pääsee yleiseen sijaintiin yrityksen verkossa, kuten jaetun kansion, verkkopalvelimen tai Microsoft SharePoint Server 2010 tai Microsoft SharePoint Foundation 2010-sivustossa olevaan kirjastoon.

Kun täytät lomakkeen InfoPath 2010: ssä, käyttäjät voivat käyttää tuttuja, asiakirjan kaltaisessa ominaisuuksia. Esimerkiksi ne lomakkeen oikeinkirjoituksen tarkistaminen tai muotoillun tekstin ja grafiikan lisääminen tietyt kentät. Lomakemallin rakenteen mukaan käyttäjät voivat myös voi useiden lomakkeiden tietojen yhdistäminen yhdeksi lomakkeeksi tai Vie tietoja muihin ohjelmiin. Jos lomakemallin on selainkäyttöisten, käyttäjät, joilla ei ole asennettu tietokoneeseen InfoPath voivat täyttää selaimessa tai mobiililaitteessa sijaan.

Jos käytät InfoPath 2010: ssä ja Microsoft SharePoint Server 2010: n ja InfoPath Forms Services, voit suunnitella selainyhteensopiva lomakemalleja InfoPath ja otat ne käyttöön sisäisten ja ulkoisten sivustojen. Voit jakaa lomakkeiden useille käyttäjille, kuten työntekijät, asiakkaat, Toimittajat ja kumppaneiden kanssa. Käyttäjien ei tarvitse olla InfoPath-lomakkeen täyttäminen tietokoneisiin, eikä niitä tarvitse ladata mitään ylimääräisiä verkosta. Kaikki käyttäjät tarvitsevat on selaimen, kuten Windows Internet Explorer, Apple Safari tai Mozilla Firefox. Jos käyttäjillä on InfoPath tietokoneisiin, voivat näyttää ja selaimen sijaan InfoPath-lomakkeen täyttäminen.

Sivun alkuun

Mitkä ovat InfoPath osat?

InfoPath sisältää seuraavat osat: InfoPath Designer 2010: ssä, InfoPath Filler 2010 ja SharePoint Server 2010: n käytössä InfoPath Forms Services. InfoPath Designerilla ja InfoPath Filler asennetaan asiakastietokoneiden osana Microsoft Office Professional Plus 2010. Jos haluat julkaista InfoPath-lomakkeiden tallennusmuoto selainyhteensopivien lomakkeiden, sinulla on pääsy käynnissä InfoPath Forms Services SharePoint Server 2010: n asennuksen.

InfoPath Designer 2010: ssä    Voit luoda ja julkaista InfoPath-lomakemalliksi (.xsn), voit käyttää InfoPath Designer 2010: ssä. Kun suunnittelet lomakemallitiedoston (.xsn)-tiedoston, voit luoda yhden tiedoston, joka sisältää poistettavat tukitiedostot, jotka toteuttavat asettelu, näkymien ja logiikka, joihin ratkaisua tietyn InfoPath-lomakkeen riippuu. Kun käyttäjät täyttävät lomakkeen, he täyttävät todella lomakkeen (.xml) tiedoston esiintymän, joka perustuu liitetty lomakemalli. InfoPath Designerilla voit nopeasti luoda lomakkeita, jotka ovat valmiita asettelun osat, ulos,-valmiilla sääntöjä, parannettu sääntöjen hallinta ja eri tyylejä. Lisäksi InfoPath Designerilla sisältää nyt useita eri lomakemalleja, joten sinun ei tarvitse määrittää lomakkeen alusta kaikista osista.

InfoPath Filler 2010: ssä    InfoPath Filler henkilöt, jotka lomakkeiden täyttäminen on yksinkertainen ja helposti käytettävällä Käyttöliittymä ja voit valita tallentaminen luonnoksena, paikallisen kopion tallentaminen tai tallentaminen PDF-Tiedostona ja paikallisen tietueita lomakkeen. Tarpeettomien toimintoja lomakkeiden suunnitteluun on poistettu henkilöille, jotka haluat avata ja lomakkeen täyttämisen.

