Lukujen näyttäminen postinumeroina, sosiaaliturvatunnuksina tai puhelinnumeroina

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Excel sisältää erityisiä numeromuotoilut postinumerot, henkilötunnukset ja puhelinnumerot. Jos nämä ei vastaa tarpeitasi, voit luoda ja käyttää Oman lukumuotoilun.

Ennalta määritetyn postinumero muotoilun käyttäminen numerot

  1. Valitse muotoiltava solu tai solualue.

  2. Aloitus -välilehden Yleiset-kohdan vieressä Lukumuotoilu ruutuun Muotoile luku -ruutu -kohdassa olevaa nuolta ja valitse sitten Lisää lukumuotoja.

  3. Muotoile solut -valintaikkunassa luokka-kohdassa määräten.

  4. Valitse laji -luettelosta Postinumero tai Postinumero + 4.

    Huomautus: Erityiset numerot seuraavissa muodoissa ovat käytettävissä vain, jos sijainti (Language) on määritetty USA: ssa (englanniksi). Eri kieliversiot sisältävät eri tai ei määräten lukumuotoilujen postinumerot.

Luo mukautettu postinumero-muoto

Jos erityistä postinumero-muotoja ei vastaa tarpeitasi, voit luoda mukautetun postinumero-muodossa.

Tärkeää: Omia lukumuotoiluja vaikuttavat vain tapaa, jolla luku näkyy ja eivät vaikuta luvun pohjana olevan arvon. Omia lukumuotoiluja tallennetaan aktiivisen työkirjan ja eivät ole käytettävissä uusia työkirjoja, jotka avaat.

  1. Valitse muotoiltava solu tai solualue.

  2. Aloitus -välilehden Yleiset-kohdan vieressä Lukumuotoilu ruutuun Muotoile luku -ruutu -kohdassa olevaa nuolta ja valitse sitten Lisää lukumuotoja.

  3. Valitse Muotoile soluja -valintaikkunan Luokka-kohdassa Mukautettu.

  4. Valitse laji -luettelosta, jonka haluat mukauttaa lukumuotoilua. Luvun muotoilun käytettävä koodi tulee näkyviin laji -luettelon yläpuolella laji -ruutuun.

    Vihje: Jos haluat mukauttaa valmiiksi määritetyistä- Postinumero + 4 muodossa, valitse 00000 0000tyyppi -luettelosta. Kun valitset Valmis lukumuotoilu laji -luettelosta, Excel luo kopion, voit mukauttaa sivunumeron muotoa.

  5. Tee Laji-ruudussa tarvittavat muutokset valittuun lukumuotoiluun.

    Vihje: Jos solualue sisältää viisinumeroisia ja 9-numeroinen postinumeroita, voit kirjoittaa [< = 99999] 00000; 00000 0000 kummankintyyppisten postinumeroiden näkyvät oikein laskentataulukossa.

Sisällytä merkkejä postinumeroita

Voit muotoilla solun tai solualueen näyttää ensimmäistä merkkiä, niin, että postinumero edeltää tarpeeksi merkkiä solun leveyttä täytön. Esimerkiksi voit käyttää nollia tai yhdysviivoina näyttämään postinumero seuraavasti: 0000000 98052 tai---98052.

Tärkeää: Omia lukumuotoiluja vaikuttavat vain tapaa, jolla luku näkyy ja eivät vaikuta luvun pohjana olevan arvon. Omia lukumuotoiluja tallennetaan aktiivisen työkirjan ja eivät ole käytettävissä uusia työkirjoja, jotka avaat.

  1. Valitse muotoiltava solu tai solualue.

  2. Valitse Aloitus -välilehdessä Lukumuotoilu ruutuun Muotoile luku -ruutu , numero -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Lisää lukumuotoja.

  3. Valitse Muotoile soluja -valintaikkunan Luokka-kohdassa Mukautettu.

  4. Kirjoita tyyppi -ruudussa * 0 perään postinumero-muoto, jota haluat käyttää.

    Vihje: Kirjoita esimerkiksi 5-numeroinen postinumeron * 0 ###

Näyttää henkilötunnukset kokonaan

  1. Valitse muotoiltava solu tai solualue.

  2. Valitse Aloitus -välilehdessä Lukumuotoilu ruutuun Muotoile luku -ruutu , numero -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Lisää lukumuotoja.

  3. Muotoile solut -valintaikkunassa luokka-kohdassa määräten.

  4. Valitse laji -luettelosta sosiaaliturvatunnus.

    Huomautus: Tämä erityinen lukumuotoilu on käytettävissä vain, jos sijainti (Language) on määritetty USA: ssa (englanniksi). Eri kieliversiot antaa eri tai ei määräten lukumuotoilut henkilötunnukset.

Näyttää vain henkilötunnukset muutamia viimeistä numeroa

Tietoturvasyistä haluat ehkä korvaa loput numerot nolliksi tai muiden näppäimistöstä puuttuvien merkkien ja näyttää vain sosiaaliturvatunnus muutamia viimeistä numeroa. Voit tehdä tämän käyttämällä kaavaa, joka sisältää funktioita CONCATENATE ja oikealle. Tässä toimintosarjassa oletetaan, että koko henkilötunnukset sijaitsevat yhdessä sarakkeessa ja että sinulla on toisen sarakkeen, jossa näkyy vain henkilötunnukset muutamia viimeistä numeroa.

