Luo organisaationlaajuisen allekirjoitukset ja vastuuvapauslausekkeita

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Päivitetty viimeksi: 10 syyskuu 2018

Voit lisätä sähköpostin allekirjoituksen, vastuuvapauslausekkeen tai tiedonantolauseen organisaatioosi saapuviin tai siitä lähteviin sähköpostiviesteihin. Voit määrittää sen sovellettavaksi kaikkiin saapuviin ja lähteviin viesteihin alla kuvatulla tavalla. Voit myös määrittää sen sovellettavaksi vain tiettyihin viesteihin, jotka sisältävät esimerkiksi tiettyjä sanoja tai tekstin osia.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kaikkiin viesteihin sovellettavan allekirjoituksen luominen

  1. Vihje: organisaationlaajuisen allekirjoitukset kutsutaan ”vastuuvapauslausekkeita”, riippumatta siitä, mitä ne sisältävät. Esimerkiksi ne vain voidaan allekirjoituksen, tai myös lisätä osoitteesi, vastuuvapauslauseke tai muita tietoja.

  2. Siirry kohteeseen Siirry Office 365 -hallintakeskukseen napsauttamalla tästä. .

    Siirry Office 365 -hallintakeskukseen.

    Siirry Office 365 -hallintakeskukseen.

  3. Avaa sovellusten käynnistys Office 365:n sovellusten käynnistyksen kuvake ja valitse sitten Järjestelmänvalvoja.

    Office 365:n sovellusten käynnistys ja hallintasovellus korostettuna

    Etkö löydä etsimääsi sovellusta? Valitsemalla sovellusten käynnistyksestä Kaikki sovellukset näet kaikki käytettävissä olevat Office 365 -sovellukset lueteltuina aakkosjärjestyksessä. Sieltä voit etsiä haluamaasi sovellusta.

  4. Valitse Hallintakeskukset ja sitten Exchange.

  5. Valitse Sähköpostin kulku -kohdassa Säännöt.

  6. Valitse + (Lisää) -kuvake ja valitse Käytä ilmoituksia.

  7. Anna säännölle nimi.

  8. Valitse kohdassa Käytä tätä sääntöä asetus [Käytä kaikkiin viesteihin].

    Vihje: Lue lisää siitä käyttämällä ehtoja, jos et halua koskevat kaikkia viestejä vastuuvapauslausekkeen. (Tarkasteltavan tämä artikkeli koskee Exchange-palvelimeen, mutta se koskee myös Office 365: n.)

  9. Jätä kohdassa Seuraava Lisää vastuuvapausilmoitus valituksi.

  10. Valitse Anna teksti ja kirjoita vastuuvapausilmoitus.

    Vihje: Lue lisää POISSULKEMISTA muotoilemisesta. (Muotoilun tämä artikkeli koskee Exchange-palvelimeen, mutta se koskee myös Office 365: ssä.)

  11. Napsauta Valitse yksi ja valitse varalle Rivitys. Valitse sitten OK. Tämä tarkoittaa, että jos vastuuvapauslauseketta ei voi lisätä salauksen tai toisen sähköpostiosoituksen vuoksi, se rivitetään viestikirjekuoreen.

  12. Jätä käyttöön valinta Valvo sääntöä vakavuustason avulla. Valitse sitten Matala, Keskitaso tai Korkea viestilokissa käytettäväksi.

  13. Valitsemalla Pakota voit ottaa käyttöön vastuuvapauslausekkeen heti, ellet halua ensin kokeilla sitä.

  14. Valitsemalla Lisäasetukset voit ottaa käyttöön lisäehtoja tai poikkeuksia.

  15. Valitse Tallenna, kun olet valmis.

Office 365: n organisaatiosi leveä allekirjoitukset rajoitukset

Et voi tehdä seuraavia toimintoja Office 365: n allekirjoitukset:

  • Lisää allekirjoitus alapuolella uusimman sähköpostin vastaa tai eteenpäin

  • Palvelinpuolen allekirjoituksessa näyttäminen käyttäjien Lähetetyt-kansiot

  • Upottaa kuvia allekirjoituksessa

  • Ohita rivit, jotka sisältävät muuttujat, joita ei voi päivittää (esimerkiksi koska arvoa ei ole määritetty käyttäjän)

Voit käyttää näitä ja muita ominaisuuksia, kolmannen osapuolen-työkalun avulla. Internet Etsi Sähköpostin allekirjoitus-ohjelmisto. Luvun näistä palveluista on Microsoftin Gold kumppaneiden ja niiden ohjelmiston tarjoaa seuraavia ominaisuuksia.

Lisäresursseja

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×