Kenttäkoodit: MergeRec-kenttä

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Yhdistetyssä asiakirjassa MergeRec-kenttä näyttää nykyisen tietue paikan. Numero ilmaisee lajittelu- tai suodatusmääritteen, joka tietolähde on otettu käyttöön ennen yhdistämistä. Voit käyttää MergeRec-kenttää, kun haluat numeroida kunkin yhdistämisasiakirjan tietolähteiden lajittelujärjestyksen mukaisesti.

Jos esimerkiksi henkilöstötietokanta sisältää 2 000 tietuetta, MergeRec-kenttien arvot ovat 1–2 000. Jos kuitenkin haluat lähettää joukkokirjeen työntekijöille, jotka ovat olleet viisi vuotta töissä yrityksessä, voit suodattaa tietolähteestä pienen, esimerkiksi 500 tietueen kokoisen tietuejoukon.

Jos käytät yhdistämisessä koko tietokantaa, tietyn työntekijän tietojen MergeRec-arvo voi olla 1 000. Kun käytössä on suodatin, saman työntekijän MergeRec-arvo ei ylitä 500:aa.

Tietueen MergeRec-kentän arvoon vaikuttaa myös tietolähteen lajittelujärjestys. Jos esimerkiksi lajittelet postitusluettelon nousevassa aakkosjärjestyksessä, A:lla alkavan nimen MergeRec-numero on pieni. Jos kuitenkin lajittelet saman luettelon laskevassa järjestyksessä, saman nimen MergeRec-numero on suuri.

Syntaksi

Kun tarkastelet MergeRec-kenttää asiakirjassa, syntaksi näyttää seuraavanlaiselta:

{ MERGEREC }

Huomautus:  Kenttäkoodi määrittää kentän näytettävän sisällön. Kentän tulokset näkyvät tiedostossa, kun kenttäkoodi on arvioitu. Voit vaihtaa kenttäkoodin ja kenttäkoodin tulosten näkymiä valitsemalla Alt+F9.

Ohjeet

Voit käyttää MergeRec-kenttää asiakirjassa tai yhdistämisen osana.

MergeRec-kentän käyttäminen asiakirjassa

  1. Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmästä Pikaosat ja valitse sitten Kenttä.

  2. Valitse Kenttien nimet -luettelosta MergeRec.

  3. Valitse OK.

MergeRec-kentän käyttäminen yhdistämisen osana yhdistämisen valmistelun yhteydessä

  • Postitukset -välilehden Kirjoita ja lisää kenttiä -ryhmästä säännötja valitse sitten Yhdistäminen tietueen #.

Esimerkki

Seuraavassa esimerkissä luodaan tilausnumerot Printdate-kentän vieressä olevan MergeRec-kentän avulla. Kun tietolähde yhdistetään pääasiakirjaan, MergeRec-kentän tuloksena saatava luku lisätään tositteiden tulostuspäivämäärää ja -kellonaikaa kuvaavaan numerosarjaan.

Laskun numero: { PRINTDATE \@ "KKppvvvvHHmm" }{ MERGEREC }

Asiakirja, joka sisältää laskun numero 12 ja joka on tulostettu 13.2.2007 klo 9:46, näytetään muodossa:

Laskun numero: 02132007094612

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin