Microsoft Accessissa 2010 uudet toiminnot

Microsoft Accessissa 2010 voit luoda verkko tieto kantoja ja julkaista ne SharePoint-sivustoon. SharePoint-vierailijat voivat käyttää tieto kanta sovellusta selaimessa ja määrittää, ketkä näkevät sen SharePoint-käyttö oikeuksien avulla. Voit aloittaa mallin käytön, jotta voit aloittaa yhteistyön välittömästi.

Myös käyttö liittymän käyttö liittymä on muuttunut. Uusi Access 2010, Backstage-näkymä antaa käyttöösi kaikki komennot, jotka koskevat koko tieto kantaa, kuten tiivistä ja korjausta tai tiedosto- valikosta perä isin olevia komentoja.

Tässä artikkelissa kuvataan Access 2010 käyttöön otetut ominaisuudet. Jos tarvitset yleistä käyttöä, Katso lisä tietoja artikkelista käytön aloittaminen 2010.

Tämän artikkelin sisältö

Yleistä

Uusi käyttö liittymä

Tehokkaampia objektien luonti työkaluja

Uudet tieto tyypit ja-säätimet

Parannettu tietojen esittely

Parannettu turvallisuus

Parempi tapaa ongelmien vian määritykseen

Parannettu oikeinkirjoituksen tarkistus

Yleistä

Jos käytössäsi on SharePoint-sivusto, jonka käyttö oikeus palvelut on määritetty, voit luoda verkko tieto kannan käyttämällä Access 2010. Käyttäjät, joilla on SharePoint-sivuston käyttäjä, voivat käyttää tieto kantaasi selaimessa, mutta sinun on käytettävä Access 2010, jotta voit tehdä rakenteeseen muutoksia. Vaikka jotkin Työpöytä tieto kannan ominaisuudet eivät kääntävät verkkoa, voit tehdä monia samoja asioita käyttämällä uusia ominaisuuksia, kuten laskettuja kenttiä ja tieto makroja.

Tieto kannan jakaminen verkossa

  • Mallin käyttäminen    Viisi mallia sisältävät Access 2010: yhteys tiedot, resurssit, projektit, tapahtumat ja hyväntekeväisyys maksut. Voit myös muokata mitä tahansa mallia ennen julkaisemista tai sen jälkeen.

  • Aloita tyhjästä    Kun luot tyhjän uuden tieto kannan, voit valita tavallisen tieto kannan ja verkko tieto kannan välillä. Tämä valinta vaikuttaa näkemistänne suunnittelu ominaisuuksiin ja-komentoihin, joten se on helppo varmistaa, että sovellus on verkko yhteensopiva.

  • Aiemmin luodun tieto kannan muuntaminen verkko tieto kannaksi    Voit julkaista aiemmin luodun sovelluksen verkossa. Kaikki Työpöytä tieto kannan ominaisuudet eivät ole käytettävissä verkossa, joten sinun on ehkä muutettava joitain sovelluksen ominaisuuksia.

    Voit suorittaa uuden verkko yhteensopivuuden tarkistuksen, jonka avulla voit tunnistaa ja korjata yhteensopivuus ongelmia.

  • Intranet tai Internet    Voit julkaista tiedoston omalle SharePoint-palvelimelle tai voit käyttää isännöityä SharePoint-ratkaisua.

    Huomautus: Verkkotietokannan käyttämiseen tarvitaan käyttäjätili. Anonyymiä käyttöä ei tueta.

Lisä tietoja verkko tieto kannoista on artikkelissa tieto kannan luominen verkossa jakamistavarten.

Uusi makron muodostin

Access 2010 tarjoaa uuden makron muodostimen, jossa on IntelliSense ja siisti ja selkeä käyttö liittymä.

Makron muodostin

1. Valitse luettelosta haluamasi toiminto...

2.... Voit myös lisätä makron makroon kaksoisnapsauttamalla toimenpidettä toiminto luettelossa.

3. rakenne -väli lehti tulee näkyviin, kun käsittelet makroa.

Kun lisäät toiminnon, makron muodostimessa näkyy Lisää vaihto ehtoja. Esimerkiksi kun lisäät "Jos"-toiminnon, näet seuraavat:

Makro, jossa on Jos-toiminto

Katso seuraava video ja Katso, miten uusi makron muodostin toimii.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Perinteisten makrojen lisäksi voit luoda uuden makron muodostimen avulla tieto makroja, uuden ominaisuuden.

