Metatietosiirtymisen määrittäminen luettelolle tai kirjastolle

Metatietosiirtymisen määrittäminen luettelolle tai kirjastolle

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit helpottaa sen löytämistä sisällön suurten luetteloiden ja kirjastojen voit määrittää metatietosiirtymisen. Metatietosiirtymisen avulla käyttäjä voi suodattaa ja sisällön etsiminen luetteloissa ja kirjastoissa hierarkian siirtymispuuhun avulla voit käyttää eri metatietojen pohjainen suodattimia näkymän dynaamisesti. Pääsuodattimet voi käyttää yhdessä siirtymishierarkiassa näytettävien kohteiden luettelon.

Tämän artikkelin sisältö

Metatietosiirtyminen ja suodatus ominaisuudet

Määritettävät siirtymishierarkiat ja pääsuodattimet

Indeksien automaattinen luominen

Indeksoidut kyselyt ja varakyselyt

Metatietosiirtymisen ja-suodatuksen käyttöönotto

Metatietosiirtymisen määrittäminen

Liittyvät tehtävät

Metatietosiirtyminen ja suodatus ominaisuudet

Metatietosiirtyminen ja suodatus-ominaisuudet helpottavat hyvin suurien luetteloiden ja kirjastojen käsittelyä:

Määritettävät siirtymishierarkiat ja pääsuodattimet

Luettelon tai kirjaston metatietosiirtymisen on määritetty, kun puuohjausobjektin sivun vasemmassa reunassa näkyy molemmissa kansioissa hierarkian ja hallittujen metatietojen hakuehtoja, joilla voidaan suodattaa kohteiden luettelon tai kirjaston luominen dynaamisen näkymän Mää. sisältö. Lisää pääsuodattimet-ohjausobjektit näyttää alapuolella hierarkian siirtymispuuhun ja sen avulla voidaan siirtymishierarkiassa yhdessä näytettävien kohteiden luettelon. Voit määrittää siirtymishierarkiassa näkyvät sarakkeet kirjastosta, ja voit myös määrittää pääsuodattimet, kun määrität metatietosiirtymisen.

Sivuston käyttäjät voivat käyttää siirtymishierarkiassa, Selaa luettelon tai kirjaston, kansion tai metatiedot. Kun käyttäjät valitsevat hallittujen metatietojen termin siirtymishierarkiassa, näkymän automaattisesti on suodatettu näyttämään vain kohteista, jotka on merkitty kyseisen termin kanssa tai mitä tahansa sen alikohteiden termejä. Suodattaa vain tiettyyn sanaan ja jätä pois alitermit, käyttäjät voivat valita kohde uudelleen. Metatietosiirtymisen yhdessä kaikki olemassa olevat luettelonäkymissä- ja luettelon sarakkeita määritetyt suodattimet määritetyt suodattimet.

Metatietosiirtyminen

Puuohjausobjekti

Luettelon tai kirjaston kansiohierarkia

Termi

Alitermit

Pääsuodattimet

Voit määrittää ja käyttää luetteloiden ja kirjastojen Metatietosiirtyminen, vaikka et käytä näiden luetteloiden ja kirjastojen todellinen Hallitut metatiedot-sarakkeisiin koska tilikaudessa on muita saraketyypit, joita voi käyttää kenttinä sisällä metatietojen siirtymishierarkiassa, mukaan lukien Sisällön tyypin ja yhden arvon vaihtoehto kentät. Pääsuodattimet hallittujen metatietojen kenttä lisäksi voit käyttää sarakkeiden seuraavanlaisia: sisältötyypin, vaihtoehto-kenttä, henkilö tai ryhmä-kenttää, päivämäärä ja aika-kentän ja numero-kentistä.

Sivun alkuun

Indeksien automaattinen luominen

Kun määrität luettelon tai kirjaston metatietosiirtymisen, voit määrittää, haluatko indeksien luodaan automaattisesti lisääminen siirtymishierarkia ja pääsuodattimet valitsemasi kentät. Tämä asetus on oletusarvoisesti käytössä, ja se on suositeltavaa. Kun otat automaattisen indeksoinnin, yhden sarakkeen indeksien luodaan kaikki tuetut avain suodatin-kenttiä (lukuun ottamatta sisällön tyypin ja valinta kentät) ja yhdistettyyn indeksiin luodaan kaikki tuetut yhdistelmät siirtymishierarkiat ja avaimen avulla Suodattimet.

Indeksien luodaan automaattisesti, kun kyselyt sallitaan luettelonäkymän raja-arvon asettamaa enimmäismäärää enemmän kohteita sisältävien luetteloiden. Joskus saatat joutua asetus poistetaan käytöstä ja määrittää mukautetun indeksien manuaalisesti. Esimerkiksi jos yhden sarakkeen ja siirtymishierarkiassa vaaditaan yhdistettyyn indeksiin ja avain suodatinkenttien valittuna yhdistelmä ylittää 20 (enimmäismäärä indeksien luettelon kohden), automaattisen indeksoinnin on poistettava käytöstä.

