Luo ja käytä kytkentätaulua

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarjoaa valikkonäytöt sovelluksen avulla käyttäjät voivat etsiä tarvittavat tehtävät. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit luoda ja poistaa valikkonäytöt Microsoft Office Access 2007: ssä ja näyttää, miten voit lisätä ja muokata valikkonäytössä kohteet.

Jos olet luonut valikkonäytössä Accessin aiemmalla versiolla, että valikkonäyttö näkyvät ja suorita tavalliseen tapaan Access 2007: n komennot, jotka eivät ole enää käytettävissä, tietokantaikkunan lukuun ottamatta. Access 2007: ssä on uusi ominaisuus nimeltään siirtymisruutu, joka korvaa tietokantaikkunan. Voit käyttää siirtymisruudun valikkonäytöt sijaan. Saat lisätietoja siirtymisruudun käyttämisestä on Katso myös -osan linkeissä.

Huomautus: Valikkonäytöt ei pysyvät aina näkyvissä. Muiden ikkunoiden voivat peittää ne.

Vihje: Access 2010: ssä voit luoda ”siirtyminen lomakkeen”, joka tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän, välilehtiä lomakkeiden ja raporttien välillä siirtymistä.

Sisältö

Luo valikkonäyttö

Kohteiden lisääminen valikkonäyttö

Muokkaa kohteita valikkonäyttö

Valikkonäyttö tai valikkonäyttö kohteen poistaminen

Näyttää tärkeimpien valikkonäyttö käynnistyksen yhteydessä

Luo valikkonäyttö

Ennen kuin luot valikkonäytössä, ota huomioon, miten käyttäjät voivat etsiä tietokannan eri lomakkeiden ja raporttien ja Siirtyminen rakenteen suunnitteleminen vastaavasti. Vaihdetaan tarpeitasi valikkonäytössä luomisen jälkeen, osaat muokata oman valikkonäyttö rakenteen milloin tahansa.

Kun luot valikkonäytössä Valikkonäyttöjen hallinta-työkalun avulla, Access luo valikkonäyttö kohteet taulukossa esitellään eri lomakkeen painikkeiden näyttäminen ja mitä he suorittavat toimintoja. Jos haluat muuttaa oman valikkonäyttö manuaalisesti, sovellus saattaa eivät enää toimi.

Koska Valikkonäyttöjen hallinta sallii vain kahdeksan komentopainikkeita enintään valikkonäytössä, sinun on ehkä muita valikkonäytöt, käyttäjä voi siirtyminen Main valikkonäyttö.

  1. Valitse Tietokantatyökalut -välilehden Tietokantatyökalut -ryhmästä Valikkonäyttöjen hallinta.

    Microsoft Access pyytää, jos haluat luoda valikkonäytössä, valitsemalla Kyllä. Tämä luo Päävalikkonäyttö. Voit joko kaikki valikkonäyttö-komentojen lisääminen Main valikkonäyttö tai luoda toissijainen valikkonäytöt.

  2. Voit luoda toissijaisen valikkonäytöt valitsemalla Uusi.

    Huomautus: Jos luot toissijaisen valikkonäytöt, varmista, että kunkin valikkonäyttö on palaa Main valikkonäyttö komennon.

    Luo uusi -valintaikkuna tulee näkyviin.

  3. Kirjoita uusi valikkonäyttö nimi ja valitse OK.

    Microsoft Access lisää valikkonäyttö luetteloon Valikkonäyttösivut -ruutuun.

    Voit lisätä toissijaisen valikkonäyttö nimiä tässä vaiheessa.

  4. Toista vaiheet 2 – 3 jokaisen luotavan toissijainen valikkonäyttö ja valitse sitten Sulje.

Sivun alkuun

Kohteiden lisääminen valikkonäyttö

Kun olet luonut oman valikkonäyttö, sinun on lisätä kohteita tai valikkokomentoja, joka suorittaa erilaisia tehtäviä, kuten lomakkeiden ja raporttien avaaminen tietokannan. Kohteet, jotka on lisätty valikkonäyttö näkyvät komentopainikkeita.

  1. Valikkonäyttö Valikkonäyttöjen hallinta -valintaikkunassa ja valitse sitten Muokkaa.

    Muokkaa valikkonäyttö sivu -valintaikkuna tulee näkyviin.

  2. Valitse Uusi.

    Muokkaa valikkonäyttö kohde -valintaikkuna tulee näkyviin.

  3. Kirjoita komennon kohteen nimi tekstiruutuun ja valitse sopiva komento komennon luettelosta.

    Jos kohde on Asiakkaan tiedot, valitse Avaa lomake-Lisää tilaa.

