Memo-kentän avulla voit tallentaa suuria määriä tietoja

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Memo-kentän voivat olla hyödyllisiä suuria määriä aakkosnumeerinen tietojen tallentamista varten. Jotkin tyypilliset käyttökohteet tämän tietotyypin olisi muistiinpanon, kommentit, kuvaus tai osoite-kenttään, Memo-tietotyyppi sallii enintään 65 536 aakkosnumeerisia merkkejä, jossa on mahdollisuus määrittää useita ominaisuuksia, kuten RTF-muotoilua. Käytettäessä Memo-tietotyyppi verkkotietokannassa arvot, joissa on yli 8 192 merkkiä katkaistaan.

Tässä ohjeaiheessa kerrotaan, miten voit lisätä memo-kentän uuteen tai aiemmin luotuun Microsoft Access 2010: n asiakkaan tietokannan taulukoihin.

Sisältö

Tietoja Memo-tietotyyppi

Tapoja lisätä Memo-kenttä

Memo-kentän lisääminen rakennenäkymässä

Memo-kentän poistaminen

Memo-kentän ominaisuuksien ohje

Tietoja Memo-tietotyyppi

Jos ole ennen käyttänyt Access, muista, että tietokannan tiedot tallennetaan yhdestä tai useasta taulukosta. Voit käyttää eri näkymiä, kuten tietojen näyttämiseen, tietotaulukkonäkymä, lomakkeen tai raportin. Kunkin taulukon kenttiä (sarakkeita) joukko koostuu ja jokaisen kenttäominaisuuden määritetään hyväksymään tietty tietotyyppi. Jos esimerkiksi päivämäärien ja kellonaikojen tallentamiseen kenttäominaisuuden pvm. / klo-tietoihin Kirjoita. Voit kirjoittaa paljon tekstiä ja numeerisia tietoja Memo-kentässä. Jos tietokannan suunnittelija määrittää kentän tukemaan RTF-muotoilua, voit myös käyttää sellaisia muotoiluja, joita käytetään yleensä tekstieditoria, esimerkiksi Word. Voit esimerkiksi käyttää eri fontteja ja fonttikokoja tiettyjä merkkejä teksti ja tarkastella niitä lihavointia tai kursivointia ja niin edelleen. Voit myös lisätä tiedot (Hypertext Markup Language) tunnisteita. Lisätietoja taulukon ominaisuuden on artikkelissa Johdanto taulukoihin.

Memo-kentän määritykset

Access 2010: n muistiokentissä voidaan tallentaa enintään 1 gigatavu merkkejä tai 2 gigatavua lisätallennustilaa (2 tavua / merkki), joista voit näyttää 65 535 merkkiä tekstiruudun hallinta lomakkeen tai raportin. Lisäksi voit nyt käyttää RTF-muotoilua Memo-kentän tiedot. Voit esimerkiksi määrittää värien, fonttien muuttaminen ja lihavoida tai kursivoida.

Tapoja lisätä Memo-kenttä

Accessissa on useita tapoja lisätä Memo-kentän uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon. Voit lisätä kenttä taulukkonäkymässä tai uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon rakennenäkymässä Access-tietokannan. Kun käytät rakennenäkymässä Memo-kentän lisääminen, voit myös määrittää useita kenttäominaisuudet, kuten RTF-muoto hakusarakkeen arvoluettelon. Lisätietoja ominaisuudet, jotka voit määrittää Memo-kentän kohdassa Memo-kentän ominaisuuksien ohje.

Sivun alkuun

Memo-kentän lisääminen taulukkonäkymässä

Seuraavassa kerrotaan, kuinka Memo-kentän sijoitetaan taulukon taulukkonäkymässä.