Sivun alkuun

Indeksoidut kyselyt ja varakyselyt

Metatietosiirtyminen ja suodatus on käytössä oletusarvoisesti luotu SharePoint Server 2010useimmissa sivustoissa. Vaikka metatietosiirtymisen ei ole määritetty tiettyyn luetteloon tai kirjastoon, Metatietosiirtyminen ja suodatus on edelleen työssä taustatietoja näkymien luetteloissa ja kirjastoissa suorituskyvyn parantamiseksi. Metatietosiirtyminen ja suodatus-toiminto valitsee automaattisesti parhaan hakemiston toimimaan aina, kun näkymä on ladattu. Kun käyttäjien ladata uusia näkymiä, suodattimia näkymät, suodattimien tai Lajittele kentän, kyselyn optimointi määrittää paras tapa, jolla tietokantakyselyn ilman luettelon näkymän rajoitusta.

Jos käyttäjä luo tai Lataa näkymä, joka voidaan ilmaista Valikoiva indeksoidut kyselynä, sitten Metatietosiirtyminen ja suodatus rakennettava ja varakyselyjen kyselyn suorittaminen. Varakyselyjen kysely on muokattu alkuperäisen käyttäjän kyselyn, joka näyttää osittainen pyytänyt, koska se kyselyt vastaan vain osan koko luettelon asemesta luettelon kohteita. Se on tarkoitettu annat käyttäjälle joissakin tapauksissa hyödyllisiä tuloksia, kun alkuperäinen kysely on kielletty suuren luettelon rajoitusten vuoksi. Joskus varakyselyt palauttavat 0 jakaminen aiheuttaa, jos kohteita ei ole luettelossa osa skannattu kysely, joka vastaa käyttäjän alkuperäisen kyselyn tulokset.

Varakyselyjen kyselyn toteutuessa käyttäjälle ilmoituksen näytössä ilmoituksen, että hän on tarkastelu vain osittainen tulokset ja hän on otettava käyttöön, voit tarkastella täydelliset Lisäsuodattimet.

Varakyselyjen kyselyn viestin toimii myös on varoitus luettelon tai kirjaston omistajille luettelossa jakautuman Vino ja että käyttäjät on estetty sisältöä, sillä tiettyjä kyselyissä ei voi palauttaa joukon tulokset.

Sivun alkuun

Metatietosiirtymisen ja-suodatuksen käyttöönotto

Metatietosiirtyminen ja suodatus-ominaisuus on käytössä oletusarvoisesti useimmissa sivustoissa. Jos se ei ole käytössä sivustossasi, voit ottaa sivuston ominaisuudet-sivulla sivuston.

On oltava sivuston omistaja tai sivustokokoelman järjestelmänvalvoja, voit ottaa käyttöön Metatietosiirtyminen ja suodatus.

  1. Valitse Sivuston toiminnot -valikosta Sivuston asetukset.

  2. Valitse Sivuston toiminnot -kohdasta Sivuston ominaisuuksien hallinta.

  3. Etsi Ominaisuudet-luettelosta Metatietosiirtyminen ja suodatus ja valitse sitten Aktivoi.

Sivun alkuun

Metatietosiirtymisen määrittäminen

Tarvitset vähintään luettelon tai kirjaston metatietosiirtymisen määrittäminen luetteloiden hallinta-käyttöoikeustaso.

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, jolle haluat määrittää metatietosiirtymisen.

  2. Valitse valintanauhan Luettelo- tai Kirjasto-välilehdestä Luettelon asetukset tai Kirjaston asetukset.

  3. Valitse Yleiset asetukset -kohdasta Metatietojen siirtymisasetukset.

  4. Valitse Määritä siirtymishierarkiat -osassa kenttä tai kentät, jonka haluat näkyvän siirtymishierarkiassa ja valitse sitten Lisää.

  5. Oletusarvon mukaan kansiot näytetään automaattisesti siirtymishierarkiassa. Jos et halua kansiot näkyviin valitsemalla kansiotja valitse sitten Poista.

  6. Toista vaihe 4, voit lisätä kenttiä.

  7. Valitse Määritä pääsuodattimet -osassa valitsemalla Lisää pääsuodattimet haluamasi kentät ja valitse sitten Lisää.

  8. Määritä Automaattinen sarakkeen indeksointi luettelonmäärittää, haluatko luoda automaattisesti indeksien tämän luettelon kyselyitä, jotka käyttäjät suorittaa, kun ne käyttävät siirtymishierarkia ja avain suodatin-sarakkeet suorituskykyä olet määrittänyt. On suositeltavaa, että valitset Hallitse automaattisesti sarakkeen indeksien luettelonvaihtoehdon.

  9. Valitse OK.

Sivun alkuun

Liittyvät tehtävät

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×