Microsoft Formsin määrittäminen

Vihje: Kyselyn tai tietovisan luominen Microsoft Formsin avulla. Haluatko luoda tarkennetun kyselyn? Kokeile Microsoft Forms Prota.

Microsoft Forms on Office 365:n osa, jonka avulla käyttäjät voivat helposti ja nopeasti luoda muun muassa mukautettuja koe- ja kyselylomakkeita ja rekistereitä. Kun olet luonut kokeen tai lomakkeen, voit kutsua käyttäjiä vastaamaan siihen missä tahansa selaimessa ja jopa mobiililaitteissa. Kun vastaukset on lähetetty, voit sovelluksen sisäisten analytiikkaominaisuuksien avulla arvioida tuloksia. Lomakkeen tiedot, kuten koetulokset, voidaan helposti tuoda Exceliin lisäanalyysia tai arvostelua varten.

Lisätietoja on artikkelissa Mikä on Microsoft Forms? Voit myös lukea Office 365 -blogikirjoituksen, joka koskee Microsoft Formsia.

Huomautus: Microsoft Forms on yleisesti saatavilla office 365 Education -tilaajille, Office 365 -tilaajille ja käyttäjille, joilla on Microsoft-tili (Hotmail, Live tai Outlook.com).

Microsoft Forms

Office 365 -järjestelmänvalvojat voivat hallita Microsoft Formsin käyttöä organisaatiossa seuraavien tehtävien avulla:

Järjestelmänvalvojan tehtävä

Kuvaus

Microsoft Forms poistaminen käytöstä tai ottaminen käyttöön

Microsoft Forms on oletusarvoisesti käytössä organisaatiossasi. Voit poistaa sen käytöstä milloin tahansa.

Yksittäisten käyttäjien Microsoft Forms poistaminen käytöstä

Kun poistat Microsoft Forms käytöstä käyttäjältä, hän ei voi käyttää Microsoft Forms. Forms-ruutu piilotetaan Office 365 -sovellusten käynnistyksestä ja aloitussivulta. Artikkeli Käyttöoikeuden määrittäminen käyttäjille Office 365 for Business -ratkaisussa sisältää ohjeet Microsoft Formsin ottamiseksi käyttöön yksittäiselle henkilölle.

Azure Active Directoryn ehdollisen käytön määrittäminen Microsoft Forms

Jos haluat määrittää ehdollisen käytön ehdot Microsoft Forms, Tutustu Azure AD:n ehdollisen käytön ohje isiin ja Sisällytä Microsoft-lomakepilvi sovellusten vara uksiin.

Huomautus: Jos organisaatiosi käyttäjiä on edelleen estetty, vaikka olisit määrittänyt ehdollisen käyttö oikeuden Microsoft Forms, varmista, että SharePoint Onlineen ja Exchange Onlineen on myös myönnetty käyttö oikeus ehdollisen käyttö oikeuden kautta. Lisä tietoja.

Hallitse ulkoisia jakamis asetuksia, Tallenna organisaation henkilöiden nimiä ja/tai suojaa lomakkeita tietojenkalastelulta.

Microsoft 365-hallinta keskuksessa voit tehdä seuraavia:

  • Voit määrittää, voivatko ulkoiset käyttäjät tehdä yhteistyötä organisaation käyttäjien kanssa lomakkeessa tai Visassa.

  • Valitse, haluatko siepata lomakkeita täyttäville organisaatiosi henkilöille nimet.

  • Poista käytöstä tai ota käyttöön automaattinen tietojen kalastelu-tunnistus lomakkeissa.

Lisä tietoja näistä järjestelmänvalvojan asetuksista.

Käyttäjät voivat lisätä lomakkeen PowerPointiin

  1. Siirry Microsoft 365-hallinta keskukseen.

  2. Valitse Asetukset.

  3. Siirry palveluihin & apuohjelmat > käyttäjän omistamat sovellukset ja palvelut.

  4. Jos haluat, että organisaation käyttäjät voivat siirtyä Office-kauppaan, määritä asetukseksi käytössä.

    Huomaa, että muutoksen voimaan ottaminen voi kestää muutaman tunnin. Lisä tietoja.

Jos yrityksesi on noudatettava tiettyjä lakisääteisiä ja teknisiä vaatimuksia, jotka koskevat sisällön tietoturvaa ja yhteensopivuutta, tämä osio on suunnattu sinulle.

Mihin Microsoft Formsin tiedot tallennetaan?

Microsoft Formsin tiedot tallennetaan Yhdysvalloissa ja Euroopassa sijaitseville palvelimille. Kaikki tiedot sijaitsevat Yhdysvalloissa lukuun ottamatta eurooppalaisia vuokraajia, jotka ovat alkaneet käyttää Microsoft Formsia toukokuun 2017 jälkeen. Heidän tietonsa tallennetaan tieto kantoihin Euroopassa.

Onko Microsoft Forms yhteensopiva?

Microsoft Formsin tiedot ovat O365 Compliance Framework -määritysten mukaisia ja täyttävät määritysten vaatimustenmukaisuusluokan C vaatimukset.

Microsoft Forms on myös täyttänyt GDPR-yhteensopivuus vaatimukset toukokuun 2018. Lisä tietoja on artikkelissa Office 365-tietojen aihe pyynnöt .

Käytetäänkö ratkaisussa FERPA- ja BAA-suojausta?

Microsoft Forms vastaa FERPA -ja Baa- Suojaus standardeja.

Onko käyttäjä tileillä olevien käyttäjien määrää ja tietojen määrää rajoitettu, vaikka ne olisivat poistuneet organisaatiostani?

