Mallin lataaminen ja käyttäminen näytön luku ohjelman avulla Accessissa Työpöytä tieto kannoissa

Mallin lataaminen ja käyttäminen näytön luku ohjelman avulla Accessissa Työpöytä tieto kannoissa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä Access näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla, jos haluat ladata ja alkaa käyttää malleja Access-Työpöytä tieto kannassa. Testasimme sitä Narratorin avulla, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita. Opit lataamaan malleja ja käyttämään resurssien seuranta-ja opiskelijat-malleja.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Jos haluat parhaan käyttö kokemuksen, Näytä tämä ohje aihe Microsoft Edge selaimessa ja avaa sitten haluamasi malli.

Sisältö

Mallin lataaminen

Jos et halua käyttää aikaa tieto kannan luomiseen alusta alkaen, voit käyttää Access Työpöytä tieto kanta mallia. Tässä artikkelissa käytetään resurssien seuranta-ja opiskelijat-malleja esimerkkeinä.

  1. Siirrä kohdistus haku kenttään painamalla Access aloitus näytössä Alt + n.

  2. Kirjoita resurssien seuranta tai opiskelijatsen mukaan, mitä mallia haluat käyttää, ja paina ENTER-näppäintä. Kun Access on suorittanut haun, kuulet kirjoittamasi haku termin uudelleen.

  3. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet sen mallin nimen, jota haluat käyttää, ja valitse sitten Haku tulosten määrä, esimerkiksi "1/1". Avaa sitten malli painamalla ENTER-näppäintä. Narrator lukee mallin esikatseluruudun sisällön. Jos et halua kuunnella koko kuvausta, Keskeytä selostus painamalla CTRL-näppäintä.

  4. Siirrä kohdistus tiedosto nimi- kenttään painamalla näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN kahdesti ja kirjoita sitten tieto kannan nimi.

  5. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Luo, painike", ja paina ENTER-näppäintä, jos haluat luoda uuden tieto kannan valitun mallin avulla.

Sen mukaan, mitä mallia käytät, jatka käyttämällä käyttö omaisuuden seuranta mallia tai Käytä opiskelijoiden mallia.

Käyttö omaisuuden seuranta mallin käytön aloittaminen

Käytä Asset Tracking-mallia, kun haluat seurata tieto koneita, toimisto laitteita tai muita henkilöiden omistamia tai ylläpitämiä. Kun olet ladannut mallin , saat ohjeet tieto kannan täyttämiseen resurssit-kohdan jälkeen noudattamalla näitä ohjeita.

  1. Kun Access on valmistellut Asset Tracking-tieto kannan näytön luku ohjelman mukaan, kuulet ehkä viestin: "tieto turva varoitus". Jos haluat ottaa kaiken sisällön käyttöön, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet uudelleen turva varoituksen, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Ota sisältö käyttöön, painike", ja paina ENTER.

  2. Jos et ole käyttänyt tätä mallia aiemmin, tervetuloikkuna saattaa avautua. Jos haluat sulkea sen, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Aloita, painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Näytön luku ohjelma ilmoittaa tieto kannan tiedosto nimen ja sijainnin, resurssi luettelon lomake avautuu ja kohdistus on haku kentässä.

    Vihje: Jos haluat lopettaa Tervetuloa -ikkunan näkymisen aina, kun avaat tieto kannan, kun pääset aloittaminen -painikkeeseen, paina Sarkain-näppäintä kerran. Kuulet viestin: "Näytä Tervetuloa, kun tieto kanta on avattu." Poista valinta painamalla väli lyöntiä ja palaa sitten aloittaminen -painikkeeseen painamalla näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN.

  3. Aloita resurssien lisääminen luetteloon painamalla näppäin yhdistelmää ALT + N, jolloin resurssi tiedot -ikkuna avautuu, ja kirjoita sitten resurssin nimi. Jos esimerkiksi teet luettelon tieto koneista ja kullakin niistä on yksilöllinen nelinumeroisena tunnus, voit kirjoittaa työpöytä 1234.

  4. Jos haluat siirtyä eteenpäin ja taaksepäin Resurssin tiedot -ikkunassa, paina Sarkain-näppäintä tai näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN. Kenttiä on kahdenlaisia:

    • Useimmissa kentissä voit kirjoittaa vain kyseisen resurssi tiedon tiedot, esimerkiksi valmistajan tai Osto hinnan. Kun kirjoitat päivämäärän ja painat ENTER-näppäintä, esimerkiksi 1 Sep 2015, Access muuntaa sen automaattisesti oikeaan päivämäärä muotoon.

    • Jos kuulet "yhdistelmä ruutu" tai "yhdistelmä, Muokkaa" kentän nimen perässä, esimerkiksi luokassa tai ehdossa, voit joko kirjoittaa tiedot tai painaa näppäin yhdistelmää ALT + ALANUOLI, jolloin valikko avautuu, käytä ylä-ja ALANUOLI näppäimiä käytettävissä olevien arvojen selaamiseen. ja valitse se painamalla ENTER-näppäintä.

  5. Jos haluat lisätä käyttö omaisuuteen liitteen, paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Lisää tai poista liitteitä, painike", paina ENTER-näppäintä ja paina näppäin yhdistelmää Alt + A. Siirry SARKAIMELLA tai näppäin yhdistelmällä VAIHTO + SARKAIN, jos haluat siirtyä Valitse tiedosto -valinta ikkunan eri osista toiseen, siirry nuoli näppäimillä ja avaa kansio tai valitse tiedosto painamalla ENTER-näppäintä. Paina sitten SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "OK, painike", ja lisää se painamalla ENTER-näppäintä.

