Olitpa sitten aloittamassa Microsoft-mallista tai päivittämässä omaa malliasi, Word valmiiden työkalujen avulla voit päivittää malleja tarpeidesi mukaan. Jos haluat päivittää mallia, avaa tiedosto, tee haluamasi muutokset, ja tallenna sitten malli.
Microsoft Wordissa voit luoda mallin tallentamalla asiakirjan .dotx-tiedostona, .dot-tiedostona tai .dotm-tiedostona (.dotm-tiedostotyypillä voit ottaa käyttöön makroja tiedostossa).
-
Valitse Tiedosto > Avaa.
-
Kaksoisnapsauta Tämä tietokone -kohtaa. (Kaksoisnapsauta Word 2013:ssa Tietokone-kohtaa.)
-
Selaa Omat tiedostot -kansiossa sijaitseva Mukautetut Office-mallit ‑kansio.
-
Napsauta malliasi ja valitse Avaa.
-
Tee haluamasi muutokset, tallenna ja sulje malli.
Sisältöohjausobjektien lisääminen malliin
Tee malleista joustavia lisäämällä ja määrittämällä sisältöohjausobjekteja, kuten RTF-ohjausobjekteja, kuvia, avattavia luetteloista tai päivämäärävalitsimia.
Voit esimerkiksi luoda mallin, jossa on avattava luettelo. Jos sallit avattavan luettelon muokkaamisen, muut voivat muuttaa luettelon asetuksia tarpeidensa mukaan.
Huomautus: Jos sisältöohjausobjekteja ei ole käytettävissä, olet ehkä avannut Wordin aiemmassa versiossa luodun asiakirjan tai mallin. Kun haluat käyttää sisältöohjausobjekteja, muunna asiakirja Word 2013 -tiedostomuotoon valitsemalla Tiedosto > Tiedot > Muunna ja valitsemalla OK. Tallenna muunnettu asiakirja tai malli.
Ennen sisältöohjausobjektien lisäämistä sinun on näytettävä Kehitystyökalut-välilehti.
-
Valitse Tiedosto > Asetukset > Muokkaa valintanauhaa.
-
Valitse Valintanauhan mukauttaminen ‑kohdassa Päävälilehdet.
-
Valitse luettelossa Kehittäjä-valintaruutu ja valitse OK.
Sisältöohjausobjektien lisääminen
Valitse Kehitystyökalut-välilehden Ohjausobjektit-ryhmässä Suunnittelutila ja lisää haluamasi ohjausobjektit.
Tekstiohjausobjektin lisääminen
RTF-sisältöohjausobjektissa käyttäjät voivat muotoilla tekstiä esimerkiksi lihavoimalla tai kursivoimalla. He voivat myös kirjoittaa useita kappaleita. Jos haluat rajoittaa käyttäjien lisäysmahdollisuuksia, käytä tekstisisältöohjausobjektia.
-
Napsauta asiakirjan kohtaa, johon haluat lisätä ohjausobjektin.
-
Valitse Kehitystyökalut-välilehdenOhjausobjektit-ryhmässäRTF-sisältöohjausobjekti
Kuvaohjausobjektin lisääminen
-
Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä ohjausobjektin.
-
Valitse Kehitystyökalut-välilehdenOhjausobjektit-ryhmästäKuvaohjausobjekti
Yhdistelmäruudun tai avattavan luettelon lisääminen
Käyttäjät voivat valita yhdistelmäruudussa jonkin lisäämistäsi vaihtoehdoista tai kirjoittaa omat tietonsa. Avattavassa luettelossa käyttäjät valitsevat jonkin annetuista vaihtoehdoista.
-
Valitse Kehitystyökalut-välilehdenOhjausobjektit-ryhmästäYhdistelmäruudun sisältöohjausobjekti
-
Voit valita sisältöohjausobjektin ja valita Kehitystyökalut-välilehden Ohjausobjektit-ryhmästä kohdan Ominaisuudet.
-
Voit luoda vaihtoehtoluettelon valitsemalla Yhdistelmäruudun ominaisuudet- tai Avattavan luettelon ominaisuudet -kohdassa Lisää.
