Lync-kokousten asetusten määrittäminen

Kun ajoitat Lync-kokouksia, voit käyttää oletusasetuksia, jotka sopivat työtovereiden kanssa järjestettäviin pieniin kokouksiin.

Asetuksia kannattaa muokata, jos:

  • kutsut yli 10–15 henkilöä (osallistujia voi olla enintään 250)

  • haluat valvoa osallistujien käyttöoikeuksia (pikaviestit, ääni, video)

  • haluat saada uuden kokoustunnuksen, jolloin vain kutsumasi henkilöt voivat osallistua kokoukseen (turvallisuussyistä)

  • kokoukseen on kutsuttu osallistujia myös muista yrityksistä.

Vihje: Jos haluat nähdä vuorovaikutteisen oppaan Lync-kokouksien järjestämisestä ja vinkkejä vianmääritykseen, katso Lync-kokouksen ajoitus ja valmistelu.

Kun olet valinnut Outlook-kalenterissa Uusi Lync-kokous, valitse valintanauhassa Kokousasetukset ja valitse sitten ajoittamaasi kokoukseen sopivat asetukset.

Kokousasetukset

Tarkastellaan asetuksia

Missä haluat järjestää online-tapaamisen? (oletuskokoustunnus tai uusi tunnus)

Näiden henkilöiden ei tarvitse odottaa odotustilassa (osallistujien valvominen)

Kuka on esittäjä?

Haluatko rajoittaa osallistumista? (osallistujien vaimentaminen, pikaviestien poistaminen käytöstä, videon estäminen)

Puhelin

Muut resurssit (esimerkiksi tallentaminen, PIN-tunnus, esitystyökalut, kokouksen aikana käytettävissä olevat asetukset)

Missä haluat järjestää online-tapaamisen?

Tässä kohdassa voit valita, haluatko käyttää määritettyä kokoustilaa vai luoda uuden kokoustilan (kokoustunnuksen) ja määrittää rajoitukset ja käyttöoikeudet.

Tapaamisen järjestämispaikkaa koskevat kokousasetukset

  • Uusi kokoustila (hallinnoin käyttöoikeuksia)

Tämä asetus on turvallisempi, jos esität luottamuksellisia tietoja. Luot täysin uuden kokouksen ja yksilöllisen tunnuksen. Voit mukauttaa käyttöoikeuksia, kuten valita esittäjän, vaimentaa henkilöitä tai estää heitä jakamasta videoita.

Kun käytät tätä asetusta ja luot uuden kokoustilan, edellisten kokousten osallistujat eivät voi vahingossa osallistua seuraavaan kokoukseen, jos he ovat edelleen online-tilassa. Uudessa kokoustilassa voit myös tehdä kokouksesta entistä suojatumman valitsemalla sen osallistujat.

Jos haluat käyttää tätä asetusta, valitse ikkunan alareunassa Muista asetukset, jolloin valitsemasi uusi tunnus ja käyttöoikeudet ovat automaattisesti voimassa kaikissa tulevissa kokouksissa.

  • Oma kokoustila (heikompi suojaus)

Tämä on oma kokoustilasi, jolla on aina sama tunnus ja samat käyttöoikeudet. Sisältö, kuten PowerPoint-esitykset ja muut tiedostot, pysyvät kokouksessa, kunnes poistat ne. Tämä on hyvä vaihtoehto epämuodollisiin kokouksiin työtovereiden kesken, ja osallistujat voivat kirjautua sisään milloin tahansa esittäjän käyttöoikeuksilla.

Sivun alkuun

Näiden henkilöiden ei tarvitse odottaa odotustilassa

Sinä päätät, ketkä pääsevät kokoukseen suoraan sisään ja keiden täytyy odottaa, että päästät heidät sisään. Näet kokouksen alkaessa niiden henkilöiden nimet, jotka haluavat liittyä kokoukseen. Voit sallia tai estää heidän sisäänpääsynsä.

Kuka pääsee sisään suoraan?

Mitä tapahtuu

Suositellaan, kun…

Vain minä, kokouksen järjestäjä

Olet ainoa, joka pääsee kokoukseen suoraan sisään. Kaikkien muiden täytyy odottaa sisäänpääsylupaa.

Sinulla on luottamuksellisia asioita sisältävä kokous, jonka osallistujista on oltava tarkka.

Omasta yrityksestä kutsutut henkilöt

Vain kutsutut henkilöt liittyvät kokoukseen suoraan. Kaikkien muiden täytyy odottaa sisäänpääsylupaa.

Keskustellaan luottamuksellisista asioista, ja haluat päästää vain tietyt henkilöt sisään.

Kuka tahansa yrityksestäni

Kuka tahansa yrityksestäsi pääsee sisään kokoukseen suoraan, vaikka häntä ei olisi kutsuttu.

Mukana ei ole ulkopuolisia osallistujia, eikä luottamuksellisista asioista keskustella.

Kuka tahansa (ei rajoituksia)

Kuka tahansa, jolla on pääsy kokouslinkkiin, voi osallistua kokoukseen suoraan.