InfoPath Forms Services    Parannettu välistä eroa InfoPath Filler 2010-lomakkeita ja InfoPath-selainlomakkeita SharePoint Server 2010: n välillä varmistaa suurempi yhdenmukaisuuden käyttäjille, jotka lomakkeiden täyttäminen. Toiminnot, jotka ovat käytettävissä kummassakin ympäristössä sisältää esimerkiksi: luettelomerkeillä varustettu, numeroidut ja tavalliset luetteloa. Useita valinnan luetteloruutuja; Yhdistelmäruuduista; Kuva-painikkeet Hyperlinkin valmiudet, Vaihtoehtoryhmä ja -osiossa. Suodatus-toimintoja. Päivämäärän ja kellonajan ohjausobjektit; ja keräilijät henkilöt.

Lisäksi InfoPath 2010: ssä on integroitu SharePoint Designer 2010: ssä, jotta voit luoda ja mukauttaa Business Connectivity Services (BCS) ulkoisissa luetteloissa ja työnkulkuratkaisujen liittyvien lomakkeiden.

Sivun alkuun

Miten InfoPathin voidaan käyttää?

InfoPathin avulla voit kerätä yritystietojen henkilöt, joiden kanssa teet yhteistyötä, mukaan lukien työtovereita, kumppanit, Toimittajat ja asiakkaat. InfoPath-lomakkeiden voi olla yksinkertaisia lomakkeita, jotka käyttävät pieni työryhmän usealle henkilölle. Esimerkiksi 10 henkilön myyntiosasto voi käyttää InfoPath-lomakkeen epävirallisesti kerätä ja jakaa tietoja myynnin puheluista. Näiden lomakkeiden tiedot voidaan yhdistää yhteen yhteenveto-raportti, joka lähetetään hallinta kuukausittain.

Voit myös organisaatiot suunnitella erittäin kehittyneitä lomakkeita, jotka on yhdistetty yrityksen tietokantaan tai olemassa olevan järjestelmien integroitu. Tietoja tietotekniikan osaston kehittäjät esimerkiksi suunnitella InfoPath-lomakemalliksi hallita kulujen organisaatiollesi. Lomakemallin voi sisältää näkymiä ja liiketoimintalogiikan ominaisuuksien, joiden avulla käyttäjät voivat lähettää kuluraportin, tarkista ne, hyväksy se ja korvattava lähettäjä eri luokkiin.

InfoPath 2010: ssä ja InfoPath Forms Services-palvelun uusiin ominaisuuksiin avulla on helppo luoda tehokkaampia SharePoint-sovelluksia nopeasti, kuten:

  • Voit luoda, tarkastella ja muokata SharePoint-luettelokohteiden lomakkeissa mukauttaminen

  • SharePoint Designer 2010: ssä ja sovellusten työnkulun luominen

  • InfoPath-lomake-Web-osan avulla voit luoda tehokkaita web-osia kirjoittamatta koodia ja muodostaa muiden verkko-osien luominen tietojen mashups.

Seuraavassa on luettelo joistakin InfoPathin käyttöön liittyvistä eduista:

Office-järjestelmän integrointi    InfoPath toimii muiden ohjelmien ja palvelimien useita Microsoft Office systemin, kuten Microsoft Outlook, Microsoft Excel ja Microsoft Accessissa. Voit esimerkiksi suunnitella ja sähköpostiviestien InfoPath-lomakkeiden täyttäminen, lomakkeen tietojen vieminen laskentataulukoita, lomaketietojen tietokantaan tai kyselyn tiedot SharePoint-luettelosta. Lisäksi kehittäjät upottaa InfoPath-lomakkeiden – ilman valikot, työkalurivit tai muita ominaisuuksia käyttöliittymän – mukautettuihin sovelluksiin.

