Luo ja henkilö kunta varauksiasi

Vara uksia voidaan ajoittaa ja henkilöstöä voi käyttää kahdella eri tavalla. Ensimmäinen vaihto ehto on, että asiakas käyttää itsenäistä varaus sivua tai verkko sivulle integroimasi upotettua varaus sivua. Toinen tapa on se, että sinä tai joku työn tekijäsi voivat kirjoittaa vara ukset manuaalisesti, esimerkiksi silloin, kun asiakas pyytää tapaamiselle sen sijaan, että pyydätte sitä sivuston kautta. Tässä artikkelissa käsitellään manuaalista skenaariota.

Huomautus: Bookings on oletusarvoisesti käytössä niillä asiakkailla, joilla on Office 365 Business Premium- tai Office 365 A3- tai Office 365 A5-tilaus. Bookings on myös niiden asiakkaiden käytettävissä, joilla on Office 365 Enterprise E3 tai E5, mutta se on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Katso ohjeet sen käyttöönottoon artikkelista Enterprise-tilausten Office 365 Business -sovellusten käyttö.

  1. Valitse Office 365 sovellusten käynnistin ja valitse sitten vara ukset.

  2. Valitse siirtymis ruudussa kalenteri > Uusi varaus.

    Uusi varaus-painike varaus kalenteri-sivulla

  3. Valitse palvelu, jonka haluat antaa. Lisä tietoja on artikkelissa palvelu tarjonnan määrittäminen palvelun määritys ohjeita varten.

  4. Kirjoita asiakas tiedot, kuten nimi, sähkö posti osoite, Puhelin numero ja muut tarvittavat tiedot.

  5. Valitse henkilö kunnan jäsen palvelun tarjoamiseksi. Henkilö kunnan jäsenten luettelo perustuu siihen, mitä olet määrittänyt palvelut-sivulla.

    Luettelo tämän vara uksen valitsemasta henkilö kunnasta

  6. Kirjoita palvelu tiedot, kuten päivä määrä, kellon aika, sijainti ja muut tarvittavat tiedot. Kun olet antanut asiakkaalle kelvollisen Sähkö posti osoitteen, Tallenna -painike muuttuu lähetettäväksi, ja näkyviin tulee ilmoitus, jossa kerrotaan, että asiakkaalle lähetetään vahvistus. Asiakas vahvistus sisältää liitteiden lisäämisen kalenteriinsa. Valitut henkilö kunnan jäsenet saavat myös Kokous kutsuja, jotka sisältävät tapaamis tiedot, jotta he voivat lisätä ne omiin kalentereihisi.

  7. Valitse Lisää Sähkö posti muistutus.

  8. Määritä, milloin muistutus lähetetään, missä se lähetetään (asiakas, henkilö kunta, Kaikki osallistujat) ja mitä muistutus viestin pitäisi olla.

  9. Valitse tallenna > Lähetä.

    Seuraavassa on esimerkki sähkö postista, jonka asiakas saa asiakkaalta.

    Esimerkki muistutus toimitetaan asiakkaille sähköpostitse

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Katso myös

Henkilö kunnan luettelon luominen

työn tekijöiden työaika

Aikatauluta yritys sulkemiset, vapaa-ajan käyttö ja loma-ajat

Microsoft Bookings

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×