Luottamuksellisuusmerkintöjen käyttäminen tiedostoissa ja sähkö postissa Officessa

Huomautus: Tämä ominaisuus edellyttää Office 365-tilausta , ja se on saatavilla käyttäjille ja organisaatioille, joiden järjestelmänvalvojat ovat määritetäneet luottamuksellisuusnimiöt ja ottaneet ominaisuuden käyttöön. Katso lisä tietoja kohdasta Yleiskatsaus herkkyys merkinnöistä ja siitä, Miten luottamuksellisuusmerkit toimivat Office-sovelluksissa . Lisäksi Jos organisaatiollasi on määritetty arkaluonteisuus-otsikoita Azure Information Protectionin portaalissa, ne on siirrettävä käyttämään niitä Office-sovelluksissa.

Voit käyttää luottamuksellisuusleimoja tiedostoissasi ja sähköposteissasi, pitääksesi ne yhdenmukaisina organisaatiosi tietosuojakäytäntöjen kanssa.

  1. Valitse Aloitus -väli lehdessä herkkyys.

    Herkkyys-painike

    Tärkeää: Luottamuksellisuus ei ole näkyvissä, jos Office-tilisi ei ole työtili, johon on määritetty Office 365 E3 tai E5-käyttö oikeus, jos Järjestelmänvalvojasi ei ole määrittänyt luottamuksellisuusmerkintöjä ja ottanut toiminnon käyttöön puolestasi, tai jos Azure Information Protectionin Asiakas ei ole käynnissä Officessa.

  2. Valitse luottamuksellisuustarra, jota käytetään tiedostoosi tai sähkö posti viestiin.

    Luottamuksellisuustarra-avattava valikko

    Huomautus: Jos organisaatiosi on määrittänyt sivuston, jossa on lisä tietoja luottamuksellisuusmerkinnöistä, saat myös lisä tietoja ... -vaihto ehdon.

Jos haluat poistaa luottamuksellisuustarran, jota on jo käytetty tiedostoon, poista sen valinta herkkyys -valikosta.

  1. Valitse Aloitus -väli lehdessä herkkyys.

    Luottamuksellisuuskuvake

    Tärkeää: Herkkyys ei näy, jos Office-tilisi ei ole työtili, jolla on Office 365 E3 tai E5-käyttö oikeus, tai jos Järjestelmänvalvojasi ei ole määrittänyt luottamuksellisuusmerkintöjä ja ottanut ominaisuuden käyttöön puolestasi.

  2. Valitse luottamuksellisuustarra, jota käytetään tiedostoosi tai sähkö posti viestiin.

    Herkkyys-painike ja herkkyys asetukset näkyvissä

    Huomautus: Jos organisaatiosi on määrittänyt sivuston, jossa on lisä tietoja luottamuksellisuusmerkinnöistä, saat myös lisä tietoja ... -vaihto ehdon.

Jos haluat poistaa luottamuksellisuustarran, jota on jo käytetty tiedostoon, poista sen valinta herkkyys -valikosta.

Word, Excel ja PowerPoint

  1. Valitse Android-tabletissa Aloitus -väli lehti (jos se ei ole jo valittuna) ja valitse sitten herkkyys.

    Laajenna valinta nauha valitsemalla Android-puhelimessa muokkaa Muokkaa-kuvake -kuvake näytön yläreunassa. Vieritä Aloitus -väli lehdessä alaspäin ja valitse sitten herkkyys.

    Näyttö kuva Office for Androidin Luottamuksellisuuspainikkeesta

    Tärkeää: Herkkyys ei näy, jos Office-tilisi ei ole työtili, jolla on Office 365 E3 tai E5-käyttö oikeus, tai jos Järjestelmänvalvojasi ei ole määrittänyt luottamuksellisuusmerkintöjä ja ottanut ominaisuuden käyttöön puolestasi.

