Luo tai poista lyhyt teksti-kenttä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lyhyt teksti kentän lisääminen taulukkoon, kun haluat tallentaa pieniä tekstimuotoisia tietoja, kuten nimet, osoitteet ja puhelinnumerot. Lyhyt teksti-kenttiin voidaan tallentaa enintään 256 aakkosnumeerisia merkkejä. Voit näyttää kaikki 256 merkkiä taulukkokentän ja lomakkeen tai raportin ohjausobjektiin. Toisin kuin pitkä teksti-kentissä et voi käyttää RTF-muotoilu lyhyt teksti-kentän tiedot. Mukautetun ovat käytössä, ja voit myös käyttää syöttörajoitteita, jotka ohjaavat tietojen syötön.

Tämän artikkelin sisältö

Lyhyt teksti kentän lisääminen taulukkonäkymässä

Lyhyt teksti kentän lisääminen rakennenäkymässä

Lyhyt teksti kenttäominaisuuksien määrittäminen tai muuttaminen

Poista lyhyt teksti-kenttä

Lyhyt teksti ominaisuuksien ohje

Lyhyt teksti kentän lisääminen taulukkonäkymässä

Voit lisätä kentän lyhyt teksti uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon taulukkonäkymässä.

Lisää aiemmin luotuun taulukkoon

  1. Avaa taulukko taulukkonäkymässä.

  2. Valitse tarvittaessa Vieritä ensimmäiseen tyhjään kenttään.

  3. Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Lyhyt teksti .

  4. Kaksoisnapsauta uusi otsikkoriviä ja kirjoita sitten uudelle kentälle kuvaava nimi.

  5. Tallenna tekemäsi muutokset.

Uuden taulukon lisääminen

  1. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.

  2. Valitse Tallenna ja kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunassa uuden taulukon nimi.

  3. Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Lyhyt teksti .

  4. Kaksoisnapsauta uusi otsikkoriviä ja kirjoita sitten uudelle kentälle kuvaava nimi.

  5. Tallenna tekemäsi muutokset.

Sivun alkuun

Lyhyt teksti kentän lisääminen rakennenäkymässä

Voit lisätä kentän lyhyt teksti uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon rakennenäkymässä.

Lisää aiemmin luotuun taulukkoon

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

  2. Valitse Kenttänimi -sarakkeen ensimmäistä tyhjää riviä ja kirjoita kentän nimi.

  3. Valitse Tietotyyppi -sarakkeen vieressä olevan solun, ja valitse sitten luettelosta Lyhyt teksti .

  4. Tallenna tekemäsi muutokset.

Uuden taulukon lisääminen

  1. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.

  2. Valitse Tallennaja kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunassa uuden taulukon nimi.

  3. Uuden taulukon tiedostovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Rakennenäkymä.

  4. Valitse Kenttänimi -sarakkeen ensimmäistä tyhjää riviä ja kirjoita kentän nimi.

  5. Valitse Tietotyyppi -sarakkeen vieressä olevan solun, ja valitse sitten luettelosta Lyhyt teksti .

  6. Tallenna tekemäsi muutokset.

Sivun alkuun

Lyhyt teksti kenttäominaisuuksien määrittäminen tai muuttaminen

Taulukkonäkymän avulla voit määrittää kenttäominaisuudet- vaaditaan tai Yksilölliset arvot, kuten alijoukkoa mutta Rakennenäkymän avulla voit määrittää kaikki käytettävissä olevat ominaisuudet, mukaan lukien Syöttörajoite tai otsikko.

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

  2. Valitse Yleiset -välilehden alaosassa olevan taulukon suunnitteluohjelman, valitse Kenttäominaisuudet-Etsi ominaisuus, jota haluat muuttaa.

  3. Valitse kentän ominaisuuden nimen vieressä. Ominaisuuden mukaan tietojen kirjoittaminen, Käynnistä Lausekkeenmuodostin valitsemalla Muodostin-painike tai valitse haluamasi vaihtoehto luettelosta.

    Lisätietoja jokaisen kenttäominaisuuden, valitse se ja paina F1-näppäintä.

Sivun alkuun

Poista lyhyt teksti-kenttä

Tärkeää    Kun poistat lyhyt teksti-kenttä, joka sisältää tiedot, menetät tiedot pysyvästi, et voi kumota poisto. Tästä syystä Varmuuskopioi tietokanta ennen kuin poistat taulukon kenttiä tai muut tietokannan osat.

Poistaa taulukkonäkymässä

  1. Avaa taulukko taulukkonäkymässä.

  2. Etsi lyhyt teksti-kenttä, napsauta otsikkorivillä (nimi) ja valitse sitten Poista kenttä.

  3. Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.

Rakennenäkymän poistaminen

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

  2. Valitse teksti-kentän vieressä olevaa rivinvalitsinta (tyhjää neliötä) ja sitten paina DEL-näppäintä tai rivinvalitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista rivit.

  3. Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.

Sivun alkuun

Lyhyt teksti ominaisuuksien ohje

Kun lyhyt teksti kentän lisääminen taulukkoon rakennenäkymässä, voit määrittää ja muuttaa kentän ominaisuudet. Taulukossa on lyhyt teksti kenttäominaisuudet-kuvataan, mitä jokaisessa tehtävä ja kerrotaan, määrittäminen tai muuttaminen niiden vaikutukset.

Ominaisuus

Käyttö

Kentän koko

Ohjaa lyhyt teksti-kenttien koko. Kelvollisia arvoja: 0 – 255. Jos jätät tämän ominaisuuden tyhjäksi, kenttä hyväksyy 256 merkkiä.

