Resurssin ajankäyttöä koskevan pyynnön lähettäminen

Mistä tiedän, tarvitseeko projektini resurssi hyväksyttyä välitystä? Project kertoo, onko välitystä käytettävä. Jos näkyvissä on oheinen ilmaisin: , varaamasi resurssi vaatii välityksen. Kun napsautat ilmaisinta hiiren kakkospainikkeella ja valitset Korjaa välityksien tarkistuksessa, voit lähettää pyynnön vaiheittain etenevien ohjeiden mukaisesti.

Jos tiedät, että tarvitsemasi resurssi vaatii välityksen:

1. Tallenna projekti, kuittaa se ulos ja varmista, että projekti on julkaistu.

   Välitykset ovat käytettävissä vain, jos projektisi on tallennettuna Project Online -ympäristöön, kuitattu ulos käyttöösi ja julkaistu vähintään kerran.

2. Työryhmän kokoaminen

   Valitse Resurssi > Lisää resursseja > Muodosta ryhmä yrityksestä ja lisää työn tekemisessä tarvittavat henkilöt.

   

3. Välityksen lisääminen

   Valitse Resurssi > Lisää välitys, valitse resurssi, jota haluat käyttää, lisää aloitus- ja päättymispäivät ja mahdolliset muut tiedot, jotka auttavat resurssipäällikköä hahmottamaan tehtävää työtä.

   

   Vihje:  Mitä eroa on yksiköillä ja työyksiköillä? Yksiköt-ominaisuuden avulla voit määrittää prosenttiosuuden resurssin ajasta, ja Työ-ominaisuuden avulla voit määrittää tietyn tuntimäärän. Jos esimerkiksi tiedät, että tarvitset resurssia vain noin puoli tuntia tietyn ajanjakson ajan, valitse Yksiköt ja kirjoita 50 %. Jos tiedät, että tehtävän kesto on noin 20 tuntia, valitse Työ ja kirjoita 20 tuntia.

4. Lähetystietojen välittäminen

   Siirry Resurssisuunnitelma-näkymään.

   

   Napsauta juuri lisäämiäsi välitystietoja (ne näkyvät vihreällä ilmaisimella merkittyinä) ja valitse Välitykset > Lähetä > Lähetä valitut tapahtumat.

   

   Vihje:  Lähetä valitut tapahtumat -toiminnolla voit myös lähettää kaikki muutokset hyväksyttäviksi.

   Välityksen tila -sarakkeessa näkyy, että välityksen tilana on Ehdotettu.

   

5. Hyväksymisen seuraaminen

   Kun resurssipäällikkö on tarkistanut pyyntösi, hän voi hyväksyä tai hylätä pyynnön ja kommentoida päätöstään. Päivittämällä Resurssisuunnitelma-näkymän saat näkyviin ajantasaisen välityksen tilan.

   

   Tarkista päivityksen jälkeen Resurssisuunnitelma-näkymän Välityksen tila -sarake:

   • Jos tilana näkyy Vahvistettu, voit ajoittaa resurssin käyttöösi suunnitelmasi mukaisesti.

   • Jos tilana näkyy Hylätty, tarkista, näkyykö näytössä huomautusilmaisin , ja kaksoisnapsauta sitten välitystietoa. Resurssipäällikkö on voinut kommentoida hylkäämistä ja kertoa, mitä muutoksia on tehtävä, jotta voit käyttää kyseistä resurssia, tai miksi sinun on hyvä valita joku muu henkilö.