Tieto makrot: tapahtumiin perustuvien tietojen muuttaminen

Tieto makrojen avulla tuetaan verkko tieto kannoissa olevia koosteita, ja niiden avulla voidaan myös toteuttaa käynnistimiä missä tahansa Access 2010-tieto kannassa.

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on ProsenttiaValmiina-kenttä ja tila-kenttä. Tieto makron avulla voit määrittää ProsenttiaValmiina- 100 , kun määrität tilaksi valmis, ja arvon 0 , kun määrität tilaksi ei aloitettu.

Voit tarkastella tieto makroja Seuraavassa videossa.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Parannettu lausekkeen muodostin

Lausekkeen muodostimessa on nyt IntelliSense, joten voit tarkastella vaihto ehtoja kirjoittaessasi. Siinä näkyy myös valitun lausekkeen arvon ohje lausekkeen muodostin-ikkunassa. Jos valitset esimerkiksi Trim-funktion, lausekkeen muodostin näyttää seuraavat:

Trim (String) palauttaa merkki jono tyypin, joka sisältää kopion määritetystä merkki jonosta ilman alussa ja lopussa olevia väli lyöntejä.

Lisä tietoja on artikkelissa lausekkeen muodostimen käyttäminen.

Lasketut kentät

Voit luoda kentän, joka näyttää lasku toimituksen tulokset. Laskutoimituksen on viitattava saman taulukon muihin kenttiin. Voit luoda lasku toimituksen käyttämällä lausekkeen muodostinta.

Uudet tieto kanta mallit

Access 2010 sisältää valikoiman ammattimaisesti suunniteltuja tieto kanta malleja, joilla seurataan yhteys tietoja, tehtäviä, tapahtumia, opiskelijoita ja resursseja, muun tyyppisiä tietoja. Voit käyttää niitä heti tai parannella ja tarkentaa niitä niin, että tiedot ovat täsmälleen haluamallasi tavalla.

Backstage-näkymässä käytettävissä olevat mallit

Kukin malli on täydellinen seuranta sovellus, joka sisältää esimääritettyjä tauluja, lomakkeita, raportteja, kyselyitä, makroja ja yhteyksiä. Mallit on suunniteltu niin, että ne ovat heti käyttövalmiita, jotta pääset nopeasti vauhtiin. Jos mallin ulkoasu vastaa tarpeitasi, voit aloittaa sen. Muussa tapa uksessa voit käyttää mallia, kun haluat luoda tieto kannan, joka vastaa tarpeitasi.

Kalusto-WWW-tietokanta

Access 2010 mukana olevien mallien lisäksi voit muodostaa yhteyden Office.com ja ladata lisää malleja.

Sovellus osat, jotka lisäävät ominaisuuksien lisäämistä aiemmin luotuun tieto kantaan

Voit helposti lisätä tietoja aiemmin luotuun tieto kantaan sovelluksen osan avulla. Uusi Accessissa 2010-sovelluksen osa on malli, joka sisältää tieto kannan osan, esimerkiksi valmiiksi muotoilun sisältävän taulukon, tai taulukon, johon on liitetty lomake ja raportti. Voit esimerkiksi lisätä tehtävät-sovelluksen osan tieto kantaan, jolloin saat tehtävä taulukon, tehtävät-lomakkeen ja asetuksen, jolla tehtävät-taulukko yhdistetään tieto kannan toiseen taulukkoon.

Luo-välilehden sovellusosat

Lisä tietoja on artikkelissa tieto kannan rakenne-elementteihin tallentaminen ja käyttäminen uudelleen.

Parannettu taulukko näkymä

Voit luoda taulukon ja aloittaa sen käytön määrittämättä kenttiä etukäteen: Valitse Luo -väli lehdessä taulukko ja ala kirjoittaa tietoja uuteen näkyviin tulevaan taulukkoon. Access 2010 määrittää automaattisesti kunkin kentän parhaan tieto tyypin, jotta se ei ole ajan tasalla. Napsauta Lisää -sarakkeessa näkyy vain, mihin uusi kenttä lisätään, ja jos haluat muuttaa uuden tai olemassa olevan kentän tieto tyyppiä tai näyttö muotoa, voit käyttää valinta nauhan komentoja kentät -väli lehdessä. Voit myös liittää tietoja Microsoft Excel-taulu koista uuteen taulukko näkymään, Access 2010 luo kaikki kentät ja tunnistaa tieto tyypit automaattisesti.