Kutsut ulkopuolisia osallistuja, ja luottamuksellisista tiedoista ei keskustella.

Huomautukset: Älä unohda valita tai poistaa valintaa niiden henkilöiden kohdalta, jotka soittavat kokoukseen:

  • Soittajat pääsevät sisään suoraan – Puhelimella soittavat yhdistetään suoraan.

  • Ilmoita henkilöiden tullessa sisään ja lähtiessä pois - Kaikki kuulevat tulevien ja lähtevien henkilöiden nimet. Ei suositella suurille kokouksille.

Sivun alkuun

Kuka on esittäjä?

Tässä voit valita kokouksen esittäjän. Huomioi, että kaikilla esittäjillä on kokouksen täydet oikeudet ja he voivat jakaa sisältöä, tallentaa kokouksen (paitsi, jos heillä on käytössä Lync Basic, joka ei tue tallentamista), muuttaa kokousasetuksia, vaimentaa henkilöitä ja käyttää muita kokousasetuksia.

Katsotaan.

Kuka on esittäjä?

Mitä tapahtuu

Suositellaan seuraavissa tapauksissa:

Vain minä, kokouksen järjestäjä

Vain sinulla on kokouksen järjestäjänä esittäjän käyttöoikeudet.

Käytä kokouksissa, joissa osallistujien ei tarvitse olla vuorovaikutuksessa kokouksen sisältöön. Voit nimetä muita esittäjiä kokouksen aikana, jos muutat mielesi.

Kuka tahansa yrityksestäni

Kuka tahansa yrityksestäsi on esittäjä.

Sopii epämuodollisiin kokouksiin tiimin kesken, joissa kaikki osallistujat voivat jakaa ja muokata sisältöä.

Kuka tahansa (ei rajoituksia)

Kaikki kutsumasi henkilöt ovat esittäjiä.

Käytä tätä, jos kokoukseen osallistuu ulkoisia osallistujia ja haluat heidän olevan esittäjiä.

Valitsemani henkilöt

Sinä ja valitsemasi henkilöt.

Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat tiettyjen henkilöiden olevan esittäjiä.

Huomautus: Valitse Valitsemani henkilöt, Valitse esittäjät ja siirrä sitten osallistujat osallistujien puolelta esittäjien puolelle. Ulkoisia kutsuttuja tai jakeluluetteloita ei voi lisätä esittäjiksi tätä vaihtoehtoa käyttämällä, mutta voit antaa esittäjän käyttöoikeudet yksityisille henkilöille kokouksen aikana.

Sivun alkuun

Haluatko rajoittaa osallistumista?

Jos olet järjestämässä suurta tapahtumaa tai et halua keskeytyksiä, voit vaimentaa kaikki osallistujat, poistaa kokouksen pikaviestit käytöstä tai estää heitä käyttämästä verkkokameraa valitsemalla seuraavat ruudut:

  • Pikaviestien poistaminen käytöstä

  • Kaikkien osallistujien vaimentaminen

  • Estä osallistujien videokuva

Näitä asetuksia käytetään vain osallistujiin. Esittäjät voivat aina jakaa kokouksessa ääntä ja videoita.

Osallistumista rajoittavat kokousasetukset

Sivun alkuun

Puhelin

Tämä välilehti ei ehkä ole käytettävissä tiliasetuksistasi riippuen.

  • Mistä useimmat osallistujat soittavat?

Osallistujat saattavat joskus soittaa kokoukseen puhelimella tietokoneen sijaan. Voit auttaa heitä löytämään paikallisen numeron nopeasti sekä välttämään kaukopuhelumaksut valitsemalla alueen, josta suurin osa luultavasti soittaa.

Valitse kokousasetuksissa Puhelin-välilehti ja valitse alue kohdassa Mistä useimmat käyttäjät soittavat? Paikallinen numero näkyy sitten kyseisen alueen kutsussa.

  • Unohditko PIN-tunnuksesi?

Et yleensä tarvitse PIN-tunnusta, kun soitat kokoukseen puhelimella. Sinut yhdistetään suoraan ja numerosi näkyy osallistujaluettelossa. Jos haluat soittaa vetäjänä tai todennettuna soittajana, sinua pyydetään antamaan PIN-koodi ja/tai työnumero tai alanumero.

Todennettuna soittajana soittaminen tarkoittaa, että kokous on suojattu ja sinut on tunnistettava ennen kokoukseen liittämistä. Nimesi näkyy silloin osallistujaluettelossa numeron sijaan.

Jos et muista PIN-tunnusta, valitse kokousasetuksissa Hanki PIN-tunnus nyt ja palauta PIN-tunnus noudattamalla sivun ohjeita. Lisätietoja on artikkelissa PIN-tunnuksen määrittäminen.

Muut resurssit

Henkilökohtaisen tunnusluvun (PIN-tunnuksen) määrittäminen

Lync-kokouksen tallentaminen ja toistaminen

Lyncin kokoushuoneen esittely (esimerkiksi esitystyökalut, osallistujien hallinta, äänen/videon hallinta)

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×