Tärkeää: Ja estää muita käyttäjiä näkemästä koko sosiaaliturvatunnus, piilota ensin sarake, joka sisältää numero ja suojata taulukon, jotta Asiaankuulumattomat käyttäjät ei Näytä tiedot. Paras käytäntö haluat ehkä välttää tallentaminen valmis henkilötunnukset työkirjat. Täydet sosiaaliturvatunnus tallennetaan sijaintiin, joka vastaa tiukat suojauksen standardeja (esimerkiksi tietokantaohjelman) ja työkirjojen käyttämällä numerot viimeiset neljä numeroa.

  1. Napsauta tyhjän sarakkeen ensimmäiseen soluun.

  2. Valitse kaavat -välilehden Lisääfunktio, kirjoita tekstija kirjoita KETJUTA-FUNKTION.

    Kaavat-välilehti, Funktiot-ryhmä

  3. KaavariviMuokkaa kaavaa siten, että se näyttää tältä:

    = KETJUTA (”000 - 00 –” oikealle (< solu1 >: < CELLn >, 4))

    missä < solu1 > ensimmäistä solua (esimerkiksi A1) ja < CELLn > viimeiseen soluun (esimerkiksi A10) on solualue, joka sisältää henkilötunnukset.

    Excel näyttää ”000 - 00 –” merkkijono sosiaaliturvatunnus ensin 5 numeroiden sijaan ja yhdistyy sosiaaliturvatunnus (esimerkiksi 000 – 00 – 1234) neljä viimeistä numeroa.

  4. Vedä täyttökahvaa alueen jäljellä olevien solujen täyttäminen sarakkeeseen kaavan sisältävä solu.

Lukujen näyttäminen puhelinnumero

  1. Valitse muotoiltava solu tai solualue.

  2. Valitse Aloitus -välilehdessä Lukumuotoilu ruutuun Muotoile luku -ruutu , numero -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Lisää lukumuotoja.

  3. Muotoile solut -valintaikkunassa luokka-kohdassa määräten.

  4. Valitse laji -luettelosta Numero.

    Huomautus: Tämä erityinen lukumuotoilu on käytettävissä vain, jos sijainti (Language) on määritetty USA: ssa (englanniksi). Eri kieliversiot antaa eri tai ei määräten lukumuotoilut puhelinnumerot.

Ennalta määritetyn postinumero muotoilun käyttäminen numerot

  1. Valitse muotoiltava solu tai solualue.

  2. Valitse Aloitus -välilehden numero- Lukumuotoilu Ponnahdusvalikossa Muotoile luku -ruutu , valitse Mukautettu.

  3. Muotoile solut -valintaikkunassa luokka-kohdassa määräten.

  4. Valitse laji -luettelosta Postinumero tai Postinumero + 4.

    Huomautus: Erityiset numerot seuraavissa muodoissa ovat käytettävissä vain, jos sijainti (Language) on määritetty USA: ssa (englanniksi). Eri kieliversiot sisältävät eri tai ei määräten lukumuotoilujen postinumerot.

Luo mukautettu postinumero-muoto

Jos erityistä postinumero-muotoja ei vastaa tarpeitasi, voit luoda mukautetun postinumero-muodossa.

Tärkeää: Omia lukumuotoiluja vaikuttavat vain tapaa, jolla luku näkyy ja eivät vaikuta luvun pohjana olevan arvon. Omia lukumuotoiluja tallennetaan aktiivisen työkirjan ja eivät ole käytettävissä uusia työkirjoja, jotka avaat.

  1. Valitse muotoiltava solu tai solualue.

  2. Valitse Aloitus -välilehden numero- Lukumuotoilu Ponnahdusvalikossa Muotoile luku -ruutu , valitse Mukautettu.

  3. Valitse Muotoile soluja -valintaikkunan Luokka-kohdassa Mukautettu.

  4. Valitse laji -luettelosta, jonka haluat mukauttaa lukumuotoilua. Luvun muotoilun käytettävä koodi tulee näkyviin laji -luettelon yläpuolella laji -ruutuun.

    Vihje: Jos haluat mukauttaa valmiiksi määritetyistä- Postinumero + 4 muodossa, valitse 00000 0000tyyppi -luettelosta. Kun valitset Valmis lukumuotoilu laji -luettelosta, Excel luo kopion, voit mukauttaa sivunumeron muotoa.

  5. Tee Laji-ruudussa tarvittavat muutokset valittuun lukumuotoiluun.

    Vihje: Jos solualue sisältää viisinumeroisia ja 9-numeroinen postinumeroita, voit kirjoittaa [< = 99999] 00000; 00000 0000 kummankintyyppisten postinumeroiden näkyvät oikein laskentataulukossa.