Taulukkonäkymän Lisää napsauttamalla -sarake

Kenttäluettelo-ruutu

Kenttä luettelon ruudussa voit lisätä kenttiä muista tauluista. Voit vetää kenttiä tietue lähteen taulukosta, liittyvistä taulu koista tai tieto kannan muista taulu koista. Jos taulukkojen välinen yhteys on tarpeen, se luodaan automaattisesti tai sinua pyydetään prosessin aikana.

Kenttäluettelo-ruutu

Asettelu näkymä auttaa nopeuttamaan lomakkeiden ja raporttien suunnittelua.

Asettelu näkymän avulla voit tehdä rakenteeseen muutoksia samalla, kun tarkastelet tietoja lomakkeessa tai raportissa.

Asettelu-näkymässä on useita parannuksia, ja sitä tarvitaan, jos suunnittelet lomaketta tai raporttia verkossa.

Lomake asettelunäkymässä, reaaliaikaiset tiedot näkyvät

Pidä asiat siistinä ohjaus objektien asettelujen avulla

Asettelut ovat ohjaus objekti ryhmiä, joita voit siirtää ja joiden kokoa voi muuttaa yksikkönä. Access 2010 asettelua on parannettu niin, että lomakkeiden ja raporttien hallinta toiminnot ovat joustavampia. Voit jakaa tai yhdistää soluja vaaka-tai pystysuunnassa, jolloin voit helposti järjestää kenttiä, sarakkeita tai rivejä.

Sinun on käytettävä asettelu näkymää, kun suunnittelet verkko tieto kantoja, mutta rakenne näkymä on edelleen käytettävissä Työpöytä tieto kannan suunnittelu työlle.

Uusi käyttö liittymä

Access 2010 parannettu uusi käyttö liittymä, jonka avulla on helppo löytää komentoja ja ominaisuuksia, jotka olivat ennen usein hautautuneina monimutkaisiin valikkoihin ja työkalu riveihin.

Valintanauha

Valinta nauha on kokoelma väli lehtiä, jotka sisältävät ominaisuus-ja toiminto järjestyksessä järjestettyjen komentojen ryhmiä. Valinta nauha korvaa Accessin aiemmissa versioissa löytyneet valikkojen ja työkalu rivien kerrokset. Seuraavassa kuvassa on valinta nauha, jossa Aloitus -väli lehti on valittuna.

Valintanauha Access 2010:ssä

Valinta nauhan tärkeimmät ominaisuudet ovat seuraavat:

  • Komento väli lehdet – väli lehdet, jotka näyttävät komentoja, joita käytetään yleisesti yhdessä, jotta löydät tarvitsemasi komennot tarvittaessa.

  • Tilannekohtaiset komento väli lehdet – komento väli lehti, joka näkyy sen mukaan, mitä kontekstissasi on, mitä objektia käsittelet tai mikä tehtävä suoritetaan. Tilannekohtainen komento väli lehti sisältää komennot, jotka todennäköisesti koskevat mitä teet.

  • Galleriat – uudet komponentit, jotka näyttävät esikatselun tyylistä tai vaihto ehdosta, jotta näet tulokset ennen kuin sitoudutte valintaan.

Backstage-näkymä

Uusi Access 2010 Backstage-näkymässä on komentoja, joita voit käyttää koko tieto kannassa, kuten Järjestä ja korjaa tai avaa uusi tieto kanta. Komennot on järjestetty väli lehtiin näytön vasempaan reunaan, ja jokainen väli lehti sisältää toisiinsa liittyvien komentojen tai linkkien ryhmän. Jos valitset esimerkiksi Uusi, näet painike sarjan, jonka avulla voit luoda uuden tieto kannan alusta alkaen, tai valitsemalla kirjaston ammattimaisesti suunnitellusta tieto kanta mallista.

Backstage-näkymän Uusi-välilehti

Monet Backstage-näkymän komennoista olivat käytettävissä Accessin aiempien versioiden tiedosto- valikossa sekä hiljattain avattujen tieto kantojen ja (jos olet muodostanut yhteyden Internetiin) linkit Office.com-artikkeleihin.

Pääset Backstage-näkymään valitsemalla tiedosto -väli lehden.

Siirtymisruutu

Siirtymis ruutu luettelee ja tarjoaa helpon pääsyn kaikkiin avoinna olevan tieto kannan objekteihin.

