Luoda tai poistaa RTF-kenttä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit tallentaa RTF-muotoiltu tekstiä Access-tietokannan käyttämällä pitkä teksti (kutsutaan myös Muistio)-kentän ja kentän TekstinMuoto -ominaisuuden arvoksi RTF. Voit esimerkiksi tekstin tekeminen lihavointi tai alleviivaus, käyttää eri fontteja yksittäisten sanojen ja merkkien ja muuttaa tekstin väriä. Voit käyttää muotoilua tai sen osien kentän sisältöä, kun-kenttä näkyy taulukkonäkymässä ja muokkaamalla kenttää sidottu ohjausobjekti lomakkeessa tai raportissa kautta.

Tämän artikkelin sisältö

RTF-ominaisuudet

RTF-kentän luominen

RTF-kentän muuttaminen

RTF-kentän muuttaminen tekstimuotoon

Poista vain liittäminen-ominaisuus

RTF-muotoilua lomakkeiden ja raporttien-komponenttien ottaminen käyttöön

RTF-ominaisuudet

RTF on teksti, joka on muotoiltu yleisiä muotoiluasetuksia, kuten lihavointia ja kursivointia, jotka eivät ole käytettävissä vain teksti. Voit muotoilla tietoja yleisiä muotoilun työkaluja, kuten valintanauha ja pikavalikoiman avulla. Taustalla Access käyttää Hypertext Markup Language (HTML). Access käyttää HTML, koska se on tallennettu SharePoint-luetteloiden RTF-kentissä suuressa määrin.

Accessin valintanauhan kuva

Access tallentaa RTF-pitkä teksti-tietotyyppiä, joka on ainoa tietotyyppi, joka tukee RTF avulla. Luo kenttä projektiin RTF pitkä teksti-kenttään ja määrittämällä sitten kentän TekstinMuoto -ominaisuuden arvoksi RTF. Kaksi mahdolliset arvot ovat:

  • RTF    Ottaa käyttöön tekstimuotoiluja ja tallennetaan ja tulkitaan HTML-KIELEN avulla.

  • Vain teksti    Ottaa käyttöön vain teksti ja tulkitaan vain teksti.

Voit määrittää TekstinMuoto -ominaisuuden arvoksi pitkä teksti-kenttään taulukko Taulukkonäkymässä ja Rakennenäkymässä. Kun tallennat RTF pitkä teksti-kenttään, voit tuoda sen lomakkeen tai raportin käyttämällä muokkausruutu-ohjausobjektin. Tekstiruudun ohjausobjektia on TekstinMuoto -ominaisuus, jotka perivät TekstinMuoto -ominaisuuden arvoksi pitkä teksti-kentän oletusarvo. Voit kuitenkin muuttaa tekstiruudun ohjausobjektia TekstinMuoto -ominaisuuden.

Seuraavassa taulukossa on tuettu rich text-muotoilun asetukset:

Kuvake

Vaihtoehto

Kuvaus

Painikkeen kuva

Fonttinimi

Valitsee toisen fontin.

Painikkeen kuva

Fonttikoko

Valitsee fonttikoko.

Painikkeen kuva

Lihavoi

Lihavoi valittu teksti. Jos teksti on jo lihavoitu, poistaa lihavoinnin.

Painikkeen kuva

Kursivoi

Kursivoi valittu teksti. Jos teksti on jo kursivointia, poistaa kursivoinnin.

Painikkeen kuva

Alleviivaa

Tekee alleviivatun tekstin. Jos teksti on jo alleviivattu, poistaa alleviivauksen.

Painikkeen kuva

Tasaa vasemmat reunat.

Tasaa tekstin vasempaan reunukseen.

Painikkeen kuva

Keskittäminen

Keskittää tekstin reunusten.

Painikkeen kuva

Tasaa oikeat reunat.

Tasaa tekstin oikealle reunukseen.

Painikkeen kuva

Numerointi

Aloittaa kappaleiden numeroinnin. Numero näkyy kunkin kappaleen ennen.

Luettelomerkit-painike

Luettelomerkit

Aloittaa sijoittamisen kunkin kappaleen edelle.

Painikkeen kuva

Fontin väri

Valitsee fontin edustaväri.

Painikkeen kuva

Tekstin korostusväri

Tekee näyttämään merkityn korostuskynällä tekstiä.

Painikkeen kuva

Sisennyksen pienentäminen

Pienentää kappaleen sisennystä.

Painikkeen kuva

Suurenna sisennystä

Suurentaa kappaleen sisennystä.

Vasemmalta oikealle-painikkeen kuva

Vasemmalta oikealle

Täyttää ohjausobjektin vasemmalta oikealle.

Oikealta vasemmalle-painikkeen kuva

Oikealta vasemmalle

Täyttää ohjausobjektin oikealta vasemmalle.

Sivun alkuun

RTF-kentän luominen

Voit luoda RTF-kenttä taulukkonäkymässä tai Rakennenäkymässä.