  2. Valitse luottamuksellisuusotsikko, joka koskee tiedostoa.

    Näyttö kuva herkkyys merkinnöistä Office for Androidissa

    Huomautus: Jos organisaatiosi on määrittänyt sivuston, jossa on lisä tietoja luottamuksellisuusmerkinnöistä, saat myös lisä tietoja ... -vaihto ehdon.

Jos haluat poistaa luottamuksellisuustarran, jota on jo käytetty tiedostoon, poista sen valinta herkkyys -valikosta.

Outlook

  1. Kun kirjoitat sähkö postia, valitse Näytä lisää-kuvake Outlook Mobilessa .

  2. Valitse Lisää herkkyys tai Muokkaa herkkyyttä.

    Näyttö kuva Outlook for Androidin lisää herkkyys-painikkeesta

  3. Valitse luottamuksellisuustarra, joka koskee sähkö postiasi.

    Näyttö kuva luottamuksellisuusmerkinnöistä Outlook for Androidissa

Jos haluat poistaa luottamuksellisuustarran, joka on jo otettu käyttöön sähkö postissa, valitse Muokkaa herkkyyttä ja valitse sitten Poista.

Word, Excel ja PowerPoint

  1. Valitse iPadissa Aloitus -väli lehti (jos se ei ole jo valittuna) ja valitse sitten herkkyys.

    Laajenna valinta nauha valitsemalla iPhonessa muokkaa Muokkaa-kuvake -kuvake näytön yläreunassa. Vieritä aloitus-väli lehdessä alaspäin ja valitse sitten herkkyys.

    Näyttö kuva Office for iOS:n Luottamuksellisuuspainikkeesta

    Tärkeää: Herkkyys ei näy, jos Office-tilisi ei ole työtili, jolla on Office 365 E3 tai E5-käyttö oikeus, tai jos Järjestelmänvalvojasi ei ole määrittänyt luottamuksellisuusmerkintöjä ja ottanut ominaisuuden käyttöön puolestasi.

  2. Valitse luottamuksellisuusotsikko, joka koskee tiedostoa.

    Näyttö kuva herkkyys merkinnöistä Office for iOS:ssä

    Huomautus: Jos organisaatiosi on määrittänyt sivuston, jossa on lisä tietoja luottamuksellisuusmerkinnöistä, saat myös lisä tietoja... vaihto ehto.

Jos haluat poistaa luottamuksellisuustarran, jota on jo käytetty tiedostoon, poista sen valinta herkkyys -valikosta.

Outlook

  1. Kun kirjoitat sähkö postia, valitse Outlookin mobiilikäytön ylivuoto-valikko .

  2. Valitse Lisää herkkyys tai Muokkaa herkkyyttä.

    Luottamuksellisuusherkkyyden muokkaaminen Outlook Mobilessa

  3. Valitse luottamuksellisuustarra, joka koskee sähkö postiasi.

    Näyttö kuva luottamuksellisuusmerkinnöistä Outlook for iOS:ssä

Jos haluat poistaa luottamuksellisuustarran, joka on jo otettu käyttöön sähkö postissa, valitse Muokkaa herkkyyttä ja valitse sitten Poista.

Outlook

  1. Kun kirjoitat sähkö postia, valitse herkkyys.

    Outlookin verkko version herkkyys-painike

    Tärkeää: Luottamuksellisuus ei ole näkyvissä, jos Office-tilisi ei ole työtili ja jos Järjestelmänvalvojasi ei ole määrittänyt luottamuksellisuusmerkintöjä ja ottanut ominaisuuden käyttöön puolestasi. 

  2. Valitse luottamuksellisuustarra, joka koskee sähkö postiasi.

    Luottamuksellisuuspainike ja herkkyys asetukset Outlookin verkko versiossa

    Huomautus: Jos organisaatiosi on määrittänyt sivuston, jossa on lisä tietoja luottamuksellisuusmerkinnöistä, näkyviin tulee myös lisä tietoja-vaihto ehto.