Siirtymisruudun kohteet

Siirtymis ruudun avulla voit lajitella objektit objekti tyypin, luonti päivämäärän, muokkaus päivämäärän tai liittyvän taulukon mukaan (objektien riippuvuuksien perusteella) tai luomiesi mukautettujen ryhmien avulla. Tarvitsetko lisää tilaa lomake rakenteen työskentelyyn? Voit helposti kutistaa siirtymis ruudun niin, että se on vähän tyhjää tilaa, mutta silti käytettävissä.

Väli lehti objektit

Oletusarvoisesti taulukko, kyselyt, lomakkeet, raportit ja makrot näkyvät valinta ikkunan väli lehti objekteina.

Voit muuttaa tätä asetusta tieto kantaa kohden ja käyttää objekteja-ikkunoita väli lehtien sijaan.

Access 2007:n välilehdellinen objekti napsauttamalla objekti väli lehtiä voit helposti vaihtaa eri objektien välillä.

Ohjeikkuna

Access 2010 tarjoaa sekä Accessia koskevia ohjeita että kehittäjille tarkoitettua sisältöä samassa Ohje ikkunassa. Nämä kaksi järjestelmää sisältävät erityyppisiä tuki sisältöjä. Ohjeen katselu ohjelman avulla voit valita näytettävän sisällön. Voit muuttaa haun laajuutta esimerkiksi vain käyttö oikeus kehittäjille tarkoitetun sisällön osalta. Ohje-ikkunan asetuksista riippumatta kaikki ohjeen ja käytön kehittäjien ohje sisällöt ovat aina käytettävissä verkossa osoitteessa Office.com tai MSDN-sivustossa.

Tehokkaampia objektien luonti työkaluja

Access 2010 tarjoaa intuitiivisen ympäristön tieto kanta objektien luomiseen.

Luo-välilehti

Luo -väli lehden avulla voit nopeasti luoda uusia lomakkeita, raportteja, taulukkoja, kyselyitä ja muita tieto kanta objekteja. Jos valitset taulukon tai kyselyn siirtymis ruudussa, voit luoda objektiin perustuvan uuden lomakkeen tai raportin yhdellä napsautuksella käyttämällä lomaketta tai raporttia -komentoa.

Luo-välilehti Accessin valintanauhassa

Tällä yhdellä napsautuksella luodut uudet lomakkeet ja raportit käyttävät päivitettyä rakennetta, joka auttaa tekemään niistä visuaalisesti näyttävämpiä ja hyödyllisempiä. Automaattisesti luodut lomakkeet ja raportit saavat ammattimaisen ulkoasun, jonka otsikot sisältävät logon ja otsikon. Lisäksi automaattisesti luotu raportti sisältää myös päivä määrän ja ajan sekä informatiiviset alatunnisteet ja summat.

Raportti näkymä ja asettelu näkymä

Access 2010 parannettujen näkymien avulla voit käsitellä lomakkeita ja raportteja vuorovaikutteisesti. Raportti näkymän avulla voit selata raportin tarkkoja tietoja tarvitsematta tulostaa tai näyttää raporttia esikatselussa. Jos haluat keskittyä tiettyihin tietue isiin, käytä suodatus toimintoa tai Etsi sopivaa tekstiä Etsi-toiminnon avulla. Kopioi -komennon avulla voit kopioida tekstiä leike pöydälle tai napsauttaa raportissa näkyviä aktiivisia hyperlinkkejä, jotta voit seurata linkkiä selaimessa.

Asettelu näkymän avulla voit tehdä rakenteeseen muutoksia samalla, kun selaat tietoja. Voit käyttää asettelu näkymää, jos haluat tehdä useita yleisiä rakenne muutoksia samalla, kun tarkastelet tietoja lomakkeessa tai raportissa. Lisää esimerkiksi kenttä vetämällä kentän nimi uusi kenttä luettelo -ruudusta tai muuta ominaisuuksia ominaisuus ikkunan avulla.

Asettelu näkymä tarjoaa nyt parannetut rakenne asettelut – ohjaus objekti ryhmät, joita voi säätää yhdeksi, jotta voit helposti järjestää uudelleen kenttiä, sarakkeita, rivejä tai koko naisia asetteluja. Voit myös poistaa kentän tai lisätä muotoiluja helposti asettelu näkymässä. Raportti asettelunäkymässä

Ryhmittelyn ja lajittelun selkeytetty luominen raporteissa

Accessissa on uusi tapa ryhmitellä tietoja ja lajitella raportteja sekä lisätä summia. Käyttö liittymää on helppo käyttää ja ymmärtää, ja kun sitä käytetään uudessa asettelu näkymässä, muutokset tulevat näkyviin heti.

