Mallikaavioiden ja mallitietojen käsitteleminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Office Visio Professional 2007 -ohjelman mallikaaviot ovat erinomainen tapa tutustua joihinkin ohjelman edistyksellisimpiin ominaisuuksiin, kuten tietojen linkittämiseen ja pivot-kaavioihin.

Kukin mallikaavio on tarkoitettu tiettyyn tarkoitukseen, kuten projektin aikajanan luontiin tai myyntitietojen käsittelemiseen, ja kukin kaavio sisältää yksilölliset mallitiedot Microsoft Office Excel -työkirjamuodossa. Voit avata ja muokata mallikaavioita nähdäksesi, kuinka ominaisuudet toimivat, ja voit tallentaa muokkaamasi kaaviot. Jos haluat muokata myös mallitietoja, voit tehdä sen helposti tallentamalla kopion tiedoista ja muodostamalla uuden linkin kopioitujen tietojen ja mallipiirustuksen välille.

Tässä ohjeaiheessa käsitellään mallikaavioiden avaamista ja niiden sisältämien mallitietojen tallentamista. Lisätietoja joidenkin mallikaavioiden lisäominaisuuksien käyttämisestä on seuraavissa ohjeaiheissa:

Vaihe 1. Mallikaavion avaaminen

  1. Valitse Ohje-valikosta Mallikaaviot.

  2. Napsauta Mallit-ikkunassa mallikaaviota, jonka haluat avata.

  3. Valitse ikkunan oikeasta reunasta Avaa kaavio.

Vaihe 2. Mallitietojen kopion tallentaminen

  1. Valitse Ohje-valikosta Mallikaaviot.

  2. Napsauta Mallit-ikkunassa mallikaaviota, joka sisältää haluamasi tiedot.

  3. Valitse ikkunan oikeasta reunasta Avaa mallitiedot.

    Excel avautuu, ja mallitiedot tulevat näkyviin työkirjaan.

  4. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.

  5. Valitse tiedoston tallennuspaikka, esimerkiksi Työpöytä.

Nyt voit avata mallitietojen kopion ja muokata kopiota.

Vaihe 3. Kopioitujen tietojen linkittäminen mallikaavioon

Huomautus: Kopioitujen tietojen linkittämistä malli-pivot-kaavioon käsitellään seuraavassa jaksossa.

  1. Avaa mallikaavio, johon haluat linkittää kopioidut tiedot.

  2. Valitse Tiedot-valikosta Päivitä tiedot.

  3. Valitse Päivitä tiedot -valintaikkunassa Määritä.

  4. Valitse Määritä päivitykset -valintaikkunassa Muuta tietolähde.

  5. Valitse tietolähteeksi kopioidut tiedot ja noudata ohjatun toiminnon ohjeita.

  6. Suoritettuasi ohjatun toiminnon loppuun valitse Päivitysten määrittäminen -valintaikkunassa OK ja valitse Päivitä tiedot -valintaikkunassa Päivitä.

    Vihje: Useimmilla ohjatun toiminnon sivuilla on käytettävissä sivukohtainen ohje. Voit käyttää ohjetta painamalla F1 tai napsauttamalla ohjepainiketta, kun sivu on avoimena.

Kopioitujen tietojen linkittäminen pivot-kaavioon

Mistä tietää, onko malli pivot-kaavio?

Valitse Ohje-valikosta Mallikaaviot ja napsauta mallia Mallit-ikkunassa. Mallin kuvaus tulee näkyviin kuvan alapuolelle ikkunan oikeanpuoleiseen osaan.

  1. Avaa piirustus, joka sisältää pivot-kaavion, johon haluat linkittää kopioidut tiedot.

    Huomautus: Jos piirustus sisältää useamman kuin yhden pivot-kaavion, nämä toimet on toistettava kaikkien niiden pivot-kaavioiden osalta, joihin kopioidut tiedot linkitetään.

  2. Valitse piirustuksesta pivot-kaaviomuoto.

  3. Valitse Pivot-kaavio-valikosta Asetukset.

  4. Valitse Pivot-kaavion asetukset -valintaikkunan Tietoasetukset-kohdasta Muuta tietolähde.

  5. Valitse tietolähteeksi kopioidut tiedot ja noudata ohjatun toiminnon ohjeita.

Vihje: Useimmilla ohjatun toiminnon sivuilla on käytettävissä sivukohtainen ohje. Voit käyttää ohjetta painamalla F1 tai napsauttamalla ohjepainiketta, kun sivu on avoimena.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×