Luottamuksellisten leimojen käyttäminen asiakirjoissasi ja sähköposteissasi Officessa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Huomautus: Tämä toiminto edellyttää on Office 365-tilauksen ja on saatavana käyttäjät ja organisaatiot, joiden järjestelmänvalvojilla on määritetty luottamuksellisuus otsikot ja otettu käyttöön. Katso tämä Yleiskatsaus luottamuksellisuus otsikot .

Voit käyttää luottamuksellisuusleimoja tiedostoissasi ja sähköposteissasi, pitääksesi ne yhdenmukaisina organisaatiosi tietosuojakäytäntöjen kanssa.

  1. Valitse Aloitus -välilehden luottamuksellisuus.

    Luottamuksellisuus-kuvake

    luottamuksellisuus ei ole näkyvissä, jos Office-tili ei työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

    Luottamuksellisuus ei ole käytettävissä, jos Emme löytäneet luottamuksellisuus-otsikot, jotka on määritetty tilissäsi kirjautunut sisään Office.

  2. Valitse luottamuksellisuus-otsikkoa, joka koskee asiakirja tai sähköpostiviesti.

    Luottamuksellisuus-painike, jossa näkyy luottamuksellisuus-vaihtoehdot

    Huomautukset: 

    • Jos organisaatiosi on määrittänyt sivuston lisätietoja luottamuksellisuus-otsikoiden, näet myös Lisätietoja... vaihtoehto.

    • Jos haluat poistaa luottamuksellisuus otsikkoa, joka on jo käytössä asiakirjan, poista se luottamuksellisuus-valikosta.

  1. Android-tablettiin Valitse Aloitus -välilehdessä (jos se ei ole vielä valittuna). Valitse luottamuksellisuus.

    Valitse Android-puhelimessa Muokkaa-kuvake muokkauskuvaketta Laajenna valintanauha näytön ylälaidassa. Valitse Aloitus -välilehden alaspäin ja valitse luottamuksellisuus.

    Android-valintanauhan Aloitus-välilehden luottamuksellisuus-valikko

    luottamuksellisuus ei ole näkyvissä, jos Office-tili ei työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

    Luottamuksellisuus ei ole käytettävissä, jos Emme löytäneet luottamuksellisuus-otsikot, jotka on määritetty tilissäsi kirjautunut sisään Office.

  2. Valitse luottamuksellisuus-otsikkoa, joka koskee asiakirja tai sähköpostiviesti.

    Luottamuksellisuus-valikosta Android-ja luottamuksellisuus otsikot näkyvissä

    Huomautukset: 

    • Jos organisaatiosi on määrittänyt sivuston lisätietoja luottamuksellisuus-otsikoiden, näet myös Lisätietoja... vaihtoehto.

    • Jos haluat poistaa luottamuksellisuus otsikkoa, joka on jo käytössä asiakirjan, poista se luottamuksellisuus-valikosta.

  1. IPadilla Valitse Aloitus -välilehdessä (jos se ei ole vielä valittuna). Valitse luottamuksellisuus.

    IPhonen Napauta Muokkaa-kuvake muokkauskuvaketta Laajenna valintanauha näytön ylälaidassa. Valitse Aloitus -välilehden alaspäin ja valitse luottamuksellisuus.

    IOS luottamuksellisuus-valikko

    luottamuksellisuus ei ole näkyvissä, jos Office-tili ei työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

    Luottamuksellisuus ei ole käytettävissä, jos Emme löytäneet luottamuksellisuus-otsikot, jotka on määritetty tilissäsi kirjautunut sisään Office.

  2. Valitse luottamuksellisuus-otsikkoa, joka koskee asiakirja tai sähköpostiviesti.

    IOS näkyviin luottamuksellisuus tarroja luottamuksellisuus-valikko

    Huomautukset: 

    • Jos organisaatiosi on määrittänyt sivuston lisätietoja luottamuksellisuus-otsikoiden, näet myös Lisätietoja... vaihtoehto.

    • Jos haluat poistaa luottamuksellisuus otsikkoa, joka on jo käytössä asiakirjan, poista se luottamuksellisuus -valikosta.

Huomautus: Luottamuksellisuus otsikot on määritettävä Office 365: n suojaus ja yhteensopivuuskeskuksessa voi käyttää Office-sovelluksissa. Jos organisaatiolla on määritetty Azure tietojen suojaamiseen portaalissa luottamuksellisuus-otsikot, ne on uuteen.

Mitä tapahtuu, kun käytän luottamuksellisuusleimaa?

Kun otat käyttöön luottamuksellisuusleiman, leimatiedot pysyvät asiakirjan tai sähköpostin mukana, vaikka se jaetaan laitteiden, sovellusten tai pilvipalveluiden välillä. Käyttämällä luottamuksellisuusleimaa asiakirjassasi tai sähköpostissasi voi tapahtua myös muutoksia, organisaation määritysten mukaan, seuraavasti:

  • Salausta sisältöoikeuksien hallinnalla voidaan käyttää asiakirjassasi tai sähköpostiviestissäsi

  • Ylä- tai alatunniste voi ilmestyä asiakirjaasi tai sähköpostiviestiisi

  • Vesileima saattaa näkyä asiakirjassa

Perustele luottamuksellisuusleiman muutokset

Järjestelmänvalvojalla voi olla käytäntö, joka edellyttää, että perustelet muutokset ennen kuin muutat luottamuksellisuusleiman herkästä vähemmän herkäksi. Tässä määrityksessä sinua voidaan pyytää valitsemaan perustelu, tai antamaan oma perustelusi kun valitset vähemmän herkän luottamuksellisuusleiman.

Huomautus: Sinua pyydetään vain oikeuta muutokset yhdellä kertaa, kun tiedosto avataan tai sähköpostiviestin lähettäminen edelleen vastaaminen. Kun perusteena olevat kerran muutokset ei edellyttävät tasaus, ennen kuin asiakirja tai sähköpostiviesti viestin suljetaan ja avataan uudelleen.

Luottamuksellisuusleiman arvon laskun kokeminen Macin Wordissa

Missä ominaisuus on käytettävissä nyt?

Luottamuksellisuus-ominaisuus on käytettävissä Office 365: n tilaus-versioissa:

Alusta

Sovellus

Saatavuus

Mac

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Version 16.21.0+

Android

Word, Excel, PowerPoint

Version 16.0.11231+

Outlook

Ensimmäisen vuosipuoliskon kalenterivuoden 2019 tulossa

iOS

Word, Excel, PowerPoint

Version 2.21 +

Outlook

Ensimmäisen vuosipuoliskon kalenterivuoden 2019 tulossa

Windows

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Tulossa pian sisäpiirikaupoista Office-ohjelma

Verkko

Word, Excel, PowerPoint

Ilmoitetaan myöhemmin

Outlook Web Access

Ilmoitetaan myöhemmin

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×