Microsoft Accessin uudet ominaisuudet

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Access 2010: ssä voit luoda Verkkotietokannat ja julkaiseminen SharePoint-sivustoon. SharePoint-käyttäjät voivat käyttää tietokantasovelluksen selaimessa, avulla voit selvittää, kuka voi nähdä, mitä SharePoint-käyttöoikeudet. Ja voit aloittaa käyttämällä mallia, voit ryhtyä yhteiskäyttöä saman tien.

Myös Access-käyttöliittymässä on muuttunut. Jos et ole aiemmin käyttänyt Office Access 2007, valintanauha ja siirtymisruudun on todennäköisesti uusi. Valintanauhalla valikkojen ja työkalurivien aiempiin versioihin verrattuna. Siirtymisruudun korvaa ja laajentaa tietokantaikkunan toimintoja. Ja uusi Access 2010Backstage-näkymässä myöntää pääsyn kaikki komennot, jotka koskevat koko tietokantaa, kuten Järjestä ja korjaa tai komennot, jotka oli Tiedosto -valikosta.

Tässä artikkelissa kuvataan Office Access 2007 ja Access 2010ominaisuuksiin. Jos tarvitset Yleiset Johdanto Accessin, on artikkelissa Access 2010: n käytön aloittaminen.

Artikkelin sisältö

Yleistä

Uusi käyttöliittymä

Tehokkaampi objektin luontityökalut

Uusien tietotyyppien ja ohjausobjektit

Parannettu tietojen esitys

Parannetut suojausmahdollisuudet

Paremman tavan ongelmien vianmääritys

Parannettu oikeinkirjoituksen tarkistus

Yleistä

Jos käytössäsi on SharePoint-sivustoon Access Services on määritetty, voit luoda verkkotietokannan Access 2010avulla. Henkilöt, joilla on tilit SharePoint-sivuston tietokannan voi käyttää selaimessa, mutta sinun on käytettävä Access 2010 rakenteen muuttamista. Vaikka paikallisen tietokannan joitakin ominaisuuksia ei kääntää Internetiin, voit tehdä monia samoista asioista uusia ominaisuuksia, kuten laskettuja kenttiä ja tietomakrot avulla.

Web-tietokannan jakaminen

  • Mallin käyttäminen    Viidestä sisältyvät Access 2010: yhteystiedot, resurssien, projektien, tapahtumia ja hyväntekeväisyyslahjoituksien. Voit muokata mitä tahansa mallia myös ennen tai sen jälkeen voit julkaista.

  • Aloita tyhjästä    Kun luot uuden tyhjän tietokannan, valitse Normaali-tietokannan ja WWW-tietokanta. Tämä valinta vaikuttaa suunnitteluominaisuudet ja komennot, jotka näet, niin, että helposti varmistaa, että sovelluksesi on WWW-yhteensopiva.

  • Muuntaa aiemmin luodun tietokannan WWW-tietokanta    Voit julkaista Internet-sovellukseen. Kaikki paikallisen tietokannan toimintoja tuetaan verkossa, joten joudut ehkä muuttamaan sovelluksen ominaisuuksia.

    Voit suorittaa uuden WWW-yhteensopivuuden tarkistaminen avulla voit tunnistaa ja ratkaista mahdolliset yhteensopivuusongelmat.

  • Intranet tai Internet    Voit julkaista SharePoint-palvelimeen tai voit määrittää isännöidyn SharePoint-ratkaisun.

    Huomautus:  Verkkotietokannan käyttämiseen tarvitaan käyttäjätili. Anonyymiä käyttöä ei tueta.

Lisätietoja Verkkotietokannat on artikkelissa Internetissä jaettavan tietokannan luominen.

Uuden makron muodostin

Access 2010 tarjoaa uuden makron muodostin, ominaisuudet IntelliSense ja siistin ja selkeä käyttöliittymän.

Makron muodostin

1. Valitse luettelosta toiminto...

2... tai kaksoisnapsauta toiminnon toimintoluettelosta, jonka haluat lisätä makron.

3. rakenne -välilehti tulee näkyviin, kun käsittelet makron.

Kun olet lisännyt toiminnon, makron muodostimen tulee näkyviin lisää vaihtoehtoja. Jos esimerkiksi lisäät ”Jos”-toimintoa, näkyviin:

Makro, jossa on Jos-toiminto

Seuraavassa videossa esitellään uusi makron muodostimen toiminta.

