Lisäät Luku- tai Valuutta-kentän taulukkoon, kun haluat tallentaa numeerisia tietoja, kuten myynti- ja tuottolukuja tai populaation tietoja. Kun luot numeerisia tietoja, ota huomioon myös kentän optimaalinen koko ja lisäominaisuudet (kuten desimaalit, yksilöllisyys ja tarvittaessa).
Tämän artikkelin sisältö
Luku- ja Valuutta-kenttien ymmärtäminen
Luku-kenttää käytetään kaikkiin matemaattisiin laskutoimituksiin, mukaan lukien raha ja ne, jotka vaativat suurta tarkkuutta, tai lukuihin, joita et halua pyöristää ylös- tai alaspäin. Luku- tai Valuutta-kenttään tallennettujen arvojen koko määräytyy sen mukaan, miten määrität Kentän koko - ominaisuuden. Voit esimerkiksi määrittää kentät sisältämään 1 tavua, 2 tavua, 4 tavua, 8 tavua tai 16 tavua sekä replikointitunnukset (yleisesti yksilöivät tunnistearvot eli GUID-tunnukset) ja desimaaliarvot. Seuraavassa taulukossa on lueteltu arvot, jotka kukin Kentän koko - asetus voi sisältää, ja selitetään, milloin kutakin kokoasetusta käytetään.
|
Kentän koko -asetus |
Kuvaus |
|
Tavu |
1 tavun kokonaisluku, joka sisältää arvot 0–255. |
|
Kokonaisluku |
Kahden tavun kokonaisluku, joka sisältää arvot väliltä -32 768 ja +32 767. |
|
Pitkä kokonaisluku |
4 tavun kokonaisluku, joka sisältää arvot -2 147 483 648–2 147 483 647. |
|
(Ei sovellettavissa) |
8 tavun kokonaisluku, joka sisältää arvot -2^31–2^31-1 |
|
Single |
4 tavun kokonaisluku, joka sisältää arvot väliltä -3,4 x 1038 – +3,4 x 1038 ja enintään 7 merkitsevää numeroa. |
|
Double |
Kahdeksan tavun liukuluku, joka sisältää arvot väliltä -1,797 x 10308 ja +1,797 x 10308 ja enintään 15 merkitsevää numeroa. |
|
Replikointitunnus |
16 tavun yksilöllinen tunnus (GUID). Satunnaisesti luodut GUID-tunnukset ovat riittävän pitkiä, etteivät ne todennäköisesti mene päällekkäin. Niitä käytetään erilaisiin sovelluksiin, kuten tavaroiden seurantaan. |
|
Desimaalisarkain |
12 tavun kokonaisluku, jossa on määritetty desimaalitarkkuus, joka voi sisältää arvoja väliltä -1028 ja +1028. Oletustarkkuus on 0. Oletusasteikko (näytettävien desimaalien määrä) on 18. Voit määrittää asteikon arvoksi 28. |
Luku- tai Valuutta-kentän lisääminen taulukkonäkymässä
Voit lisätä luku- tai valuuttakentän uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon taulukkonäkymässä.
Aiemmin luotuun taulukkoon lisääminen
-
Avaa taulukko taulukkonäkymässä.
-
Vieritä tarvittaessa vaakasuunnassa ensimmäiseen tyhjään kenttään.
-
Kaksoisnapsauta otsikkoriviä ja kirjoita uuden kentän nimi.
-
Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Luku, Suuri luku tai Valuutta .
-
Kaksoisnapsauta uutta otsikkoriviä ja kirjoita sitten uudelle kentälle kuvaava nimi.
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Lisää uuteen taulukkoon
-
Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.
-
Valitse Tallenna ja kirjoita Uuden taulukon nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan.
-
Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Luku, Suuri luku tai Valuutta .
-
Kaksoisnapsauta uutta otsikkoriviä ja kirjoita sitten uudelle kentälle kuvaava nimi.
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Luku- tai Valuutta-kentän lisääminen rakennenäkymässä
Voit lisätä luku- tai valuuttakentän uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon rakennenäkymässä.
Aiemmin luotuun taulukkoon lisääminen
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Valitse Kentän nimi - sarakkeessa ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita sitten kentälle nimi.
-
Valitse tietotyyppi-sarakkeen viereinen solu ja valitse sitten luettelosta Luku, Suuri luku tai Valuutta .
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Lisää uuteen taulukkoon
-
Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.
-
Valitse Tallenna ja kirjoita Uuden taulukon nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan.
-
Napsauta uuden taulukon tiedostovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Rakennenäkymä.
-
Valitse Kentän nimi - sarakkeessa ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita kentälle nimi.
-
Valitse tietotyyppi-sarakkeen viereinen solu ja valitse sitten luettelosta Luku, Suuri luku tai Valuutta .
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Luku- tai Valuutta-kentän ominaisuuksien määrittäminen tai muuttaminen
Taulukkonäkymän avulla voit määrittää kentän ominaisuuksien alijoukon, kuten Pakollinen tai Yksilöllinen, mutta määrittää rakennenäkymässä kaikki käytettävissä olevat ominaisuudet, kutensyöttörajoitteen tai kuvatekstin.
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Etsi taulukon suunnittelutyökalun alaosan Yleiset-välilehden Kentän ominaisuudet -kohdassa ominaisuus, jota haluat muuttaa.