-
Kirjoita Näyttönimi-kenttään vaihtoehto, kuten Kyllä, Ei tai Ehkä. Toista tämän vaiheen mukaiset toimet, kunnes kaikki vaihtoehdot ovat avattavassa luettelossa.
-
Lisää myös muut haluamasi ominaisuudet.
Huomautus: Jos valitset Sisältöä ei voi muokata -valintaruudun, käyttäjät eivät voi napsauttaa vaihtoehtoa.
Päivämäärävalitsimen lisääminen
-
Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä päivämäärävalitsimen ohjausobjektin.
-
Valitse Kehitystyökalut-välilehdenOhjausobjektit-ryhmästäPäivämäärävalitsimen sisältöohjausobjekti
Valintaruudun lisääminen
-
Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä valintaruutuohjausobjektin.
-
Valitse Kehitystyökalut-välilehdenOhjausobjektit-ryhmästäValintaruutujen sisältöohjausobjekti
Rakenneosavalikoiman ohjausobjektin lisääminen
Voit käyttää rakenneosan ohjausobjekteja, kun haluat käyttäjän valitsevan tietyn tekstialueen.
Rakenneosan ohjausobjektit ovat käteviä esimerkiksi tilanteessa, jossa määrität sopimusmallia ja sopimuskohtaiset vaatimukset määrittävät, mikä malliteksti kulloinkin lisätään. Voit luoda RTF-sisältöohjausobjektin mallitekstin kullekin versiolle, ja voit sitten käyttää rakenneosavalikoiman ohjausobjektia RTF-sisältöohjausobjektien säilönä.
Voit käyttää rakennusosan objektia myös lomakkeessa.
-
Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä ohjausobjektin.
-
Valitse Kehitystyökalut-välilehdenOhjausobjektit-ryhmästäRakenneosavalikoiman sisältöohjausobjekti
-
Valitse sisältöohjausobjekti napsauttamalla sitä.
-
Valitse Kehitystyökalut-välilehden Ohjausobjektit-ryhmässä kohta Ominaisuudet.
-
Valitse Valikoima ja sitten Luokka rakenneosille, joiden haluat olevan käytettävissä rakenneosan ohjausobjektissa.
Sisältöohjausobjektien ominaisuuksien määrittäminen tai muuttaminen
-
Valitse sisältöohjausobjekti ja valitse Ohjausobjektit-ryhmässä Ominaisuudet.
-
Valitse Sisältöohjausobjektin ominaisuudet -valintaikkunassa, voiko mallia käyttävä henkilö poistaa sisältöohjausobjektin tai muokata sitä.
-
Kun haluat säilyttää useita sisältöohjausobjekteja tai jopa joitakin tekstikappaleita yhdessä, valitse ohjausobjektit tai teksti ja valitse sitten Ohjausobjektit-ryhmässä Ryhmä.
Ilmoituksessa voi esimerkiksi olla kolme kappaletta. Jos ryhmittelet nämä kolme kappaletta käyttämällä Ryhmittele-komentoa, ilmoitusta ei voi muokata ja sen voi poistaa vain ryhmänä.
Ohjetekstin lisääminen malliin
Ohjeteksti voi parantaa luotavan mallin käytettävyyttä. Voit muuttaa sisältöohjausobjektien oletusohjetekstin.
Kun haluat mukauttaa oletusohjetekstejä mallien käyttäjiä varten, toimi seuraavasti:
-
Valitse Kehitystyökalut-välilehden Ohjausobjektit-ryhmässä Suunnittelutila.
-
Valitse sisältöohjausobjekti, jonka paikkamerkkiohjetekstiä haluat muuttaa.
-
Muokkaa paikkamerkkitekstiä ja muotoile se haluamallasi tavalla.
-
Poista suunnitteluominaisuus käytöstä ja tallenna ohjeteksti valitsemalla Kehittäjä-välilehden Ohjausobjektit-ryhmästä Suunnittelutila.
Suojauksen lisääminen malliin
Voit suojata mallin yksittäisiä sisältöohjausobjekteja, jotta tiettyä sisältöohjausobjektia tai ohjausobjektiryhmää ei voi poistaa tai muokata, tai voit suojata mallin koko sisällön salasanalla.
