Microsoft 365 Business-suojaustoiminnot

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft 365 Business on yksinkertaistettu suojaustoiminnot suojaa tietojen PC-tietokoneeseen, puhelimiin ja taulutietokoneisiin.

Sisältö

Microsoft 365 Business admin center suojaustoiminnot

Muut suojaustoiminnot (Valitse 2018 30 huhtikuun ilmoitettiin)

Laajennettu uhkien suojaustoimintoja määrittäminen

DLP-ominaisuuksien määrittäminen

Sähköpostin säilytys ja Exchange Onlinen arkistoinnin määrittäminen

Azure tietojen suojaamiseen ominaisuuksien määrittäminen

Usein kysytyt kysymykset

Microsoft 365 Business admin center suojaustoiminnot

Voit hallita monia Microsoft 365 Business suojaustoiminnot hallintakeskuksessa, jonka avulla voit yksinkertaistettu tapa näiden ominaisuuksien ottaminen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Valitse toimi seuraavasti:

Näyttökuva Laitteet-kortista hallintakeskuksessa

Muut suojaustoiminnot

Microsoft 365 Business-version lisäominaisuudet ovat käytettävissä auttavat suojaamaan vastaan cyber uhkien ja suojaa luottamukselliset tiedot.

  • Office 365 Lisäasetukset uhkien suojaus

    Laajennettu uhkien Protection (ATP) suojaa yrityksesi kehittyneitä tietojen kalastelu ja ransomware kalastelu tarkoituksena on saada työntekijän tai asiakkaan tiedot. Esimerkiksi seuraavia toimintoja:

    • Tyylikkään liitteen etsiminen ja AI muistiin analyysin haku- ja hylkää vaarallisten viestejä.

    • Automaattinen tarkistaa sähköpostin arvioida web linkkien, jos ne ovat osa tietojen kalastelun. Tämä pitää sinut turvallisten käyttämästä epäluotettavien sivustojen.

  • Tietojen menetyksen estäminen (DLP).

    Voit määrittää DLP havaitsemaan luottamuksellisia tietoja, kuten henkilötunnusta, luottokortin numeroista, jne. Voit estää niiden tahattoman jakamisen yrityksen ulkopuolisten.

  • Exchange Online arkistointi

    Exchange Online arkistointi käyttöoikeuden avulla viestit helposti arkistoitavat jatkuvaa tietoa varmuuskopioimalla. Se tallentaa kaikki käyttäjän sähköpostit, mukaan lukien poistetut viestit siltä varalta, että tarvittaessa myöhemmin etsiminen tai palauttaminen. Lisäksi voit käyttää eri säilytyskäytännöt, voit säilyttää oikeustoimiin liittyvän Pidot eDiscovery-sähköpostitiedot tai vaatimukset täyttävän.

  • Azure tietojen suojaaminen

    Tietojen suojauksen auttaa sähköpostin ja tiedostojen arkaluonteisten tietojen käyttöoikeuksien hallinta ohjausobjekteja, ”eivät sisälly eteenpäin” ja ”ei kopioida”. Voit luokitella luottamuksellisia tietoja ”luottamukselliseksi” ja määrittää, kuinka luokiteltuja tietoja voidaan jakaa ulkopuolella ja yrityksen sisällä. Yrityksen arvosanojen salaus on helppo käyttää sähköpostin ja tiedostojen tietojen pitäminen yksityisenä. Microsoft 365 Business sisältää Azure tietojen suojauksen palvelupaketti 1kaikkia toimintoja. Voit myös asentaa Azure tietojen suojaamiseen asiakkaan apuohjelma Office Pro Plus. Lisätietoja Azure tietojen suojaamiseen asiakas-kasvattaa oppaassa.

  • Intune koko ominaisuuksia Azure-portaalissa

    Käytettäessä Intune hallintakeskukseen Azure-portaalissa avulla voit määrittää lisäsuojauksen ominaisuuksia, kuten Mac OS-laitteet, iPhonen ja Android-laitteissa sekä lisäasetusten hallinta (Windows), hallinnointi, jotka eivät ole käytettävissä Microsoft 365 business-hallintakeskuksesta.