Muotoilu

Voit kirjoittaa mukautetun muotoilun merkkejä Määritä näyttömuoto. Tässä määritetyt muodot näkyvät taulukkonäkymissä, lomakkeissa ja raporteissa.

Syöttörajoite

Voit määrittää syöttörajoitteen, kun haluat määrittää, kuinka käyttäjät syöttävät tietoja-kenttään.

Lisätietoja syöttörajoitteista on artikkelissa syöttörajoitteen Kirjoita kenttään tai ohjausobjektien arvojen tietyssä muodossa.

Kuvateksti

Määrittää lyhyt teksti-kentän nimi. Tämä ominaisuus hyväksyy enintään 2 048 merkkiä. Jos et määritä kuvatekstin, Access käyttää kentän oletusnimeä.

Oletusarvo

Määrittää arvon, joka tulee automaattisesti kentän, kun luot uuden tietueen. Esimerkiksi osoitteet-taulukon, voit määrittää tietyn kaupungin Kaupunki-kentän oletusarvo. Kun käyttäjä lisää tietueen taulukkoon, hän voi joko hyväksyä tämän arvon tai kirjoittaa jonkin muun kaupungin nimen. Enimmäispituus: 255 merkkiä.

Kelpoisuussääntö

Määrittää koko tietue, yksittäisen kentän tai ohjausobjektin syötetyt tiedot koskevat vaatimukset. Kun käyttäjän kirjoittamat tiedot rikkoo sääntöä, voit määrittää tuloksena virhesanoman Kelpoisuussäännön kuvaus -ominaisuuden avulla. Enimmäispituus: 2 048 merkkiä.

Lisätietoja kelpoisuussääntöjen luomisesta on artikkelissa kentän tiedot tarkistavan kelpoisuussäännön luominen.

Kelpoisuusteksti

Määrittää tekstin virhesanoma, joka tulee näkyviin, kun käyttäjät rikkoa kelpoisuussäännön. Enimmäispituus: 255 merkkiä.

Lisätietoja kelpoisuussääntöjen luomisesta on artikkelissa kentän tiedot tarkistavan kelpoisuussäännön luominen.

Pakollinen

Tämä ominaisuus on määritetty Kyllä, kun arvo on syötettävä kenttään tai kenttään sidotut ohjausobjektit. Lisäksi arvoa ei voi olla null.

Tyhjät merkkijonot sallittuja

Kun tämä ominaisuus on määritetty Kyllä, voit kirjoittaa tyhjiä merkkijonoja kentässä. Tyhjä merkkijono ei ole merkkejä. Sen avulla ilmaista, että tiedät kentän arvoa ei ole olemassa. Tyhjä merkkijono kirjoitetaan kirjoittamalla kaksi lainausmerkit välilyöntiä (””).

Indeksoitu

Indeksin avulla voit nopeuttaa kyselyt-, lajittelu ja ryhmittely toimintojen suorittamalla suuria tietomääriä. Voit myös estää käyttäjiä kirjoittamasta kaksoiskappaleiden indeksit. Vaihtoehdot:

  • Ei     Poistaa käytöstä indeksoinnin (oletus).

  • Kyllä (kaksoisarvot sallittuja)     Indeksoi kentän ja sallii kaksoisarvot. Esimerkiksi ehkä kaksoiskappaleiden etu- ja sukunimet.

  • Kyllä (ei kaksoisarvoja)     Indeksoi kentän ja Salli arvojen kaksoiskappaleet.

Unicode-pakkaus

Access käyttää Unicode tiedot on teksti, pitkä teksti ja hyperlinkki-kentät. Unicode käyttää 2 tavua / merkki 1 sijaan, koska se on enemmän tallennustilaa.

Tätä tehostetta ja parhaan mahdollisen suorituskyvyn, Access asettaa oletusarvo tämän ominaisuuden arvoksi Kyllä teksti, pitkä teksti ja hyperlinkki-kentät. Kun ominaisuudeksi on määritetty Kyllä, mitä tahansa merkkiä, jonka ensimmäinen tavu on 0 pakataan tallennettaessa ja puretaan, kun se on noudettu.

IME-tila

Määrittää IME-editori-työkalun käyttöoikeustasot englanninkielisten käyttöä japanin ja Korean Access-versioissa luotuja tiedostoja. Oletusarvo: N ohjausobjektin. Lisätietoja tätä ominaisuutta paina F1-näppäintä.

IME-lausetila

Määrittää tietotyypin, voit kirjoittaa käyttämällä IME-editori. Lisätietoja tätä ominaisuutta paina F1-näppäintä.

Toimintotunnisteet

Vain Access 2010: n voit määrittää yhden tai useamman toimintotunnisteita kentälle ja kenttään sidotut ohjausobjektit. Toimintotunnisteet ovat osia, jotka tunnistaa kentän tietojen tyypit ja antaa sinulle mahdollisuuden käyttää toiminnon tyypin perusteella. Esimerkiksi sähköpostiosoite-kenttä toimintotunnisteet voit luoda uusi sähköpostiviesti tai lisätä osoitteen yhteystietoluettelosta.

Valitse Muodostin-painike saat luettelon käytettävissä olevien toimintotunnisteiden.

Tekstin tasaus

Määrittää tietojen tasaamisen tekstikenttään. Vaihtoehdot:

  • Yleinen     Tasaa kaiken tekstin vasemmalle.

  • Left     Tasaa kaiken tekstin vasemmalle.

  • Keskittäminen     Keskittää kaiken tekstin.

  • Right     Tasaa kaiken tekstin oikealle.

  • Jaa     Tasaa kaiken tekstin tasaisesti suhteessa kummallekin puolelle kenttää tai teksti-ruutuun.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×