Suojauksen lisääminen mallin osiin
-
Avaa malli, johon haluat lisätä suojauksen.
-
Valitse sisältöohjausobjektit, joiden muutoksia haluat rajoittaa.
Vihje: Voit valita useita ohjausobjekteja pitämällä CTRL-näppäintä painettuna samalla kun valitset ohjausobjektit.
-
Valitse Kehitystyökalut-välilehden Ohjausobjektit-ryhmässä ensin Ryhmitä ja sitten Ryhmä.
-
Valitse Kehitystyökalut-välilehden Ohjausobjektit-ryhmässä kohta Ominaisuudet.
-
Voit tehdä Sisältöohjausobjektin ominaisuudet -valintaikkunan kohdassa Lukitus seuraavia toimia:
-
Valitse Sisältöohjausobjektia ei voi poistaa -valintaruutu, joka sallii ohjausobjektin sisällön muokkaamisen, muttei ohjausobjektin poistamista mallista tai malliin perustuvasta asiakirjasta.
-
Valitse Sisältöä ei voi muokata -valintaruutu, joka sallii ohjausobjektin poistamisen, muttei ohjausobjektin sisällön muokkaamista.
-
Käytä tätä asetusta, kun haluat suojata mahdollisen tekstin. Näin voit varmistaa, että teksti pysyy samana, jos esimerkiksi liität asiakirjaan usein ilmoituksen, mutta voit myös poistaa ilmoituksen asiakirjoista, joissa sitä ei tarvita.
Salasanan määrittäminen mallille
Jos haluat määrittää asiakirjalle salasanan, jonka avulla vain salasanan tietävät käyttäjät voivat poistaa suojauksen, toimi seuraavasti:
-
Avaa malli, jolle haluat määrittää salasanan.
-
Valitse Tarkista-välilehden Suojaa-ryhmässä Rajoita muokkaamista.
-
Valitse Aloita käyttäminen -kohdassa Kyllä, aloita suojausten käyttäminen.
-
Kirjoita salasana Kirjoita uusi salasana (valinnainen) -ruutuun ja vahvista se.
Tärkeää: Jos et käytä salasanasuojausta, kuka tahansa voi muuttaa muokkausrajoituksia.
Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole näitä kaikkia elementtejä. Vahva salasana: Y6dh!et5. Heikko salasana: House27. Salasanan on oltava vähintään 8 merkin pituinen. Mitä pidempi salasana, sitä turvallisempi se yleensä on.
Salasanan muistaminen on kuitenkin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi sitä palauttaa. Jos kirjoitat salasanan ylös, säilytä sitä turvallisessa paikassa erillään tiedoista, joita salasanan on tarkoitus suojata.
Malli on asiakirja, joka luo itsestään kopion, kun se avataan.
Esimerkiksi liiketoimintasuunnitelma on yleinen Wordissa kirjoitettava asiakirja. Alusta alkaen kokonaan itse luodun liiketoimintasuunnitelman laatimisen asemesta voit laatia suunnitelman käyttämällä mallia, joka sisältää valmiin sivuasettelun, fontit, reunukset ja tyylit. Mallin avaamisen jälkeen voit lisätä asiakirjaan tekstin ja tarvitut tiedot. Kun tallennat asiakirjan .docx- tai .docm-tiedostona, asiakirja tallentuu pohjalla olevasta mallista erillisenä tiedostona.
Malliin voit lisätä myös suositeltavia osia tai pakollisia tekstejä sekä valmiiden avattavien luetteloiden tai erikoislogojen kaltaisia sisältöohjausobjekteja. Voit suojata mallin osan tai ottaa käyttöön mallin salasanasuojauksen, jos haluat suojata mallin sisällön muutoksilta.
Useimpia asiakirjalajeja varten on tarjolla Word-malleja Office.com-sivustossa. Jos sinulla on Internet-yhteys, napsauta Tiedosto-painiketta, valitse Uusi ja valitse sitten haluamasi malliluokka. Voit myös luoda omia malleja.
