Microsoft Formsin määrittäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Forms on Office 365:n osa, jonka avulla käyttäjät voivat helposti ja nopeasti luoda muun muassa mukautettuja koe- ja kyselylomakkeita ja rekistereitä. Kun olet luonut kokeen tai lomakkeen, voit kutsua käyttäjiä vastaamaan siihen missä tahansa selaimessa ja jopa mobiililaitteissa. Kun vastaukset on lähetetty, voit sovelluksen sisäisten analytiikkaominaisuuksien avulla arvioida tuloksia. Lomakkeen tiedot, kuten koetulokset, voidaan helposti tuoda Exceliin lisäanalyysia tai arvostelua varten.

Lisätietoja on artikkelissa Mikä on Microsoft Forms? Voit myös lukea Office 365 -blogikirjoituksen, joka koskee Microsoft Formsia.

Huomautus: Microsoft Forms on yleisesti saatavilla Office 365 Education -tilaajille, Office 365: n kaupallisen tilaajille ja käyttäjille Microsoft-tilillä (Hotmail, Live tai Outlook.com).

Microsoft Forms

Office 365 -järjestelmänvalvojat voivat hallita Microsoft Formsin käyttöä organisaatiossa seuraavien tehtävien avulla:

Järjestelmänvalvojan tehtävä

Kuvaus

Poista käytöstä tai ota käyttöön Microsoft Forms

Microsoft Forms on oletusarvoisesti käytössä organisaatiossasi. Voit poistaa sen käytöstä milloin tahansa.

Microsoft Forms yksittäisten käyttäjien poistaminen käytöstä

Kun poistat käyttäjän Microsoft Forms käytöstä, hän ei voi käyttää Microsoft Forms. Lomakkeet -ruudun Hae piilotettu Office 365 sovellusten käynnistin ja aloitussivu. Katso ohjeet virustentorjuntaohjelmiston poistamisesta käytöstä tai ottaminen käyttöön Microsoft Forms yksittäisen käyttöoikeuksien käyttäjille Office 365 for business -aihe.

Ulkoisen yhteistoiminnan hallinta

Käytöstä tai ottaminen käyttöön ulkoisen yhteiskäyttö Office 365-hallintakeskuksessa Microsoft Forms , Office 365-järjestelmänvalvoja voi hallita sallitaanko lomakkeen tai testi organisaation käyttäjien yhteiskäytön Ulkoiset käyttäjät. Esimerkiksi organisaation käyttäjä luo lomakkeen, mutta haluaa Kutsu muita avulla:

  • Rakenteen tarkasteleminen ja muuttaminen (esimerkiksi kysymysten muokkaaminen).

  • Vastausten tarkasteleminen, muokkaaminen ja poistaminen.

  • Voit tarkastella jaetun vastauksia tai vastauksen yhteenvetoja.

Ulkoisen yhteistoiminnan asetuksen avulla voit rajoittaa lomakkeen yhteiskäytön vain organisaatiosi käyttäjiin.

Lisätietoja lomakkeen jakamisesta annetaan artikkelissa Lomakkeen jakaminen yhteistoimintaa varten.

Tärkeää: Microsoft Formsin ulkoisen yhteistoiminnan asetus EI hallitse seuraavia toimintoja, jotka sallitaan aina riippumatta siitä, onko ulkoisen yhteistoiminnan asetus poistettu käytöstä:

Yhteistoiminta-asetus on oletusarvoisesti käytössä, ja se voidaan määrittää helposti Office 365 -hallintakeskuksessa noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Kirjaudu Office 365:een työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

  2. Avaa Office 365 -hallintakeskus napsauttamalla Järjestelmänvalvoja.

  3. Siirry kohtaan Asetukset > Palvelut ja apuohjelmat.

    Valitse siirtymispalkissa Asetukset-kuvake ja valitse sitten Palvelut ja apuohjelmat.
  4. Valitse Palvelut ja apuohjelmat -sivulla Microsoft Forms.

    Microsoft Formsin järjestelmänvalvoja-asetukset
  5. Microsoft Forms näytössä, joka avaa ulkoisen yhteistyö -asetus Aseta kytkin kohtaan pois käytöstä, tai Valitse ottaminen käyttöön, voivat lähettää lomakkeen, jakaa yhteistyö lomakkeen, jakaa lomakkeen mallina tai lomakkeen tulosten jakaminen organisaation ulkopuolisten käyttäjien kanssa.

    Kun asetus on poistettu käytöstä, vain organisaatioosi kuuluviin henkilöihin voi käyttää kyseistä vaihtoehtoa, ja vain, kun synkronointi.

Jos yrityksesi on noudatettava tiettyjä lakisääteisiä ja teknisiä vaatimuksia, jotka koskevat sisällön tietoturvaa ja yhteensopivuutta, tämä osio on suunnattu sinulle.

Mihin Microsoft Formsin tiedot tallennetaan?

Microsoft Forms tiedot tallennetaan Yhdysvalloissa ja Europe-palvelimiin. Kaikki tiedot sijaitsee Yhdysvalloissa, jotka käyttäminen Microsoft Forms jälkeen toukokuu 2017 Euroopan-alihallinnat lukuun ottamatta. Tiedot tallennetaan tietokantojen Euroopan.

Onko Microsoft Forms yhteensopiva?

Microsoft Formsin tiedot ovat O365 Compliance Framework -määritysten mukaisia ja täyttävät määritysten vaatimustenmukaisuusluokan C vaatimukset.

Microsoft Forms on myös täyttää GDPR yhteensopivuusvaatimukset toukokuu 2018 vuodesta. Tutustu Office 365: n tietojen aihe pyyntö GDPR lisätietoja.

