Mac-laskentataulukon suojaaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Jos haluat estää muita käyttäjiä tahallisesti tai tahattomasti muuttamasta, siirtämästä tai poistamasta laskentataulukon tietoja, voit lukita Excel-laskentataulukon solut ja suojata laskentataulukon salasanalla. Oletetaan, että käytössäsi on työryhmän tilanneraportin laskentataulukko, jonne toivot ryhmän jäsenten lisäävän tietoja ainoastaan tiettyihin soluihin. Et kuitenkaan halua, että he pystyvät muuttamaan taulukossa mitään muuta. Laskentataulukon suojauksen avulla voit tehdä vain tietyt osat taulukosta muokattaviksi, jolloin käyttäjät eivät pääse muuttamaan tietoja taulukon muissa osissa.

Varoitus: Excel for Macin salasanat on 15 merkkiä. Et voi avata työkirjan tai asiakirja, joka on suojattu Windows-pohjaisen version Excelissä ja Wordissa, jos salasana on yli 15 merkkiä. Jos haluat tiedoston avaaminen Office for Macin, pyydä Windows-pohjaisesta tekijän Säädä salasanan vähimmäispituus. Laskentataulukon ja työkirjan osan suojauksesta ei sekoittaa työkirjatason salasanasuojaus. Käyttäjät, joilla on väärinkäyttömahdollisuuksien takia ei voida suojata työkirjan osan suojauksesta. Kerroksen suojaus olisi autat koko työkirjan-tiedoston suojaaminen salasanalla.

Uudemmat versiot Office 2011



Laskentataulukon osien suojaaminen

Laskentataulukon suojauksessa on kaksi vaihetta: ensin poistetaan solujen lukitus, jotta muut käyttäjät voivat muokata niitä. Sen jälkeen voit suojata taulukon salasanalla tai ilman sitä.

Avaa laskentataulukko, jonka haluat suojata.
Valitse Tarkista > Suojaa taulukko.

Valitse Salli käyttäjien tämän laskentataulukon -luettelosta osat, joita haluat käyttäjien voivan muuttaa.

Vaihtoehto	Käyttäjät voivat tehdä seuraavia
Valitse lukitut solut	Siirrä osoitin soluun, jonka Lukittu-valintaruutu on valittu Muotoile solut ‑valintaikkunan Suojaus-välilehdellä. Oletusarvoisesti käyttäjät voivat valita lukittuja soluja.
Valita lukitsemattomat solut	Siirrä osoitin soluun, jonka Lukittu-valintaruutua ei ole valittu Muotoile solut ‑valintaikkunan Suojaus-välilehdellä. Oletusarvoisesti käyttäjät voivat valita lukitsemattomia soluja ja siirtyä suojatun laskentataulukon lukitsemattomasta solusta toiseen sarkaimella.
Solujen muotoilu	Muuta Muotoile solut- tai Ehdollinen muotoilu -valintaikkunoiden vaihtoehtoja. Jos olet käyttänyt ehdollista muotoilua ennen työkirjan suojaamista, muotoilu muuttuu jatkossakin aina, kun käyttäjä antaa eri ehdon täyttävän arvon.
Muotoilla sarakkeita	Voit käyttää kaikkia sarakemuotoilukomentoja, mukaan lukien sarakeleveyden muuttaminen tai sarakkeiden piilottaminen (Aloitus-välilehti, Solu-ryhmä, Muoto-painike).
Muotoilla rivejä	Voit käyttää kaikkia rivimuotoilukomentoja, mukaan lukien rivikorkeuden muuttaminen tai rivien piilottaminen (Aloitus-välilehti, Solu-ryhmä, Muoto-painike).
Lisätä sarakkeita	Voit lisätä sarakkeita.
Lisätä rivejä	Voit lisätä rivejä.
Lisätä hyperlinkkejä	Voit lisätä uusi hyperlinkkejä myös lukitsemattomiin soluihin.
Poistaa sarakkeita	Voit poistaa sarakkeita. Huomautus: Jos Poista sarakkeita on suojattu, mutta Lisää sarakkeita ei ole suojattu, käyttäjä voi lisätä sarakkeita, mutta ei poistaa niitä.
Poistaa rivejä	Voit poistaa rivejä. Huomautus: Jos Poista rivejä on suojattu, mutta Lisää rivejä ei ole suojattu, käyttäjä voi lisätä rivejä, mutta ei poistaa niitä.
Lajittele	Käyttää kaikkien tietojen lajitteleminen. Huomautus: Käyttäjät eivät voi lajitella lukittuja soluja sisältäviä alueita suojatuissa laskentataulukoissa tämän asetuksen arvosta huolimatta.
Suodatin	Käyttää kaikkien tietojen suodattamiseen.
Käytä Pivot-taulukkoraportteja	Muotoile, muuta asettelua, päivitä tai muokkaa muuten Pivot-taulukkoraportteja tai luo uusia raportteja.
Muokkaa objekteja	Seuraavien toimien tekeminen: Tee muutoksia grafiikkaobjekteihin, kuten karttoihin, muotoihin, tekstiruutuihin ja ohjausobjekteihin, joita ei ole vapautettu ennen laskentataulukon suojaamista. Jos laskentataulukossa on esimerkiksi makron suorittava painike, voit suorittaa makron painiketta napsauttamalla, mutta et voi poistaa painiketta. Muuta upotettua kaaviota esimerkiksi muotoilemalla. Kaavio päivittyy edelleen, jos sen lähdetietoja muutetaan. Lisää tai muokkaa kommentteja.
Muokata skenaarioita	Tarkastele piilotettuja skenaarioita, tee muutoksia skenaarioihin, joiden muuttaminen on estetty ja poista skenaarioita. Jos solut eivät ole suojattuja, käyttäjät voivat muuttaa arvoja soluissa ja lisätä uusia skenaarioita.