Uudelleen käytettävät tiedot    Käyttäjien InfoPath-lomakkeeseen kirjoittamat tiedot eivät pysy ikuisesti lukittuina kyseisiin lomakkeisiin, vaan niitä voidaan muotoilla ja käyttää uudelleen monella eri tapaa. Tämä joustavuus mahdollistaa sen, että yrityksen kehittäjät voivat integroida lomaketiedot aiemmin luotuihin yritysprosesseihin. Myyntiraporttilomakkeissa kerättyjä tietoja voidaan esimerkiksi käyttää yrityksen ERP-järjestelmän ja asiakashallintajärjestelmän päivittämiseen. Näin ihmiset kaikkialla yrityksessä voivat käyttää tietoja milloin ja missä tahansa, jotta he voivat tehdä tietoisempia päätöksiä. Myyntilukujen ollessa ajantasaiset muut ryhmät, kuten operaatio- ja rahoitusryhmä, voivat tehdä tarkkoja tuotanto- ja kuluarvioita.

CONSISTENT, tarkkoja tietoja    InfoPath sisältää useita suojausominaisuuksia, jotka auttavat käyttäjiä välttää vähenevät ja lomakkeiden täyttäminen nopeammin. Kaavojen avulla voit esimerkiksi automaattisesti käyttäjien matemaattisia arvojen laskeminen, korostaa käyttäjän tietoja ehdollisen muotoilun avulla tai oikeinkirjoituksen tarkistuksen ottaminen käyttöön niin, että käyttäjät voivat tarkistaa oikeinkirjoituksen tarkistaminen ennen lomakkeiden lähettämistä. Kun käyttäjät täyttävät lomakkeen, tiedot, jotka he kirjoittavat tarkistaa lisäksi, tietojen kelpoisuustarkistuksen virheet. Jos lomakemallin on yhdistetty tietokantaan tai verkkopalveluun, käyttäjät eivät voi lähettää tietoja, kunnes ne korjata virheet. Näin voit varmistaa, että kootut tiedot ovat tarkkoja ja virheettömiä, ja se mukainen standardeja määrität.

Vähäinen rasitus    Toisin kuin paperiset lomakkeet, jotka on tulostettava aina muutoksen yhteydessä, InfoPath-lomakemalleja on helppo muokata ja julkaista uudelleen. InfoPath lisäksi havaitsee automaattisesti, kun lomakemallia on päivitetty, jolloin käyttäjillä on aina käytössään lomakemallin uusin versio.

Offline-tuki    Täyttäessään InfoPath-lomakkeita käyttäjien ei tarvitse olla yhteydessä verkkoon. Käyttäjät voivat tallentaa lomakkeet tietokoneeseen, käsitellä niitä offline-tilassa ja lähettää ne yritysverkkoon, kun verkkoyhteys muodostetaan uudelleen. Tämä on erittäin käytännöllinen henkilöille, jotka voivat käyttää verkkoresursseja vain ajoittain tai rajoitetusti, kuten useasti matkustavat työntekijät.

Vähemmän lomakkeet    Jakaminen ja ylläpito saman liiketoimintaprosessin lomakkeiden, sijaan voit luoda yksittäisen lomakemalliin InfoPathissa, joka sisältää useita näkymiä. Esimerkiksi lomakemallin kuluraportit, voit luoda yhden näkymän työntekijät, jotka kirjoittavat kuluja, toisen näkymän esimiehille, jotka hyväksyvät kulut, ja kolmannen näkymän työntekijät, jotka käsitellä korvaukset. Oletusarvon mukaan käyttäjät voivat vaihtaa näkymiä valitsemalla näkymä nykyinen näkymä-avattavasta luettelosta Aloitus-välilehden. Voit myös luoda sääntöjä, jotka näkymien vaihtaminen automaattisesti, kun käyttäjät Avaa lomake, lähettääksesi lomakkeen tai lomakkeen painiketta.

Joustava ohjausobjektit    Vakio-ohjausobjekteja, kuten tekstiruutuja ja luetteloruutuja, lisäksi InfoPath sisältää useita ohjausobjekteja, kuten toistuvia taulukoita, valintaryhmiä ja valinnaisia osia. Tällaisia ohjausobjekteja mahdollistavat, lomakemalleja joustavia lomakemallin suunnitteleminen. Esimerkiksi lomakemallin kuluraportit, voit tehdä toistuvan taulukon käyttäjät voivat kirjoittaa niin monta kuluraportin kohteita, kun he tarvitsevat.