Seuraava osissa, miten voit hallita näiden ominaisuuksien suojaus ja vaatimustenmukaisuus keskelle ja Intune-hallintakeskukseen. Ajan kuluessa yksinkertaistettu ohjausobjektit lisätään Microsoft 365 Business-hallintakeskukseen.

Laajennettu uhkien suojaustoimintoja määrittäminen

DLP-ominaisuuksien määrittäminen

Katso esimerkki siitä, miten voit suorittaa henkilökohtaisia tietoja (PII) käytännön määrittäminen Luo DLP-käytännön luominen mallista .

DLP sisältyy useita valmiita käyttöä koskevasta käytännöstä malleja useita eri kieliversiot. Australia taloudellisia tietoja, Kanada henkilökohtaisia tietoja Act, Yhdysvaltain taloudellisia tietoja, esimerkiksi jne. Saat luettelon sisältävät mitä DLP-käytännön mallit . Kaikki mallit voidaan ottaa käyttöön henkilökohtaisia tietoja malliin esimerkin.

Sähköpostin säilytys ja Exchange Onlinen arkistoinnin määrittäminen

Exchange Online arkistointi käyttöoikeuden ominaisuuksia antaa avulla voidaan ylläpitää yhteensopivuus ja lakisääteisiä standardeja säilytät sähköpostin sisällön eDiscovery-tai varten. Se myös auttaa vähentämään riskiä, jos oikeustoimiin liittyvän ja mahdollistaa tietojen palauttaminen suojauksen vastoin tai kun haluat palauttaa poistettuja kohteita. Nämä ominaisuudet aktivoimiseksi oikeustoimiin liittyvän pidon avulla voit säilyttää kaikki käyttäjän sisältö tai käyttämällä säilytyskäytäntöjä suurempi mukauttamiseen.

  • Oikeustoimiin liittyvän pidon: Voit säilyttää kaikki postilaatikon sisältö, mukaan lukien poistettuja kohteita valitsemalla käyttäjän koko postilaatikon sijoittaminen oikeustoimiin liittyvän pitkään.

    • Jos haluat sijoittaa postilaatikon oikeustoimiin liittyvän pitoraportin-hallintakeskuksessa:

      1. Valitse vasemmanpuoleisessa siirtymisruudussa käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät.

      2. Valitse käyttäjä, jonka haluat sijoittaa oikeustoimiin liittyvän postilaatikon pitkään ja käyttäjä-ruudussa Laajenna Postiasetukset ja vieressä Lisää asetuksia valitsemalla Muokkaa Exchange-ominaisuudet.

      3. Käyttäjän postilaatikon-sivulla Valitse vasemmassa siirtymisruudussa postilaatikon ominaisuudet ja valitse sitten Valitse oikeustoimiin liittyvän pidäkäyttöön -linkki.

      4. Valintaikkunassa voit määrittää oikeustoimiin liittyvän oikeustoimiin liittyvän pidä pidä kesto oikeustoimiin liittyvän pidä kesto -kenttään, jätä kenttä tyhjäksi, jos haluat sijoittaa äärettömän pitoon. Voit myös lisätä muistiinpanoja ja ohjata sivustoon, joudut ehkä kertoaksesi lisätietoja oikeustoimiin liittyvän pidä sähköpostin ruutuun omistaja > Tallenna.

  • Säilytys: Voit ottaa mukautettu säilytyskäytännöt, esimerkiksi tietyn ajanjakson aikana säilyttää tai poistaa sisältöä pysyvästi säilytysaika lopussa. Lisätietoja on artikkelissa Yleistä säilytyskäytäntöjä.