  6. Jos haluat tallentaa resurssi tiedot ja aloittaa seuraavan resurssin lisäämisen, paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + F6, paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Tallenna ja uusi, painike", ja paina ENTER-näppäintä.

  7. Jos haluat lopettaa resurssien lisäämisen, paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + F6, paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Sulje, painike", ja paina ENTER-näppäintä. Kohdistus palautuu resurssi luettelon lomakkeeseen.

  8. Jos haluat tallentaa tieto kannan manuaalisesti, paina näppäin yhdistelmää ALT + F, S.

Jos haluat lisä tietoja mallin käyttämisestä, siirry kohtaan Käytä käyttö omaisuuden seuranta mallia. Voit esimerkiksi hakea resurssien tietoja, näyttää tai piilottaa sarakkeita, lähettää sähkö posti viestejä ja Map Asset Owners-osoitteita.

Opiskelijoiden mallin käytön aloittaminen

Opiskelijat-mallin avulla voit seurata opiskelijoiden tietoja, mukaan lukien heidän sähkö posti osoitteensa ja hänen huoltajansa koskevat tiedot. Kun olet ladannut mallin , saat ohjeet opiskelijoiden lisäämiseen tieto kantaan noudattamalla näitä ohjeita.

  1. Kun Access on valmistellut Asset Tracking-tieto kannan, kuulet ehkä viestin: "tieto turva varoitus". Jos haluat ottaa kaiken sisällön käyttöön, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet uudelleen turva varoituksen, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Ota sisältö käyttöön, painike", ja paina ENTER.

  2. Aloitus ikkuna saattaa avautua asetuksista riippuen. Jos haluat sulkea sen, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Aloita, painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Näytön luku ohjelma ilmoittaa tieto kannan tiedosto nimen ja sijainnin, opiskelija luettelon lomake avautuu ja kohdistus on haku kentässä.

    Vihje: Jos haluat lopettaa Tervetuloa -ikkunan näkymisen aina, kun avaat tieto kannan, kun pääset aloittaminen -painikkeeseen, paina Sarkain-näppäintä kerran. Kuulet viestin: "Näytä Tervetuloa, kun tieto kanta on avattu." Poista valinta painamalla väli lyöntiä ja palaa sitten aloittaminen -painikkeeseen painamalla näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN.

  3. Aloita opiskelijoiden lisääminen luetteloon painamalla näppäin yhdistelmää ALT + N, jolloin opiskelijan tiedot -ikkuna avautuu, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "etunimi", ja kirjoita opiskelijan etunimi.

  4. Paina sarkainta kerran. Kuulet: "suku nimi". Kirjoita opiskelijan suku nimi.

  5. Jos haluat siirtyä eteenpäin ja taaksepäin opiskelijan tiedot -ikkunassa, paina Sarkain-näppäintä tai vaihto-ja SARKAIN-näppäimiä. Kenttiä on kahdenlaisia:

    • Useimmissa kentissä voit kirjoittaa vain opiskelijan tietoja, kuten opiskelijan tunnuksen tai Sähkö posti osoitteen. Kirjoita syntymä päivä -kenttään päivä määrä ja paina ENTER-näppäintä, esimerkiksi 2 feb 2006, Access muuntaa sen automaattisesti oikeaan päivämäärä muotoon.

    • Jos kuulet "yhdistelmä ruutu" tai "combo, Edit" kentän nimen perässä, esimerkiksi tason tai erityisolosuhteet, voit joko kirjoittaa tiedot tai avata valikon painamalla ALT + ALANUOLI-näppäin yhdistelmää ylä-ja ALANUOLI näppäimillä, jotta voit selata käytettävissä olevia arvot, paina väli lyöntiä, jos haluat tarkistaa tai poistaa valinnan erityisolosuhteiden valikosta, ja paina ENTER-näppäintä valitaksesi.

    Huomautus: Click to Map- painike toimii vain sen jälkeen, kun olet syöttänyt opiskelijan osoite tiedot. Se avaa sijainnin selaimessa Bing Mapsissa.

  6. Jos haluat tallentaa opiskelijan tiedot ja aloittaa seuraavan opiskelijan lisäämisen, paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + F6, paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Tallenna ja uusi, painike", ja paina ENTER-näppäintä.

  7. Jos haluat lopettaa opiskelijoiden lisäämisen, paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + F6, paina SARKAINTA, kunnes kuulet viestin "Sulje, painike", ja paina ENTER-näppäintä. Kohdistus palautuu opiskelija luettelon lomakkeeseen.

  8. Jos haluat tallentaa tieto kannan manuaalisesti, paina näppäin yhdistelmää ALT + F, S.

Lisä tietoja mallin käyttämisestä on artikkelissa opiskelijoiden käyttö oikeus-tieto kanta mallin käyttäminen. Voit esimerkiksi hakea ja suodattaa opiskelijoita, tarkastella opiskelijoiden osallistujia, näyttää tai piilottaa sarakkeita sekä kartoittaa opiskelijoiden osoitteita.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Käynnistä Access näytönlukuohjelman avulla

Lomakkeen luominen näytön luku ohjelman avulla Accessissa Työpöytä tieto kannoissa

Raportin luominen näytön luku ohjelman avulla Accessissa Työpöytä tieto kannoissa

Käytä näytönlukuohjelmaa kyselyn luomiseen Accessin työpöytätietokannoissa

Accessin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×