Metatietojen ominaisuuksien yhdistämisen hallinta

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.

Metatietojen ominaisuuksien yhdistäminen yhdistää tiedostoista indeksoitaessa poimittuja ominaisuuksia (indeksoituja ominaisuuksia) hallittuihin ominaisuuksiin, joita käyttäjät voivat käyttää hakukyselyissä. Kolmella eri tiedostotyypillä voi olla esimerkiksi eri nimet ominaisuudelle, joka määrittää tekijän. Yhdessä tiedostotyypissä tämän ominaisuuden nimi voi olla "tekijä", toisessa "kirjoittaja" ja kolmannessa "ominaisuus3". Voit yhdistää nämä kaikki indeksoidut ominaisuudet hallituksi Tekijä-ominaisuudeksi, jotta kun käyttäjä tekee kyselyn tekijän mukaan, haku sisältää asianmukaiset tulokset kaikista kolmesta tiedostotyypistä. Haut voidaan kohdistaa vain hallittuihin ominaisuuksiin, ei indeksoituihin ominaisuuksiin.

Jotta voit hallita metatietojen ominaisuuksien yhdistämismäärityksiä, sinun on ensin avattava Metatietojen ominaisuuksien yhdistämistiedot -sivu. Voit avata Metatietojen ominaisuuksien yhdistämistiedot -sivun seuraavasti:

  1. Valitse pikakäynnistyspalkista Sovellusten hallinta.

  2. Valitse Sovellusten hallinta -sivun Palvelusovellukset -kohdasta Palvelusovellusten hallinta.

  3. Valitse Palvelusovellusten hallinta -sivun palvelusovellusten luettelosta hakupalvelusovellus, jonka asetukset haluat määrittää, tai napsauta määritettävän hakusovelluksen riviä ja valitse sitten valintanauhasta Hallinta.

  4. Valitse SearchServiceApplicationName: haun hallintasivulla pikakäynnistyspalkissa, Kyselyt ja tulokset-kohdassa Valitse metatieto-ominaisuudet.

Sisältö

Hallitun ominaisuuden lisääminen

Hallitun ominaisuuden muokkaaminen

Hallitun ominaisuuden poistaminen

Luokan muokkaaminen

Luokan poistaminen

Hallitun ominaisuuden lisääminen

  1. Valitse Metatietojen ominaisuuksien yhdistäminen -sivulla Uusi hallittu ominaisuus.

  2. Kirjoita Uusi hallittu ominaisuus -sivun Nimi ja laji -osan Ominaisuuden nimi -ruutuun uuden hallitun ominaisuuden nimi.

    1. Kirjoita Kuvaus-ruutuun yksityiskohtainen ominaisuuden kuvaus.

    2. Valitse Tämän ominaisuuden tietojen tyyppi -kohdasta ominaisuuden tyypiksi jokin seuraavista vaihtoehdoista:

      • Teksti

      • Kokonaisluku

      • Desimaali

      • Päivämäärä ja kellonaika

      • Kyllä/Ei

    3. Valitse Useita arvoja -valintaruutu, jos haluat valita useampia kuin yhdentyyppisiä tietoja.

  3. Valitse Selattujen ominaisuuksien yhdistämismääritykset -osasta jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    1. Sisällytä arvot kaikista yhdistetyistä selatuista ominaisuuksista.     Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että kaikkien selattujen ominaisuuksien arvot yhdistetään annettuun asiakirjaan. Ominaisuuteen kohdistuva kysely asiakirjassa, johon kaikki selatut ominaisuudet on yhdistetty, palauttaa tuloksen, jos jokin yhdistetyistä selatuista ominaisuuksista vastaa kyselyä.

    2. Sisällytä yksittäisen selatun ominaisuuden arvot määritetyn järjestyksen mukaan.     Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat, että vain yksi arvo yhdistetään. Kun useita indeksoituja ominaisuuksia yhdistetään hallittuun ominaisuuteen, tiedostolle valitaan Tähän hallittuun ominaisuuteen yhdistetyt selatut ominaisuudet -kohdassa ensimmäisenä oleva arvo.

    3. Voit muuttaa luettelon järjestystä valitsemalla arvon ja napsauttamalla sitten Siirrä ylös- ja Siirrä alas -painikkeita.

    4. Voit lisätä yhdistämismäärityksen luetteloon valitsemalla Lisää yhdistämismääritys.

      • Laajenna Indeksoidun ominaisuuden valitseminen -valintaikkunassa Valitse luokka -valikko ja valitse Kaikki luokat tai määritä jokin tietty tiedostoluokka (esimerkiksi Office tai XML).

      • Valitse Valitse selattu ominaisuus -luettelosta indeksoitu ominaisuus, joka yhdistetään lisättävään hallittuun ominaisuuteen.

      • Koska indeksoitujen ominaisuuksien luettelo on todennäköisesti pitkä, voit kirjoittaa etsimäsi ominaisuuden nimen (tai nimen ensimmäisen osan) Selatun ominaisuuden nimi -ruutuun ja valita sitten Etsi.

      • Valitse OK.