-
Valitse ominaisuuden nimen vieressä oleva kenttä. Ominaisuuden mukaan kirjoitat tietoja (kuten oletustekstin tai syöttörajoitteen), käynnistät lausekkeenmuodostimen napsauttamalla ...tai valitset vaihtoehdon luettelosta.
Jos haluat lisätietoja kunkin kentän ominaisuuden käyttämisestä, valitse ominaisuus ja paina sitten F1-näppäintä.
Luku- tai Valuutta-kentän poistaminen
Tärkeää Kun poistat tietoja sisältävän Luku-kentän, menetät kyseiset tiedot pysyvästi– et voi kumota poistoa. Tästä syystä tietokanta kannattaa varmuuskopioida ennen taulukkokenttien tai tietokannan muiden osien poistamista.
Poistaminen taulukkonäkymässä
-
Avaa taulukko taulukkonäkymässä.
-
Etsi Luku-kenttä, napsauta otsikkoriviä (kentän nimeä) hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista sarake.
-
Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.
Poista rakennenäkymässä
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Napsauta Rivivalitsinta (tyhjä neliö) Luku-kentän vieressä, paina DELETE-näppäintä tai napsauta rivivalitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista rivit.
-
Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.
Luku- ja Valuutta-kentän ominaisuusviittaus
Kun lisäät taulukkoon Luku- tai Valuutta-kentän rakennenäkymässä, voit määrittää ja muuttaa useita kentän ominaisuuksia. Tässä taulukossa luetellaan ja kuvataan Luku- ja Valuutta-kenttien ominaisuudet ja selitetään niiden määrittämisen tai muuttamisen vaikutukset.
|
Ominaisuus |
Käyttö |
|
Kentän koko |
Määrittää kenttään kirjoitettavan ja tallennettavan arvon koon. |
|
Muotoilu |
Voit määrittää näyttömuodon kirjoittamalla mukautettuja muotoilumerkkejä. Tässä määritetyt muodot näkyvät taulukoissa, lomakkeissa ja raporteissa. |
|
Desimaalit |
Määrittää kentän arvojen desimaalien määrän. Oletusarvo: Automaattinen. Muut mahdolliset arvot ovat väliltä 0 – 15. |
|
Syöttörajoite |
Määrität syöttörajoitteen, kun haluat hallita sitä, miten käyttäjät syöttävät tietoja kenttään. Lisätietoja syöttörajoitteiden käyttämisestä on artikkelissa Syöttörajoitteen luominen kentän syöttämistä tai arvojen hallintaa varten tietyssä muodossa. |
|
Kuvateksti |
Määrittää Teksti-kentän nimen. Tämä ominaisuus hyväksyy enintään 2 048 merkkiä. Jos et määritä kuvatekstiä, Access käyttää kentän oletusnimeä. |
|
Oletusarvo |
Määrittää arvon, joka näkyy automaattisesti kentässä, kun luot uuden tietueen. |
|
Kelpoisuussääntö |
Määrittää koko tietueeseen, yksittäiseen kenttään tai ohjausobjektiin syötettävien tietojen vaatimukset. Kun käyttäjät kirjoittavat tietoja, jotka rikkovat sääntöä, voit määrittää tuloksena olevan virhesanoman Kelpoisuusteksti-ominaisuuden avulla. Enimmäispituus: 2 048 merkkiä. Lisätietoja kelpoisuussääntöjen luomisesta on artikkelissa Kelpoisuussäännön luominen kentän tietojen kelpoisuuden tarkistamista varten. |
|
Kelpoisuussäännön kuvaus |
Määrittää virhesanoman tekstin, joka tulee näkyviin, kun käyttäjät rikkovat kelpoisuussääntöä. Enimmäispituus: 255 merkkiä. Lisätietoja kelpoisuussääntöjen luomisesta on artikkelissa Kelpoisuussäännön luominen kentän tietojen kelpoisuuden tarkistamista varten. |
|
Pakollinen |
Kun tämän ominaisuuden arvoksi on määritetty Kyllä, sinun on kirjoitettava arvo kenttään tai kenttään sidottuihin ohjausobjekteihin. Lisäksi arvo ei voi olla tyhjäarvo. |
|
Indeksoitu |
Indeksin avulla voit nopeuttaa kyselyjä, lajittelua ja ryhmittelytoimintoja suuriin tietomääriin. Indeksien avulla voit myös estää käyttäjiä syöttämästä arvojen kaksoiskappaleita. Valintoja:
|
|
Toimintotunnisteet |
Vain Access 2010:ssä voit määrittää yhden tai useamman toimintotunnisteen kentälle ja kentälle sidotuille ohjausobjekteille. Toimintotunnisteet ovat osia, jotka tunnistavat kentän tietotyypit ja joiden avulla voit ryhtyä toimiin kyseisen tyypin perusteella. Esimerkiksi Sähköpostiosoite-kentässä toimintotunniste voi luoda uuden sähköpostiviestin tai lisätä osoitteen yhteystietoluetteloon. Valitsemalla Muodosta (...) saat näkyviin luettelon käytettävissä olevista toimintotunnisteista. |
|
Tekstin tasaus |
Määrittää tietojen tasauksen:
|