Ryhmittely, lajittelu ja summa -ruutu

Oletetaan, että haluat nähdä raportin kokonaismyynnin alueittain. Käytä asettelu näkymää ja Ryhmittely, lajittelu ja summa -ruutua, jos haluat lisätä ryhmittely tason ja pyytää kokonaissumman ja nähdä muutokset reaaliajassa raportissa. Summa rivi lisää raportin ylä-tai alatunnisteiden summa-, Keski arvo-, luku-, maksimi-tai vähimmäismäärä-arvon helposti. Yksinkertaiset summat eivät enää edellytä lasketun kentän luomista manuaalisesti. Nyt vain osoitat ja napsautat.

Summan luominen raportissa

Parannetut ohjaus objektien asettelut, joiden avulla voit luoda viimeisteltyjä lomakkeita ja raportteja

Lomakkeissa ja raporteissa on usein taulukko tietoja, kuten asiakas nimiä sisältävä sarake tai rivi, joka sisältää kaikki asiakkaan kentät. Voit ryhmitellä nämä ohjaus objektin asetteluun, jota voi helposti manipuloida yhtenä yksikkönä, mukaan lukien selite.

Järjestä-sivun Ohjausobjektin asettelu -ryhmän komennot

Koska voit valita komponentteja eri osista, kuten osan ylä-tai alatunnisteen selitteen, joustavuutta on paljon. Voit helposti:

  • Siirrä asettelua tai muuta sen kokoa. Voit esimerkiksi siirtää sarakkeen vasemmalle tai oikealle.

  • Asettelun muotoileminen. Voit esimerkiksi vahvistaa asiakas nimi-sarakkeen lihavoituna niin, että se erottuu edukseen.

  • Lisää sarake (kenttä) asetteluun.

  • Poista sarake (kenttä) asettelusta.

  • Solujen yhdistäminen tai jakaminen

Sarakkeen siirtäminen asettelunäkymässä

Asettelut tallennetaan rakenteeseen, jotta ne ovat käytettävissä. Seuraavassa videossa näytetään, miten asettelut toimivat lomakkeissa ja raporteissa.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tietojen Nopea selaaminen jakamalla lomakkeita

Jaetun lomakkeen avulla voit luoda lomakkeen, joka yhdistää taulukko näkymän ja lomake näkymän. Voit määrittää ominaisuuden kertomaan Accessin asettamaan taulukon ylä-tai alareunaan, vasemmalle tai oikealle.

Jaettu lomake

Huomautus: Jaetut lomakkeet eivät ole käytettävissä verkko tieto kannoissa.

Upotetut makrot lomakkeissa ja raporteissa

Käytä upotettuja makroja, jos haluat välttyä kirjoittamasta koodia. Upotettu makro tallennetaan ominaisuuteen, ja se on osa objektia, johon se kuuluu. Voit muuttaa upotetun makron rakennetta tarvitsematta huolehtia muista ohjaus objekteista, jotka voivat käyttää makroa – jokainen upotettu makro on itsenäinen. Upotetut makrot ovat luotettavia, koska ne estetään automaattisesti suorittamasta mahdollisesti vaarallisia toimintoja.

Upotetun makron liittäminen Kaksoisnapsautettaessa-tapahtumaan

Uudet tieto tyypit ja-säätimet

Access 2010 uusien laskettujen kenttien avulla voit tallentaa lasku toimituksen tuloksen.

  • Moniarvoiset kentät

  • Liitteiden tieto tyyppi

  • Parannetut Memo-kentät

  • Päivä määrä-ja aika kenttien sisäinen kalenterin ohjaus objekti

Lasketut kentät

Voit luoda kentän, joka näyttää arvon, joka lasketaan saman taulukon muista tiedoista. Voit luoda lasku toimituksen lausekkeen muodostimen avulla, jotta voit hyödyntää IntelliSense-tietoja ja helpottaa lausekkeiden arvojen käyttöä.

Muiden taulukoiden tietoja ei voi käyttää laskettujen tietojen lähteenä. Lasketut kentät eivät tue joitain lausekkeita.