Lisäksi perinteinen makrot käyttää uuden makron muodostimen luomiseen tietomakrot, uuden toiminnon.

Tietomakrot: tapahtumiin perustuvan tietojen muuttaminen

Tietoja makroista Ohje tuki kokoaa yhteen verkkotietokannoissa ja toteuttavien ”käynnistimien” Access 2010 minkä tahansa tietokannan eri tavalla.

Oletetaan, että sinulla on PercentComplete kentän ja tila-kentän. Voit Tietomakron PercentComplete asettaminen 100 , kun määrität tila valmiinaja 0 , kun määrität tila Ei ole aloitettu.

Näet tietomakrojen seuraavassa videossa-toiminto.

Parannettu Lausekkeenmuodostin

Lausekkeenmuodostimen ominaisuudet IntelliSense, nyt, niin, että asetuksesi kirjoitettaessa. Lausekkeenmuodostin-ikkunassa näyttää myös ohjetta valittuna olevan lausekkeen arvoa. Jos valitset Poista.välit-funktiolla, lausekkeenmuodostimen esimerkiksi näyttää:

TRIM(String) palauttaa muuttujan merkkijonomuotoisen, joka sisältää kopion määritetystä merkkijonosta ilman alussa ja lopussa olevia välilyöntejä.

Lisätietoja on artikkelissa lausekkeenmuodostimen käyttäminen.

Lasketut kentät

Voit luoda laskelman tulokset näyttävässä kentässä. Laskennassa on viitattava samaan taulukon muihin kenttiin. Lausekkeenmuodostimen avulla voit luoda laskentaan.

Uusi tietokantamallit

Access 2010 sisältää tietokannan käyttämisen mallien yhteystiedot, tehtävät, tapahtumia, opiskelijoille ja resurssien kesken muunlaisten tietojen seuraamista varten. Voit käyttää niitä saman tien tai parantaa ja tarkentaa voit seurata tietoja tarkalleen siinä muodossa, jossa haluat.

Backstage-näkymässä käytettävissä olevat mallit

Jokainen malli on valmis seurantasovellus, joka sisältää ennalta määritettyjen taulukoiden, lomakkeiden, raporttien, kyselyt, makrot ja yhteydet. Mallit on suunniteltu on heti ulos,-valmiilla, jotta pääset hyvin alkuun nopeasti. Jos malli vastaa tarpeitasi, olet valmis. Mallin avulla voit muutoin aloittaa tietyn tarpeita vastaavan tietokannan luomisessa.

Kalusto-WWW-tietokanta

Lisäksi Access 2010mukana tulevaa mallia voit muodostaa Office.com ja ladata malleja.

Sovellusosat, lisätä toimintoja aiemmin luotuun tietokantaan

Voit helposti lisätä toimintoja aiemmin luotuun tietokantaan käyttämällä sovellusosana. Uusi Access 2010: n sovellusosana on malli, joka koostuu tietokannan osa – esimerkiksi valmiiksi muotoiltu taulukoksi tai taulukon, jossa on liitetty lomakkeiden ja raporttien. Tehtävät-sovelluksen osan lisääminen esimerkiksi tietokannan ja saat tehtävät-taulukko, Tehtävät-lomake ja tehtävät-taulukko liittämiseksi toisesta taulukosta tietokannan vaihtoehto.

Luo-välilehden sovellusosat

Lisätietoja on artikkelissa tallentaminen ja käyttäminen uudelleen tietokannan rakenne-elementtejä.

Parannettu taulukkonäkymä

Voit luoda taulukon ja kokeilla sitä käytännössä määrittämättä etuajassa kenttiä, napsauta Luo -välilehden taulukon ja aloitat tietojen syöttämisen uusi taulukkonäkymä, joka tulee näkyviin. Access 2010 määrittää parhaat kunkin kentän tietotyyppi automaattisesti niin, että olet käytön hetkessä. Lisää napsauttamalla -sarake näyttää vain mihin haluat lisätä uuden kentän, ja jos haluat muuttaa tietotyypin tai kentän uusi tai aiemmin luotu näyttömuotoa, voit käyttää valintanauhan kentät -välilehden komentoja. Voit myös liittää tietoja, Microsoft Excel-taulukon uuteen taulukkoon, Access 2010 Luo kaikki kentät ja tunnistaa tietotyypit automaattisesti.