Memo-kentän lisääminen taulukon lopussa

  1. Avaa taulukko taulukkonäkymässä.

  2. Napsauttamalla sarakkeen otsikkoa, Valitse Lisää ja valitse Memo.

  3. Kaksoisnapsauta otsikkoriviä ja kirjoita uuden kentän nimi.

uuden kentän lisääminen taulukkoon

Kaksi kenttää välissä Memo-kentän lisääminen

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella saraketta, sijainti, johon haluat lisätä uuden Memo-kentän ja valitse Lisää kenttä. vasemmalle

  2. Kenttä ja valitse Kentät välilehteä.

  3. Valitse Lisää kentät Valitse Muistion .

  4. Kaksoisnapsauta otsikkoriviä ja kirjoita uuden kentän nimi.

etsi Muistio-kentän tietotyyppi lisäkenttien kohdalta

Sivun alkuun

Memo-kentän lisääminen rakennenäkymässä

Voit myös lisätä Memo-kentän uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon rakennenäkymässä. Toisin kuin taulukkonäkymässä rakennenäkymän avulla voit määrittää jokaisen kentän ja taulukon ominaisuudet. Tässä kerrotaan, Memo-kentän lisääminen aiemmin luoduissa että uusissa taulukoita ja rich text-muokkauksen Memo-kentän määrittämisestä.

Memo-kentän lisääminen aiemmin luotuun taulukkoon

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa taulukkoa, johon haluat lisätä Memo-kenttä ja valitse Rakennenäkymä.

  2. Kirjoita taulukon suunnitteluohjelmassa Kenttänimi -sarakkeessa Memo-kentän nimi. Esimerkiksi: ”Address”, ”huomautuksia” tai ”kommentteja”.

  3. Valitse Tietotyyppi -sarakkeen kenttänimen vieressä ja valitse muistionluettelosta.

    uuden kentän lisääminen taulukkoon rakennenäkymässä

  1. Tallenna tekemäsi muutokset.

    Huomautus: Kenttäominaisuudet -ruudussa avulla voit määrittää yksittäisiä kenttiä ominaisuudet. Voit esimerkiksi käyttää ruudun tekstin muotoilun muuttaminen RTF- tai muuttaa arvoja hakukenttään.

Memo-kentän lisääminen uuteen taulukkoon

  1. Kaksoisnapsauta AvaaTiedosto -välilehdessä.

  2. ValitseAvaa-valintaikkuna, valitse ja avaa tietokanta.

  3. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmästä Taulukko.

  4. Napsauta uuden taulukon tiedostovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Rakennenäkymä.

  5. Jos näkyviin tulee Tallenna nimellä -valintaikkuna, Anna nimi uudelle taulukolle.

  6. Valitse Kentän nimi -sarakkeesta ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita uuden kentän nimi. Yleensä memo-kenttää varten käytetään nimiä kuten "Kommentteja" tai "Huomautuksia".

  7. Tietotyyppi -sarakkeen kenttänimen vieressä ja valitse Memo -luettelosta.

  8. Tallenna tekemäsi muutokset.

    Vihje: Kenttäominaisuudet -ruudussa avulla voit määrittää yksittäisiä kenttiä ominaisuudet. Voit esimerkiksi käyttää ruudun tekstin muotoilun muuttaminen RTF- tai muuttaa arvoja hakukenttään.

Jos sidot muokkausruudun memo-kenttä, sinun on myös määritettävä tekstiruudussa Tekstimuoto -ominaisuuden Rich Text-muodossa.

Katso lisätietoja muotoilemisesta RTF- ohjausobjektin tai sarakkeen, joka tukee RTF tietojen muokkaamiseen tai kirjoittamiseen.

Sivun alkuun

Memo-kentän poistaminen

Voit taulukkonäkymässä tai rakennenäkymässä, voit poistaa taulukon Memo-kentän.

Varoitus: 

Kun poistat Memo-kentän, joka sisältää tiedot, menetät tiedot pysyvästi ja voi kumota poistamista. Varmuuskopioi tietokanta ennen kuin poistat taulukon kenttiä tai muut tietokannan osat.