Jos haluat poistaa luottamuksellisuustarran, joka on jo otettu käyttöön sähkö postissa, poista sen valinta herkkyys -valikosta.

Word, Excel, PowerPoint

Huomautus: Wordin, Excelin ja PowerPointin herkkyys merkinnät ovat nyt käytössä organisaatioissa, joissa on valittu, jotta Office-tiedostojen herkkyys merkinnät voidaan ottaa käyttöön SharePointissa ja OneDrivessa (esikatselu).

  1. Valitse Aloitus -väli lehdessä herkkyys.

    Luottamuksellisuus-painike Officen verkko versiossa

    Tärkeää: Herkkyys ei näy, jos Office-tilisi ei ole työtili, jolla on Office 365 E3 tai E5-käyttö oikeus, tai jos Järjestelmänvalvojasi ei ole määrittänyt luottamuksellisuusmerkintöjä ja ottanut ominaisuuden käyttöön puolestasi.

  2. Valitse luottamuksellisuusotsikko, joka koskee tiedostoa.

    Luottamuksellisuuspainike ja avattava valikko Officessa verkossa

    Huomautus: Jos organisaatiosi on määrittänyt sivuston, jossa on lisä tietoja luottamuksellisuusmerkinnöistä, näkyviin tulee myös lisä tietoja-vaihto ehto.

Jos haluat poistaa luottamuksellisuustarran, jota on jo käytetty tiedostoon, poista sen valinta herkkyys -valikosta.

Mitä tapahtuu, kun käytän luottamuksellisuusleimaa?

Kun otat käyttöön luottamuksellisuusleiman, leimatiedot pysyvät asiakirjan tai sähköpostin mukana, vaikka se jaetaan laitteiden, sovellusten tai pilvipalveluiden välillä. Käyttämällä luottamuksellisuusleimaa asiakirjassasi tai sähköpostissasi voi tapahtua myös muutoksia, organisaation määritysten mukaan, seuraavasti:

  • Salausta sisältöoikeuksien hallinnalla voidaan käyttää asiakirjassasi tai sähköpostiviestissäsi

  • Ylä- tai alatunniste voi ilmestyä asiakirjaasi tai sähköpostiviestiisi

  • Vesileima saattaa näkyä asiakirjassa

Huomautus: Jos sinulla ei ole luottamuksellisuustarran muuttamis-tai poistamis oikeutta, et voi tehdä niin virhe sanomassa useimmissa sovelluksissa. Muissa sovelluksissa, kuten Outlook Mobilessa, herkkyys Tunnisteet poistetaan käytöstä sen sijaan.

Perustele luottamuksellisuusleiman muutokset

Järjestelmänvalvojalla voi olla käytäntö, joka edellyttää, että perustelet muutokset ennen kuin muutat luottamuksellisuusleiman herkästä vähemmän herkäksi. Tässä määrityksessä sinua voidaan pyytää valitsemaan perustelu, tai antamaan oma perustelusi kun valitset vähemmän herkän luottamuksellisuusleiman.

Huomautus: Sinua pyydetään vain perustellakseen muutokset kerran sen jälkeen, kun asia kirja on avattu tai kun vastaat Sähkö posti viestin lähettämiseen. Kun olet perustellut kerran, myöhemmät muutokset eivät vaadi perustelemista, ennen kuin kyseinen asiakirja tai sähköpostiviesti suljetaan ja avataan uudelleen.

Luottamuksellisuusleiman arvon laskun kokeminen Macin Wordissa

Mitä herkkyys merkintöjä on tuettava Officessa?

Jos haluat ajantasaista luetteloa eri ympäristöjen Office-sovelluksissa tuetuista herkkyys merkintä ominaisuuksista, katso mitä herkkyys tarra-ominaisuuksia tuetaan Officessa jo tänään?

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×