Moniarvoiset kentät

Moniarvoinen kenttä voi tallentaa enemmän kuin yhden arvon tietuetta kohden. Oletetaan, että sinun on määritettävä tehtävä jollekin työn tekijälle tai urakoitsijoille, mutta haluat määrittää sen useammalle kuin yhdelle henkilölle. Useimmissa tieto kannan hallinta järjestelmissä ja Office Access 2007 aiemmissa versioissa sinun oli luotava monta-moneen-yhteys, jotta voit tehdä sen oikein.

Huomautus: Accessissa luodaan piilotettu taulukko, jotta kunkin moniarvoisen kentän edellyttämä monta-moneen-yhteys säilyy.

Moniarvoiset kentät ovat erityisen sopivia, kun käsittelet SharePoint-luetteloa, jossa on jokin Windows SharePoint Services käytettävistä moniarvoisista kenttä tyypeistä. Access 2010 on yhteensopiva näiden tieto tyyppien kanssa.

Moniarvoinen kenttä

Tiedostojen liitteet-kentät

Liitteiden tieto tyypin avulla voit helposti tallentaa kaikenlaisia tiedostoja ja binaaritiedostoja tieto kantaan ilman tieto kannan koon tarpeetonta kasvua. Käytä automaattisesti pakkaa liitteet, kun se on mahdollista, minimoimaan tilan käytön. Haluatko liittää Word-asia kirjan tietueeseen tai tallentaa sarjan digitaalisia kuvia tieto kantaan? Liitteiden käyttäminen helpottaa näiden tehtävien suorittamista. Voit myös lisätä useita liitteitä yhteen tietueeseen.

Liitteet-valintaikkuna

Huomautus: Voit käyttää liitteet-kenttiä verkko tieto kannoissa, mutta kussakin verkko taulukossa voi olla enintään yksi liitteet-kenttä.

Memo-kentät tallentavat nyt Rich Text-ja support-versio historiaa

RTF-muotoiset Memo-kentät tarkoittavat, ettet ole enää vain tekstimuotoinen tietueissa. Voit muotoilla tekstiä, jossa on vaihto ehtoja (kuten liha vointi, kursivointi, eri fonttien ja värien lisäksi sekä muut yleiset muotoilu asetukset) ja tallentaa tekstin tieto kantaan. RTF-muotoinen teksti tallennetaan memo-kenttään HTML-pohjaisessa muodossa, joka on yhteensopiva Windows SharePoint Services RTF-tieto tyypin kanssa. Uusi Textformat-ominaisuus määritetään joko RTF-taitekstimuotoisena , ja tiedot muotoillaan oikein teksti ruutu-ja taulukko näkymässä.

Memo-kentistä on hyötyä, kun tallennettavia tietoja on paljon. Voit määrittää vain liittäminen -ominaisuuden, jos haluat säilyttää kaikki memo-kentän muutokset. Voit sitten tarkastella kaikkien muutosten historiatietoja. Tämä toiminto tukee myös Windows SharePoint Services seuranta toimintoa, joten voit käyttää Accessia myös SharePoint-luettelon sisältö historian tarkastelemiseen.

Kalenterin keräys päivämäärät

Kentät ja säätimet, jotka käyttävät päivä määrä ja aika-tieto tyyppiä, saavat automaattisesti tukea valmiille vuorovaikutteiselle kalenterille. Kalenteri-painike tulee automaattisesti näkyviin päivä määrän oikealle puolella. Haluatko tietää seuraavan perjantain päivä määrän? Napsauta painiketta, jolloin näkyviin tulee automaattisesti kalenteri, jonka avulla voit etsiä ja valita päivä määrän. Voit halutessasi poistaa käytöstä kentän tai ohjaus objektin kalenterin ominaisuuden avulla.

Parannettu tietojen esittely

Uusien tietojen esittely ominaisuuksien avulla voit luoda tieto kanta objekteja nopeammin ja analysoida tietoja entistä helpommin.

Parannetut lajittelu-ja suodatus työkalut

Oletetaan, että sinun on etsittävä nopeasti vastaava arvo tai lajiteltava tieto sarake. Pikasuodatustoiminto augments jo tehokkaat suodatus ominaisuudet, jotta voit keskittyä nopeasti tarvitsemaihisi tietoihin. Voit helposti valita sarakkeen ainutkertaiset arvot, joista on hyötyä tilanteisiin, joissa et voi peruuttaa tarvitsemaamme nimeä, tai voit lajitella arvot pikavalikon vaihto ehtojen avulla selvällä kielellä, kuten Lajittele vanhimmasta uusimpaan tai Lajittele pienimmästä suurimpaan.