Voit myös luoda malliosia, jotka ovat lomakemallin, joka voidaan tallentaa ja käyttää uudelleen useissa lomakemalleissa osiin. Tavallinen malliosa koostuu ohjausobjekteista ja tietolähteen ja saattaa olla myös ominaisuuksia, kuten tietoyhteyksiä, tietojen kelpoisuuden tarkistaminen ja säännöt. Malliosat avulla voit säästää aikaa ja varmistettava, että organisaation lomakemallien sävyn, rakenne ja toiminta.

Sivun alkuun

Kohdeyleisön InfoPath-ominaisuudet

InfoPath 2010: ssä on suunniteltu edistyneitä käyttäjiä ja IT-ammattilaiset ja kehittäjät Lomakepohjainen ratkaisu käyttäjän tai organisaation haluaa luoda tyypin mukaan. Käyttäjien kaikki tasot, voivat täyttää lomakkeita.

Edistyneitä käyttäjille

InfoPath 2010: n avulla voit suunnitella tyylikkäitä sähköisiä lomakkeita nopeasti ja tehokkaasti kerätä heti business tarvetta varten tarvittavat tiedot. Voit mukauttaa lomakkeita, joissa on ominaisuuksia, kuten laskettuja kenttiä, oletusarvoja, ehdollinen muotoilu, ja kohdeohjeet, kaikki kirjoittamatta koodia määrittämisen. Jos organisaatiossa käytetään myös SharePoint Server 2010, voit luoda lomakkeita SharePoint-luetteloihin tallennettuja tietoja. Tietojen tallentaminen jaettuun sijaintiin (esimerkiksi SharePoint-luettelon) helpottaa työryhmän jäsenet voivat käyttää tietoja helpottaa yhteistyön.

Lisäksi InfoPath Filler-lomakkeiden käytön parannukset ja muiden Microsoft Office 2010-sovellusten yhteensopivuuden, mukaan lukien Microsoft Outlook- ja Microsoft SharePoint Workspace 2010: ssä (aiemmalta nimeltään Microsoft Office Groove), voit antaa käyttäjille Lisäasetukset kun lomaketta lomakkeita, kuten valmistuminen online, offline-tilassa, ja valitse mobiililaitteet. Voit myös mukauttaa tiedoston tietoruutu Microsoft Office Wordissa, PowerPointissa ja Microsoft Excel-sovellukset voivat kerätä metatietojen tarkasteleminen InfoPath 2010: ssä.

IT-ammattilaisille ja kehittäjille

InfoPath 2010 on valmiina käyttöympäristön rakenne, kehitystä, käyttöönottoa, isännöinnin (yhdessä SharePoint Server), sivustokokoelman, kooste ja integrointi sähköisiä lomakkeita. Rakennettu alkava käyttämällä World Wide Web Consortiumin (W3C) XML-suositukset, InfoPath 2010: ssä on suunniteltu toimimaan aiemmin infrastruktuuri ja prosessi hallinta-ympäristössä.

Lisäasetukset-lomakkeiden osaston ja yrityksen liiketoimintaprosesseja, voit luoda koosteen sovellukset ja työnkulun järjestyksiä InfoPath 2010: n ja SharePoint Server 2010 – vähän tai ei-koodin avulla. InfoPath 2010: ssä on täysin integroitu SharePoint Server 2010: n kanssa.

InfoPath-lomakkeiden ottaa häneen muita tietolähteitä ja liiketoiminta-järjestelmiin, kuten Microsoft SQL Server tai Oracle SAP: in SharePoint Server 2010: n Yritystietopalvelujen, Web services ja SOAP (Simple Object Access Protocol) ja muut) Verkkopalvelut Representational tilan siirto). InfoPath-ratkaisuja voi olla myös kannettavaan käyttämällä SharePoint Foundation 2010 ratkaisuja tiedoston (.wsp) ja SharePoint-sivuston malli (.stp) muodoissa, niin voit siirtää sovelluksen helposti sivuston sivusto- ja palvelinten. Lisäksi InfoPath tallentaa nimellä URL-osoitteet (sijaan absoluuttinen) suhteellinen siirrettävyys käyttöön.

