Microsoft Formsin määrittäminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Microsoft Forms on Office 365:n osa, jonka avulla käyttäjät voivat helposti ja nopeasti luoda muun muassa mukautettuja koe- ja kyselylomakkeita ja rekistereitä. Kun olet luonut kokeen tai lomakkeen, voit kutsua käyttäjiä vastaamaan siihen missä tahansa selaimessa ja jopa mobiililaitteissa. Kun vastaukset on lähetetty, voit sovelluksen sisäisten analytiikkaominaisuuksien avulla arvioida tuloksia. Lomakkeen tiedot, kuten koetulokset, voidaan helposti tuoda Exceliin lisäanalyysia tai arvostelua varten.

Lisätietoja on artikkelissa Mikä on Microsoft Forms? Voit myös lukea Office 365 -blogikirjoituksen, joka koskee Microsoft Formsia.

Huomautus: Microsoft Forms on yleensä Office 365 education -tilaajien käytettävissä. Olemme myös julkaisseet julkisen esikatselun Office 365:n kaupallisen version tilaajille.

Microsoft Forms

Office 365 -järjestelmänvalvojat voivat hallita Microsoft Formsin käyttöä organisaatiossa seuraavien tehtävien avulla:

Järjestelmänvalvojan tehtävä

Kuvaus

Turn off or turn on Microsoft Forms

Microsoft Forms on oletusarvoisesti käytössä organisaatiossasi. Voit poistaa sen käytöstä milloin tahansa.

Turn off Microsoft Forms for individual users

When you turn off Microsoft Forms for a user, that person can't use Microsoft Forms. The Forms tile will get hidden in the Office 365 app launcher and homepage. Check out the Assign licenses to users in Office 365 for business topic for steps on disabling or enabling Microsoft Forms for an individual.

Ulkoisen yhteistoiminnan hallinta

By turning off or turning on external collaboration for Microsoft Forms in the Office 365 Admin Center, an Office 365 administrator can control whether external users are allowed to collaborate with users in your organization on a form or quiz. For example, a user in your organization creates a form, but wants to invite others to help:

  • Rakenteen tarkasteleminen ja muuttaminen (esimerkiksi kysymysten muokkaaminen).

  • Vastausten tarkasteleminen, muokkaaminen ja poistaminen.

  • View shared responses or response summaries.

Ulkoisen yhteistoiminnan asetuksen avulla voit rajoittaa lomakkeen yhteiskäytön vain organisaatiosi käyttäjiin.

Lisätietoja lomakkeen jakamisesta annetaan artikkelissa Lomakkeen jakaminen yhteistoimintaa varten.

Tärkeää: Microsoft Formsin ulkoisen yhteistoiminnan asetus EI hallitse seuraavia toimintoja, jotka sallitaan aina riippumatta siitä, onko ulkoisen yhteistoiminnan asetus poistettu käytöstä:

Yhteistoiminta-asetus on oletusarvoisesti käytössä, ja se voidaan määrittää helposti Office 365 -hallintakeskuksessa noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Kirjaudu Office 365:een työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

  2. Avaa Office 365 -hallintakeskus napsauttamalla Järjestelmänvalvoja.

  3. Siirry kohtaan Asetukset > Palvelut ja apuohjelmat.

    Valitse siirtymispalkissa Asetukset-kuvake ja valitse sitten Palvelut ja apuohjelmat.
  4. Valitse Palvelut ja apuohjelmat -sivulla Microsoft Forms.

    Microsoft Formsin järjestelmänvalvoja-asetukset
  5. On the Microsoft Forms settings screen that opens, for the External collaboration setting, set the toggle to Off to turn off, or On to turn on, the ability to send a form, share a form for collaboration, share a form as a template, or share form results with users outside your organization.

    After a setting is turned off, only people in your organization will have access to that option, and only when they sign in.

Jos yrityksesi on noudatettava tiettyjä lakisääteisiä ja teknisiä vaatimuksia, jotka koskevat sisällön tietoturvaa ja yhteensopivuutta, tämä osio on suunnattu sinulle.

Mihin Microsoft Formsin tiedot tallennetaan?

Microsoft Forms data is stored on servers in the United States and Europe. All data is located in the United States, except for European-based tenants who started using Microsoft Forms after May 2017. Their data is stored in databases in Europe.

Onko Microsoft Forms HIPAA- ja BAA-yhteensopiva?

Microsoft Formsin tiedot ovat O365 Compliance Framework -määritysten mukaisia ja täyttävät määritysten vaatimustenmukaisuusluokan C vaatimukset.

Käytetäänkö ratkaisussa FERPA- ja BAA-suojausta?

Microsoft Forms noudattaa FERPA- ja BAA-suojausstandardeja.

If the original owner of a form is no longer with my organization and/or their Microsoft Forms license has been removed, what happens to the data that is associated with the form they created?

The data is retained indefinitely, even if the original owner's user account is not deleted. Currently, there is no limit for the number of users for which data is retained, as long as the provisioning of their accounts is within your organization's online service agreement. There is also no limit for the amount of data stored for user accounts.

