Lähetys- ja vastaanottoryhmät sisältävät vähintään yhden sähköpostitilin, RSS-syötteet ja Internetissä julkaistut kalenterit, jotka olet määrittänyt Microsoft Outlook. Oletusarvoisesti Kaikki tilit - Lähetä tai vastaanota -ryhmä on esimääritetty ja Microsoft Outlook.
Jos sinulla on vain yksi tili, tarvitset vain oletusarvoisen Kaikki tilit -ryhmän. Voit muuttaa tätä ryhmää niiden asetusten osalta, jotka haluat vaikuttaa yhteen tiliisi. Jos internetiin on julkaistu useita sähköpostitilejä, RSS-syötteitä tai kalentereita, suosittelemme kuitenkin, että jätät Kaikki tilit -ryhmän ennakolle ja luot mukautettuja ryhmiä yhteyden mukauttamiseksi ja lataamista varten.
Artikkelin sisältö
Tietoja lähetys- ja vastaanottoryhmistä
Voit määrittää kullekin lähetys- ja vastaanottoryhmälle eri toimintoja, kuten tiheyden, jolla Outlook muodostaa yhteyden asianmukaiseen palvelimeen ryhmän kohteiden lähettämiseen ja vastaanottamiseen, tai yhteyden toiminta, kun Outlook on online- tai offline-tilassa.
Lähetys- ja vastaanottoryhmissä voit määrittää seuraavat asetukset:
-
Sisällytetäänkö tili, kun lähetät tai vastaanotat sähköpostia.
-
Lähetetäänkö sähköposti vai vastaanotetaanko ne molemmat tililtä.
-
Kuinka usein lähetys- ja vastaanottotoimintoja voi tapahtua.
-
Ladattavien viestien kokorajoitukset.
-
Kansiot, jotka sisällytetään lähetys- ja vastaanottoon.
-
Lataa vain uusien viestien otsikot.
-
Asetukset, milloin Outlook on offline-tilassa.
Lähetys- ja vastaanottoryhmien määrittäminen on yleensä kertaprosessi. Et todennäköisesti palaa asetuksiin, ellet lisää tilejä tai muuta työtyyliäsi. Kun poistat tilejä, ne poistetaan automaattisesti lähetys- ja vastaanottoryhmistä.
Huomautus: Asetukset ja säännöt, jotka näkyvät Lähetä tai vastaanota -Asetukset valintaikkunassa, vaihtelevat sen mukaan, minkä tyyppistä tiliä käytät.
Lähetys- ja vastaanottoryhmän luominen
-
Valitse Lähetä tai vastaanota - välilehti
-
Valitse Lähetä tai & - ryhmässä Lähetys- ja vastaanottoryhmät ja valitse sitten Määritä lähetys- ja vastaanottoryhmät.
-
Valitse Uusi.
-
Kirjoita uuden Lähetys ja vastaanotto -ryhmän nimi ja valitse sitten OK.
Uuden Lähetys- ja Asetukset -ryhmän Lähetä tai vastaanota -valintaikkuna tulee näkyviin.
-
Kaikki käytettävissä olevat tilit näkyvät Tilit-kohdassa. Jos haluat sisällyttää tilin tähän lähetys- ja vastaanottoryhmään, valitse tili ja valitse sitten Sisällytä valittu tili tähän ryhmään -valintaruutu.
Kun olet valinnut valintaruudun, valintaikkunan vaihtoehdot ovat käytettävissä.
Lähetys- ja vastaanottoryhmän luominen aiemmin luodun ryhmän perusteella
-
Valitse Lähetä tai vastaanota.
-
Valitse Lähetä tai & - ryhmässä Lähetys- ja vastaanottoryhmät ja valitse sitten Määritä lähetys- ja vastaanottoryhmät.
-
Valitse lähetys- ja vastaanottoryhmä, jonka haluat kopioida, ja valitse sitten Kopioi.
-
Kirjoita uuden Lähetys ja vastaanotto -ryhmän nimi ja valitse sitten OK.
-
Valitse edellisessä vaiheessa luomasi lähetys- ja vastaanottoryhmän kopio ja valitse sitten Muokkaa.
Uuden Lähetys- ja Asetukset -ryhmän Lähetä tai vastaanota -valintaikkuna tulee näkyviin.
-
Kaikki käytettävissä olevat tilit näkyvät Tilit-kohdassa. Jos haluat sisällyttää tilin tähän lähetys- ja vastaanottoryhmään, valitse tili ja valitse sitten Sisällytä valittu tili tähän ryhmään -valintaruutu.
Kun olet valinnut valintaruudun, valintaikkunan vaihtoehdot ovat käytettävissä.
Lähetys- ja vastaanottoryhmän muokkaaminen
-
Valitse Lähetä tai vastaanota.
-
Valitse Lähetä tai & - ryhmässä Lähetys- ja vastaanottoryhmät ja valitse sitten Määritä lähetys- ja vastaanottoryhmät.
-
Valitse lähetys- ja vastaanottoryhmä, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten Muokkaa.
Lähetä tai vastaanota -ryhmän nimeäminen uudelleen
-
Valitse Lähetä tai vastaanota.
-
Valitse Lähetä tai & - ryhmässä Lähetys- ja vastaanottoryhmät ja valitse sitten Määritä lähetys- ja vastaanottoryhmät.
-
Valitse lähetys- ja vastaanottoryhmä, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten Nimeä uudelleen.
Lähetys- ja vastaanottoryhmän poistaminen
-
Valitse Lähetä tai vastaanota.
-
Valitse Lähetä tai & - ryhmässä Lähetys- ja vastaanottoryhmät ja valitse sitten Määritä lähetys- ja vastaanottoryhmät.
-
Valitse lähetys- ja vastaanottoryhmä, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Poista.
Tilitietojasi ei poisteta, kun poistat lähetys- ja vastaanottoryhmän.
Huomautus: Et voi poistaa Kaikki tilit -lähetys- ja vastaanottoryhmää. Jos et halua käyttää Kaikki tilit -lähetys- ja vastaanottoryhmää, voit valita sen, valita Muokkaa ja valita sitten Tilit-kohdassa kunkin tilin ja poistaa sitten Sisällytä valittu tili tähän ryhmään -valintaruudun valinnan.
Katso myös
Offline-käytön lähettämisen ja vastaanottamisen asetusten muokkaaminen