Nämä ovat InfoPath 2010: n ja SharePoint Server 2010: n ominaisuuksien avulla voit luoda tehokkaita lomakepohjaisia prosessin automaatio Yritysratkaisut muutamia esimerkkejä.

Sivun alkuun

InfoPathin käyttäminen muiden ohjelmien ja tekniikoiden kanssa

Jotta saat kaiken hyödyn irti InfoPathista, voit käyttää sitä myös muiden ohjelmien, palvelimien ja tekniikoiden kanssa, mukaan lukien seuraavassa luettelossa olevat.

Ohjelma tai tekniikka

Toiminta käytettynä InfoPathin kanssa

Microsoft SharePoint Foundation 2010

Voit julkaista lomakemallit suoraan palvelin, jossa on käytössä Microsoft SharePoint Foundation 2010-kirjastoon. Näin lomakkeet tallennetaan yhteen sijaintiin. Esimerkiksi myyntiosasto voi käyttää SharePoint-sivuston sijainniksi voivat täyttää tietoja, Tallenna ja tarkastelemiseen. Kirjastossa käyttäjät voi täyttää lomakkeita, jotka perustuvat lomakemalliin, tietojen vieminen Exceliin täytettyjen lomakkeiden tai useiden lomakkeiden tietojen yhdistäminen yhteen lomakkeeseen. Voit myös määrittää tietoyhteyden lomakemalliin, joka vastaanottaa tietoja SharePoint-luettelon tai kirjaston tai lähettää tietoja kirjastoon.

Lomakemallin lisäksi julkaiseminen sivuston sisältötyyppinä SharePoint Foundation 2010-palvelimeen. Näin voit määrittää useita lomakemalleja yhteen kirjastoon tai määrittää yksittäisen lomakemallin useisiin kirjastoihin sivustokokoelmassa.

Microsoft SharePoint Server 2010

Microsoft SharePoint Server 2010 on integroitu sovelluspaketti palvelimeen, joka ulottuu SharePoint Foundation 2010: n perustoiminnot.

Voit julkaista lomakemallit suoraan SharePoint Server 2010-kirjastoon ja otat ne käyttöön verkossa. Lisäksi voit hyödyntää seuraavia ominaisuuksia:

InfoPath Forms Services    Voit suunnitella selainyhteensopivan lomakemallin ja julkaista sen SharePoint-palvelimeen, jossa on käytössä InfoPath Forms Services. Käyttäjät voivat täyttää lomakemallissa selaimessa tai mobiililaitteessa perustuvia lomakkeita. InfoPath Forms Services on lisäksi keskitetysti tallentaa ja hallita organisaation lomakemallien.

Tee luettelolomakkeet SharePoint-luettelot    InfoPath 2010: ssä voit luoda näyttäviä lomakkeiden napsauttamalla hiiren napsautuksella SharePoint-säännöllisesti tai ulkoisten luetteloiden perusteella. Vain selaimessa, siirry SharePoint-luetteloon ja SharePointin valintanauhan luettelon Työkalut, valitse InfoPathin avulla voit mukauttaa lomaketta. Voit luoda automaattisesti kaikki SharePoint-luettelokentät sisältävä lomake ja muokkaamalla sitä haluamallasi tavalla, voit luoda lomakkeen ajan vähentäminen. Julkaista yhdellä hiiren napsautuksella ja -lomake on aktiivinen SharePoint-luettelon ja käyttövalmis.

Käytä SharePoint Workspace 2010: ssä offline-tilassa käyttöönotto    InfoPath 2010: n ja SharePoint Workspace 2010-business tehtäväprosessin osallistujien käyttää online- tai offline-tilassa. SharePoint Workspace 2010: ssä toimii yhdessä InfoPath-lomakkeilla, joka helpottaa siirtää SharePoint-luettelon tai kirjaston InfoPath-lomakkeilla offline-tilaan. Lomakkeiden kirjoitetut tiedot synkronoidaan automaattisesti, kun osallistuja on online-tilaan, jakavia työskennellä niiden yhteys riippumatta.