Memo-kentän poistaminen taulukkonäkymässä

  1. Avaa tietokanta ja kaksoisnapsauta siirtymisruudussa taulukkoa, jonka haluat muuttaa.

  2. Etsi Memo-kenttä, napsauta otsikkorivillä (nimi) ja valitse Poista kenttä.

  3. Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.

Memo-kentän poistaminen rakennenäkymässä

  1. Avaa tietokanta ja valitse siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella taulukkoa, jonka haluat muuttaa, ja valitse Rakennenäkymä.

  2. Napsauta Memo-kentän vieressä olevaa rivinvalitsinta (tyhjää neliötä) ja valitse Poista rivit.

  3. Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.

Sivun alkuun

Memo-kentän ominaisuuksien ohje

Kun lisäät taulukkoon memo-kentän käyttämällä rakennenäkymää, voit määrittää kentälle ominaisuuksia ja muuttaa niitä. Seuraavassa taulukossa on lueteltu memo-kentän ominaisuudet. Taulukossa on myös mainittu, mitä kukin ominaisuus tekee, ja ominaisuuksien määrittämisen tai muuttamisen vaikutukset.

Ominaisuus:

Käyttö:

Muoto

Kirjoita mukautetun muotoilun merkkejä Määritä näyttömuoto. Tässä määritetyt muodot näkyvät taulukkonäkymissä, lomakkeissa ja raporteissa.

Otsikko

Määrittää tekstikentän nimen. Ominaisuus hyväksyy enintään 2 048 merkkiä. Jos et määritä otsikkoa, Access käyttää kentän oletusnimeä.

Oletusarvo

Liittää määritetyn arvon automaattisesti kentän, kun uusi tietue lisätään. Esimerkiksi jos määrität arvon esimerkiksi ”Kirjoita enintään 65 kt tekstiä”. Tällöin muistuttaa käyttäjille, että he voivat kirjoittaa 255 merkkiä.

Kelpoisuussääntö

Määrittää tietueeseen, kenttään tai ohjausobjektiin syötettävien tietojen vaatimukset. Kun syötät tietoja, jotka rikkovat kentälle määritettyä sääntöä, voit määrittää seurauksena olevan virhesanoman käyttämällä Kelpoisuussäännön kuvaus -ominaisuutta. Enimmäispituus: 2 048 merkkiä.

Lisätietoja kelpoisuussääntöjen käyttämisestä on artikkelissa kentän tiedot tarkistavan kelpoisuussäännön luominen käyttämällä.

Kelpoisuussäännön kuvaus

Määrittää tekstin virhesanoma, joka tulee näkyviin, kun käyttäjät rikkoa kelpoisuussäännön. Lisätietoja kelpoisuussääntöjen luomisesta on artikkelissa kentän tiedot tarkistavan kelpoisuussäännön luominen käyttämällä.

Pakollinen

Kun arvoksi asetetaan Kyllä, kenttään tai kenttään sidottuihin ohjausobjekteihin on syötettävä arvo eikä arvo voi olla Null-arvo.

Tyhjät merkkijonot sallittuja

Kun arvoksi asetetaan Kyllä, kenttään voidaan kirjoittaa tyhjiä merkkijonoja. Tyhjä merkkijono ei sisällä merkkejä, ja sen avulla osoitetaan, että tiedetään, ettei kentällä ole arvoa. Tyhjä merkkijono kirjoitetaan kirjoittamalla kaksi lainausmerkkiä, joiden välissä ei ole välilyöntiä ("").

Indeksoitu

Käyttämällä indeksejä voit nopeuttaa suurilla tietomäärillä suoritettavia kyselyjä, lajitteluja ja ryhmittelyjä. Voit myös käyttää indeksejä, kun haluat estää käyttäjiä syöttämästä kaksoisarvoja. Vaihtoehdot:

  • Ei: poistaa käytöstä indeksoinnin (oletus)

  • Kyllä (kaksoisarvot sallittuja): Indeksoi kentän ja sallii kaksoisarvot. Esimerkiksi ehkä kaksoiskappaleiden etu- ja sukunimet.

