Malliin perustuvan sähköpostiviestin lähettäminen

Malliin perustuvan sähköpostiviestin lähettäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Sähköpostimalleja avulla voit lähettää viestejä, jotka sisältävät tietoja, jotka eivät muutu viestin viesti. Voit luoda sähköpostiviestin ja tallentaminen mallina ja valitse käyttää sitä uudelleen, milloin haluat sen, lisätä uusia tietoja tarvittaessa. Nämä ohjeet oletetaan, että olet jo luonut ja tallentanut viestimallin. Ohjeita viestimallin luomisesta on artikkelissa sähköpostiviestin mallin luominen.

Nämä ohjeet oletetaan, että olet jo luonut viestimallin. Sähköpostiviestin mallin luomisesta on artikkelissa sähköpostiviestin mallin luominen.

Sähköpostiviestin mallin käyttöön noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Valitse uudet kohteet > Lisää kohteita > Valitse lomake.

  2. Valitse Valitse lomake ‑valintaikkunan Kohde-kohdassa Tiedostojärjestelmän mallit.

  3. Mallien oletuskansio avataan. Kansiosijainti (Windows 7: ssä ja uudemmissa käyttöjärjestelmissä) on c:\users\käyttäjänimi\appdata\roaming\microsoft\templates. Jos malli on tallennettu eri kansioon, valitse Selaaja valitse sitten malli.

  4. Valitse malli ja valitse sitten Avaa.

  5. Tee haluamasi lisäykset tai muutokset vastaanottaja , kopiotai Piilokopio-ruutuihin ja aihetta ja tekstiosaa tehdyt muutokset.

    Huomautus:  Tehtyjä muutoksia ei tallenneta malliin. Tallenna-komento luo viestistäsi luonnoksen, mutta ei päivitä mallia. Jos haluat päivittää mallin, noudata kohdassa Sähköpostiviestin mallin luominen annettuja ohjeita uuden mallin luomisesta.

  6. Napsauta Lähetä.

Mallin luominen

  1. Valitse Tiedosto-valikossa Uusi ja valitse sitten Sähköpostiviesti.

    Pikanäppäin: Voit luoda sähköpostiviestin painamalla CTRL+VAIHTO+M.

  2. Lisää haluamasi sisältö viestin tekstiosaan.

  3. Napsauta viesti-ikkunassa Microsoft Office ‑painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  4. Valitse Tallenna nimellä ‑valintaikkunan Tallennusmuoto-luettelosta Outlook-malli.

  5. Kirjoita Tiedoston nimi ‑ruutuun uuden mallin nimi ja valitse sitten Tallenna.

Mallit tallennetaan oletusarvoisesti (Windows Vistassa ja uudemmissa versioissa) kansioon c:\users\käyttäjänimi\appdata\roaming\microsoft\templates.

Malliin perustuvan sähköpostiviestin lähettäminen

  1. Valitse Työkalut-valikossa Lomakkeet, ja valitse sitten Lomakkeen valitseminen.

  2. Valitse Valitse lomake ‑valintaikkunan Kohde-kohdassa Tiedostojärjestelmän mallit.

    Avointen lomakkeiden valintaikkuna

    Oletusarvoinen mallikansio avataan. Kansiosijainti (Windows Vista ja uudemmissa käyttöjärjestelmissä) on c:\users\käyttäjänimi\appdata\roaming\microsoft\templates. Jos malli on tallennettu toiseen kansioon, valitse Selaa, ja valitse sitten malli.

  3. Valitse malli ja valitse sitten Avaa.

    Valitse lomake -valintaikkuna

    1 Valitse malli, jota haluat käyttää.

    2 napsauttamalla Avaa Jatka.

  4. Tee lisäykset ja muokkausmerkinnät vastaanottajiin ruutuihin Vastaanottaja, Kopio,Piilokopio tai Aihe tai viestin tekstiosaan.

    Huomautus: Tekemäsi muutokset eivät tallennu malliin. Jos käytät Tallenna-komentoa, tämä luo viestistä luonnoksen, mutta se ei päivitä mallia. Käytä mallin päivittämiseksi ensimmäisen osan vaiheita Mallin luominen, alkaen vaiheesta 3.

  5. Napsauta Lähetä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×