Upottaa verkkosivujen lomakkeet    SharePoint Server 2010: ssä on helpompaa Web-sivulla uusi InfoPath-lomakkeen verkko-osan lomakkeiden isännöidä. SharePoint Server 2007: n käyttäjät, jotka haluat isännöidä niiden InfoPath-lomakkeiden verkkosivujen oli ASP.NET-koodin kirjoittaminen Visual Studiossa. Nyt kirjoittamatta koodin yksirivinen voit vain InfoPath-lomakkeen verkko-osan lisääminen Web-osa-sivun ja osoita julkaistu lomake. Verkko-osan avulla voit isännöidä InfoPath selaimen-lomake, joka on julkaistu SharePoint-luettelo- tai lomakekirjastolle. Voit muodostaa se myös muiden verkko-osiin sivun lähettämiseen tai vastaanottamiseen tiedot.

Liiketoiminta-, jossa lomakkeiden yhdistäminen    SharePoint Server 2010 tarjoaa extensible arkkitehtuuri käytön tietoyhteyksiä ja järjestelmien hallintaan. Tämä yksinkertaistaa monimutkaisia lomakkeita Access useisiin tietolähteisiin kehittäminen ja pienentää IT-tukihenkilöstö harmaita hiuksia.

InfoPath 2010: ssä toimii yhdessä kanssa Business Connectivity Services (BCS) SharePoint Server 2010: n. BCS parantaa Microsoft Office-sovellusten ja ruutuun ominaisuuksia, palveluihin ja työkaluja, joilla on yhteyksiä ulkoisiin tietoihin ja palveluiden välillä ratkaisujen kehittämiseen nopeuttaa SharePoint ympäristö ominaisuuksia. BCS muodostaa yhteyden ulkoisiin tietolähteisiin useilla eri tavoilla. Yritystietopalvelut voit tarjoaman ja käsitellä tietoja suhteellisen tietokannan tietoja ADO.NET-palveluntarjoajan kautta. Se muodostaa yhteyden minkä tahansa vakio WWW-palvelun välityksellä SOAP 1.2-protokolla, joka on kuvattu WSDL 1.1-tai 2.0. BCS voi käyttää ja käsitellä Windows Communication Foundation-palvelun sekä Microsoft .NET-ratkaisun kehittäjä koonnut mukautetun koodin. Lisäksi InfoPath 2010 tukee nyt XML-tietojen hakeminen REST-WWW-palveluista. REST-verkkopalvelut käyttää syöteparametrit, jotka siirretään URL-Osoitteen kautta. Lomakkeen luojia nyt muuttaa dynaamisesti InfoPath-lomakkeen URL-Osoitteen parametrien ilman mitään koodia haluamasi tietojen noutaminen REST-verkkopalvelu sääntöjen avulla.

SharePoint Designer 2010: n avulla voit luoda mukautetun InfoPath-lomakkeiden voi luoda, lukea, päivittää ja poistaa ulkoisen luettelon tietojen ja lomakkeen mukautukset säilytetään, kun ulkoisen luettelon on offline-tilaan SharePoint Workspace 2010: n avulla. Voit myös lisätä liiketoimintalogiikan koodilla takana, joka toimii palvelin ja asiakas SharePoint Workspace 2010: ssä.

SharePoint Serverin eristetyt ratkaisut    InfoPath 2010: n käyttäjät nyt ottaa käyttöön InfoPath-lomakkeiden yhdellä napsautuksella käynnissä SharePoint Server eristetyssä ratkaisussa osana hallittua koodia sisältävien. SharePoint Server eristettyjen ratkaisujen lomakkeen luojia ladata ratkaisuja koodia sisältävien niiden SharePoint-sivustoja, tietyn rajoitetut käyttöoikeudet. Resurssien käyttökiintiö rajoittaa liiallinen resurssien käyttö. Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja pysyvät ohjausobjektin, ja tekee luottamuspäätöksiä ratkaisun tietoja. Palvelinfarmin järjestelmänvalvoja voi olla hands-off.