Taulukkonäkymän Lisää napsauttamalla -sarake

Kenttäluettelo-ruutu

Access 2007: een Kenttäluettelo -ruudussa voit lisätä kenttiä muihin taulukoihin. Voit vetää kenttiä tietueen lähde-taulukosta, toisiinsa liittyvistä taulukoista tai tietokannan yhdistämättömistä taulukoista. Taulukoiden välisen yhteyden tarvittaessa luodaan automaattisesti tai ohjelma pyytää vaiheet.

Kenttäluettelo-ruutu

Asettelunäkymä auttaa nopeus lomakkeiden ja raporttien rakennenäkymä

Asettelunäkymä avulla voit tehdä muutoksia rakenteeseen, kun tarkastelet tietojen lisääminen lomakkeeseen tai raporttiin.

Asettelunäkymä ominaisuudet useita parannuksia Access 2007: n kautta ja tarvitaan, jos suunnittelet Web-lomakkeeseen tai raporttiin.

Lomake asettelunäkymässä, reaaliaikaiset tiedot näkyvät

Käytä ohjausobjektien-asettelut avulla voit jatkaa samaa siisti

Asettelut- Office Access 2007käyttöön ovat voit siirtäminen ja koon yksikkönä ohjausobjektien ryhmiä. Access 2010asettelut on parannettu sallimaan lomakkeiden ja raporttien ohjausobjektien joustavammat sijaintia. Voit jakaa tai Yhdistä solut vaaka- tai pystysuunnassa, joten voit helposti järjestää kenttiä, sarakkeiden tai rivien.

Sinun on käytettävä asettelu-näkymässä, kun suunnittelet verkkotietokannoissa, mutta rakennenäkymässä säilyy edelleen paikallisen tietokannan rakenteen työskentelyajan.

Uusi käyttöliittymä

Uusi käyttöliittymä – Office Access 2007 käyttöön ja parannettu Access 2010 – on suunniteltu helppo monimutkaisten valikkojen ja työkalurivien komennot ja ominaisuudet, jotka ennen on usein kadota muiden etsiminen.

Valintanauha

Valintanauha on kokoelma välilehtiä, jotka sisältävät ryhmät komennot, jotka on järjestetty ominaisuus ja toiminnot. Valintanauhan korvaa kerrokset valikkojen ja työkalurivien Accessin aiemmissa versioissa. Seuraava kuva esittää valintanauhan Aloitus -välilehti valittuna.

Valintanauhan ominaisuuksia ovat:

  • Komennon välilehtien – välilehtiä, joissa näkyvät komennot yleisimmin käytettyjä yhteen niin, että löydät komentoja, kun tarvitset niitä.

  • Tilannekohtaisia – Komentovälilehti, joka näkyy, eli objektia, jonka olet käsittelemässä tai tehtävä, josta olet suorittamassa. Komentovälilehti, sisältää todennäköisesti koskee, mitä olet tekemässä komentoja.

  • Valikoimat – Uudet ohjausobjektit, joka näyttää esikatselun tyylin tai vaihtoehto niin, että näet tulokset ennen kuin voit vahvistaa vaihtoehtoa.

Backstage-näkymä

Uusi Access 2010Backstage-näkymä sisältää komennot, jotka koskevat koko tietokantaa, kuten Järjestä ja korjaa- tai avaa uuden tietokannan. Komentojen järjestetään välilehtien näytön vasemmassa reunassa ja jokainen välilehti sisältää toisiinsa liittyvät komennot tai linkkejä. Esimerkiksi jos valitset Uusi, näet joukon painikkeita, joiden avulla voit luoda uuden tietokannan alusta alkaen tai valikoiman valitsemalla ammattimaisesti suunniteltu tietokantamallit.

Backstage-näkymän Uusi-välilehti

Monia komentoja, joita käytetään Backstage-näkymä on käytettävissä Accessin aiemmissa versioissa Tiedosto -valikossa linkit Office.comin artikkelit lisäksi tietokannoissa, jotka olet avannut hiljattain ja (Jos olet muodostanut yhteyden Internetiin).

Jos haluat siirtyä Backstage-näkymässä, valitse Tiedosto -välilehti.

Siirtymisruutu

Tämä ominaisuus otettiin Access 2007: ssä.

Siirtymisruudun luetellaan ja on helppo käyttää kaikkia avoinna olevan tietokannan objekteja.