  • Kyllä (ei kaksoisarvoja): Indeksoi kentän ja Salli arvojen kaksoiskappaleet.

Unicode-pakkaus

Access käyttää Unicodea teksti-, memo- ja hyperlinkkikenttien tietojen esittämisessä. Unicode vie enemmän tallennustilaa, koska se käyttää merkkiä kohti kaksi tavua yhden tavun sijasta. Tiedostokoko on pienempi, kun Unicode-pakkaus-ominaisuuden oletusarvona teksti-, memo- tai hyperlinkkikenttää varten on Kyllä. Kun arvona on Kyllä, merkki, jonka ensimmäinen tavu on 0, pakataan tallennuksen yhteydessä ja puretaan noudon yhteydessä.

Memo-kentän tietoja ei pakata, elleivät ne tarvitse pakkauksen jälkeen enintään 4 096 tavua tallennustilaa. Tämän vuoksi memo-kentän sisältö voi olla jossakin tietueessa pakattu, jossakin pakkaamaton.

IME-tila

Määrittää IME-editorin. IME-editori on työkalu, jota käytetään käytettäessä Accessin englanninkielisiä versioita japanin- tai koreankielisinä luotujen tiedostojen kanssa. Oletusarvo: Ei komponenttia. Saat lisätietoja tämän ominaisuuden käyttämisestä painamalla F1-näppäintä.

IME-lausetila

Määrittää, minkälaisia tietoja IME-editorilla voidaan syöttää. Saat lisätietoja tämän ominaisuuden käyttämisestä painamalla F1-näppäintä.

Toimintotunnisteet

Määritä yksi tai useita toimintotunnisteita kentälle ja kenttään sidotuille ohjausobjekteille. Toimintotunnisteet ovat komponentteja, jotka tunnistavat kentän tietojen tyypin ja sallivat tehdä tyypin perusteella toimen. Esimerkiksi sähköpostiosoitekentässä toimintotunniste voi aloittaa uuden sähköpostiviestin tai lisätä osoitteen yhteystietojen luetteloon.

Valitse Muodostin-painike saat luettelon käytettävissä olevien toimintotunnisteiden.

Tekstin muoto

Ottaa Rich Text -muokkauksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Valitse Rich Text, jos haluat ottaa käyttöön Rich Text -muokkauksen.

Huomautus: Jos otat kenttää varten käyttöön Rich Text -muokkauksen ja sidot sen jälkeen muokkausruutuohjausobjektin kenttään, ota Rich Text -muokkaus käyttöön myös ohjausobjektia varten.

Tekstin tasaaminen

Määrittää memo-kentän tietojen tasaamisen. Käytettävissäsi ovat seuraavat vaihtoehdot:

  • Yleiset: Tasaa teksti vasemmalle, numeroita ja päivämääriä oikealle

  • Vasen: kohdistaa tekstiä, päivämääriä ja numerot vasemmalle.

  • Keskitä: keskittää tekstiä, päivämääriä ja lukuja

  • Oikealle: kohdistaa tekstiä, päivämääriä ja lukuja oikealle

  • Jaa: Tasaa tekstiä, päivämääriä ja lukuja tasaisesti vastaan kummallekin puolelle kenttää tai teksti-ruutuun

Vain liittäminen

Määrittää kentän arvon muutosten jäljittämiseksi.

On kaksi asetusta:

  • Kyllä: jäljittää muutokset. Saat kentän arvon historia-kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Näytä sarakkeen historia.

  • Ei: Jäljitä muutokset.

Varoitus: Jos tämän ominaisuuden asetukseksi määritetään Ei, se poistaa minkä tahansa kentän arvohistorian.


Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×