Tietoyhteyskirjastot    Jos useissa lomakemalleissa käyttää samoja tai samankaltaisia tietoyhteyksiä, voit tallentaa tiedot-yhteyden asetusten datatiedoston sivustokokoelman tietojen yhteyskirjaston SharePoint Server 2010-sivustossa. Kun käyttäjä avaa lomake, joka muodostaa yhteyden datatiedostoon, InfoPath käyttää asetuksia tiedoston muodostaa yhteyden ulkoiseen tietolähteeseen. Tällä tavalla useissa lomakemalleissa käyttää samaa tietoyhteystiedosto, joten ei tarvitse luoda alusta alkaen kunkin lomakemallin samaa tietoyhteyttä. Lisäksi ulkoisen tietolähteen sijainti tai yhteysasetukset muuttuvat, jos haluat päivittää vain tietoyhteystiedosto eikä jokaista lomakemallia.

Työnkulut    Jos käytät InfoPath yhdessä SharePoint Server 2010: n kanssa, voit osallistua palvelinpohjaiset asiakirjan työnkulkuihin suoraan InfoPathissa. Voit työnkulun käynnistäminen lomakemalliin, seurata käynnissä olevan työnkulun tilan tai työnkulkutehtävän suorittaminen. SharePoint Server 2010 sisältää useita ennalta työnkulkuja, jotka on suunniteltu tavallisten liiketoimintaprosessien, kuten asiakirjan hyväksyntä, asiakirjojen tarkistamisen tai Allekirjoitusten kerääminen hallinta.

Tiedoston tietoruutu    Useissa Microsoft Office-ohjelmissa voit päivittää asiakirjan tietoruudun, joka näkyy tiedoston yläosassa muokattavien kenttien joukkona palvelimen asiakirjan ominaisuudet. Esimerkiksi Microsoft Word 2010-asiakirjan, voit joutua muokata tekijän nimen, luominen ja Asiakirjatyyppi. Tämä asiakirjoja on helpompi löytää, mitä etsit palvelimessa. Esimerkiksi löydät nopeasti kaikki painamalla versioiden joissa asiakas-ominaisuus vastaa tietyn asiakkaan nimi. InfoPathin avulla voit luoda tai muokata sivuston tai luettelon sisältötyyppiin mukautetun asiakirjan tietoruudun käyttöä varten. Näin voit määrittää asiakirjan tietoruudun ulkoasu tai lomakkeen kentät-ruudussa toiminnan mukauttaminen InfoPath-ominaisuudet, kuten tietojen kelpoisuuden tarkistaminen ja ehdollisen muotoilun avulla.

Outlook

Voit jakaa lomakemalleja käyttäjille julkaisemalla lomakemallin sähköpostiviestin vastaanottajille. Voit myös suunnitella lomakemallin, jotta käyttäjät voivat lähettää valmiit lomakkeet sähköpostiviestin liitteenä.

Outlook 2010: n käyttäjät voivat lisäksi Avaa, täytä ja Lähetä InfoPath-lomakkeiden sähköpostiviesteissä. Ne vastaaminen tai sähköpostiviestin lomakkeen edelleen samalla tavalla kuin minkä tahansa muun sähköpostiviestin. Saapuneet-käyttäjät voivat tallentaa hallintatyökalua lomakkeet erillinen InfoPath-lomakkeet-kansiossa. Näyttämällä kunkin lomakkeen tiedot-kansiossa käyttäjät voit nopeasti ryhmitellä, suodattaa ja useiden lomakkeiden tietojen lajitteleminen.

Word

Vaikka voit luoda Wordilla lomaketta muistuttavan asiakirjan, Word toimii parhaiten tekstinkäsittelyohjelmana eikä lomakkeen suunnitteluohjelmana. InfoPath on luotu sen sijaan erityisesti sähköisten lomakkeiden suunnittelemista ja täyttämistä varten. Jos haluat muuntaa aiemmin luotuja Word-asiakirjoja InfoPath-lomakemalleiksi, voit käyttää siihen InfoPathin ohjattua tuontitoimintoa.

Excel

Käyttäjät voivat valita yhden tai usean InfoPath-lomakkeiden tietojen tuominen Excel-laskentataulukkoon. Lisäksi Joissakin organisaatioissa avulla Excel-työkirjojen lomakkeina kerää tietoja. Nämä työkirjat sisältävät tavallisesti tyhjiä soluja, käyttäjät voivat kirjoittaa tietoja. Voit muuntaa Excel-työkirjan InfoPath-lomakemalliksi InfoPathin ohjatun tuontitoiminnon avulla.

