Luo ja muun henkilökunnan uudet oman varaukset

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Varaukset voidaan ajoittaa ja henkilökunnan osallistuminen kahdella eri tavalla. Ensimmäinen tapa on erillinen varauksen sivun tai upotettu varauksen sivu, jolla integroit web-sivustonkäyttäminen asiakkaan. Muulla tavalla on tarkoitettu sinulle tai työntekijöiden kirjoittaa varaukset manuaalisesti, esimerkiksi kun asiakas soittaa tapaamisen esimerkiksi sijaan pyytävä yksi web-sivuston kautta. Tässä artikkelissa käsitellään manuaalinen skenaario.

Huomautus: Varaukset on käytössä oletusarvoisesti asiakkaat, joilla on Office 365 Business Premium- tai Office 365 A3 ja Office 365 A5 -tilauksia. Varaukset on myös käyttää asiakkaat, joilla on Office 365 Enterprise E3 ja E5, mutta se on poissa käytöstä oletusarvoisesti. Voit ottaa sen käyttöön, katso pääsy enterprise-tilaukset Office 365 business-sovellukset.

  1. Valitse Office 365Valitse sovellusten käynnistys ja valitse sitten varaukset.

  2. Valitse siirtymisruudussa Kalenteri > Uusi varauksen.

    Varaukset-kalenteri-sivulla uusi varaukset-painike

  3. Valitse palvelu, joka on annettava. Katso määritetään ohjeet määrittää oman palveluja .

  4. Anna asiakkaan tiedot, kuten nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja muut haluamasi tiedot.

  5. Valitse henkilökunnan jäsenet-palvelun tarjoamista varten. Henkilökunnan jäsenet näytetään perustuu mitä palveluita-sivulle määrittäminen.

    Saat tämän varauksen valittavana henkilökunnan jäsenten luettelon

  6. Kirjoita palvelun tiedot, kuten päivämäärän, kellonajan, sijainti ja muut tarvittavat tiedot. Kun olet kirjoittanut oleva sähköpostiosoite asiakkaan, Lähetämuuttaa Tallenna -painiketta ja näet muistiinpanon, joka ilmoittaa, että asiakkaan lähetetään vahvistus. Asiakkaan vahvistus sisältää liitteen lisätä hänen kalenterinsa. Valitun henkilökunnan jäsenet saavat myös kokouskutsut tapaamisen tiedot, jotta ne voidaan lisätä niiden Omat kalenterit.

  7. Valitse Lisää Sähköpostimuistutuksen.

  8. Määritä, kun muistutus lähetetään, johon se on lähetettävä (asiakas, henkilöstön, Kaikki osallistujat) ja muistutuksen viestin pitäisi olla.

  9. Valitse Tallenna > Lähetä.

    Tässä on esimerkki muistutuksen asiakkaalle saa sähköpostitse.

    Esimerkki muistutuksen toimitettu asiakkaille sähköpostitse.

Katso myös

Luo henkilökunnan-luettelo

Määritä työntekijän työaika

Aikataulun business kaatumisten, vapaa-aika- ja lomapäiviä

Microsoft varaukset Yhteisöpalveluksiyammer esittelyssä

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×