Siirtymisruudun kohteet

Käytä siirtymisruudun objektityyppi, luomispäivämäärä, päivämäärä objektien järjestäminen muokattu yhdistetty taulukko (perustuu objektien riippuvuudet), tai voit luoda mukautettuja ryhmiä. Tarvitsetko Lisää tilaa lomakkeen rakenteen käsitteleminen? Voit helposti kutistaa siirtymisruudun niin, että se vie vähän tilaa, mutta edelleen käytettävissä.

Siirtymisruutu korvaa tietokantaikkunan, jota käytettiin Accessin Access 2007aiemmissa versioissa.

Välilehdelliset objektit

Tämä ominaisuus otettiin Access 2007: ssä.

Oletusarvon mukaan taulukot, kyselyt, lomakkeet, raportit ja makrot näkyvät Access-ikkunan välilehtiä objekteina.

Voit muuttaa asetusta tietokantaa kohden ja objektien windows käyttää sen sijaan, että välilehdet.

Access 2007:n välilehdellinen objekti Napsauttamalla objektia välilehteä, voit helposti siirtyä eri objektista toiseen.

Ohjeikkuna

Access 2010 on Accessin ohjeen ja Accessin Sovelluskehittäjän opas sisältöä saman ohjeikkunan. Järjestelmät sisältävät erilaisia ohjeita. Ohjeen katseluohjelman voit valita sisällön näyttämiseen. Voit muuttaa haun laajuuden Access Sovelluskehittäjän opas sisältöön, kuten. Riippumatta siitä, joiden ansiosta Ohje-ikkunan asetukset koko sisällön Accessin ohjeen ja Accessin Sovelluskehittäjän opas on aina käytettävissä online-Office.com tai MSDN.

Tehokkaampi objektin luontityökalut

Access 2010 tarjoaa intuitiivisen käyttöympäristön tietokantaobjektien luomisesta.

Luo-välilehti

Luo -välilehden avulla voit nopeasti luoda uusia lomakkeita, raportteja, taulukot, kyselyt ja muihin tietokannan objekteihin. Jos valitset taulukko tai kysely siirtymisruudussa, voit luoda uuden lomakkeen tai raportin perusteella yhdellä napsautuksella objektin lomakkeen tai raportin -komennon avulla.

Uusi lomakkeita ja raportteja, jotka on luotu yhdellä napsautuksella prosessia paremmin niitä visuaalisesti näyttäviä ja heti käyttökelpoisia päivitettyä rakennetta avulla. Automaattisesti luotu lomakkeiden ja raporttien saat ammattimaisen näköisen rakenne ylätunnisteiden, kuten logon ja otsikko. Lisäksi automaattisesti luotu raportti sisältää myös päivämäärän ja ajan sekä kuvaava alatunnisteet sekä summat.

Raporttinäkymässä ja asettelunäkymässä

Nämä näkymät, Office Access 2007 käyttöön ja parannettu Access 2010avulla voit käyttää vuorovaikutteisesti lomakkeita ja raportteja. Raporttinäkymä avulla voit selata raportin tarkkoja muodostamisen eikä sinun tarvitse tulostaa tai näyttää esikatselussa. Keskittyminen tiettyjen tietueiden suodatin-toiminnolla tai Etsi-toiminnon avulla voit etsiä vastaavaa tekstiä. Voit tekstin kopioiminen Leikepöydälle Kopioi -komennon avulla tai raportin johtavan linkin selaimessa näkyvät aktiivisen hyperlinkit.

Asettelu-näkymässä voit tehdä muutoksia rakenteeseen, kun selaat tietoja. Voit tehdä useita yleisiä rakennemuutoksia samalla, kun tarkastelet tietojen lisääminen lomakkeeseen tai raporttiin asettelunäkymässä. Esimerkiksi lisätä kentän vetämällä kenttänimen uusi Kenttäluettelo -ruudusta tai muuttaa ominaisuuksia ominaisuusikkunan avulla.

Asettelu-näkymässä on nyt parannettu rakenteen asetteluja, voit säätää yhtenä niin, että voit helposti järjestää kenttiä, sarakkeet, rivit tai koko asettelut ohjausobjektien ryhmiä. Voit poistaa kentän tai lisätä muotoiluja helposti asettelunäkymässä. Raportti asettelunäkymässä

Virtaviivaistettu ryhmittelyn ja lajittelun raporttien luominen

Tämä ominaisuus otettiin Access 2007: ssä.