Access

Voit muodostaa lomakemallin aiemmin luotuun Access-tietokantaan. Käyttäjät voivat kyselyn tai lähettää tietokannan tietoja. Voit vastaavasti luetteloruutuja tietokannan arvoilla tai sitoa ohjausobjektit kentät ja ryhmät, liittyvän tietokannan.

Access 2010: ssä voit luoda myös Access-tietokannan perusteella InfoPath-lomakemalliksi ja julkaista lomakemallin vastaanottajien luetteloa sähköpostiviestinä.

Microsoft SQL Server

InfoPath toimii SQL Server-tietokannat, missä tahansa seuraavista muodoista: Microsoft SQL Server 2000 – Microsoft SQL Server 2008.

Voit suunnitella SQL Server -tietokantaan yhdistetyn lomakemallin. Käyttäjät voivat sitten tehdä kyselyjä tietokannasta tai lähettää tietoja tietokantaan lomakkeen avulla. Voit myös täyttää luetteloruudut tietokannan arvoilla tai sitoa ohjausobjektit tietokantaan yhdistettyihin kenttiin ja ryhmiin.

Microsoft Visual Studio Tools for Applications

Voit mukauttaa monia InfoPath-lomakkeiden kirjoittamatta koodia, mutta voit myös parantaa koodia sisältävien InfoPath-lomakkeiden, jos määritettäviä logiikan ei tarpeita soveltamisesta ratkaisu-toimintoja. Jos osaat kirjoittaa hallittua koodia, voit käyttää Microsoft Visual Studio-työkalut ohjelmointi suunnittelutilassa ympäristön sovellusten luominen, muokkaaminen ja korjata lomakkeen (koodi ”alla”) kirjoitettu Microsoft Visual Basic- tai Microsoft Visual C#. InfoPath-lomakemalliksi (.xsn-tiedoston) on sitten upotettu koodi.

Esimerkiksi jos haluat sisällyttää koron lomakkeessa mahdollisuuden, voit kirjoittaa hallittua koodia itse lomakkeeseen ja InfoPath Filler tai InfoPath Forms Services suorittaa tämän koodin lomakkeen avaaminen tai muokattaessa.

Web-palvelut

Voit yhdistää lomakemallin Web-palveluun, jos haluat vaihtaa XML-tietoja muiden ohjelmien tai järjestelmien kanssa. Web-palvelun avulla voit esimerkiksi vastaanottaa tietoja tai lähettää tietoja Oracle-tietokantaan, jota ei suoraan tueta InfoPathissa. Voit myös täyttää luetteloruutuja Web-palvelusta tulevilla arvoilla tai sitoa ohjausobjekteja Web-palveluun yhdistettyihin kenttiin ja ryhmiin.

XML-rakenteet

InfoPath perustuu-Extensible Markup Language (XML). Kun suunnittelet lomakemallin, InfoPath luo .xsn-tiedoston, joka on cab-tiedosto, joka sisältää tarvittavat lomakkeen-funktio, kuten XML-rakenteen (XSD) ja XSL-muunnos (XSLT) tiedostot. Kun käyttäjä täyttää InfoPath-ohjelmassa, tiedot siten, että lomake tallennetaan tai lähettää XML-standardi. Sinun ei tarvitse tietää XML lomakemallin suunnitteleminen tai lomakkeen täyttämisen. Piste on, että XML helpottavat organisaatiosi tutut tiedot, jotka se kerää lomakkeiden avulla. Esimerkiksi yhden InfoPath-lomakkeen työmatkan raporttien voidaan säätää asiakkaan suhde-hallintajärjestelmään keräämiään ja matkan suunnittelun järjestelmän XML-tietojen. Lisäksi, jos organisaatiosi käyttää tiettyä .xsd-tiedoston kuluraportit, voit luoda rakenteen lomakemalliin kuluraportit kyseinen .xsd-tiedoston avulla. Jos sinulla ei ole aiemmin luotuun rakenteeseen, InfoPath muodostaa sellaisen, kun lisäät ohjausobjekteja lomakemalliin.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×