  4. Valitse Uusi hallittu ominaisuus -sivun Käytä käyttöalueissa -osan Salli tämän ominaisuuden käyttäminen käyttöalueissa -valintaruutu, jos haluat, että ominaisuuden avulla voi määrittää etsintäalueita.

    Vihje: Valitse tämä valintaruutu vain niiden ominaisuuksien yhteydessä, joita aiot käyttää käyttöalueissa. Kukin käyttöalueeksi määritetty ominaisuus suurentaa indeksin kokoa. Tätä tulee mahdollisuuksien mukaan välttää.

  5. Valitse Hallittujen ominaisuuksien tallennuksen optimoiminen -osan Pienennä tekstiominaisuuksien tallennustilavaatimuksia käyttämällä hajautusarvoa vertailussa -valintaruutu, jos haluat pienentää metatietojen ominaisuuksille varattua tallennustilaa.

    Valitse Lisää hallittu ominaisuus mukautettuun tulosjoukkoon, joka noudetaan kussakin kyselyssä. Huomautus: oletusarvoisesti näytetään vain ensimmäiset kaksi kilotavua tietoja -valintaruutu, jos käytät mukautettua tulossivua ja haluat näyttää hallitut ominaisuudet tällä tulossivulla.

  6. Valitse OK. Kun näkyviin tulee sanomaikkuna, jossa ilmoitetaan, että muutokset eivät tule voimaan ennen seuraavaa täyttä indeksointia, valitse OK.

    Huomautus: Ominaisuuden yhdistämismäärityksiin tehtävät muutokset tulevat voimaan tiedosto tiedostolta sitä mukaa, kun tiedostoja indeksoidaan, indeksointitavasta riippumatta. Täysi indeksointi varmistaa, että muutokset tulevat voimaan johdonmukaisesti koko indeksissä.

Sivun alkuun

Hallitun ominaisuuden muokkaaminen

Hallittua ominaisuutta saattaa olla tarpeen muokata esimerkiksi siksi, että siihen halutaan yhdistää uusi indeksoitu ominaisuus.

Voit muokata hallittua ominaisuutta seuraavasti:

  1. Valitse Metatietojen ominaisuuksien yhdistäminen -sivun Hallittujen ominaisuuksien näkymä -luettelosta muokattava hallittu ominaisuus, laajenna valikko ja valitse Muokkaa/Yhdistä ominaisuus.

  2. Määritä Muokkaa hallittua ominaisuutta - ominaisuuden_nimi -sivulla muokattavat asetukset.

    Lisätietoja hallitun ominaisuuden asetuksista on kohdassa Hallitun ominaisuuden lisääminen.

Sivun alkuun

Hallitun ominaisuuden poistaminen

Hallitun ominaisuuden poistamisella on seuraavat seuraukset:

  • Käyttäjät eivät voi enää käyttää kyseistä ominaisuutta kyselyissä.

  • Jos ominaisuutta käytetään käyttöalueen säännöissä, käyttöalue ei enää toimi.

  • Jos ominaisuutta käytetään mukautetuissa hakusovelluksissa tai WWW-osissa, ne eivät enää toimi.

Voit poistaa hallitun ominaisuuden seuraavasti:

  1. Valitse Metatietojen ominaisuuksien yhdistäminen -sivun Hallittujen ominaisuuksien näkymä -luettelosta poistettava hallittu ominaisuus, laajenna valikko ja valitse Poista.

  2. Vahvista poistaminen valitsemalla OK.

Sivun alkuun

Luokan muokkaaminen

Voit muokata luokkaa seuraavasti:

  1. Valitse Metatietojen ominaisuuksien yhdistämistiedot -sivulta Selatut ominaisuudet.

  2. Valitse Selattujen ominaisuuksien näkymä -luettelosta muokattava luokka, laajenna valikko ja valitse Muokkaa luokkaa.

  3. Voit kirjoittaa Muokkaa luokkaa: luokan_nimi -sivun Nimi ja tiedot -osaan luokan uuden nimen tai voit hyväksyä ruudussa valmiiksi olevan nimen.

  4. Valitse Joukkoindeksoitujen ominaisuuksien asetukset -osasta jokin tai usea seuraavista valintaruuduista:

    • Löydä uudet asetukset automaattisesti indeksoinnin yhteydessä

    • Yhdistä kaikki tämän luokan merkkijono-ominaisuudet hallitun sisällön ominaisuuteen

    • Luo automaattisesti uusi hallittu ominaisuus kaikille selatuille ominaisuuksille, jotka löydetään tästä luokasta

    • Poista kaikki indeksoidut ominaisuudet

Sivun alkuun

Luokan poistaminen

Voit poistaa luokan seuraavasti:

  1. Valitse Metatietojen ominaisuuksien yhdistämistiedot -sivulta Selatut ominaisuudet.

  2. Valitse Selattujen ominaisuuksien näkymä -luettelosta poistettava luokka, laajenna valikko ja valitse Poista.

  3. Vahvista poistaminen valitsemalla OK.

Tämän tuotteen ajantasaisin ja monipuolisin sisältö löytyy sivustosta http://technet.microsoft.com.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×