Valinnainen – Kirjoita taulukon salasana ja salasana, Vahvista-kohdassa.

Huomautus: Salasana on valinnainen. Jos et halua antaa salasanaa, kuka tahansa käyttäjä, voit poistaa taulukon suojauksen ja muuttaa mikä on suojattu. Jos kirjoitat salasanan, varmista, että valitset salasana, joka on helppo muistaa, tai kirjoita se muistiin ja säilyttää turvallisessa paikassa. Jos unohdat salasanan, et voi käyttää taulukon suojatut osat.
Valitse OK.

Mistä tiedän, onko taulukko suojattu?

Valintanauhan Suojaa taulukko -vaihtoehto muuttuu Poista taulukon suojaus , kun taulukko on suojattu.

Excel-laskentataulukon suojauksen poistaminen

Valitse suojatussa laskentataulukossa.
Valitse Tarkista-välilehdestä Poista taulukon suojaus.
Anna pyydettäessä salasana suojatussa laskentataulukossa.

Kun laskentataulukon suojaus, voit poistaa lukituksen grafiikan, objektien ja kaavoja. Lue lisätietoja myöhemmin osa.

Muiden osien lukituksen poistaminen

Kun laskentataulukon suojaus, voit poistaa lukituksen kuvat, objektit, alueet ja kaavoja. Lisätietoja on alla.

Toiminto	Tee näin
Solujen, joita haluat käyttäjien voivan muuttaa lukituksen poistaminen	Valitse kaikki solut tai alueet. Valitse Muotoile -valikosta solut, valitse Suojaus -välilehti ja poista Lukittu -valintaruudun valinta.
Kuva, joita haluat käyttäjien voivan muuttaa lukituksen poistaminen	Valitse kuva ja valitse sitten Muotoile -valikossa komento, joka, jonka lukituksen haluat kuvan: muoto, tekstitai Kuva. Valitse siirtymisruudussa Ominaisuudetja poista Lukittu -valintaruudun valinta.
Objekti tai ohjausobjekti, jonka haluat käyttäjien voivan muuttaa lukituksen poistaminen	Valitse objekti tai ohjausobjekti ja valitse sitten Muotoile -valikosta Objektin muotoileminen tai ohjausobjektin. Valitse Suojaus -välilehti ja poista Lukittu -valintaruudun valinta. Poista Lukitse teksti -valintaruudun valinta, jos se ei sisällä tietoja.
Piilottaa kaavat, joiden et halua olevan näkyvissä käyttäjille	Valitse solut, jotka sisältävät kaavat. Valitse Muotoile -valikosta valitsemalla solut, valitse Suojaus -välilehti ja valitse Piilotettu -valintaruudun valinta.