If the original owner of a form returns to your organization and is reassigned their previous user account ID and Forms license, they will be able to access the forms they created prior to leaving your organization. If a new user account ID has been assigned (even using a previous user name and email address), they will not be able to access the forms they created prior to leaving the organization.

Mihin voin käyttää Microsoft Formsia?

Microsoft Forms on yksinkertainen ja kevyt sovellus, jonka avulla voidaan helposti luoda kysely- ja koelomakkeita. Oppilaitoksissa sen avulla voidaan luoda kokeita, kerätä palautetta opettajilta ja vanhemmilta tai suunnitella luokan ja henkilökunnan tehtäviä. Yrityksissä sen avulla voidaan kerätä asiakaspalautetta, mitata työntekijöiden tyytyväisyyttä, parantaa tuotteita tai liiketoimintaa ja järjestää yrityksen tapahtumia.

Kuka voi käyttää Microsoft Formsia?

Microsoft Forms on yleensä käytettävissä osana kaikkien Office 365 Education -ohjelmistopakettien käyttöoikeuksia. Tämä kattaa Office 365 Education-, Office 365 Education Plus- ja Office 365 Education E5 -paketit sekä asiakkaat, jotka ostivat E3:n ennen sen poistamista myynnistä.

Microsoft Forms on käytettävissä esikatselussa seuraavissa kaupallisissa Office 365 -ohjelmistopaketeissa: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium sekä Office 365 Enterprise E1-, E3- ja E5 -palvelupaketit. Microsoft Formsia voivat käyttää myös Office 365 Enterprise E4 -asiakkaat, jotka ostivat E4:n ennen sen poistamista myynnistä.

Kirjaudu vain sisään osoitteessa http://forms.microsoft.com oppilaitoksen tai työpaikan Office 365 -tunnistetiedoilla ja voit aloittaa kysely- ja koelomakkeiden luomisen.

Mikä esikatselu tarkoittaa kaupallisten Office 365-tilaajien tapauksessa?

Kaupalliset Office 365 -tilaajat saavat Microsoft Forms -esikatselun samoilla ominaisuuksilla ja samalla palvelutasolla kuin Office 365 Education -asiakkaat. Sitä mukaa, kun räätälöimme käyttökokemuksen kaupallisempia käyttöympäristöjä varten, siirrymme esikatselusta yleiseen käytettävyyteen.

Voiko käyttäjä, jolla ei ole Office 365 -tiliä, vastata kyselyyn tai kokeeseen Microsoft Formsissa?

Microsoft Forms -kyselyjen tai -kokeiden tekijät voivat muuttaa niiden asetuksia siten, että organisaation ulkopuoliset käyttäjät voivat vastata kyselyyn tai kokeeseen. Tässä tapauksessa käyttäjät lähettävät vastauksensa anonyymisti. Jos haluat nähdä, kuka on vastannut kyselyyn tai kokeeseen, voit pyytää vastaajia lisäämään nimensä lomakkeeseen.

Mikä on Microsoft Formsin suurin vastausmäärä?

Voit saada enintään 5000 vastausta. Jos tarvitset enemmän vastauksia, suosittelemme vastausten viemistä Excel-työkirjaan ja poistamista kyselystä tai kokeesta. Näin voit kerätä lisää vastauksia sitä mukaa kuin entisiä poistetaan.

Minkä selaimien kanssa Microsoft Forms toimii?

Microsoft Forms on optimoitu Internet Explorer 10+:lle, Edgelle, Chromelle (uusin versio), Firefoxille (uusin versio), Androidin Chromelle (uusin versio) ja iOS:n Safarille (uusin versio).

Millä kielillä Microsoft Forms on käytettävissä?

Katso tuetut kielet ja kieliasetuksetMicrosoft Formsissa.

Korvaako Microsoft Forms Microsoft InfoPathin?

Ei. Microsoft InfoPath oli ratkaisu mukautettavissa olevien lomakkeiden luomiseen automatisoituja työnkulkuja varten. Microsoft Forms on sen sijaan kevyt perussovellus, joka mahdollistaa tietojen nopean keräämiseen kysely- ja koelomakkeiden avulla.

Microsoft InfoPath korvataan SharePoint-luetteloilla, Flow-sovelluksella ja PowerApp-sovelluksilla, jotka ovat nykyaikaisia ratkaisuja perinteisten yrityksen lomakkeiden digitointiin, työnkulkujen automatisointiin ja liiketoimintaprosessien muuntamiseen. Lisätietoja.

Missä voin antaa palautetta esimerkiksi ohjelmavirheistä tai tehdä ominaisuuspyyntöjä?

Valitse Microsoft Forms -ikkunan oikeassa yläkulmassa Lisäasetukset (...) ja valitse sitten Palaute. Voit myös lähettää palautetta tai äänestää muiden asiakkaiden ehdotuksia Microsoft Formsin User Voice -keskustelupalstalla.

Huomautus: Jos haluat nähdä lisää usein kysyttyjä kysymyksiä, katso Usein kysyttyjä kysymyksiä Microsoft Formsista.

Lisää artikkeleita

Katso Microsoft Forms -aloitussivulla olevaa Microsoft Forms -artikkelien täydellistä luetteloa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×