Sisällytä merkkejä postinumeroita

Voit muotoilla solun tai solualueen näyttää ensimmäistä merkkiä, niin, että postinumero edeltää tarpeeksi merkkiä solun leveyttä täytön. Esimerkiksi voit käyttää nollia tai yhdysviivoina näyttämään postinumero seuraavasti: 0000000 98052 tai---98052.

Tärkeää: Omia lukumuotoiluja vaikuttavat vain tapaa, jolla luku näkyy ja eivät vaikuta luvun pohjana olevan arvon. Omia lukumuotoiluja tallennetaan aktiivisen työkirjan ja eivät ole käytettävissä uusia työkirjoja, jotka avaat.

  1. Valitse muotoiltava solu tai solualue.

  2. Valitse Aloitus -välilehden numero- Lukumuotoilu Ponnahdusvalikossa Muotoile luku -ruutu , valitse Mukautettu.

  3. Valitse Muotoile soluja -valintaikkunan Luokka-kohdassa Mukautettu.

  4. Kirjoita tyyppi -ruudussa * 0 perään postinumero-muoto, jota haluat käyttää.

    Vihje: Kirjoita esimerkiksi 5-numeroinen postinumeron * 0 ###

Näyttää henkilötunnukset kokonaan

  1. Valitse muotoiltava solu tai solualue.

  2. Valitse Aloitus -välilehden numero- Lukumuotoilu Ponnahdusvalikossa Muotoile luku -ruutu , valitse Mukautettu.

  3. Muotoile solut -valintaikkunassa luokka-kohdassa määräten.

  4. Valitse laji -luettelosta sosiaaliturvatunnus.

    Huomautus: Tämä erityinen lukumuotoilu on käytettävissä vain, jos sijainti (Language) on määritetty USA: ssa (englanniksi). Eri kieliversiot antaa eri tai ei määräten lukumuotoilut henkilötunnukset.

Näyttää vain henkilötunnukset muutamia viimeistä numeroa

Tietoturvasyistä haluat ehkä korvaa loput numerot nolliksi tai muiden näppäimistöstä puuttuvien merkkien ja näyttää vain sosiaaliturvatunnus muutamia viimeistä numeroa. Voit tehdä tämän käyttämällä kaavaa, joka sisältää funktioita CONCATENATE ja oikealle. Tässä toimintosarjassa oletetaan, että koko henkilötunnukset sijaitsevat yhdessä sarakkeessa ja että sinulla on toisen sarakkeen, jossa näkyy vain henkilötunnukset muutamia viimeistä numeroa.

Tärkeää: Ja estää muita käyttäjiä näkemästä koko sosiaaliturvatunnus, piilota ensin sarake, joka sisältää numero ja suojata taulukon, jotta Asiaankuulumattomat käyttäjät ei Näytä tiedot. Paras käytäntö haluat ehkä välttää tallentaminen valmis henkilötunnukset työkirjat. Täydet sosiaaliturvatunnus tallennetaan sijaintiin, joka vastaa tiukat suojauksen standardeja (esimerkiksi tietokantaohjelman) ja työkirjojen käyttämällä numerot viimeiset neljä numeroa.

  1. Napsauta tyhjän sarakkeen ensimmäiseen soluun.

  2. Valitse kaavat -välilehden funktioon valitsemalla Lisää, valitse tekstija valitse KETJUTA-FUNKTION.

    Kaavat-välilehti, Funktiot-ryhmä

  3. KaavariviMuokkaa kaavaa siten, että se näyttää tältä:

    = KETJUTA (”000 - 00 –” oikealle (< solu1 >: < CELLn >, 4))

    missä < solu1 > ensimmäistä solua (esimerkiksi A1) ja < CELLn > viimeiseen soluun (esimerkiksi A10) on solualue, joka sisältää henkilötunnukset.

    Excel näyttää ”000 - 00 –” merkkijono sosiaaliturvatunnus ensin 5 numeroiden sijaan ja yhdistyy sosiaaliturvatunnus (esimerkiksi 000 – 00 – 1234) neljä viimeistä numeroa.

  4. Vedä täyttökahvaa alueen jäljellä olevien solujen täyttäminen sarakkeeseen kaavan sisältävä solu.

Lukujen näyttäminen puhelinnumero

  1. Valitse muotoiltava solu tai solualue.

  2. Valitse Aloitus -välilehden numero- Lukumuotoilu Ponnahdusvalikossa Muotoile luku -ruutu , valitse Mukautettu.

  3. Muotoile solut -valintaikkunassa luokka-kohdassa määräten.

  4. Valitse laji -luettelosta Numero.

    Huomautus: Tämä erityinen lukumuotoilu on käytettävissä vain, jos sijainti (Language) on määritetty USA: ssa (englanniksi). Eri kieliversiot antaa eri tai ei määräten lukumuotoilut puhelinnumerot.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Lukujen muotoilukoodit

Oman lukumuotoilun luominen ja käyttäminen

Päivämäärien, kellonaikojen, valuutan, murto-osien ja prosenttiosuuksien näyttäminen

Kaavojen ja trendien ehdollisen muotoilun ansiosta korostaminen

Nolla-arvojen näyttäminen tai piilottaminen

KETJUTA-funktio

OIKEA- ja OIKEAB-funktiot

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×