Käytetäänkö ratkaisussa FERPA- ja BAA-suojausta?

Microsoft Forms täyttää FERPA ja BAA suojaus mukaisia.

Onko käyttäjämäärä ja tallennettu varten käyttäjätilejä senkin jälkeen, kun ne ovat poistuneet organisaation tietojen määrää rajoitettu?

Tällä hetkellä ei ole rajoitettu, jonka tiedot säilytetään-käyttäjien määrä, kunhan niiden tilien valmistelu on organisaation online-palvelusopimus. Ei rajaa tietomäärää varten käyttäjätilejä tallennettu on myös.

Lomakkeen alkuperäinen omistaja ei ole enää organisaation kanssa ja/tai Microsoft Forms niiden käyttöoikeutta on poistettu. Mitä tapahtuu, joka on liitetty luomiaan lomakkeen tiedot?

Kaikki tiliin liittyvät tiedot poistetaan 30 päivän käyttäjätili on poistettu alihallintaan (Azure AD).

Mihin voin käyttää Microsoft Formsia?

Microsoft Forms on yksinkertainen ja kevyt sovellus, jonka avulla voidaan helposti luoda kysely- ja koelomakkeita. Oppilaitoksissa sen avulla voidaan luoda kokeita, kerätä palautetta opettajilta ja vanhemmilta tai suunnitella luokan ja henkilökunnan tehtäviä. Yrityksissä sen avulla voidaan kerätä asiakaspalautetta, mitata työntekijöiden tyytyväisyyttä, parantaa tuotteita tai liiketoimintaa ja järjestää yrityksen tapahtumia.

Kuka voi käyttää Microsoft Forms?

Microsoft Forms on maksuttomia kaikille Microsoft-tilillä (Hotmail, Live tai Outlook.com). Seuraavat Office 365 Education-ohjelmistopaketissa ja Office 365: n kaupallisen suite käyttöoikeuksien myös käyttää Microsoft Forms:

Office 365 Education-käyttöoikeuksien

  • Office 365 Education

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • Asiakkaat, jotka ovat hankkineet Office 365 Education E3 ennen sen käytöstä poistaminen

Office 365: n kaupallisen käyttöoikeudet

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 Business

  • Office 365 ProPlus

  • Office 365 Enterprise E1, E3 ja E5 suunnitelmat

  • Office 365 Enterprise E4 asiakkaat, jotka ovat hankkineet E4 ennen sen käytöstä poistaminen

Kirjaudu sisään forms.office.com ja aloita kyselyt, harjoituskurssit ja kyselyiden luominen.

Voiko käyttäjä, jolla ei ole Office 365 -tiliä, vastata kyselyyn tai kokeeseen Microsoft Formsissa?

Microsoft Forms -kyselyjen tai -kokeiden tekijät voivat muuttaa niiden asetuksia siten, että organisaation ulkopuoliset käyttäjät voivat vastata kyselyyn tai kokeeseen. Tässä tapauksessa käyttäjät lähettävät vastauksensa anonyymisti. Jos haluat nähdä, kuka on vastannut kyselyyn tai kokeeseen, voit pyytää vastaajia lisäämään nimensä lomakkeeseen.

Mitä ovat lomakkeita, joilla voidaan luoda määrän ja vastausten määrän lomakkeen voi vastaanottaa?

Office 365 Education ja Office 365: n kaupallisen tilaajat voivat luoda enintään 200 lomakkeita ja jokaisessa lomakkeessa voi vastaanottaa enintään 50 000 vastaukset. Microsoft-tilillä (Hotmail, Live tai Outlook.com) Microsoft Forms käyttäjät voivat luoda enintään 200 lomakkeita ja jokaisessa lomakkeessa voi vastaanottaa enintään 1 000 vastaukset.

Jos tarvitset lisää vastaukset, on suositeltavaa vieminen Excel-työkirjaan vastauksia ja poistamalla sitten nämä kyselyn tai testi. Tämän avulla voit kerätä useita vastauksia kerran tyhjäksi.

Minkä selaimien kanssa Microsoft Forms toimii?

Microsoft Forms on optimoitu Internet Explorer 10+:lle, Edgelle, Chromelle (uusin versio), Firefoxille (uusin versio), Androidin Chromelle (uusin versio) ja iOS:n Safarille (uusin versio).

Millä kielillä Microsoft Forms on käytettävissä?

Katso tuetut kielet ja kieliasetuksetMicrosoft Formsissa.

Korvaako Microsoft Forms Microsoft InfoPathin?

Ei. Microsoft InfoPath oli ratkaisu mukautettavissa olevien lomakkeiden luomiseen automatisoituja työnkulkuja varten. Microsoft Forms on sen sijaan kevyt perussovellus, joka mahdollistaa tietojen nopean keräämiseen kysely- ja koelomakkeiden avulla.

Microsoft InfoPath korvataan SharePoint-luetteloilla, Flow-sovelluksella ja PowerApp-sovelluksilla, jotka ovat nykyaikaisia ratkaisuja perinteisten yrityksen lomakkeiden digitointiin, työnkulkujen automatisointiin ja liiketoimintaprosessien muuntamiseen. Lisätietoja.

Missä voin antaa palautetta esimerkiksi ohjelmavirheistä tai tehdä ominaisuuspyyntöjä?

Haluaisimme kuulla mielipiteitäsi! Siirry Microsoft Formsin UserVoice-sivustoon ja jätä ehdotuksia sekä äänestä muiden aiemmin lähettämiä ideoita.

Huomautus: Katso lisätietoja usein kysyttyjä kysymyksiä Microsoft lomakkeita .

Lisää artikkeleita

Katso Microsoft Forms -aloitussivulla olevaa Microsoft Forms -artikkelien täydellistä luetteloa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×