Luottamuksellisten leimojen käyttäminen asiakirjoissasi ja sähköposteissasi Officessa

Huomautus: Tämä ominaisuus edellyttää Office 365 -tilausta, ja sitä otetaan tällä hetkellä käyttöön Office Insider -jäsenille. Tämä ominaisuus on niiden käyttäjien ja organisaatioiden käytettävissä, joiden järjestelmänvalvojat ovat määrittäneet luottamuksellisuusmerkinnät ja ottaneet ominaisuuden käyttöön. Katso lisätietoja luottamuksellisuusmerkintöjen yleiskuvauksesta.

Voit käyttää luottamuksellisuusleimoja tiedostoissasi ja sähköposteissasi, pitääksesi ne yhdenmukaisina organisaatiosi tietosuojakäytäntöjen kanssa.

  1. Valitse Aloitus-välilehdestä Luottamuksellisuus.

    Luottamuksellisuus ei ole näkyvissä, jos Office-tilisi ei ole työpaikan tai oppilaitoksen tili.

    Luottamuksellisuus ei ole käytettävissä, jos emme löytäneet luottamuksellisuusleimoja määriteltynä tilille, jolla olet kirjautunut.

    Huomautus: Luottamuksellisuusmerkinnät on määritettävä Office 365:n tietoturva-ja yhteensopivuuskeskuksessa, jotta ne ovat käytettävissä Office-sovelluksissa. Jos organisaatiosi on määrittänyt luottamuksellisuusmerkinnät Azure Information Protection -portaalissa, ne on siirrettävä.

  2. Valitse luottamuksellisuusleima, joka koskee asiakirjaasi tai sähköpostiasi.
    Jos organisaatiosi on määrittänyt sivuston luottamuksellisuusleimojen lisätiedoille, näet myös Lisätietoja...vaihtoehdon.

Mitä tapahtuu, kun käytän luottamuksellisuusleimaa?

Kun otat käyttöön luottamuksellisuusleiman, leimatiedot pysyvät asiakirjan tai sähköpostin mukana, vaikka se jaetaan laitteiden, sovellusten tai pilvipalveluiden välillä. Käyttämällä luottamuksellisuusleimaa asiakirjassasi tai sähköpostissasi voi tapahtua myös muutoksia, organisaation määritysten mukaan, seuraavasti:

  • Salausta sisältöoikeuksien hallinnalla voidaan käyttää asiakirjassasi tai sähköpostiviestissäsi

  • Ylä- tai alatunniste voi ilmestyä asiakirjaasi tai sähköpostiviestiisi

  • Vesileima saattaa näkyä asiakirjassa

Perustele luottamuksellisuusleiman muutokset

Järjestelmänvalvojalla voi olla käytäntö, joka edellyttää, että perustelet muutokset ennen kuin muutat luottamuksellisuusleiman herkästä vähemmän herkäksi. Tässä määrityksessä sinua voidaan pyytää valitsemaan perustelu, tai antamaan oma perustelusi kun valitset vähemmän herkän luottamuksellisuusleiman.

Huomautus: Sinulta pyydetään perustelemaan muutokset vain kerran asiakirjan avaamisen, sähköpostiviestiin vastaamiseen tai sähköpostiviestin edelleenlähettämisen jälkeen. Kun olet perustellut kerran, myöhemmät muutokset eivät vaadi perustelemista, ennen kuin kyseinen asiakirja tai sähköpostiviesti suljetaan ja avataan uudelleen.

Luottamuksellisuusleiman arvon laskun kokeminen Macin Wordissa

Missä ominaisuus on nyt käytettävissä?

Seuraavissa Office sovelluksissa on käytettävissä luottamuksellisuusominaisuus esikatselussa Office Insider ohjelma:

Alusta

Sovellus

Saatavuus

Mac

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Saatavilla Office Insider Fast -ohjelmassa, koontiversio 16.19.18102000 tai uudempi.

Android

Word, PowerPoint

Saatavilla Office Insider -ohjelmassa, koontiversio 16.0.11029.20010 tai uudempi.

Excel

Tulossa pian Officen sisäpiiriläisille

Outlook

Tulee käyttöön kalenterivuoden 2018 loppuun mennessä

iOS

Word, PowerPoint

Tulossa pian Officen sisäpiiriläisille

Excel

Tulossa pian Officen sisäpiiriläisille

Outlook

Tulossa kalenterivuoden 2018 loppuun mennessä

Windows

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Tulossa pian Officen sisäpiiriläisille

Verkko

Word, Excel, PowerPoint

Ilmoitetaan myöhemmin

Outlook Web Access

Ilmoitetaan myöhemmin

Tunnetut ongelmat

Koska luottamuksellisuusleimat ovat edelleen esikatselutoimintona sisäpiirissä, siinä on joitakin tunnettuja ongelmia joista olemma tietoisia, ja korjaamme niitä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×