Access on uusi tapa ryhmitellä ja lajitella tietoja raporteissa ja lisätä summat. Rajapinta on helppo siirtyä ja ymmärtää ja kun sitä käytetään uuden asettelunäkymän, näet muutokset vaikutus välittömästi.

Ryhmittely, lajittelu ja summa -ruutu

Oletetaan, että haluat nähdä alueen raportin kokonaismyynnistä. Lisää ryhmittelytaso ja pyytää kokonaissumman asettelunäkymä ja Ryhmittely, lajittelu ja summa -ruudun avulla, ja katso muutokset live raporttiin. Summarivi on summa, keskiarvo, määrä, enintään tai vähintään lisääminen raportin ylä- tai alatunnisteisiin on helppoa. Yksinkertainen summat eivät enää tarvitse lasketun kentän luominen manuaalisesti. Voit nyt vain osoittamalla ja sitten.

Summan luominen raportissa

Parannettu ohjausobjektien-asettelut avulla voit luoda viimeistellyn lomakkeissa ja raporteissa

Lomakkeiden ja raporttien sisältävät usein taulukkomuotoinen tietoja, kuten asiakkaan nimet sisältävä sarake tai rivi, joka sisältää kaikki kentät asiakkaalle. Voit ryhmitellä näitä ohjausobjekteja asetteluksi, jota voi helposti käsitellä yhtenä yksikkönä, mukaan lukien otsikko.

Järjestä-sivun Ohjausobjektin asettelu -ryhmän komennot

Koska voit valita eri osiin, kuten otsikko osan ylä-tai alatunniste-ohjausobjekteja ei haluamaksesi. Voit helposti:

  • Siirtäminen tai koon asettelu. Esimerkiksi siirtää sarakkeen vasemmalle tai oikealle.

  • Muotoilla asettelua. Esimerkiksi määrittää asiakkaan nimi-sarakkeen lihavoituna, jotta ne erottuvat.

  • Lisää sarake (tehtäväkenttä) asetteluun.

  • Poistaa sarakkeen (kentän) asettelu.

  • Solujen yhdistäminen tai jakaminen

Sarakkeen siirtäminen asettelunäkymässä

Asettelut tallennetaan rakenteeseen, niin, että ne ovat käytettävissä. Seuraavassa videossa kerrotaan, miten rakenteet toimivat lomakkeissa ja raporteissa.

Jaetut lomakkeet tietojen nopea selaaminen

Tämä ominaisuus otettiin Access 2007: ssä.

Jaetun lomakkeen avulla voit luoda lomakkeen, joka yhdistää taulukkonäkymä ja lomakenäkymä. Voit määrittää ominaisuuden, joka ilmoittaa Access sijoittaa taulukon ylös, alas, vasemmalle tai oikealle.

Jaettu lomake

Huomautus: Jaetut lomakkeet eivät ole käytettävissä verkkotietokannoissa.

Upotetut makrot lomakkeissa ja raporteissa

Tämä ominaisuus otettiin Access 2007: ssä.

Upotetut makrot avulla voit välttää, koodin kirjoittaminen. Upotetun makron on tallennettu ominaisuus ja kuuluu objektia, johon kuuluu. Voit muuttaa upotetun makron rakennetta ei tarvitse olla huolissaan siitä, muut ohjausobjektit voivat käyttää makroa, kukin upotettu makro on erillinen. Upotetut makrot ovat luotettuja, koska ne automaattisesti estetään mahdollisesti tietoturvariskin sisältävistä toimintoja.

Upotetun makron liittäminen Kaksoisnapsautettaessa-tapahtumaan

Uusien tietotyyppien ja ohjausobjektit

Uusi- Access 2010laskettujen kenttien avulla voit tallentaa laskutoimituksen tulos.

Office Access 2007 käyttöön seuraavat uudet ja parannetut tietotyypit ja ohjausobjektien:

  • Moniarvoiset kentät

  • Liite-tietotyyppi

  • Parannettu Memo-kentät

  • Valmiin kalenteriohjausobjekti pvm. / klo-kentät

Lasketut kentät

Voit luoda kentän, joka näyttää arvon, joka lasketaan muista saman taulukon tiedoista. Lausekkeenmuodostimen avulla voit luoda laskentaan, niin voit hyötyä IntelliSense ja helposti ohjeessa lausekkeen arvot.

Muiden taulukoiden tietoja ei voi käyttää laskettujen tietojen lähteenä. Lausekkeet ei tue laskettuja kenttiä.

Moniarvoiset kentät

Tämä ominaisuus otettiin Access 2007: ssä.