Pikasuodatus

Tavallisimmat suodatus vaihtoehdot näkyvät helposti valikko komennoissa, tai voit käyttää pikasuodattimia tietojen rajoittamiseen syöttämiesi tietojen perusteella. Pikasuodattimen asetukset muuttuvat automaattisesti tieto tyypin mukaan, jotta näet järkeviä vaihto ehtoja tekstille, päivä määrälle ja numeerisille tiedoille.

Päivämääräsuodattimet-valikko

Taulukko näkymien summat ja Vuoroväriset tausta värit

Taulukko näkymässä on Summa rivi, jossa voit näyttää summan, määrän, Keski arvon, suurimman, pienimmän, keskipoikkeaman tai varianssin. Kun olet lisännyt Summa-rivin, osoita sarakkeen solussa olevaa nuolta ja valitse haluamasi lasku toimitus.

Taulukkonäkymän summarivi

Taulukko näkymät, raportit ja jatko lomakkeet tukevat rivien vuorottelevaa tausta väriä, jonka voit määrittää itsenäisesti oletusarvoisessa tausta värissä. Sävytys joka toinen rivi on helppoa, ja voit valita minkä tahansa värin.

Taulukko, jossa on käytetty vuorottelevaa rivin taustaväriä

Ehdollinen muotoilu

Access 2010 lisää uusia ehdollisen muotoilun ominaisuuksia, joiden avulla voit saavuttaa joitain samoja muotoilu tyylejä kuin Excelissä on käytettävissä. Voit nyt esimerkiksi lisätä tieto palkkeja, jotka tekevät luku-sarakkeesta helppolukuisemman, kuten seuraavasta kuvasta näkyy:

Ehdollinen muotoilu Access-raportissa

Huomautus: Ehdollinen muotoilu ei ole käytettävissä verkko tieto kannoissa.

Parannettu turvallisuus

Parannetut suojaus ominaisuudet ja tiivis integrointi Windows SharePoint Services auttavat tehostamaan tietojen seuranta sovellusten entistä tehokkaampaa hallintaa ja mahdollistumisen. Tallentamalla seuranta sovellus tiedot Windows SharePoint Services luetteloihin voit valvoa versio historiaa, palauttaa poistettuja tietoja ja määrittää tietojen käyttö oikeuksia.

Office Access 2007 ottanut käyttöön uuden tieto turva mallin, jota on siirretty eteenpäin ja parannettu Access 2010. Unified Trust-päätökset integroidaan Microsoft Officen valvonta keskukseen. Luotettujen sijaintien avulla voit helposti luottaa kaikkiin tieto kantoihin suojatussa kansiossa. Voit ladata Office Access 2007-sovelluksen, jossa on käytössä koodi tai makrot, jotka on poistettu käytöstä, jotta ne ovat suojattuja, eristettyjen (eli vaarallisia komentoja ei voi suorittaa) kokemus. Luotetut makrot suoritetaan eristetyssä tilassa.

Tietojen kerääminen InfoPath-lomakkeiden ja Outlookin avulla

Tietojen kerääminen-toiminnon avulla voit kerätä palautetta Outlookin ja halutessasi myös InfoPathin avulla. Voit luoda InfoPath-lomakkeen tai HTML-lomakkeen automaattisesti ja upottaa sen Sähkö posti viestin teksti osaan. Tämän jälkeen voit lähettää lomakkeen Outlook-kontakteistasi valituille henkilöille tai yhteys tieto kannan kenttään tallennettujen henkilöiden nimiin.

Tietojen kerääminen sähköpostiviestin kautta

Voit valita, kerätäänkö uusia tietoja vai päivitetäänkö olemassa olevia tietoja. Vastaanottajat suorittavat lomakkeen ja palauttavat sen. Outlook tunnistaa saapuvat lomakkeet ja tallentaa tieto kannan tiedot automaattisesti, joten niitä ei tarvitse kirjoittaa uudelleen.

Vieminen PDF-ja XPS-muotoon

Access 2010 voit viedä tietoja PDF-tiedostoon (Portable Document Format) tai XPS (XML Paper Specification)-tiedosto muotoon tulostamista, julkaisemista ja sähkö postin jakelua varten edellyttäen, että asennat ensin Julkaise PDF-tai XPS-tiedostona-apuohjelman. Kun viet lomakkeen, raportin tai taulukko näkymän. PDF-tai. XPS-tiedostoon, voit käyttää helposti jaettavaa lomaketta, joka säilyttää kaikki muotoilu ominaisuutensa, mutta ei edellytä, että muut käyttäjät asentavat tieto koneisiinsa tietoja, jotka voivat tulostaa tai tarkistaa tulostetta.