Azure tietojen suojaamiseen ominaisuuksien määrittäminen

Käytä seuraavia rajoituksia, kun lähetät sähköpostiviestejä Outlookin verkkoversiossa on automaattisesti käytössä kaikille käyttäjille:

  • Älä lähetä edelleen: vastaanottajat voivat lukea viestin, mutta niitä ei voi eteenpäin, tulostaa ja sisällön kopioiminen

  • Salaa: koko viesti on salattu. Vastaanottajat on otettava lisävaiheita Vahvista jäsenyys ennen salatun sisällön käyttämistä ja salauksen poistaminen ei onnistu.

  • Luottamuksellinen: antaa organisaation työntekijät täydet oikeudet, sähköpostin sisältö ja liitteet, mutta ei organisaation ulkopuolisille henkilöille. Tietoja omistajat voivat seurata ja kumota sisältöä milloin tahansa.

  • Erittäin luottamuksellisia: Tämä rajoitus voi suojata erittäin luottamuksellisia tietoja, jolloin työntekijät voivat tarkastella, muokata, ja vastata, mutta ei eteenpäin, tulostaa tai kopioida tiedot. Tietoja omistajat voivat seurata ja kumota sisältöä milloin tahansa.

Asentaa Azure tietojen suojaaminen Suojaa -kuvake ja Office-sovellusten luokitus-valintanauhan Lisää-kohdassa asentaa Azure tietojen suojaamiseen käyttäjille.

Usein kysytyt kysymykset

K: milloin on seuraavia uusia suojausominaisuuksia on käytettävissä?

A: seuraavat toiminnot on lisätty Microsoft 365 Business-2018 30 huhtikuun.

  • Office 365: n Advanced uhkien suojaa sähköpostin

  • Tietojen suojaaminen web-asiakassovelluksissa

  • Exchange Online arkistointi

  • Käyttäminen Windows hyödyntää suojaa ja Bitlocker-salaus

Huomautus: Monet tämän luettelon ominaisuudet ovat käytettävissä nyt, muut ovat saataville uusille ja nykyisille käyttäjille päälle muutaman viikon aikana.

Kesä-2018 aikana tietojen menetyksen estäminen tulee saataville ja Office-työpöytäsovellusten päivitetään tukemaan:

  • DLP-Käytäntöihin liittyvät vihjeet Outlook, Word, Excel ja PowerPoint-työpöytäsovellusten.

  • Sisältöoikeuksien hallintatoiminnot Outlook sanan, Excel, PowerPoint-Työpöytäsovellukset.

  • Word, Excel ja PowerPoint-tiedostojen Lisäasetukset uhkien suojaus.

K: on nämä suojausominaisuudet käytettävissä kaikilla alueilla?

V: Kyllä, nämä ominaisuudet ovat käytettävissä kaikilla alueilla, jossa Microsoft 365 Business myydään.

K: Miten löydän suojaus ja vaatimustenmukaisuus keskelle?

VASTAUS:

  1. Kirjaudu Microsoft 365 Business käyttämällä järjestelmänvalvojan tunnistetietoja.

  2. Etsi järjestelmänvalvojan keskittää ja laajenna vasemmanpuoleisessa siirtymisruudussa.

    Valitse vasemmanpuoleisessa siirtymisruudussa Microsoft 365-hallintakeskuksessa hallintakeskukset.
  3. Valitse Suojaus- ja vaatimustenmukaisuus Siirry suojaus ja vaatimustenmukaisuus center.

K: Miten löydän Intune-hallintakeskuksen?

VASTAUS:

  1. Kirjaudu Microsoft 365 Business käyttämällä järjestelmänvalvojan tunnistetietoja.

  2. Etsi järjestelmänvalvojan keskittää ja laajenna vasemmanpuoleisessa siirtymisruudussa.

  3. Valitse Intune , siirry Intune-hallintakeskukseen.

Katso myös

Microsoft 365 Business-asiakirjat ja resurssit

Microsoft 365 Businessin käytön aloittaminen

Microsoft 365 Businessin hallinta

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×