Moniarvoinen kenttä mahtuu enemmän kuin yksi arvo kuhunkin tietueeseen. Oletetaan, että voit määrittää tehtävän jollekin työntekijöiden ja alihankkijat, mutta haluat määrittää sen usealle henkilölle. Useimmat tietokannan hallintajärjestelmät ja Accessin Office Access 2007aiemmissa versioissa on monta-moneen-yhteyden, voit tehdä tämän oikein.

Huomautus: Access luo tarvittavat monta-moneen-yhteys kunkin moniarvoisen kentän pitämään piilotettu taulukko.

Moniarvoiset kentät ovat erityisen sopivia SharePoint-luettelo, joka sisältää moniarvoisen kenttätyyppejä, joita käytetään Windows SharePoint Serviceskäsiteltäessä. Access 2010 on yhteensopiva näitä tietotyyppejä.

Moniarvoinen kenttä

Tiedostojen liitekenttiä

Tämä ominaisuus otettiin Access 2007: ssä.

Liite-tietotyyppi avulla voit helposti tallentaa kaikenlaisten asiakirjoja ja ilman mitään tarpeettomat kasvu tietokannan koko tietokannan. Access pakkaa liitteet automaattisesti, kun se on mahdollista, voit pienentää käyttö. Haluatko Word-asiakirjan liittäminen tietueeseen tai tallentaa digitaalisen kuvan sarjan tietokannan? Voit käyttää näiden tehtävien paljon helpompaa liitteet-merkki. Voit myös lisätä yhden tietueen useita liitteitä.

Liitteet-valintaikkuna

Huomautus: Voit käyttää liitekenttiä verkkotietokannoissa, mutta kunkin verkkotaulukon voi olla enintään yksi liitetiedostokenttää.

Memo-kentissä on nyt tallentaminen RTF ja tuki muutoshistorian

Tämä ominaisuus otettiin Access 2007: ssä.

Rich text muistiokentissä tarkoittaa ei ole enää rajoitettu vain teksti-tietueesi. Voit muotoilla tekstin (kuten lihavointi, kursivointi, lisäksi eri fontteja ja värejä ja muita yleisiä muotoiluasetuksia) ja tallentaa tietokannan teksti. RTF-muotoiltu teksti on tallennettu HTML-pohjaiseen muotoon, joka on yhteensopiva Windows SharePoint ServicesRTF-tietotyyppi Memo-kentän. Uuden TekstinMuoto -ominaisuuden arvoksi RTF tai vain teksti- ja tiedot muotoillaan oikein muokkausruutuohjausobjektin ja taulukkonäkymässä.

Memo-kentistä on hyötyä projektiin suuria määriä tietoja. Voit määrittää säilyttämään kaikki muutokset, Muistio-kentän Vain liittäminen -ominaisuutta. Voit sitten tarkastella muutosten historiatiedot. Tämä toiminto tukee myös Windows SharePoint Services seuranta, joten Accessin avulla voit myös tarkastella SharePoint-luettelon sisällön historia.

Kalenterin valitsemalla päivämäärät

Tämä ominaisuus otettiin Access 2007: ssä.

Kentistä ja asetuksista, jotka käyttävät päivämäärä/aika-tietoja kirjoittamalla automaattisesti voitto tuki valmiin vuorovaikutteinen kalenteri- Access 2007käyttöön. Kalenteri-painike tulee automaattisesti näkyviin oikealla puolella olevaa päivämäärää. Haluatko tietää lisää päivämäärän seuraavan perjantai? Napsauta-painiketta ja kalenterin tulee automaattisesti avulla voit etsiä ja valita päivämäärän. Voit valita kentän tai ohjausobjektin kalenterin käytöstä ominaisuuden avulla.

Parannettu tietojen esitys

Uuden tietojen esityksen ominaisuuksien avulla voit luoda tietokantaobjektien entistä nopeammin ja analysoida tietoja helpommin.

Parannettu lajittelu ja suodatus Työkalut

Tämä ominaisuus otettiin Access 2007: ssä.

Oletetaan, että nopeasti vastaavan arvon etsiminen ja lajitella tietoja sisältävä sarake. Pikasuodatus-toiminto otettu käyttöön Office Access 2007 augments jo tehokkaita suodattaminen ominaisuuksien niin, että voit nopeasti keskittyä tarvitsemasi tiedot. Voit helposti valita ainutkertaiset arvot sarakkeen, joka on hyötyä tilanteissa, kun sitä ei voi peruuttaa nimi, jota tarvitset, tai voit lajitella arvot käyttämällä tavallinen kielellä, kuten Lajittele vanhimmasta uusimpaan tai Lajittele pienimmästä suurimpaan konteksti-valikosta Asetukset.