Taulukkonäkymässä

  1. Avaa taulukko taulukkonäkymässä.

  2. Valitse Lisää napsauttamallaja valitse sitten luettelosta Pitkä teksti .

  3. Kaksoisnapsauta kentän otsikkoa ja kirjoita uudelle kentälle kuvaava nimi.

  4. Tallenna tekemäsi muutokset.

Rakennenäkymässä

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

  2. Etsi taulukon rakenneruudukosta ensimmäinen tyhjä rivi. Kirjoita Kenttänimi -sarakkeessa kenttänimi.

  3. Valitse Tietotyyppi -sarakkeessa Pitkä teksti.

  4. Valitse Kentän ominaisuudet -kohdasta Yleinen-välilehti.

  5. Muotoile teksti -ruutua ja valitse RTF.

  6. Tallenna tekemäsi muutokset.

Sivun alkuun

RTF-kentän muuttaminen

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässäkentän sisältävää kenttää.

  2. Valitse taulukon rakenneruudukosta pitkä teksti-kenttä, jonka haluat muuttaa RTF.

  3. Valitse Kentän ominaisuudet -kohdasta Yleinen-välilehti.

  4. Valitse Teksti-muodossa -ruutu ja valitse RTF.

  5. Tallenna tekemäsi muutokset.

Sivun alkuun

RTF-kentän muuttaminen tekstimuotoon

Tärkeää    Kun muutat RTF-teksti, Access kehottaa sinua varoitus, jonka mukaan kaikki muotoilut poistetaan. Kun olet tehnyt muutoksen vain teksti- ja taulukko on tallennettu, et voi kumota muutokset.

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässäkentän sisältävää kenttää.

  2. Valitse taulukon rakenneruudukosta pitkä teksti-kenttä, jonka haluat muuttaa RTF.

  3. Valitse Kentän ominaisuudet -kohdasta Yleinen-välilehti.

  4. Napsauta TekstinMuoto -ruutua ja valitse vain teksti.

  5. Tallenna tekemäsi muutokset.

Sivun alkuun

Poista vain liittäminen-ominaisuus

RTF-muotoilua kentälle käyttöön varmistaa, että kentän Vain liittäminen -ominaisuus ei ole käytössä. Muussa tapauksessa Access piilottaa kentän tekstiä aina, kun viet kohdistimen kenttään tai lomakkeen tai raportin sidottu kyseiseen kenttään.

Jos haluat poistaa käytöstä vain liittäminen-ominaisuus

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

  2. Valitse pitkä teksti-kenttä, jonka haluat muuttaa ja vieritä taulukon suunnitteluohjelman, valitse Yleiset -välilehden alaosassa Vain liittäminen -ominaisuutta.

  3. Napsauta kentän ominaisuuden vieressä ja valitse ei -luettelosta.

  4. Tallenna tekemäsi muutokset.

Sivun alkuun

RTF-muotoilua lomakkeiden ja raporttien-komponenttien ottaminen käyttöön

Jos lomakkeen tai raportin luominen käyttämällä Luo -välilehden komentoja ja olet ottanut rich text-muokkauksen pohjana pitkä teksti-kenttään, tuloksena olevat muokkausruutuohjausobjektin perii Tekstimuoto -ominaisuus, joka on määritetty pitkä teksti-kenttään. Jos tiedot ovat taulukon pitkä teksti-kenttään, tiedot näkyy teksti lomakkeen tai raportin ohjausobjektiin. Access ei kuitenkaan käyttöön rich text-muokkauksen kun lisäät lomakkeen tai raportin ohjausobjektiin manuaalisesti vaikka sidot ohjausobjektin myöhemmin pitkä teksti-kenttään, jonka RTF-muotoilua.

  1. Avaa lomake rakennenäkymässä.

  2. Valitse Rakenne-välilehden Ohjausobjektit-ryhmästä Tekstiruutu.

  3. Valitse lomakkeen tyhjää kohtaa ja piirrä sitten hiirellä vetämällä.

  4. Napsauta uuden ohjausobjektin tekstialuetta, tekstialueen ohjausobjektin (ei otsikkoa) hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet.

  5. Valitse uuden ohjausobjektin ominaisuusikkuna, kaikki -välilehti.

  6. Ohjausobjektin lähde -ominaisuusruutu ja valitse luettelosta pitkä teksti-kenttään.

    Oletusarvon mukaan luettelossa näkyvät kentät taulukko, joka on sidottu lomakkeeseen. Pitkä teksti-kentässä on toisessa taulukossa, käytä tämän lausekkeiden syntaksista sitoa ohjausobjektin: = [taulukkonimi]! [ kenttänimi]. Käytä hakasulkeita ja huutomerkkiä täsmälleen esimerkin mukaan. Kirjoita taulukon nimi lausekkeen alkuosa ja toisen osan pitkä teksti kentän nimi. Esimerkiksi jos sinulla on pitkä teksti-kenttään nimeltä terveisin muistiinpanot-taulukon, sinun on kirjoitettava merkkijono Ohjausobjektin lähde -ominaisuusruutuun: =[Notes]![Compliments]

  7. Ominaisuusikkunan, kaikki välilehden ollessa edelleen valittuna, Etsi ja valitse Teksti-muoto -ominaisuuden ruutua ja valitse sitten luettelosta Rich Text .

  8. Tallenna tekemäsi muutokset.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×