Lyncin perustoiminnot

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lync-palvelun avulla varmistat yhteydenpidon tärkeiden henkilöiden kanssa. Erilaiset toiminnot, kuten pikaviestit, sähköposti, ääni- ja videopuhelut sekä online-kokoukset ja -esitykset, ovat käytettävissäsi yhdellä kosketuksella.

Tässä artikkelissa opastaa joitakin Lyncin perustehtävistä, joiden avulla pääset alkuun. Jos et näe, mitä tarvitset seuraavat, voit etsiä tietyn ohjeaiheet haun tai Kuittaa ulos kysymyksiä Lyncin käytöstä Office 365: n AQ.

F

Tärkeää: Ennen kuin voit käyttää Lynciä, sinun on asennettava se Office 365 -portaalista ja asennettava se tietokoneeseen. Lisätietoa on kohdissa Lyncin asentaminen ja Lyncin avaaminen.

Yhteyshenkilön etsiminen ja lisääminen

Lyncissä yhteyshenkilöt ovat niiden henkilöiden verkkohenkilöllisyyksiä, joiden kanssa olet useimmiten yhteydessä. Yhteyshenkilöt liittyvät keskeisesti Lyncin käyttöön. Kun ryhdyt käyttämään Lynciä, huomaat pian, että tarvitset oman yhteystietoluettelon.

  1. Kirjoita lisättävän henkilön nimi tai sähköpostiosoite Lyncin pääikkunassa olevaan hakuruutuun. Voit lisätä työtovereita sekä myös työpaikan ulkopuolisia henkilöitä, jos asetus on määritetty yrityksessäsi.

  2. Osoita henkilön luetteloa hakutuloksissa ja valitse sitten Lisää asetuksia.

    Kuva Lyncin pikavalikosta ja Lisää asetuksia -valinnasta

    Tärkeää: Jos etsimäsi yhteyshenkilö ei kuulu organisaatioosi, et ehkä löydä häntä. Tällöin voit yrittää lisätä hänet käyttämällä yhteystietoluettelon oikeassa yläkulmassa olevaa Lisää yhteystieto -kuvaketta. Lisätietoja on artikkelissa Yhteyshenkilön lisääminen Lyncissä.

  3. Valitse Lisää yhteystietoluetteloonja valitse sitten ryhmä, johon uusi yhteyshenkilö kuuluu.


    Lisää yhteystietoihin

Pikaviestin lähettäminen

Voit aloittaa pikaviestikeskustelun seuraavasti:

  1. Etsi yhteystietoluettelosta tai hakutoiminnolla henkilö, jolle haluat lähettää pikaviestin, ja tee sitten jokin seuraavista:

  2. Kaksoisnapsauta mitä tahansa yhteystiedon kohtaa.

  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella henkilön nimeä ja valitse Lähetä pikaviesti.

  4. Pysäytä henkilön kuvan, ja valitse sitten Pikaviesti-kuvaketta.

    Lyncin pikavalikko

  5. Kirjoita viesti keskusteluikkunan alareunassa olevalle tekstialueelle ja paina Enter-näppäintä.

    Kuva pikaviestikeskusteluikkunasta

Vihje: Voit täydentää viestiesi sisältöä ja korostaa niiden painoarvoa lisäämällä tiedostoja ja kuvia, muuttamalla fontteja sekä käyttämällä hymiöitä tai Tärkeä-merkintää. Lisätietoja on artikkelissa Pikaviestin lähettäminen (Lyncin pikaviestinnällä).

Äänilaitteen tarkistaminen

Ennen kuin käytät Lynciä puhelun soittamiseen, puheluun vastaamiseen tai Lync-kokoukseen liittymiseen, määritä äänilaitteen asetukset ja tarkista äänen laatu. Voit käyttää tietokoneen mikrofonia ja kaiuttimia tai liittää kuulokemikrofonin.

  1. Valitse Lyncin pääikkunan vasemmassa alakulmassa Valitse ensisijainen laite. Kuva Valitse ensisijainen laite -valikosta

  2. Valitse Äänilaiteasetukset.

  3. Jos käytössäsi on useita äänilaitteita, valitse käytettävä laite Valitse laite, jota haluat käyttää äänipuheluihin -kohdassa.

  4. Säädä kaiuttimia ja mikrofonia vetämällä Mukautalaitetta -kohdan liukusäädintä.

  5. Siirry Kaiutin-valikkoon ja tarkista kaiuttimen äänenvoimakkuus. Kuulet ääninäytteen napsauttamalla vihreää nuolta.

  6. Puhu äänen käyttämäsi laitteen suoraan – puhelimella tai luuri vastaanotin tai kuulokemikrofonia sisäänrakennettua mikrofonia, ja tarkista äänenvoimakkuus katselemalla sininen ilmaisin mikrofoni -valikossa.

    Kuva äänilaitteen valintaikkunasta, jossa voit määrittää äänen laatuun liittyvät asetukset

Huomautus: Optimoitujen ääni- ja videolaitteiden luettelo Siirry osoitteeseen Lync-yhteensopivat puhelimet ja laitteet TechNet-sivustosta.

Puhelun soittaminen

Soita Lync-puhelu käyttämällä yhteystietokorttia.

  1. Vie osoitin yhteystiedon päällä, jolle haluat soittaa henkilölle.

    Lyncin pikavalikko

  2. Soita henkilölle napsauttamalla puhelinkuvaketta.

Puheluun vastaaminen

Kun joku soittaa sinulle, näyttöön tulee ilmoitus näytön.

Kuva saapuvan puhelun ilmoituksesta, joka kertoo, että joku soittaa sinulle

Tee jompikumpi seuraavista:

  • Vastaa puheluun napsauttamalla mitä tahansa kuvan kohtaa.

  • Hylkää puhelu valitsemalla Ohita.

  • Jos haluat käyttää muita vaihtoehtoja, valitse Asetukset ja tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat vastata pikaviestillä ääni- tai videopuhelun sijaan, valitse Vastaa pikaviestillä.

    • Jos haluat hylätä puhelun ja estää muiden puhelujen saapumisen, valitse Määritä tilaksi Älä häiritse.

    • Jos haluat vastata videopuheluun vain äänipuheluna äänen ja videon sijaan, valitse Vastaa vain äänipuheluna.

Työpöydän tai ohjelman jakaminen

Lyncillä voit jakaa omassa tietokoneessasi olevaa tietoa eri tavoin:

  • Työpöydän jakaminen on kätevä vaihtoehto silloin, kun siirryt usein ohjelmasta toiseen tai käsittelet eri ohjelmista peräisin olevia tiedostoja.

  • Ohjelman jakaminen kannattaa ottaa käyttöön silloin, kun esittelet tiettyjä ohjelmia tai tiedostoja etkä halua osallistujien näkevän muita työpöydälläsi olevia tietoja.

  • Vie hiiri keskustelu- tai kokousikkunassa esityksen (näytön) kuvakkeen päälle.


    Sisällön jakaminen

  • Tee Esitä-välilehdessä jokin seuraavista:

  • Kun haluat jakaa työpöytäsi sisällön, valitse Työpöytä.

  • Kun haluat jakaa tietyn ohjelman tai tiedoston, valitse Ohjelma ja valitse sitten ohjelma tai tiedosto.

    Lync-tilaksesi muuttuu Esitetään, etkä saa pikaviestejä tai puheluita.

Jos haluat lopettaa jakamisen tai antaa hallintaoikeuden muille osallistujille, käytä näytön ylälaidassa olevaa jakamisen työkaluriviä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×