Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows -lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Word avulla voit automatisoida usein käytetyt tehtävät luomalla ja suorittamalla makroja näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Makro on sarja valintoja tai toimintoja, jotka ryhmittelet yhteen yksittäisenä komentona tehtävän suorittamiseksi automaattisesti.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Makron luominen
Jos haluat luoda makron, tallenna automatisoitavan tehtävän vaiheet järjestyksessä. Voit määrittää makron painikkeeseen tai pikanäppäimeen.
Painikkeelle määritetyn makron luominen
-
Avaa Tallenna makro -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt + W, M, R.
-
Kohdistus on Makron nimi -tekstikentässä. Kirjoita makron nimi. Nimessä ei saa olla välilyöntejä.
-
Jos haluat kirjoittaa makrolle valinnaisen kuvauksen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kuvaus", ja kirjoita kuvaus.
-
Jos haluat määrittää, onko makro käytettävissä kaikissa Word asiakirjoissa vai vain makron tallennussijainnissa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna makro sisään", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Voit määrittää makron painikkeeseen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+B. Mukauta pikatyökaluriviä -ikkuna avautuu.
-
Jos haluat lisätä makropainikkeen pikatyökaluriville, paina sarkainta, kunnes kuulet "Pikatyökalurivi, erotin", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Normaali, uudet makrot", jonka jälkeen tulee uuden makron nimi, ja paina sitten Alt+A.
-
Voit määrittää makropainikkeelle kuvakkeen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+M. Kuvakevalikko avautuu. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ensimmäisen kuvakkeen ja kuvakkeen sijainnin kaikkien kuvakkeiden luettelossa. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kuvakkeen, ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK", ja paina sitten Enter-näppäintä. Mukauta pikatyökaluriviä -ikkuna sulkeutuu ja kohdistus palautuu asiakirjan leipätekstiin.
-
Voit nyt tallentaa automatisoitavan tehtävän vaiheet. Siirry painikkeisiin tai valikkokohteisiin ja valitse ne esimerkiksi valintanauhassa tai paina näppäimistön näppäimiä tehtävän jokaista vaihetta varten. Word tallentaa valintasi ja näppäinpainalluksesi.
-
Jos haluat keskeyttää tallennuksen, paina Alt+W, M, P. Voit jatkaa tallennusta painamalla Alt+W, M, R, R.
-
Lopeta tallennus painamalla näppäinyhdistelmää Alt + W, M, R.
Pikanäppäimelle määritetyn makron luominen
-
Avaa Tallenna makro -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt + W, M, R.
-
Kohdistus on Makron nimi -tekstikentässä. Kirjoita makron nimi. Nimessä ei saa olla välilyöntejä.
-
Jos haluat kirjoittaa makrolle valinnaisen kuvauksen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kuvaus", ja kirjoita kuvaus.
-
Jos haluat määrittää, onko makro käytettävissä kaikissa Word asiakirjoissa vai vain siinä, johon tallensit makron, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna makro sisään", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Voit määrittää makron näppäimistölle painamalla näppäinyhdistelmää Alt+K. Mukauta näppäimistöä -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Paina uutta pikanäppäintä - tekstikentässä.
-
Voit määrittää makron uuden pikanäppäimen painamalla näppäimiä, jotka haluat määrittää näppäimistön pikanäppäimelle.
-
Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Määritä", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Sulje", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus palaa tiedoston leipätekstiin.
-
Voit nyt tallentaa automatisoitavan tehtävän vaiheet. Siirry painikkeisiin tai valikkokohteisiin ja valitse ne esimerkiksi valintanauhassa tai paina näppäimistön näppäimiä tehtävän jokaista vaihetta varten. Word tallentaa valintasi ja näppäinpainalluksesi.
-
Jos haluat keskeyttää tallennuksen, paina Alt+W, M, P. Voit jatkaa tallennusta painamalla Alt+W, M, R, R.
-
Lopeta tallennus painamalla näppäinyhdistelmää Alt + W, M, R.
Makron suorittaminen
Voit suorittaa makron valitsemalla makron Makrot-valintaikkunasta tai käyttämällä määritettyä painiketta tai pikanäppäintä.
-
Jos haluat suorittaa makron, tee jompikumpi seuraavista:
-
Valitse makro Makrot-valintaikkunassa painamalla Alt+W, M, V. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi makron, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Jos haluat käyttää makrolle määrittämääsi pikanäppäintä, paina näppäimistön pikanäppäimiä.
-
Jos haluat käyttää makrolle määrittämääsi painiketta, siirry painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä. Jos painike on esimerkiksi pikatyökalurivillä, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "Valintanauhan välilehdet", paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet makropainikkeen nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Word suorittaa automaattisesti makroon tallennetut vaiheet.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