Pikasuodatus

Yleisimmät suodatusvaihtoehdot näkyvät helposti valikkokomentoja tai nopeasti suodattimien avulla voit rajata tiedot, että syöttämäsi tietojen perusteella. Nopeasti suodattimen erikoisasetukset muuttaa tietotyypin mukaan automaattisesti, jotta näet järkevää kuvaamiseksi teksti-, päivämäärä- ja numeerisia tietoja.

Päivämääräsuodattimet-valikko

Kokonaissummien ja vuoroittaisiin taustan värejä taulukkonäkymissä

Tämä ominaisuus otettiin Access 2007: ssä.

Taulukkonäkymän summarivi, jossa voit näyttää summan, laskeminen, keskiarvo, suurin, pienin, keskihajonta tai varianssi. Kun olet lisännyt summariviin, sarakkeen solussa olevaa nuolta ja valitse haluamasi lauseke.

Taulukkonäkymän summarivi

Taulukkonäkymien, raportit ja Jatkolomake tuki rivit, jotka voit määrittää ulkopuolisista oletusvärin vuoroittaisiin taustavärin. Sävytyksen joka toinen rivi on helppoa, ja voit valita minkä tahansa värin.

Taulukko, jossa on käytetty vuorottelevaa rivin taustaväriä

Ehdollinen muotoilu

Access 2010 Lisää uusi ehdollisen muotoilun ominaisuudet, voit saavuttaa osa sama kuin muotoilutyylejä on käytettävissä Excelissä. Voit esimerkiksi lisätä Tietopalkit, jotta sarakkeessa olevien lukujen luettavuutta, kuten seuraavassa kuvassa:

Ehdollinen muotoilu Access-raportissa

Huomautus: Ehdollinen muotoilu ei ole käytettävissä verkkotietokannoissa.

Parannetut suojausmahdollisuudet

Laajennetut suojausominaisuudet ja Windows SharePoint Services vahva integrointi avulla voit hallita ja helpottaa tietojen seuranta sovellusten turvallisempi kuin ennen entistä tehokkaammin. Seurantasovelluksen sovelluksen tietoja luetteloissa Windows SharePoint Services, voit tarkistaa muutoshistorian, palauttaa poistettuja tietoja ja määrittää tietojen käyttöoikeudet.

Office Access 2007 käyttöön uusi suojausmalli, joka suoritetaan eteenpäin ja parantaa Access 2010. Yhdistetty luottamuspäätöksiä on integroitu Microsoft Office Trust Centeriin. Luotetut sijainnit helposti luottaa kaikki tietokannat suojatut kansiot. Voit ladata Office Access 2007 sovellus, joka on koodi tai makroja, jotka eivät ole käytettävissä antamaan enemmän suojata, eristetyn (eli haitalliset komentoja ei voi suorittaa) kohdata. Luotetut makrot suoritetaan Eristetyn tilan.

Tietojen kerääminen InfoPath-lomakkeiden ja Outlookin avulla

Tämä ominaisuus otettiin Access 2007: ssä.

Tietojen kerääminen-toiminnon avulla voit palautteen avulla Outlook ja halutessasi InfoPath. Voit luoda InfoPath-lomake- tai HTML-lomake ja upota sähköpostiviestin tekstissä automaattisesti. Voit lähettää lomakkeen sitten vastaanottajat valitun Outlook-yhteystiedoista tai Access-tietokannan kenttään tallennetun vastaanottajien nimet.

Tietojen kerääminen sähköpostiviestin kautta

Voit kerätä uusia tietoja vai päivittää olemassa olevia tietoja. Valitse vastaanottajat Täytä lomake ja palauttaa. Outlook tunnistaa saapuvat lomakkeet ja tallentaa automaattisesti Access-tietokannan tiedot – ei kirjoittaisit pakollinen.