Tällä hetkellä niiden käyttäjien luku määrää ei ole rajoitettu, joihin tiedot säilytetään, kunhan niiden tilien valmistelu on organisaation online-palvelu sopimuksen sisällä. Käyttäjä tileille tallennettujen tietojen määrää ei myöskään rajoiteta.

Lomakkeen alkuperäinen omistaja ei ole enää organisaatiossani ja/tai hänen Microsoft Forms-käyttö oikeutensa on poistettu. Mitä tapahtuu niiden tietojen osalta, jotka liittyvät luomiaan lomakkeisiin?

Kaikki tiliin liittyvät tiedot poistetaan 30 päivän kuluttua siitä, kun käyttäjä tili on poistettu vuokra ajasta (Azure AD).

Mihin voin käyttää Microsoft Formsia?

Microsoft Forms on yksinkertainen ja kevyt sovellus, jonka avulla voidaan helposti luoda kysely- ja koelomakkeita. Oppilaitoksissa sen avulla voidaan luoda kokeita, kerätä palautetta opettajilta ja vanhemmilta tai suunnitella luokan ja henkilökunnan tehtäviä. Yrityksissä sen avulla voidaan kerätä asiakaspalautetta, mitata työntekijöiden tyytyväisyyttä, parantaa tuotteita tai liiketoimintaa ja järjestää yrityksen tapahtumia.

Kuka voi käyttää Microsoft Forms ?

Microsoft Forms on vapaasti käytettävissä kenelle tahansa, jolla on Microsoft-tili (Hotmail, Live tai Outlook.com). Seuraavat Office 365 Education Suite-ja Office 365 Commercial Suite-käyttö oikeudet voivat myös käyttää Microsoft Forms:

Office 365 Education-käyttö oikeudet

  • Office 365 Education

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • Nykyiset asiakkaat, jotka ostivat Office 365 Education E3-tuotteen ennen sen eläkkeelle siirtymistä

Office 365-käyttö oikeudet

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 Business

  • Office 365 ProPlus

  • Office 365 Enterprise E1-, E3-ja E5-palvelu paketit

  • Nykyiset Office 365 Enterprise E4-Asiakkaat, jotka ostivat E4-tuotteen ennen sen eläkkeelle siirtymistä

Kirjaudu sisään Forms.Office.com ja aloita kyselyjen, visailujen ja kyselyjen luominen.

Voiko käyttäjä, jolla ei ole Office 365 -tiliä, vastata kyselyyn tai kokeeseen Microsoft Formsissa?

Microsoft Forms -kyselyjen tai -kokeiden tekijät voivat muuttaa niiden asetuksia siten, että organisaation ulkopuoliset käyttäjät voivat vastata kyselyyn tai kokeeseen. Tässä tapauksessa käyttäjät lähettävät vastauksensa anonyymisti. Jos haluat nähdä, kuka on vastannut kyselyyn tai kokeeseen, voit pyytää vastaajia lisäämään nimensä lomakkeeseen.

Mikä on luotavien lomakkeiden määrän rajoitus ja kuinka monta vastausta lomake voi saada?

Office 365 Education ja Office 365-tila ajat voivat luoda jopa 200-lomakkeita, ja kuhunkin lomakkeeseen voi saada enintään 50 000 vastausta. Microsoft Forms käyttäjät, joilla on Microsoft-tili (Hotmail, Live tai Outlook.com), voivat luoda jopa 200-lomakkeita ja kukin lomake voi saada jopa 1 000-vasta ukset.

Jos tarvitset enemmän vasta uksia, suosittelemme, että viet olemassa olevat vasta ukset Excel-työkirjaan, ja poistat ne sitten kyselystä tai visakoistasi. Näin voit kerätä lisää vastauksia sitä mukaa kuin entisiä poistetaan.

Minkä selaimien kanssa Microsoft Forms toimii?

Microsoft Forms on optimoitu Internet Explorer 10+:lle, Edgelle, Chromelle (uusin versio), Firefoxille (uusin versio), Androidin Chromelle (uusin versio) ja iOS:n Safarille (uusin versio).

Millä kielillä Microsoft Forms on käytettävissä?

Katso tuetut kielet ja kieliasetuksetMicrosoft Formsissa.

Korvaako Microsoft Forms Microsoft InfoPathin?

Ei. Microsoft InfoPath oli ratkaisu, jonka avulla voit luoda mukautettavia lomakkeita, jotka voivat ottaa käyttöön automatisoituja työn kulkuja, kun taas Microsoft Forms on yksinkertainen ja kevyt sovellus, joka kerää tietoja nopeasti kyselyjen ja visailujen

Microsoft InfoPath korvataan SharePoint-luetteloilla, Flow-sovelluksella ja PowerApp-sovelluksilla, jotka ovat nykyaikaisia ratkaisuja perinteisten yrityksen lomakkeiden digitointiin, työnkulkujen automatisointiin ja liiketoimintaprosessien muuntamiseen. Lisätietoja.

Missä voin antaa palautetta esimerkiksi ohjelmavirheistä tai tehdä ominaisuuspyyntöjä?

Haluaisimme kuulla mielipiteitäsi! Siirry Microsoft Formsin UserVoice-sivustoon ja jätä ehdotuksia sekä äänestä muiden aiemmin lähettämiä ideoita.

Huomautus: Katso lisä tietoja Microsoft Formsin usein kysytyistä kysymyksistä .

Lisää artikkeleita

Katso Microsoft Forms -aloitussivulla olevaa Microsoft Forms -artikkelien täydellistä luetteloa.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×