Tiedostoja hallitaan 2010-version tiedostotyökalussa yleensä samalla tavalla kuin Resurssienhallinnassa. Huomaa, että joidenkin tiedostonhallintatehtävien (esimerkiksi tiedostojen nimen muuttamisen tai tiedoston poistamisen) suorittamiseen saattaa vaikuttaa SharePoint-sivuston käyttöoikeudet tai roolillesi määritetyt työkalun käyttöoikeudet (jos tiedostotyökalu on Groove-työtilassa). Käyttöoikeuksien mukaan sinulla voi olla seuraavat tiedostojen hallintaoikeudet:
Ohjeita
Tiedostojen kopioiminen tai siirtäminen
Voit kopioida tiedoston toiseen kansioon (joko tiedostotyökalun tai Resurssienhallinnan kansioon) käyttämällä hiiren kakkospainikkeen Kopioi- ja Liitä-komentoja tai painamalla CTRL-näppäintä ja vetämällä tiedostoa. Voit siirtää tiedoston toiseen kansioon vetämällä ja pudottamalla.
Alla olevassa taulukossa on kuvattu tiedoston siirtäminen vetämällä ja pudottamalla.
|
Toimi: |
Tee seuraavat toimet |
|
Tiedoston kopioiminen toiseen saman tiedostotyökalun kansioon |
Paina CTRL-näppäintä ja vedä tiedostoa tai kopioi ja liitä tiedosto. |
|
Tiedoston kopioiminen toisen tiedostotyökalun kansioon tai SharePoint-työtilan ulkopuolella olevaan Windows-kansioon |
Vedä ja pudota tai kopioi ja liitä tiedosto. |
|
Tiedoston siirtäminen saman tiedostotyökalun alikansioon |
Leikkaa ja liitä tiedosto. |
|
Tiedoston siirtäminen toisen tiedostotyökalun kansioon tai SharePoint-työtilan ulkopuolella olevaan Windows-kansioon |
Leikkaa ja liitä tiedosto. |
Vihje: Jos vedät tiedoston Microsoft Outlookiin, uusi Outlook-viesti, jossa kyseinen tiedosto on liitetiedostona, avautuu automaattisesti.
Tiedostojen poistaminen
Jos haluat poistaa tiedoston, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista. Vahvista tiedoston poistaminen valitsemalla Kyllä. Jos tiedosto on SharePoint-tiedostokirjastossa, näkyviin tulee sanoma, jonka mukaan poistettava tiedosto poistuu myös SharePoint-palvelimesta.
Tiedostojen nimen muuttaminen
Jos haluat nimetä tiedoston uudelleen, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Nimeä uudelleen.
Nykyisen näkymän muuttaminen
SharePoint-työtilassa käytettävissä olevat näkymät vastaavat SharePoint-sivustossa määritettyjä näkymiä. Voit muuttaa näkymiä niin, että näkyviin tulee erilaisia tietoja sen mukaan, mitkä suodattimet on määritetty kussakin näkymässä käyttöön.
-
Valitse Näytä-välilehti.
-
Valitse Nykyinen näkymä -valikosta haluamasi näkymä.
Tiedostojen lajitteleminen
-
Valitse kansio, jonka tiedostot haluat lajitella.
-
Napsauta SharePoint-työtilassa Näytä-välilehdessä Lajittele tiedostot valikkoa ja valitse haluamasi lajitteluasetus.
Jotta saisit lajitteluasetukset näkyviin, nykyiselle näkymälle on ehkä määritettävä työtilan oletusasetus. Valitse Näytä-välilehdessä Nykyinen näkymä -valikko, ja valitse sitten Työtilan oletusasetus.
-
Napsauta Groove-työtilan Näytä-välilehdessä Lajittele tiedostot -valikkoa ja valitse haluamasi lajitteluasetus.
Tiedoston ominaisuuksien tarkasteleminen
-
Valitse tiedosto.
-
Valitse Aloitus-välilehdestä Ominaisuudet.
Jos tiedosto on SharePoint-työtilassa, Ominaisuudet-ikkuna avautuu SharePoint-sivustosta.
Jos tiedosto on Groove-työtilassa, näkyviin tulee SharePoint-työtilan ominaisuudet valintaikkuna.
Uusien tiedostokansioiden luominen
Voit luoda ja järjestää tiedostokansioita puurakenteeksi samalla tavalla kuin Resurssienhallinnassa. Kaikissa tiedostotyökaluissa on alun perin pääkansio, joka on aina luettelossa ylimpänä (vastaa tietokoneessa levyaseman nimeä, kuten (C:\)). Lisäämäsi kansiot näkyvät hierarkiassa pääkansion alla.
Uuden kansion luominen
Uudet kansiot sijoitetaan aina hierarkiassa valitun kansion alle.
-
Valitse kansio, johon haluat sijoittaa uuden kansion.
-
Valitse Aloitus-välilehdestä Uusi kansio.
Jos luot uutta kansiota SharePoint-työtilan tiedostokirjastoon, näkyviin tulee SharePoint-sivustosta peräisin oleva Uusi kansio ikkuna. Kirjoita uuden kansion nimi ja valitse sitten Tallenna ja sulje.
Jos olet luomassa uutta kansiota Groove-työtilan tiedostotyökaluun, näkyviin tulee Uusi kansio valintaikkuna. Kirjoita uuden kansion nimi ja paina ENTER-näppäintä.
Kansion nimen muuttaminen
-
Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Nimeä uudelleen.
-
Kirjoita kansion uusi nimi ja paina ENTER-näppäintä.
Kansion ominaisuuksien tarkasteleminen
-
Napsauta kansiota.
-
Valitse Aloitus-välilehdestä Ominaisuudet.
Jos kansio on SharePoint-työtilassa, Ominaisuudet-ikkuna avautuu SharePoint-sivustosta.
Jos kansio on Groove-työtilassa, näkyviin tulee SharePoint-työtilan ominaisuudet valintaikkuna.
Latausongelmien vianmääritys
Kun muut työtilan jäsenet lisäävät uusia tiedostoja asiakirjatyökaluun, nämä tiedostot latautuvat automaattisesti omaan työtilaasi. Lataamisen aikana tiedostojen kohdalla näkyy synkronointikuvake. Esimerkki:
Jos yrität avata tiedoston, jonka kohdalla näkyy synkronointikuvake, näyttöön tulee Sisältö ei ole käytettävissä -sanoma ilmoituksena siitä, että tiedoston sisältöä ei vielä ole ladattu tai sen lataaminen on kesken.
Usein riittää, että odotat muutaman minuutin, kunnes tiedosto on ladattu. Esimerkiksi suurien tiedostojen lataamisessa saattaa kestää jonkin aikaa. Tällainen ongelma saattaa kuitenkin esiintyä myös silloin, kun tiedoston lisännyt jäsen siirtyy offline-tilaan, ennen kuin tiedosto on siirretty tietokoneellesi. Jos näin käy, odota, kunnes tiedoston lisännyt henkilö on taas online-tilassa, jotta voit vastaanottaa tiedoston.