Vie PDF ja XPS-muodossa

Access 2010, voit viedä tietoja PDF (Portable Document Format) tai XPS (XML-paperimääritys) tiedoston tulostaminen, julkaiseminen ja sähköpostin jakelu muoto, jos sinun on asennettava PDF tai XPS-muodossa apuohjelman lomakkeen, raportin vieminen Julkaise tai taulukkonäkymän PDF tai XPS-tiedostoksi voit tiedot ovat helposti jakaa muodossa, joka säilyttää kaikki muotoilun ominaisuudet, mutta ei edellytä muut käyttäjät voivat asentaa Access tulostaminen tai tarkistaminen jaettavaan tietokoneisiin.

  • Tiedostomäärittelyt    PDF-tiedosto on kiinteä asettelu sähköinen tiedostomuoto, joka säilyttää asiakirjan muotoilun ja helpottaa tiedostojen jakamista. PDF-muodossa varmistetaan, että tiedoston tarkasteltaessa verkossa tai tulostaa, säilyy tarkalleen, ja tiedoston tietoja voi helposti kopioida tai muuttaa muodossa. PDF-muodossa voi myös hyödyntää tiedostot, jotka kopio käyttämällä tulostetaan.

  • XML-paperimääritys    XPS on sähköinen tiedostomuoto, joka säilyttää asiakirjan muotoilun ja helpottaa tiedostojen jakamista. XPS-muodossa varmistetaan, että tiedoston tarkasteltaessa verkossa tai tulostaa, säilyy tarkalleen, ja tiedoston tietoja voi helposti kopioida tai muuttaa muodossa.

Helpottaa ulkoisten tietojen käsitteleminen

Voit muodostaa yhteyden verkkopalvelun nyt kuin ulkoisesta tietolähteestä. Sinun on Web service määritystiedosto WWW-palvelun järjestelmänvalvojan antama. Kun olet asentanut määritystiedoston, voit linkittää verkkopalvelun tietoihin linkitetyn taulukon.

Office Access 2007 uusiin ominaisuuksiin helpottavat tietojen tuominen ja vieminen. Voit tallentaa tuonti tai vienti ja käyttää tallennetun toiminnon seuraavan kerran, jonka haluat suorittaa saman toiminnon uudelleen. Ohjatun laskentataulukon tuomisen avulla voit ohittaa tietotyypin käyttää, ja voit tuoda, Vie ja linkitä tiedostot, joiden Office Excel 2007 vähintään tiedostomuodot.

Paremman tavan ongelmien vianmääritys

Tämä ominaisuus otettiin Access 2007: ssä.

Microsoft Officen diagnostiikan on joukko diagnostiikan testejä, joiden avulla voit selvittää, miksi tietokoneesi kaatuu. Diagnostiikan testit voivat ratkaista joitakin ongelmia suoraan, sekä tunnistaa Esimerkkejä muita ongelmia voidaan ratkaista. Microsoft Office Diagnostiikka korvaa seuraavat Microsoft Office 2003-ominaisuudet: tunnistaminen ja korjaaminen ja Microsoft Officen sovellusten palauttaminen.

Parannettu oikeinkirjoituksen tarkistus

Tämä ominaisuus otettiin Access 2007: ssä.

Seuraavassa on joitakin oikeinkirjoituksen tarkistuksen uusia ominaisuuksia.

  • Oikeinkirjoituksen tarkistus toimii Lisää johdonmukaisesti kaikissa Office-ohjelmissa. Esimerkkejä muutos ovat seuraavat:

    • Useita oikeinkirjoituksen asetuksia ovat nyt yleisiä. Jos muutat jokin seuraavista vaihtoehdoista Office-ohjelmassa, asetus muuttuu myös kaikki muut Office-ohjelmat.

    • Lisäksi jakaminen saman mukautettujen sanastojen, kaikki ohjelmat sanastoja saman valintaikkunan avulla. Lisätietoja on artikkelissa mukautettujen sanastojen sanojen oikeinkirjoituksen tarkistus Lisää.

  • Oikeinkirjoituksen tarkistuksen sisältää nykysaksan Ranskan sanasto. Microsoft Office 2003: ssa oli apuohjelma, joka oli asennettava erikseen.

  • Pois jätettyjen sanaston luodaan kielen automaattisesti, kun kieltä käytetään ensimmäisen kerran. Pois jätettyjen sanastojen avulla voit pakottaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen merkinnän Vältä sanat. Pois jätettyjen sanastot ovat käteviä, kun vältät sanat, jotka ovat Hävyttömät tai jotka eivät vastaa tyyliohjeita. Lisätietoja on artikkelissa Käytä pois jätettyjen sanastojen avulla sanan kirjoitusasun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×