    Huomautus: Luomaan valikkonäytössä, joka haarautuu muiden valikkonäytöt komento -ruudussa Siirry valikkonäyttö -komentoa ja joko valikkonäyttö luettelosta tai muiden valikkonäyttö nimi.

  4. Napsauta OK.

  5. Toista vaiheet 1 – 4, kunnes olet lisännyt kaikki tarvittavat komennot valikkonäyttö.

Komento

Suoritettava toimi

Siirry valikkonäyttö

Avaa toissijainen valikkonäytössä.

Avaa lomake Lisää tilaa

Avaa tila, jonka avulla vain uusien tietueiden lisääminen lomakkeeseen.

Avaa lomake muokkaustilassa

Avaa lomake, jonka avulla voi lisätä tai muokata tietue-tilassa.

Avaa raportti

Avaa raportin esikatselu.

Rakenne-sovellus

Avaa Valikkonäyttöjen hallinta.

Lopeta sovellus

Sulkee avoinna olevan tietokannan.

Makron suorittaminen

Suorittaa makro.

Koodin suorittaminen

Suorittaa Visual Basic-funktio.

Voit lisätä painikkeita ja upotettuja makroja, voit aloittaa tietokannan osat ja aseta sitten lomakkeen näkyvän käynnistyksen yhteydessä. Lisätietoja upotetun makrojen luomista varten tutustu ohjeartikkeliin tietoja makro. Lisätietoja siitä, miten voit luoda lomakkeen on artikkelissa luontimalli lomakkeen luominen.

Käyttää omaa valikkonäyttö

Näin, kuinka voit käyttää oman juuri luomasi valikkonäyttö Testaa komentoja ja rakenne-elementtejä tarkkuudella.

  • Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa lomaketta nimeltä valikkonäyttö.

    Jos et pidä siitä, että Access on antanut oman valikkonäyttö otsikko, voit muuttaa otsikon.

Sivun alkuun

Muokkaa kohteita valikkonäyttö

Sinun on ehkä muokata luettelokohteita valikkonäytössä useista syistä, muuttaa komennon selitteen tai miten suorittaa komennon.

  1. Valitse Tietokantatyökalut -välilehden Tietokantatyökalut -ryhmästä Valikkonäyttöjen hallinta.

  2. Valikkonäyttöjen hallinta -valintaikkunassa valikkonäyttö, jota haluat muokata, ja valitse sitten Muokkaa.

  3. Valitse valikkonäyttö, jota haluat muuttaa, ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

    • Voit muuttaa tekstin kohteen maksettavan korvauksen tai objekti, joka avataan tai suoritetaan, kun valitse muutettava kohde-komento valitsemalla Muokkaa.

    • Jos haluat poistaa kohteen, valitse Poista.

    • Jos haluat siirtää järjestyksessä, jossa kohde on, valitse Siirrä ylös tai Siirrä alas.

  4. Kun olet lopettanut muokkaamisen valikkonäyttö kohteita, valitse Sulje.

Sivun alkuun

Valikkonäyttö tai valikkonäyttö kohteen poistaminen

Voit poistaa tarpeettoman valikkonäyttö tai valikkonäyttö kohteen valikkonäyttöjen hallinnan avulla. Kuitenkin poistaessasi valikkonäyttö sinun myös voidaan poistetaan kaikki kyseisen valikkonäyttö määritetyt kohteet.

  1. Valitse Tietokantatyökalut -välilehden Tietokantatyökalut -ryhmästä Valikkonäyttöjen hallinta.

  2. Valikkonäyttöjen hallinta -valintaikkunassa Valitse valikkonäyttö, poista tai joka sisältää kohde, jonka haluat poistaa.

  3. Jos haluat poistaa valikkonäyttö, siirry vaiheeseen 6.

  4. Voit poistaa kohteen valitsemalla Muokkaa.

    Muokkaa valikkonäyttö sivua -valintaikkuna

  5. Valitse kohteet, jonka haluat poistaa.

  6. Valitse Poista.

  7. Napsauta Sulje.

Sivun alkuun

Näyttää tärkeimpien valikkonäyttö käynnistyksen yhteydessä

Voit muuttaa Access-muuttaminen niin, että tärkeimmät valikkonäyttö ilmestyvät näkyviin automaattisesti, kun tietokanta avataan.

  1. Valitse Microsoft Office-painike Office-painikkeen kuva

  2. Valitse Accessin asetukset.

  3. Valitse Avoinna oleva tietokanta.

  4. Valitse valikkonäyttöNäyttölomake avattavasta luettelosta.

  5. Napsauta OK.

  6. Sulje tietokanta ja avaa se uudelleen.

    Valikkonäyttö avautuu automaattisesti.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×