  • PDF-tiedostomäärittelyt    PDF on kiinteäpohjainen sähköinen tiedosto muoto, joka säilyttää asia kirjan muotoilun ja auttaa tiedostojen jakamisessa. PDF-muoto varmistaa, että kun tiedostoa tarkastellaan verkossa tai tulostettuna, se säilyttää juuri haluamasi muotoilun, eikä tiedoston tietoja voi helposti kopioida tai muuttaa. PDF-muotoa hyödynnetään usein myös painoon vietävissä asiakirjoissa.

  • XML Paper Specification    XPS on sähköinen tiedosto muoto, joka säilyttää asia kirjan muotoilun ja auttaa tiedostojen jakamisessa. XPS-muoto varmistaa, että kun tiedostoa tarkastellaan verkossa tai tulostettuna, se säilyttää juuri haluamasi muotoilun, eikä tiedoston tietoja voi helposti kopioida tai muuttaa.

Helpota ulkoisiin tietoihin työskentelyä

Nyt voit muodostaa yhteyden verkko palveluun ulkoisella tieto lähteellä. Tarvitset verkko palvelun järjestelmänvalvojalta saamasi verkko palvelun määritys tiedoston. Kun olet asentanut määritys tiedoston, voit linkittää verkko palvelu tietoihin linkitettynä taulukkona.

Uudet ominaisuudet helpottavat tietojen tuomista ja viemistä. Voit tallentaa tuonti-tai vienti toiminnon ja käyttää tallennettua toimintoa uudelleen, kun seuraavan kerran haluat suorittaa saman tehtävän. Ohjattu laskenta taulukon tuominen-toiminnon avulla voit ohittaa Accessissa valitun tieto tyypin, ja voit tuoda, viedä ja linkittää tiedostoja, joiden tiedosto muoto on vähintään Office Excel 2007.

Parempi tapaa ongelmien vian määritykseen

Microsoft Office Diagnostics on sarja diagnostiikka testejä, joiden avulla voit selvittää, miksi tieto koneesi kaatuu. Diagnostiikka testit voivat ratkaista joitain ongelmia suoraan, ja ne tunnistavat eri tapoja, joilla voit ratkaista muita ongelmia. Microsoft Office Diagnostics korvaa seuraavat Microsoft Office 2003-ominaisuudet: Vikojen jäljittäminen ja korjaaminen ja Microsoft Office-sovellusten palauttaminen.

Parannettu oikeinkirjoituksen tarkistus

Seuraavassa on joitakin oikeinkirjoituksen tarkistuksen uusia ominaisuuksia.

  • Oikeinkirjoituksen tarkistus toimii yhtenäisesti kaikissa Office-ohjelmissa. Esimerkkejä tästä muutoksesta ovat seuraavat:

    • Useat oikeinkirjoituksen tarkistuksen asetukset ovat nyt yleisiä. Jos muutat jotakin näistä vaihto ehdoista yhdessä Office-ohjelmassa, tätä asetusta muutetaan myös kaikissa muissa Office-ohjelmissa.

    • Sen lisäksi, että samat Mukautetut sanastot on jaettu, Kaikki ohjelmat voivat hallita niitä käyttämällä samaa valinta ikkunaa. Lisä tietoja on artikkelissa sanojen lisääminen oikeinkirjoituksen tarkistukseen mukautettujen sanastojenavulla.

  • Oikeinkirjoituksen tarkistus sisältää Ranskan kielen uudistuksen jälkeisen sanaston. Microsoft Office 2003-sovelluksessa tämä oli apuohjelma, joka oli asennettava erikseen.

  • Kielen ulkopuolelle jätettyjen sanasto luodaan automaattisesti kielelle, kun kieltä käytetään ensimmäistä kertaa. Voit käyttää poissulkeva sanastoja, jos haluat pakottaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen merkitsemään sanat, jotka haluat välttää käyttämästä. Pois jätettyjen sanastoista on hyötyä, kun haluat välttää säädyttömiä sanoja tai jotka eivät vastaa tyyliäsi. Lisä tietoja on artikkelissa sanan ensisijaisen oikeinkirjoituksen määrittäminen käytöstä poissuljettavien sanastojenavulla.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×